Ikona svete fotografije u kojoj hramu. Pravoslavna ikona Svete Svetlane

Jedan od glavnih dokumenata zaposlenika, koji svjedoči o njegovoj radnoj aktivnosti, je rad, koji mu se izdaje na prvom radnom mjestu. Ubuduće će upisati u radnu knjižicu o zapošljavanju i napomenu o raskidu. Nakon prijema predaje se osoblju u službenike, a primljena je u otpuštanje na potpis.

Budući da se ovaj obrazac danas smatra jednim od glavnih dokumenata, vrlo je važno razumjeti kako pravilno zapisati u radnu knjižicu.

Podaci sadržani u njemu su neophodni za izračunavanje penzije, potvrđivanje iskustva u izračunavanju bolovanja, itd.

Dakle, osnovna pravila za prijavu rada utvrđuju se odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i Odlukama državnih tijela.

Prema tim standardima, službenik za osoblje ili odgovorni stručnjak mora zabilježiti ulazak zaposlenika na posao u privrednom subjektu bez odlaganja, ako je obavljao radne funkcije duže od pet dana. Ako je u isto vrijeme preduzeće njegov glavni poslodavac.

Ako se zaposlenik zapošljava istodobno, tada morate unositi u radnu knjižicu samo na zahtjev zaposlenika. Štaviše, ulazak u radni list sa skraćenim radnim vremenom vrši se na osnovu potvrde sa drugog mesta od strane kadrovskog inspektora glavnog poslodavca.

Opća pravila za popunjavanje radne knjižice su sljedeća:

  • Sve marke izrađuje stručnjak za rukopis crnom, plavom ili ljubičastom olovkom.
  • Svi unosi na radu podliježu obaveznoj numeraciji koja se vodi uzlaznim redoslijedom. Brojevi se ne smiju ponavljati. Koriste se samo arapski brojevi, a za snimanje datuma nalaze se zasebne ćelije. Prvo se u ćeliji navodi datum s dvije znamenke, zatim se u sljedećem mjesecu - stavljaju dvije znamenke, a godina - četiri znamenke.
  • Na prvom listu rada treba odražavati lične podatke zaposlenog, koji se unose u strogoj mjeri u skladu s dokumentom koji mu je dostavljen, a koji predstavlja ličnu kartu (pasoš). Ubuduće će na novom mjestu rada kadrovski inspektor provjeriti autentičnost zaposlenika prema tim informacijama uspoređujući ih s putovnicom ili drugim potvrdom.
  • Prva stranica rada mora biti ovjereno potpisom kadrovskog inspektora koji ga je prvi otvorio, kao i pečatom poslovnog subjekta koji je izvršio ovaj dokument. Njihovo odsustvo može dovesti do nevaljanja dokumenta.
  • Upis u radnu knjižicu o zaposlenju mora nužno biti zatvoren odgovarajućom napomenu o otkazu. Ako novi zaposlenik uđe na posao i ima otvoren prijem, ali nema otpuštanja, tada ga mora poslati na prethodno mjesto zaposlenja prije imenovanja, tako da odgovorna osoba tamo označi odgovarajuću oznaku. Nemoguće je otvoriti novi bez ovoga ili odmah upozoriti zaposlenog da će se taj posao smatrati honorarnim radom za njega.
  • Zabranjeno je svako upisivanje u evidenciju o radu zbog toga što je radnik priveden disciplinskim sankcijama zbog svog nedoličnog ponašanja. Izuzetak je samo kazna u obliku otkaza.
  • Sve oznake unesene u rad izrađuju se na temelju odgovarajućih naloga menadžmenta. Prilikom unosa podataka oni bi se trebali odraziti u cijelosti, ne dopuštajući umanjenja. To je zakonom zabranjeno.
  • U radu je moguće bilježiti podatke o neprekidnom iskustvu ili podatke o ne uključivanju određenih razdoblja u iskustvo za izračunavanje mirovine.
  • U ovom dokumentu je zabranjeno ispravljanje ili precrtavanje. Ispravci su mogući samo na prvoj stranici s osobnim podacima, na primjer, prilikom promjene imena.
  • Ispravni unosi mogu se izvršiti pomoću zasebnih novih unosa.

