Icona della sacra fotografia in cui tempio. Icona ortodossa di Santa Svetlana

Uno dei principali documenti del dipendente, a testimonianza della sua attività lavorativa, è il lavoro, che gli viene rilasciato nel suo primo posto di lavoro. In futuro, inseriranno un libro di lavoro sull'occupazione e una nota di licenziamento. Viene consegnata al servizio del personale al momento dell'ammissione e viene ricevuta nelle sue mani al momento del licenziamento per la firma.

Poiché questo modulo è oggi considerato uno dei documenti principali, è molto importante capire come registrare correttamente nel libro di lavoro.

Le informazioni in essa contenute sono necessarie per il calcolo di una pensione, la conferma dell'esperienza nel calcolo del congedo per malattia, ecc.

Pertanto, le regole di base per la registrazione del lavoro sono stabilite dalle disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa e dalle decisioni degli organi statali.

In base a questi standard, l'agente del personale o lo specialista responsabile devono annotare l'ingresso di un dipendente a lavorare in un'entità economica se ha svolto funzioni lavorative per più di cinque giorni. Se allo stesso tempo l'azienda è il suo principale datore di lavoro.

Se il dipendente viene assunto contemporaneamente, è necessario effettuare una registrazione nel libro di lavoro solo su richiesta del dipendente. Inoltre, un ispettore part-time nel libro di lavoro viene effettuato sulla base di un certificato del secondo posto dall'ispettore del personale del datore di lavoro principale.

Le regole generali per la compilazione di un libro di lavoro sono le seguenti:

  • Tutti i segni sono fatti da uno specialista della calligrafia con una penna nera, blu o viola.
  • Tutte le registrazioni effettuate in travaglio sono soggette a numerazione obbligatoria, che viene mantenuta in ordine crescente. I numeri non devono essere ripetuti. Vengono utilizzati solo numeri arabi e vengono fornite celle separate per la registrazione della data. Innanzitutto, la data in due cifre è indicata nella cella, quindi nel mese successivo - vengono inserite due cifre e l'anno - vengono eliminate quattro cifre.
  • Sul primo foglio di lavoro devono essere riportati i dati personali del dipendente, che sono inseriti in stretta conformità con il documento che gli viene presentato, che è una carta d'identità (passaporto). In futuro, in un nuovo luogo di lavoro, l'ispettore del personale verificherà l'autenticità del dipendente in base a queste informazioni, confrontandolo con un passaporto o altro certificato.
  • La prima pagina del lavoro deve essere necessariamente certificata dalla firma dell'ispettore del personale, che l'ha aperta per la prima volta, nonché dal sigillo dell'entità commerciale che ha eseguito questo documento. La loro assenza può comportare l'annullamento del documento.
  • Un'iscrizione nel libro di lavoro sull'occupazione deve necessariamente essere chiusa con una corrispondente nota di licenziamento. Se un nuovo dipendente entra nel lavoro e ha un'accoglienza aperta, ma non vi è alcun licenziamento, deve essere inviato al suo precedente posto di lavoro prima dell'appuntamento, in modo che la persona responsabile vi apponga il segno appropriato. È impossibile aprirne uno nuovo senza questo, o avvertire immediatamente il dipendente che questo lavoro sarà considerato lavoro part-time per lui.
  • È vietato effettuare registrazioni nel registro del lavoro in merito al fatto che il dipendente venga sanzionato in base a sanzioni disciplinari in caso di cattiva condotta lavorativa. L'eccezione è solo la punizione del licenziamento.
  • Tutti i voti inseriti nel lavoro sono realizzati sulla base degli ordini pertinenti della direzione. Quando si inseriscono i dati, questi dovrebbero essere riflessi per intero, non consentendo riduzioni. Questo è proibito dalla legge.
  • Nel lavoro è consentito annotare informazioni sull'esperienza continua o informazioni sull'esclusione di determinati periodi nell'esperienza per il calcolo della pensione.
  • È vietato apportare correzioni o barrature a questo documento. Le correzioni sono possibili solo sulla prima pagina con dati personali, ad esempio quando si cambia il nome.
  • Le voci correttive possono essere effettuate utilizzando nuove voci separate.