Na osnovu kojih se dokumenata sastavlja evidencija o zaposlenju

Osoblje specijalista može označiti prijam samo na osnovu objavljenog naloga rukovodstva kompanije, u kojem djeluje. Njegovi detalji moraju biti navedeni u odgovarajućem stupcu rada.

Ako zaposleni odlazi na posao kod poduzetnika, tada je osnova za unos žiga o zapošljavanju zatvorenik kod njega.

Prilikom prihvatanja posla sa skraćenim radnim vremenom, o tome obavlja evidenciju kadrovski inspektor za glavni posao na osnovu potvrde koju mu je uručio zaposlenik sa svog drugog posla.

Ponekad, kada se vrati izgubljena knjiga, sve zapise koji su ranije postojali u prethodnoj vodi inspektor na posljednjem mjestu rada prema potvrđenim potvrdama s prethodnih mjesta rada koje je predao zaposlenik.

Pažnja!Na primer, drugi dokumenti se ne mogu smatrati osnovama za upis u radni odnos.

U tom slučaju zaposleni može raditi bez pisanja u radnu knjižicu

U uputi se traži da unesete unos o primanju glavnog poslodavca zaposlenog ako je radio u kompaniji pet ili više dana. Kada je period rada u kompaniji kraći od utvrđenog razdoblja, ne možete obavljati unose o zaposlenju.

Ocjene o ulasku na posao ne daju se ako se zaposlenik zaposli na pola radnog vremena. Takvi se unosi u ovaj obrazac samo ako zaposleni podnese odgovarajuću prijavu.

Pažnja!  Takođe je dozvoljeno ne upisivati \u200b\u200bu radnu knjižicu o zaposlenju ako zaposlenik radi na osnovu. U nekim je slučajevima korisno zaključiti i zaposlenike i poslodavca.

U kojem je trenutku upis u radnu knjižicu

Kodeksom rada utvrđeno je da poslodavac mora podnijeti zahtjev za svakog zaposlenog koji je radio za njega duže od pet dana. Ako se radna snaga za ovog zaposlenika otvara prvi put, to se mora učiniti u roku od tjedan dana od prijema.

Dakle, ako osoba odgovorna za upravljanje radom, u prvih pet dana, nije zakazala sastanak, a zaposleni je u isto vrijeme odlučio otpustiti, onda izostanak sastanka neće predstavljati kršenje utvrđenih standarda.

S druge strane, ako je zapisnik ipak napravljen, to se, također, neće priznati kao kršenje, jer se prema Pravilima o radu u dokument moraju unijeti svi podaci o prijemu i otpuštanju. Stoga, ako je zaposlenik odlučio dati otkaz, morat će dati opću obavijest o ostavci.

Kako upisati u radnu knjižicu o zapošljavanju uzorka 2020. godine

Evidencija o zaposlenosti direktora uzorka LLC preduzeća

Kada se ocjenjuje u obliku direktora za rad, ima nekoliko karakteristika. Njegova osnova može biti ne samo naredba o prijemu, već i odluka vlasnika, zapisnik sastanka osnivača, odluka samostalnog poduzetnika itd.

Također, unos teksta mora točno odgovarati liniji u navedenom dokumentu. Kao rezultat, može se formulisati ne samo kao „angažirani“, već i, na primjer, „izabrani na poziciju“ itd.

Broj zapisa datum Podaci o zapošljavanju, premještanju na drugi posao, kvalifikacijama, otpuštanju (s razlozima i s obzirom na članak, stavak zakona) Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg se vrši unos
Broj Mesec Godina
1 2 3 4
Društvo sa ograničenom odgovornošću „Paint“ (LLC „Paint“)
10 18 07 2020 Primljen na mjesto izvršnog direktora. Naredba br. 1-K od 18.07.2020

Zanimaće vas:

Naknada za neiskorišteni odmor nakon otkaza u 2019. godini: u kojem je slučaju potrebno izračunati

Evidencija o prijemu na glavni posao

Napomena o primanju zaposlenog obično treba sadržavati podatke o odjelu, položaju, detalje narudžbe.

Poduzetnici su također odgovorni za održavanje svojih unajmljenih radnika i pravovremeno unošenje u njih. Ali on nije dužan sastavljati naredbe i upute, pa možete odrediti oznaku prijema na temelju ugovora o radu.

1 2 3 4
Samostalni poduzetnik Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V.S.)
6 18 07 2020 Angažovan kao zaštitar Ugovor o radu br. 6 od 18.07.2020

Unajmljivanje naloga za prenos uzorka

Evidencija o radu koju je zaposleni uneo u nalog za transfer može se izvršiti samo u slučaju kada napomena o otpuštanju iz istog mesta kaže da je odustao od naloga za premeštanje. Trebao bi sadržavati i poveznicu na potrebni članak Kodeksa o radu Ruske Federacije.

Dizajn ploče se, uglavnom, ne razlikuje od standardnog slučaja, osim što se pominje prijenos premještenog s drugog mjesta.

1 2 3 4
Društvo sa ograničenom odgovornošću „Zarnica“ (LLC „Zarnica“)
3 18 07 2020 Primljen u odjel prodaje na mjesto prodajnog konsultanta po nalogu prelaska iz društva s ograničenom odgovornošću „Tradicija“ Naredba br. 19-K od 18.07.2020

Prilikom prijavljivanja radnika sa skraćenim radnim vremenom

Kada zaposleni dođe na posao sa skraćenim radnim vremenom, njegov rad se čuva kod glavnog poslodavca. Kadrovski službenik iz glavne kompanije može se istaknuti u vezi sa honorarnim radom nakon predočenja potvrde ili izvoda iz naloga druge organizacije.

Prijemno osoblje na odmoru

Kada se radniku izdaje drugi period godišnjeg odmora ili iz nekog drugog razloga koji podrazumijeva ugovor o radu na određeno vrijeme, u knjigu rada o zaposlenju obavlja se prema standardnim pravilima. Prema stavu Rostruda, u radu se ne bi smjelo spominjati da se zapošljavanje zaposlenika obavlja na temelju ugovora na određeno vrijeme.

Odgovornost za netačno popunjavanje knjige

Trenutno zakonodavstvo podrazumijeva nekoliko vrsta odgovornosti za pogreške u vođenju radnih knjiga.

Ali u svakom slučaju, kazna pada na odgovornog službenika ili na samu organizaciju:

  • Disciplinska odgovornost. Zaposlenom se može nametnuti zbog nepoštenog obavljanja dužnosti. Istovremeno, kompanija mora imati nalog ili drugi dokument kojim se posebnom zaposleniku dodjeljuje odgovornost za vođenje knjiga i s tim bi ga trebao upoznati. Primjenu kazne i njezin stepen određuje isključivo uprava preduzeća. Prije svega, to bi trebalo ovisiti o težini prekršaja.
  • Materijalna odgovornost.  Nastaju iz nastanka gubitaka odgovorne osobe prema zaposlenom zbog pogrešnog upisa u evidenciju rada. Ako je greškom unos izvršen pogrešnom formulacijom, što je građaninu lišilo mogućnosti rada, tada je odgovorna osoba dužna da ga samostalno nadoknadi jednostavnim na temelju prosječne zarade.
  • Krivična odgovornost.  Ova vrsta odgovornosti nameće se prilično retko. To se može dogoditi, posebno, ako se napravi početno lažni zapis ili izvrši ispravka dokumenta radi lične koristi. U ovom slučaju počinitelju mogu biti izrečena različita djela, do dvije godine zatvora.

Nj.E. Rusakova,
  Časopis za platu br. 4/2009

Radnici odustaju iz različitih razloga.Koje napomene treba napraviti u svakom slučaju, opisat ćemo u članku.

Upis u radnu knjižicu na osnovu i razlogu otkaza ugovora o radu mora se izvršiti u skladu s tekstom Kodeksa o radu. U ovom je slučaju potrebno uputiti na odgovarajući članak, dio, stavak članka ovog dokumenta ili drugi savezni zakon. Takvo pravilo utvrđeno je članom 84.1 Zakona o radu. No, često se u praksi, na primjer, prilikom upisivanja u radnu knjigu otpuštanja, postavlja pitanje koji zapisnik treba napraviti kada se otpušta po volji. Nažalost, ne postoji jedinstveni pristup ovom problemu.