Sulla base di quali documenti è registrato un rapporto di lavoro

Uno specialista del personale può lasciare un segno sull'ammissione solo sulla base di un ordine pubblicato della direzione dell'azienda, che agisce come. I suoi dettagli devono essere indicati nella corrispondente colonna del lavoro.

Se un dipendente va a lavorare con un imprenditore, la base per inserire un segno nell'assunzione è un prigioniero con lui.

Quando si accetta un lavoro part-time, l'ispettore del personale registra un lavoro per il lavoro principale sulla base del certificato presentato dal dipendente dal suo secondo lavoro.

A volte, quando viene ripristinato un libro precedentemente perduto, tutti i registri esistenti in precedenza in quello precedente vengono realizzati dall'ispettore nell'ultimo luogo di lavoro secondo i certificati certificati dei precedenti luoghi di lavoro presentati dal dipendente.

Attenzione!Altri documenti, ad esempio, non possono essere considerati come la base per accedere al lavoro.

Nel qual caso il dipendente può lavorare senza scrivere sul libro di lavoro

L'istruzione richiede di inserire una voce relativa alla ricezione del datore di lavoro principale del dipendente se ha lavorato nell'azienda per cinque o più giorni. Quando il periodo di lavoro in azienda è inferiore al periodo stabilito, non è possibile effettuare registrazioni relative all'impiego.

I segni sull'inserimento lavorativo nel lavoro non vengono fatti se il dipendente viene assunto a tempo parziale. Tali voci sono incluse in questo modulo solo se il dipendente presenta la domanda appropriata.

Attenzione!  È anche consentito non iscrivere nel libro di lavoro sull'occupazione se il dipendente lavora sulla base di. In alcuni casi, è utile concludere sia i dipendenti che il datore di lavoro.

A che punto è una voce nella cartella di lavoro

Il codice del lavoro stabilisce che il datore di lavoro deve presentare domanda per ogni dipendente che ha lavorato per lui per più di cinque giorni. Se il lavoro per questo dipendente viene aperto per la prima volta, è necessario farlo entro una settimana dal momento dell'ammissione.

Pertanto, se la persona responsabile della gestione del lavoro non ha preso un appuntamento nei primi cinque giorni e il dipendente ha preso la decisione di licenziare contemporaneamente, l'assenza di un appuntamento non costituirà una violazione degli standard stabiliti.

D'altra parte, se la registrazione è stata comunque fatta, anche questa non sarà riconosciuta come una violazione, poiché secondo le Regole del Lavoro, tutte le informazioni sull'ammissione e il licenziamento devono essere inserite nel documento. Pertanto, se il dipendente ha deciso di dimettersi, dovrà dare un avviso generale di dimissioni.

Come iscrivere un libro di lavoro sull'assunzione di un campione 2020

Registrazione sull'impiego del direttore del campione LLC

Quando si lascia un segno nella forma del direttore del lavoro, ci sono diverse caratteristiche. La sua base può essere non solo un ordine di ammissione, ma anche una decisione dei proprietari, i verbali della riunione dei fondatori, la decisione del proprietario unico, ecc.

Inoltre, la formulazione della voce deve corrispondere esattamente alla riga nel documento specificato. Di conseguenza, può essere formulato non solo come "Assunto", ma anche, ad esempio, "Eletto nella posizione", ecc.

Numero di registrazione l'appuntamento Informazioni sull'assunzione, il trasferimento a un altro posto di lavoro, le qualifiche, il licenziamento (con motivi e con riferimento all'articolo, paragrafo della legge) Nome, data e numero del documento in base al quale viene effettuata la registrazione
Numero Mese Anno
1 2 3 4
Società a responsabilità limitata "Paint" (LLC "Paint")
10 18 07 2020 Ammesso alla posizione di CEO. Ordine n. 1-K del 18/07/2020

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Risarcimento per congedi non utilizzati in caso di licenziamento nel 2019: in tal caso è necessario calcolare

Record di ammissione al lavoro principale

In genere, una nota sulla ricevuta di un dipendente dovrebbe includere informazioni sul dipartimento, posizione, dettagli dell'ordine.

Gli imprenditori hanno anche la responsabilità di mantenere i loro lavoratori assunti e di inserirli tempestivamente. Ma non è obbligato a elaborare ordini e istruzioni, quindi puoi lasciare un segno sull'ammissione sulla base di un contratto di lavoro.