  Dobrovoljno otpuštanje

Mnogi službenici za kadrove slijede upute iz odredbe 5.2 Uputstva za popunu radnih knjiga, koje je odobrilo Ministarstvo rada Rusije od 10.10.2003. Br. 69 (u daljnjem tekstu: Uputa). Oni čine unos: „Odbačen je po svojoj slobodnoj volji, klauzula 3 člana 77 Kodeksa rada Ruske Federacije“.

Ostali se oslanjaju na zahtjeve člana 84.1 Zakona o radu. U ovom slučaju, unos će biti sljedeći: "Ugovor o radu raskinut je na inicijativu radnika, klauzula 3 dijela 1 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."

Nakon što sastavi zapisnik o otkazu, zaposleni se mora upoznati s njim i potpisati ga u radnu knjižicu. On može staviti potpis ispod potpisa službenika za osoblje ili napraviti vlastiti zapisnik „Upoznat“ i staviti potpis (uzorak dole).

Ako zaposleni odustane iz vlastite slobodne volje iz razloga na koje se zakonodavstvo odnosi na pružanje određenih pogodnosti i prednosti, u radnu knjižicu se unosi zapisnik o otkazu (raskid ugovora o radu) koji navodi ove razloge. To je navedeno u točki 5.6 Uputstva.

Osnova za unošenje takvih prijava može biti izjava zaposlenika da treba da brine o detetu mlađem od 14 godina, za zaposlenog - potvrda sa radnog mesta njenog supruga o premeštanju na posao u drugo mesto. Ovisno o razlogu otpuštanja, morate unijeti odgovarajući unos (uzorak u nastavku).

  Ako zaposlenik odustane u nalogu za transfer

U stavku 5. člana 77. Zakona o radu utvrđeno je nekoliko razloga za otkaz prebacivanjem na drugog poslodavca:

Na zahtjev zaposlenog;

Uz njegovu saglasnost.

Zapis o radnoj knjižici ovisi o osnovi na kojem zaposlenik odustaje (za model, vidi str. 112 i 113). To je navedeno u stavku 6.1 Uputstva. Prilikom zapošljavanja također je potrebno u novoj organizaciji navesti da je radnik prihvaćen u nalogu za premještaj, ali razlog - na zahtjev zaposlenika ili uz njegov pristanak - ne treba navesti (vidi uzorak dolje).

Bilješka!

Unatoč činjenici da je Kodeks rada na snazi \u200b\u200bveć sedam godina, knjige rada i dalje su pune pogrešaka. Prilikom sastavljanja zapisnika o otpuštanju, oni sadrže vezu na članak 80. Zakona o radu Ruske Federacije. To nije razlog za otkaz, već samo uređuje otkaz ugovora o radu po vlastitoj volji. Ovakav način registracije otpuštanja stvara probleme ne samo zaposlenom, nego i poslodavcu, jer će prilikom prijave za novi posao od zaposlenika biti zatraženo da ispravi ovaj zapisnik na prethodnom mjestu rada zaposlenika.

  Uzorak otpuštanja radnika

  Broj zapisa

  datum

  Ime,

  datum i broj isprave na temelju koje se vrši unos

  broj

  mesec

Zatvoreno akcionarsko društvo

društvo "Albatross"

(CJSC Albatros)

Unajmio

Robni stručnjak

Ugovor o radu se raskida

na inicijativu zaposlenika,

stav 77 člana 1 stav 3

Ruski zakonik o radu

Federacija

Inspektor odjela za ljudske resurse

I.I. Moiseeva

Upoznato

AA. Komarova

Otpuštanje zaposlenog prihvaćenog po ugovoru na određeno vrijeme

Evidencija zapošljavanja zaposlenog prema ugovoru o radu na određeno vrijeme ne razlikuje se od evidencije o zapošljavanju zaposlenog prema ugovoru o radu na određeno vrijeme. Međutim, nakon otpuštanja zaposlenog zbog isteka ugovora o radu, mora se voditi evidencija u skladu sa stavkom 2. člana 77. Zakona o radu (vidi donji model).

Uzorak evidencije otpuštanja radnice po njenoj slobodnoj volji u vezi s premještanjem njenog muža na rad u drugom lokalitetu

  Broj zapisa

  datum

Podaci o zapošljavanju, premještanju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otpuštanju (s razlozima i vezom na članak, stavak zakona)

  broj

  mesec

Zatvoreno akcionarsko društvo

društvo "Albatross"

(CJSC Albatros)

Unajmio

trgovac

Ugovor o radu se raskida

na inicijativu zaposlenog

u vezi s premještanjem muža

raditi u drugom lokalitetu,

stav 77 člana 1 stav 3

Ruski zakonik o radu

Federacija **

Inspektor odjela za ljudske resurse

I.I. Moiseeva

Upoznato

AA. Komarova

  Uzorak zapisnika o otpuštanju u nalogu za transfer na zahtev zaposlenog

  Broj zapisa

  datum

Podaci o zapošljavanju, premještanju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otpuštanju (s razlozima i vezom na članak, stavak zakona)

  Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg se vrši unos

  broj

  mesec

Zatvoreno akcionarsko društvo

društvo "Albatross"

(CJSC Albatros)

Unajmio

trgovac

Ugovor o radu se raskida

kako se traži

zaposleni u državi

"Gradske apoteke"

(Državno jedinstveno preduzeće "Gradske apoteke"),

stav 5. člana 1. člana 77

Ruski zakonik o radu

Federacija

Inspektor odjela za ljudske resurse

I.I. Moiseeva

Upoznato

AA. Komarova

Uzorak zapisnika o otpuštanju po nalogu premještaja kod drugog poslodavca uz saglasnost radnika

  Broj zapisa

  datum

Podaci o zapošljavanju, premještanju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otpuštanju (s razlozima i vezom na članak, stavak zakona)

  Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg se vrši unos

  broj

  mesec

Zatvoreno akcionarsko društvo

društvo "Albatross"

(CJSC Albatros)

Unajmio

trgovac

Ugovor o radu se raskida

u nalogu za prenos uz pristanak

radnik na otvorenom

  "Pelikan"

(Pelican OJSC),

stav 5. člana 1. člana 77

Ruski zakonik o radu

Federacija

Inspektor odjela za ljudske resurse

I.I. Moiseeva

Upoznato

AA. Komarova

  Uzorak evidencije o zaposlenosti u redosledu prevoda

  Broj zapisa

  datum

  Informacije o zaposlenju

  premjestiti na drugoga

  puno radno vrijeme

  otpuštanje kvalifikacija

  do članka, stavak zakona)

  Ime,

  datum i broj

  dokument

  zasnovana

  čiji je unos izvršen

  broj

  mesec

Državna unija

preduzeće "City

apoteke “(Državno jedinstveno preduzeće„ Gradske apoteke “)

Unajmio

merchandiser u prevodu

iz otvorenog akcionarskog društva

albatross Society

(OJSC Albatros)

  DODATNE OSNOVE ZA PRESTANAK UGOVORA O RADU

Zakon o radu predviđa tri glavne vrste otpuštanja:

Općenito (član 77. Zakona o radu Ruske Federacije, osim klauzula 4 i 10);

Inicijativa poslodavca (član 81. Zakona o radu Ruske Federacije);

Okolnosti neovisne o volji stranaka (član 83. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pored toga, postoje još dodatni razlozi. Na primjer, član 278. Zakona o radu daje dvije dodatne osnove za raskid ugovora o radu sa šefom organizacije:

U vezi sa udaljenjem sa funkcije čelnika preduzeća dužnika u skladu sa zakonskim propisima o nesolventnosti (stečaju);

U vezi sa donošenjem odluke o raskidu ugovora o radu od strane ovlaštenog tijela pravnog lica, odnosno od strane vlasnika imovine organizacije, ili od strane ovlaštenog lica (tijela). "

Uzorak zapisnika o otpuštanju zaposlenog u vezi s istekom ugovora o radu

  Broj zapisa

  datum

Podaci o zapošljavanju, premještanju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otpuštanju (s razlozima i vezom na članak, stavak zakona)

  Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg se vrši unos

  broj

  mesec

Državna unija

kompanija

"Gradske apoteke"

(Državno jedinstveno preduzeće "Gradske apoteke")

Unajmio

glavni računovođa

Ugovor o radu se raskida

zbog isteka

ugovor o radu, klauzula 2

deo 1 člana 77. Zakona o radu

kodeks Ruske Federacije ^

Rukovodilac za ljudske resurse

V.V. Dolgoprudova

Upoznato

I.T. Fomenko

U tim se situacijama prilikom pravljenja zapisnika o otpuštanju ne treba pozivati \u200b\u200bna članak 77. Zakona o radu, već na članak 278. i zabeležiti u skladu s njegovim tekstom (uzorak, vidi stranicu 117).