1 2 3 4
Imprenditore individuale Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V.S.)
6 18 07 2020 Assoldato come guardia di sicurezza Contratto di lavoro n. 6 del 18/07/2020

Assunzione di un ordine di trasferimento di esempio

Registrare nel lavoro che il dipendente inserito nell'ordine di trasferimento può essere effettuato solo nel caso in cui una nota di licenziamento dallo stesso luogo dica che ha lasciato l'ordine di trasferimento. Dovrebbe inoltre contenere un collegamento all'articolo necessario del codice del lavoro della Federazione russa.

Il disegno del record, in generale, non differisce dal caso standard, ad eccezione della menzione di un trasferimento da un altro luogo.

1 2 3 4
Società a responsabilità limitata "Zarnitsa" (LLC "Zarnitsa")
3 18 07 2020 Ammissione al dipartimento vendite per la posizione di consulente vendite nell'ordine di trasferimento dalla società a responsabilità limitata "Tradizione" Ordine n. 19-K del 18/07/2020

Quando si registra un dipendente part-time

Quando un dipendente viene a lavorare a tempo parziale, il suo lavoro viene archiviato presso il principale datore di lavoro. Un funzionario del personale della società principale può lasciare un segno sul lavoro a tempo parziale su presentazione di un certificato o estratto dall'ordine della seconda organizzazione.

Personale della reception in vacanza

Quando un dipendente viene rilasciato per un altro periodo di ferie, o per un altro motivo, che implica un contratto di lavoro per un certo periodo, una registrazione nel libro del lavoro sull'occupazione viene effettuata secondo le regole standard. Secondo la posizione di Rostrud, nel lavoro non dovrebbe essere menzionato che l'assunzione di un dipendente è fatta con un contratto a tempo determinato.

Responsabilità per il riempimento errato del libro

La legislazione attuale implica diversi tipi di responsabilità per errori nella manutenzione dei libri di lavoro.

Ma in ogni caso, la punizione ricade sul funzionario responsabile o sull'organizzazione stessa:

  • Responsabilità disciplinare Può essere imposto al dipendente per lo svolgimento ingiusto delle sue funzioni. Allo stesso tempo, la società deve disporre di un ordine o di un altro documento che assegni la responsabilità di conservare i libri a un dipendente specifico e che dovrebbe esserne familiare. L'applicazione della punizione e il suo grado sono determinati esclusivamente dall'amministrazione della società. Questo, prima di tutto, dovrebbe dipendere dalla gravità della cattiva condotta.
  • Responsabilità materiale.  Deriva dal verificarsi di perdite da parte della persona responsabile nei confronti del dipendente a causa di un'iscrizione errata nel registro del lavoro. Se per errore l'iscrizione è stata fatta con una formulazione errata e questo ha privato il cittadino della possibilità di lavorare, allora la persona responsabile è obbligata a compensarlo autonomamente con una semplice basata sulla retribuzione media.
  • Responsabilità penale.  Questo tipo di responsabilità è imposta abbastanza raramente. Può verificarsi, in particolare, per la creazione di un record inizialmente falso o la correzione di un documento per guadagno personale. In questo caso, al colpevole possono essere commessi vari reati, fino a due anni di reclusione.

HE. Rusakova,
  Stipendio n. 4/2009

I lavoratori si sono dimessi per vari motivi.Quali note devono essere fatte in ciascun caso, descriveremo nell'articolo.

Un'iscrizione nella cartella di lavoro sulla base e sul motivo della risoluzione del contratto di lavoro deve essere effettuata conformemente alla formulazione del codice del lavoro. In questo caso, è necessario fare riferimento al corrispondente articolo, parte, paragrafo dell'articolo di questo documento o altra legge federale. Tale norma è stabilita nell'articolo 84.1 del Codice del lavoro. Tuttavia, spesso nella pratica, quando si inseriscono le voci nel libro di lavoro del licenziamento, ad esempio, sorge la domanda su quale registrazione si debba fare in caso di licenziamento a volontà. Sfortunatamente, non esiste un unico approccio a questo problema.

  Licenziamento volontario

Molti funzionari seguono le istruzioni della clausola 5.2 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, che è stata approvata dal Ministero del Lavoro della Russia in data 10.10.2003 n. 69 (di seguito - le Istruzioni). Scrivono: "Respinto per sua libera volontà, clausola 3 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa".

Altri si basano sui requisiti dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro. In questo caso, la voce sarà la seguente: "Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente, clausola 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa".

Dopo aver registrato il licenziamento, il dipendente deve familiarizzarsi con esso e firmarlo nel libro di lavoro. Può mettere una firma sotto la firma dell'ufficiale del personale o fare il proprio record "Conoscenza" e mettere una firma (campione sotto).

Se un dipendente si dimette di sua spontanea volontà per motivi con i quali la legislazione si riferisce alla prestazione di determinati benefici e vantaggi, nel registro di lavoro viene registrato un registro di licenziamento (risoluzione del contratto di lavoro) che indica questi motivi. Ciò è indicato nel paragrafo 5.6 delle Istruzioni.

La base per fare tali iscrizioni potrebbe essere la dichiarazione dell'impiegato che deve prendersi cura di un bambino di età inferiore a 14 anni, per l'impiegato - un certificato dal posto di lavoro di suo marito sul suo trasferimento al lavoro in un'altra località. A seconda del motivo del licenziamento, è necessario effettuare la voce appropriata (esempio di seguito).

  Se un dipendente esce dall'ordine di trasferimento

All'articolo 77, paragrafo 5, del codice del lavoro, vengono stabiliti diversi motivi di licenziamento mediante trasferimento a un altro datore di lavoro:

Su richiesta di un dipendente;

Con il suo consenso.

Il record nel libro di lavoro dipende dalla base sulla quale il dipendente si dimette (per un modello, vedere p. 112 e 113). Ciò è indicato nel paragrafo 6.1 delle Istruzioni. Durante l'assunzione, è anche necessario indicare nella nuova organizzazione che il dipendente è stato accettato nell'ordine di trasferimento, ma il motivo - su richiesta del dipendente o con il suo consenso - non deve essere indicato (vedere l'esempio seguente).

Nota!

Nonostante il codice del lavoro sia in vigore da sette anni, i libri del lavoro sono ancora pieni di errori. Quando registrano il licenziamento, forniscono un collegamento all'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Non è motivo di licenziamento, ma regola solo la risoluzione del contratto di lavoro per volontà del dipendente. Questo metodo di registrazione del licenziamento crea problemi non solo per il dipendente, ma anche per il datore di lavoro, perché quando fa domanda per un nuovo lavoro, al dipendente verrà chiesto di correggere questo record nel precedente luogo di lavoro del dipendente.

  Un esempio del licenziamento del dipendente

  Numero di registrazione

  l'appuntamento

  Nome,

  data e numero del documento in base al quale viene effettuata la registrazione

  numero

  mese

La Compagnia Joint Stock é chiusa

società "Albatro"

(CJSC Albatros)

Assunto

Esperto di materie prime

Il contratto di lavoro è terminato

su iniziativa del dipendente,

paragrafo 3 della parte 1 dell'articolo 77

Codice del lavoro russo

Federazione

Ispettore del dipartimento delle risorse umane

Î.I. Moiseeva

Acquainted

AA. Komarova

Licenziamento di un dipendente accettato in virtù di un contratto a tempo determinato

Il record di assunzione di un dipendente con un contratto di lavoro a tempo determinato non differisce dal record di assunzione di un dipendente con un contratto di lavoro a tempo determinato. Tuttavia, in caso di licenziamento di un dipendente a causa della scadenza del contratto di lavoro, deve essere effettuata una registrazione ai sensi dell'articolo 77, paragrafo 2, del codice del lavoro (vedere il modello seguente).

Esempio di registrazione del licenziamento di un lavoratore di sua spontanea volontà in relazione al trasferimento del marito per lavorare in un'altra località

  Numero di registrazione

  l'appuntamento

Informazioni sull'assunzione, il trasferimento a un altro lavoro permanente, le qualifiche, il licenziamento (con motivi e un collegamento a un articolo, paragrafo della legge)

  numero

  mese

La Compagnia Joint Stock é chiusa

società "Albatro"

(CJSC Albatros)

Assunto

merchandiser

Il contratto di lavoro è terminato

su iniziativa del dipendente

in relazione al trasferimento di suo marito

lavorare in un'altra località,

paragrafo 3 della parte 1 dell'articolo 77

Codice del lavoro russo

Federazione **

Ispettore del dipartimento delle risorse umane

Î.I. Moiseeva

Acquainted

AA. Komarova

  Esempio di registrazione di licenziamento in ordine di trasferimento su richiesta del dipendente