Član 336 „Dodatni razlozi za raskid ugovora o radu sa nastavnikom“ Zakona o radu Ruske Federacije predviđa četiri takva dodatna razloga:

Ponovljeno grubo kršenje povelje obrazovne ustanove u roku od jedne godine;

Primjena, uključujući jednokratne, obrazovne metode povezane s fizičkim i (ili) mentalnim nasiljem nad ličnošću učenika, učenika (za uzorak odgovarajućeg zapisa, vidi stranicu 118);

Dosezanje dobne granice za popunjavanje odgovarajućeg radnog mjesta. U državnim i općinskim visokoškolskim ustanovama radna mjesta rektora, prorektora, šefove podružnica (zavoda) zamjenjuju lica koja nisu starija od 65 godina, bez obzira na vrijeme zaključivanja ugovora o radu. Osobe koje zauzimaju ove položaje i koje su navršile 65. godinu života prebačene su iz svog pismenog pristanka na druga radna mjesta koja odgovaraju njihovim kvalifikacijama (član 332 Zakona o radu Ruske Federacije);

Neizbor konkursa za radno mjesto naučnog i pedagoškog radnika ili istjecanje mandata za izbor putem natječaja.

U svakom slučaju, otpuštanje mora biti u skladu s tekstom Zakona o radu ili drugog saveznog zakona.

Uzorak zapisnika o raskidu ugovora o radu u vezi sa usvajanjem od strane vlasnika imovine organizacije odgovarajuće odluke

  Broj zapisa

  datum

Podaci o zapošljavanju, premještanju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otpuštanju (s razlozima i vezom na članak, stavak zakona)

  Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg se vrši unos

  broj

  mesec

Zatvoreno akcionarsko društvo

društvo "Albatross"

(CJSC Albatros)

Unajmio

generalni direktor

Ugovor o radu se raskida

u vezi s usvajanjem

vlasnik nekretnine

odluke organizacije

o prestanku rada

ugovor, klauzula 2, deo 1

odeljak 278. Zakona o radu

Ruska Federacija

Inspektor odjela za ljudske resurse

I.I. Moiseeva

Upoznato

A.Yu. Ismagilov

  Uzorak zapisnika o prestanku radnog odnosa sa nastavnikom

  Broj zapisa

  datum

Podaci o zapošljavanju, premještanju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otpuštanju (s razlozima i vezom na članak, stavak zakona)

  Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg se vrši unos

  broj

  mesec

Road College

samara

Primljeno na odeljenje

fizičko vaspitanje

na mesto učitelja

fizičko vaspitanje

Ugovor o radu se raskida

u vezi s ponovljenim

primjena metoda

roditeljstvo vezano

sa fizičkim zlostavljanjem

ličnost učenika

klauzula 2 dela 1 člana 336

Ruski zakonik o radu

Federacija

Inspektor odjela za ljudske resurse

K.K. Pakhomova

Upoznato

D.D. Bartolomej

Popunjavanje radnih knjiga u 2020. godini uređeno je sljedećim regulatornim dokumentima:

Istovremeno, treba imati na umu da navedeni normativ nije preporuka za izvršenje, već jasno definisane norme koje su odobrile uzorak radne knjižice, a čije se neizvršavanje vodi protiv toga.

Ispunite naslovnu stranicu

Naslovni obrazac radne knjižice ispunjava se u dva slučaja:

  • prvi posao;
  • registracija duplikata.

Uzorak nove radne knjižice odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16.4.2003. I od tada se nije mijenjao.

Sve informacije o vlasniku radne snage unose se crnom, plavom ili ljubičastom tintom. Pri popunjavanju morate navesti:

  • PUNO IME.;
  • datum rođenja (DD.MM.YYYY);
  • obrazovanje i specijalnost;
  • profesija.