  Numero di registrazione

  l'appuntamento

Informazioni sull'assunzione, il trasferimento a un altro lavoro permanente, le qualifiche, il licenziamento (con motivi e un collegamento a un articolo, paragrafo della legge)

  Nome, data e numero del documento in base al quale viene effettuata la registrazione

  numero

  mese

La Compagnia Joint Stock é chiusa

società "Albatro"

(CJSC Albatros)

Assunto

merchandiser

Il contratto di lavoro è terminato

come richiesto

impiegato nello stato

"Farmacie cittadine"

(Impresa statale "Farmacie della città"),

paragrafo 5 della parte 1 dell'articolo 77

Codice del lavoro russo

Federazione

Ispettore del dipartimento delle risorse umane

Î.I. Moiseeva

Acquainted

AA. Komarova

Esempio di registrazione del licenziamento nell'ordine di trasferimento a un altro datore di lavoro con il consenso del dipendente

  Numero di registrazione

  l'appuntamento

Informazioni sull'assunzione, il trasferimento a un altro lavoro permanente, le qualifiche, il licenziamento (con motivi e un collegamento a un articolo, paragrafo della legge)

  Nome, data e numero del documento in base al quale viene effettuata la registrazione

  numero

  mese

La Compagnia Joint Stock é chiusa

società "Albatro"

(CJSC Albatros)

Assunto

merchandiser

Il contratto di lavoro è terminato

in ordine di trasferimento con il consenso

lavoratore all'aperto

  "Pellicano"

(OJSC Pelican),

paragrafo 5 della parte 1 dell'articolo 77

Codice del lavoro russo

Federazione

Ispettore del dipartimento delle risorse umane

Î.I. Moiseeva

Acquainted

AA. Komarova

  Esempio di record di occupazione dei dipendenti nell'ordine di traduzione

  Numero di registrazione

  l'appuntamento

  Informazioni sull'occupazione

  trasferimento ad un altro

  lavoro a tempo pieno

  licenziamento delle qualifiche

  all'articolo, paragrafo della legge)

  Nome,

  data e numero

  documento

  basato

  di chi è fatta la voce

  numero

  mese

Stato unitario

impresa "Città

farmacie "(State Unitary Enterprise" City Pharmacies ")

Assunto

merchandiser in traduzione

da società per azioni aperta

società Albatross

(OJSC Albatros)

  BASI AGGIUNTIVE PER LA RISOLUZIONE DEL CONTRATTO DI LAVORO

La legislazione sul lavoro prevede tre tipi principali di motivi di licenziamento:

Generale (Articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ad eccezione delle clausole 4 e 10);

L'iniziativa del datore di lavoro (articolo 81 del codice del lavoro della Federazione Russa);

Circostanze indipendenti dalla volontà delle parti (articolo 83 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Inoltre, ci sono ancora ulteriori motivi. Ad esempio, l'articolo 278 del Codice del lavoro prevede due motivi aggiuntivi per la risoluzione di un contratto di lavoro con il capo dell'organizzazione:

In relazione alla rimozione dall'incarico del capo della società debitrice conformemente alla legislazione in materia di insolvenza (fallimento);

In connessione con l'adozione da parte dell'ente autorizzato di una persona giuridica, o dal proprietario dei beni dell'organizzazione o dalla persona autorizzata (organismo) della decisione di recedere dal contratto di lavoro. "

Esempio di registrazione del licenziamento di un dipendente in relazione alla scadenza di un contratto di lavoro

  Numero di registrazione

  l'appuntamento

Informazioni sull'assunzione, il trasferimento a un altro lavoro permanente, le qualifiche, il licenziamento (con motivi e un collegamento a un articolo, paragrafo della legge)

  Nome, data e numero del documento in base al quale viene effettuata la registrazione

  numero

  mese

Stato unitario

azienda

"Farmacie cittadine"

(Impresa statale "Farmacie cittadine")

Assunto

capo contabile

Il contratto di lavoro è terminato

a causa della scadenza

contratto di lavoro, clausola 2

parte 1 dell'articolo 77 del Lavoro

codice della Federazione Russa ^

Capo delle risorse umane

V.V. Dolgoprudova

Acquainted

I.T. Fomenko

In queste situazioni, quando si registra un licenziamento, si dovrebbe fare riferimento non all'articolo 77 del Codice del lavoro, ma all'articolo 278 e prendere nota in base alla sua formulazione (per un campione, vedere pagina 117).

L'articolo 336 "Ulteriori motivi per la risoluzione di un contratto di lavoro con un insegnante" del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede quattro di tali motivi aggiuntivi:

Ripetute violazioni gravi della carta di un istituto di istruzione entro un anno;

Applicazione, anche di una volta, di metodi educativi relativi alla violenza fisica e (o) mentale contro la personalità dello studente, allievo (per un campione del record corrispondente, vedere pagina 118);

Raggiungimento del limite di età per riempire la posizione pertinente. Negli istituti di istruzione superiore statali e municipali, i posti di rettore, vice-rettori, capi di succursale (istituti) sono sostituiti da persone di età non superiore ai 65 anni, indipendentemente dal momento della conclusione dei contratti di lavoro. Le persone che detengono queste posizioni e che hanno raggiunto l'età di 65 anni sono trasferite dal loro consenso scritto ad altre posizioni corrispondenti alle loro qualifiche (Articolo 332 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Non elezione di un concorso per la posizione di lavoratore scientifico e pedagogico o scadenza del termine per l'elezione per concorso.

In ogni caso, il licenziamento deve essere conforme alla formulazione del Codice del lavoro o altra legge federale.

Record di esempio di risoluzione del contratto di lavoro in relazione all'adozione da parte del proprietario della proprietà dell'organizzazione della decisione pertinente

  Numero di registrazione

  l'appuntamento

Informazioni sull'assunzione, il trasferimento a un altro lavoro permanente, le qualifiche, il licenziamento (con motivi e un collegamento a un articolo, paragrafo della legge)

  Nome, data e numero del documento in base al quale viene effettuata la registrazione

  numero

  mese

La Compagnia Joint Stock é chiusa

società "Albatro"

(CJSC Albatros)

Assunto

amministratore delegato

Il contratto di lavoro è terminato

in relazione all'adozione

proprietario dell'immobile

decisioni dell'organizzazione

in caso di cessazione del lavoro

accordo, clausola 2 parte 1

sezione 278 del codice del lavoro

Federazione Russa

Ispettore del dipartimento delle risorse umane

Î.I. Moiseeva

Acquainted

A.Yu. Ismagilov

  Record di esempio di cessazione del rapporto di lavoro con un insegnante

  Numero di registrazione

  l'appuntamento

Informazioni sull'assunzione, il trasferimento a un altro lavoro permanente, le qualifiche, il licenziamento (con motivi e un collegamento a un articolo, paragrafo della legge)

  Nome, data e numero del documento in base al quale viene effettuata la registrazione

  numero

  mese

Road College

samara

Ammesso al dipartimento

educazione fisica

alla posizione di insegnante

educazione fisica

Il contratto di lavoro è terminato

in connessione con ripetuto

applicazione di metodi

genitori

con abuso fisico

la personalità dello studente

clausola 2 della parte 1 dell'articolo 336

Codice del lavoro russo

Federazione

Ispettore del dipartimento delle risorse umane

K.K. Pakhomova

Acquainted

D.D. Bartholomew

La compilazione dei libri di lavoro nel 2020 è regolata dai seguenti documenti normativi:

Allo stesso tempo, va tenuto presente che la normativa specificata non è una raccomandazione per l'esecuzione, ma norme chiaramente definite che hanno approvato il campione del libro di lavoro e il cui mancato rispetto è perseguito a norma.

Compila il frontespizio

Il modulo del titolo del libro di lavoro è compilato in due casi:

  • primo posto di lavoro;
  • registrazione di un duplicato.

Un campione del nuovo libro di lavoro è stato approvato con decreto del governo della Federazione Russa n. 225 del 16/04/2003 e da allora non è cambiato.

Tutte le informazioni sul proprietario del lavoro sono inserite in inchiostro nero, blu o viola. Quando si compila, è necessario specificare:

  • NOME E COGNOME.;
  • data di nascita (GG.MM.AAAA);
  • istruzione e specialità;
  • professione.