Podaci se unose na osnovu dokumenata koje pruža zaposlenik: kao što je tamo napisano, pišemo. Nikakvi unosi „iz riječi“ zaposlenog ne pišu se i ne unose. Tekst se uklapa u čitljiv rukopis. Pločice i greške nisu dopuštene. Datumi se unose arapskim brojevima. Koje dokumente zaposleni pruža prilikom zaključivanja ugovora o radu:

  • o obrazovanju (ako rad zahtijeva posebna znanja, vještine);
  • o vojnoj registraciji (ako je osoba vojno obavezna);
  • SNILS (ako je odsutan, poslodavac ovaj dokument sastavlja sam);
  • pasoš.

Rad nije naveden na listi, ali imajte na umu da je ovo potreban dokument. Primjer registracije radne knjižice 2020. možete vidjeti dolje.

Sve što piše na naslovnoj stranici ovjereno je potpisom stručnjaka zaduženog za popunjavanje, vođenje i čuvanje radnih knjiga. U bilo kojoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i smjer djelatnosti, jedan od zaposlenika odgovoran je za registraciju i pohranjivanje radnih knjiga u organizaciji (stav 45. pravila koja su odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225). Tko je to - službenik osoblja, računovođa, zaposlenik druge službe ili sam direktor - nije važno. Važno je da se takva osoba imenuje naredbom, koja ima isto ime - po odobrenju osobe odgovorne za popunjavanje i vođenje radne knjižice i uloška u nju. U tom je smjeru povoljnije imenovati dva radnika. Ako jedan zaposlenik razboli ili ode na odmor, drugi će ga za ovo vrijeme osigurati.

Nakon što službenik osoblja unese potrebne podatke, vlasnik dokumenta u posebno označenom retku potpisuje da su svi podaci ispravno uneseni. Ako su napravljene pogreške, takav dokument se poništava i mora se uništiti, a novi obrazac se izdaje vlasniku radne knjižice (o trošku organizacije).

Završena naslovnica radne knjige za 2020. godinu

Šta učiniti kada zaposleni promijeni lične podatke? Ne izbacujte knjigu ... Da, to nije potrebno, jer u ovom slučaju zakon predviđa mogućnost izmjena: stari podaci zaposlenika na naslovnoj stranici tačno se precrtavaju (govorimo o punom imenu), a nove informacije se unose na stranicu rada. Ovim zapisom ovjerujemo svojim potpisom dešifriranjem (ako ima pečata, stavljamo ga i). Detaljnije, kako popuniti radnu knjižicu u 2020. u ovom slučaju napisano je u odeljku III pravila koja su odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije br. 225 od 04.16.2003. To mora imati na umu i upamtiti da ispravke unosa na naslovnoj stranici i u drugim delovima rada obavljaju različiti načine.

Popunjavamo odjeljak "Informacije o djelu"

Nakon što se naslovna stranica popuni, idite na odjeljak "Informacije o radu". Evo fiksirano je:

  • ime kompanije;
  • datum, mjesec, godina ulaska;
  • činjenica zapošljavanja;
  • pokreti poslova;
  • transferi (na tekućoj osnovi);
  • honorarno (na zahtjev zaposlenog u glavnom mjestu rada);
  • razlozi za otkaz ugovora o radu.

Upisi u radnu knjižicu do 2020. godine vrše se na osnovu naloga koji je izdao šef organizacije. Pojedinosti dokumenta označene su u predviđenom prostoru. Unos treba izvršiti u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga (po primitku, transferi, promocije, itd.), Nakon otkaza, unosi se vrše posljednjeg radnog dana (stav 10. Pravila odobrenih uredbom br. 225). Ponekad stručnjaci zbunjuju termine od pet i sedam dana. Pet dana je period nakon kojeg poslodavac ima obavezu da vodi radnu knjižicu za svog zaposlenika (stav 3. Pravila). Svaki zapis odgovara serijskom broju. Samo naslovi u odjeljku "Podaci o radu" nisu numerirani.