Le informazioni vengono inserite sulla base dei documenti forniti dal dipendente: così come è scritto lì, scriviamo. Nessuna voce "dalle parole" dell'impiegato non viene scritta e fatta. Il testo si adatta perfettamente alla grafia leggibile. Macchie ed errori non sono ammessi. Le date sono inserite in numeri arabi. Quali documenti fornisce il dipendente al momento della conclusione di un contratto di lavoro:

  • sull'istruzione (se il lavoro richiede conoscenze, abilità speciali);
  • sulla registrazione militare (se una persona è responsabile del servizio militare);
  • SNILS (se assente, il datore di lavoro redige personalmente questo documento);
  • passaporto.

Il lavoro non è elencato, ma ricorda che questo è un documento richiesto. Di seguito è riportato un esempio di registrazione della cartella di lavoro 2020.

Tutto ciò che è scritto sul frontespizio è certificato dalla firma dello specialista responsabile della compilazione, manutenzione e conservazione dei libri di lavoro. In qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla forma di proprietà e dalla direzione dell'attività, uno dei dipendenti è responsabile della progettazione e della conservazione dei libri di lavoro all'interno dell'organizzazione (paragrafo 45 delle regole approvate dal decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225). Chi sia - un funzionario del personale, un contabile, un dipendente di un altro servizio o il direttore stesso - non importa. È importante che una tale persona sia nominata per ordine, che ha lo stesso nome - sull'approvazione della persona responsabile della compilazione e della conservazione del libro di lavoro e dei relativi inserti. È più opportuno nominare due lavoratori in questa direzione. Se un dipendente si ammala o va in vacanza, il secondo lo assicurerà per questo periodo.

Dopo che l'agente del personale ha inserito le informazioni necessarie, il proprietario del documento firma in una riga appositamente designata con l'accordo che tutti i dati sono stati inseriti correttamente. Se vengono commessi errori, tale documento viene invalidato e deve essere distrutto e un nuovo modulo viene rilasciato al proprietario del libro di lavoro (a spese dell'organizzazione).

Copertina completata del libro di lavoro 2020

Cosa fare quando un dipendente modifica i dati personali? Non buttare via il libro ... Sì, questo non è necessario, in questo caso la legge prevede la possibilità di apportare modifiche: i vecchi dati dell'impiegato sulla copertina vengono accuratamente cancellati (stiamo parlando del nome completo) e le nuove informazioni vengono inserite nella pagina del lavoro. Certifichiamo questo record con la nostra firma con la decrittazione (se c'è un sigillo, lo mettiamo anche noi). Più in dettaglio, come compilare un libro di lavoro nel 2020 in questo caso è scritto nella sezione III delle norme approvate dal decreto del governo della Federazione Russa n. 225 del 04.16.2003. Va tenuto presente e ricordato che la correzione delle voci sul frontespizio e in altre sezioni del lavoro è effettuata da diversi modi.

Compiliamo la sezione "Informazioni sull'opera"

Dopo aver riempito il frontespizio, vai alla sezione "Informazioni sull'opera". Qui è risolto:

  • nome della ditta;
  • data, mese, anno di entrata;
  • il fatto di assumere;
  • movimenti di lavoro;
  • traduzioni (su base continuativa);
  • part-time (su richiesta del dipendente nel luogo di lavoro principale);
  • motivi per la risoluzione del contratto di lavoro.

Le iscrizioni alla cartella di lavoro del 2020 vengono effettuate sulla base di un ordine emesso dal capo dell'organizzazione. I dettagli del documento sono indicati nello spazio previsto per questo. L'iscrizione deve essere effettuata entro 7 giorni dalla data di emissione dell'ordine (al ricevimento, trasferimenti, promozioni, ecc.), Al momento del licenziamento, le iscrizioni vengono effettuate l'ultimo giorno lavorativo (paragrafo 10 del Regolamento approvato dal Decreto n. 225). A volte gli esperti confondono i termini di cinque e sette giorni. Cinque giorni è il periodo dopo il quale il datore di lavoro è obbligato ad avere un registro dei lavori per il suo dipendente (paragrafo 3 delle Regole). Ogni voce corrisponde a un numero seriale. Solo le intestazioni nella sezione "Informazioni sul lavoro" non sono numerate.

Esempio di compilazione di un libro di lavoro (2020)

Regole per la compilazione di un libro di lavoro (2020)

La procedura per l'immissione delle informazioni in questa sezione:

  1. Nella colonna "Informazioni sul lavoro" sono inseriti i dati sul datore di lavoro (senza abbreviazioni).
  2. Alla prima colonna "No." della voce viene assegnato un numero seriale.
  3. Nella seconda colonna "Data" (GG.MM.AAAA) indica la data (conformemente all'ordine o all'ammissione effettiva al lavoro).
  4. La terza colonna contiene dati sull'occupazione con un'indicazione della posizione (come in un contratto di lavoro).
  5. La quarta sezione indica i dettagli dell'ordine o di altri atti normativi in \u200b\u200bmateria di occupazione.

Quando arriva il momento, le persone lasciano l'organizzazione per vari motivi. Le informazioni sulla risoluzione del rapporto di lavoro sono inserite qui come la voce successiva. Vedi sotto per un esempio di come compilare correttamente un libro di lavoro.

Come fare una registrazione del licenziamento

La registrazione nel lavoro è effettuata secondo l'ordine del datore di lavoro (nella forma che è nell'ordine, senza abbreviazioni). Vengono indicati i motivi del licenziamento (articolo 77 del codice del lavoro della Federazione Russa), ad esempio: “Licenziato di sua spontanea volontà, clausola 3 parte 1 articolo 77 del codice del lavoro della Federazione Russa ". Un esempio di compilazione di un libro di lavoro su questa base è presentato di seguito.

Se la risoluzione del rapporto di lavoro ha altri motivi, ad esempio la perdita di fiducia, si applica il collegamento all'articolo, la voce è la seguente: “Il contratto di lavoro è risolto in relazione alla commissione di azioni colpevoli da parte del dipendente che serve direttamente i beni, fornendo i motivi per la perdita di fiducia nei suoi confronti da parte del datore di lavoro, paragrafo 7 parti 1 articolo 81 del codice del lavoro della Federazione Russa ". Indipendentemente dal motivo della partenza del dipendente, questi si familiarizzano con questo record e rilasciano un documento nelle loro mani.

Il record è certificato dalla firma del capo (o persona autorizzata) con una trascrizione, il sigillo dell'impresa viene messo (a condizione che lo sia). Come segno di familiarizzazione con il record, il dipendente mette la sua firma sul modulo, indica il suo cognome e le iniziali. La decodifica della firma è un punto importante, poiché il cognome deve coincidere con i dati indicati sul titolo. Successivamente, il dipendente firma un libro (alcuni lo chiamano una rivista) che spiega il movimento del lavoro e li inserisce.

Il corretto completamento del libro di lavoro (2020) è estremamente importante, soprattutto alla luce delle recenti riforme della legislazione pensionistica. La UIF non accetterà i documenti elaborati in modo errato o semplicemente non conterà il periodo di lavoro di una persona redatto con errori. Un giorno andremo tutti in pensione e non vogliamo passare questo tempo a correggere gli errori degli altri.

Il libro di lavoro, compilando, non si limita alla compilazione del frontespizio e della sezione sul lavoro, il libro di lavoro contiene un'altra sezione: informazioni su premi e premi.

Registriamo un premio e un premio

I registri dei meriti professionali del dipendente, i premi e le ricompense per un buon lavoro sono registrati nel libro di lavoro (le informazioni sulle penalità non sono inserite). Tutti i nuovi dati vengono inseriti in base all'ordine del datore di lavoro. L'algoritmo record è lo stesso del caso dell'impiego, il campione e le regole per la compilazione del libro di lavoro sono più elevati.

Inserto cartella di lavoro

L'inserto viene arrotolato e cucito nell'opera quando non vi è spazio nel documento principale sull'esperienza e non è possibile inserire nuove informazioni. Il modulo di inserimento è stato approvato con decisione governativa n. 225.

Dalla cosa importante che devi sapere sul rivestimento:

  • è cucito (direttamente con i fili, in che modo - non importa, è importante attaccarlo);
  • durante la compilazione dell'inserto, i dati personali in esso contenuti devono coincidere con quelli indicati sul titolo del lavoro;
  • il numero dell'inserto rientra nel libro contabile della circolazione dei lavoratori;
  • tutto il resto è identico al lavoro.

Per la Repubblica di Crimea, la procedura per inserire le voci è simile; per il campione, come compilare il libro di lavoro della Repubblica del Kazakistan (2020), prendere gli esempi di cui sopra.

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