Uzorak popunjavanja radne knjižice (2020)

Pravila za popunu radne knjižice (2020)

Postupak za unos podataka u ovaj odjeljak:

  1. U stupac „Podaci o radu“ unose se podaci o poslodavcu (bez skraćenica).
  2. Prvom stupcu „Ne“ unosa dodijeljen je serijski broj.
  3. U drugom stupcu "Datum" (DD.MM.YYYY) navodi se datum (u skladu s naredbom ili stvarnim prijemom na posao).
  4. Treći stupac sadrži podatke o zaposlenosti s naznakom radnog mjesta (kao u ugovoru o radu).
  5. Četvrti odjeljak navodi detalje naloga ili drugog regulatornog akta o zapošljavanju.

Kad dođe vrijeme, ljudi napuštaju organizaciju iz različitih razloga. Podaci o prestanku radnog odnosa unose se ovdje kao sljedeći unos. Pogledajte niži primer uzorka kako pravilno popuniti radnu knjižicu.

Kako napraviti zapisnik o otpuštanju

Evidencija u radu vrši se po nalogu poslodavca (u obliku koji je u redu, bez skraćenica). Navedeni su razlozi za otkaz (član 77. Zakona o radu Ruske Federacije), na primer: „Odbačen je po svojoj slobodnoj volji, klauzula 3, deo 1 Član 77. Zakona o radu Ruske Federacije ". Primjer popunjavanja radne knjižice po ovoj osnovi predstavljen je u nastavku.

Ako raskid radnog odnosa ima drugih razloga, na primjer, gubitak povjerenja, tada se primjenjuje poveznica na članak, unos je sljedeći: „Ugovor o radu raskida se u vezi s činjenjem krivicnih radnji radnika koji direktno služi robu, što daje razloge gubitka povjerenja u njega od strane poslodavca, stavak 7 dijelova 1 Član 81. Zakona o radu Ruske Federacije ". Bez obzira na razlog odlaska zaposlenog, oni se upoznaju sa ovim spisom i izdaju dokument u ruke.

Zapisnik je ovjeren potpisom rukovoditelja (ili ovlaštene osobe) s prijepisom, stavlja se pečat poduzeća (pod uvjetom da ga ima). U znak upoznavanja sa zapisnikom, zaposlenik stavlja svoj potpis na obrazac, navodi svoje prezime i inicijale. Dešifriranje potpisa je važna poanta, jer se prezime mora podudarati s podacima navedenim u naslovu. Nakon toga, zaposleni potpisuje u knjizi (neki je nazivaju časopisom) u kojoj piše o kretanju radne snage i ubacuje ih u njih.

Ispravno ispunjenje radne knjižice (2020.) izuzetno je važno, posebno u svjetlu nedavnih reformi mirovinskog zakonodavstva. FIU neće prihvatiti neispravno sastavljene dokumente ili jednostavno neće brojati razdoblje nečijeg rada sastavljenog s greškama. Jednog dana ćemo se svi povući, a ne želimo da trošimo ovo vreme na ispravljanje tuđih grešaka.

Radna knjižica, popunjavanje, nije ograničena na popunjavanje naslovne stranice i odjeljka o radu, radna knjižica sadrži još jedan odjeljak - podatke o nagradama i nagradama.

Donosimo zapis o nagradama i nagradama

Evidencije o profesionalnim zaslugama zaposlenika, nagrade i nagrade za dobar rad evidentiraju se u radnoj knjižici (podaci o kaznama ne unose se). Svi novi podaci unose se na osnovu naloga poslodavca. Algoritam evidencije isti je kao u slučaju zaposlenja, uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice su veći.

Umetak radne sveske

Umetak se namotava i šiva u delo kada u glavnom dokumentu o iskustvu nema mesta i nema gde se unose nove informacije. Uloženi obrazac odobren je Odlukom Vlade br. 225.

Iz važne stvari koju trebate znati o liniji:

  • šiva se (direktno nitima, na koji način - nema veze, važno je pričvrstiti);
  • prilikom popunjavanja dodatka, osobni podaci u njemu moraju se podudarati s podacima koji su navedeni u nazivu rada;
  • broj umetka uklapa u knjigu računovodstva kretanja radne snage;
  • sve ostalo punjenje je identično radu.

Za Republiku Krim procedura unošenja unosa je slična; za uzorak kako ispuniti radnu knjižicu Republike Kazahstan (2020) uzmite gornje primjere.

Ako pronađete grešku, odaberite dio teksta i pritisnite Ctrl + Enter.