Icoana sfintei fotografii în care se află templul. Icoana ortodoxă a Sfintei Svetlana

Unul dintre principalele documente ale angajatului, care atestă activitatea muncii sale, este munca, care i se eliberează la primul său loc de muncă. În viitor, fac o înregistrare în cartea de muncă despre angajare și o notă de reziliere. Ea este predată serviciului de personal la admitere și este primită în mâinile sale după eliberarea din funcție pentru semnătură.

Deoarece astăzi acest formular este considerat unul dintre documentele principale, este foarte important să înțelegeți cum să înregistrați corect în cartea de muncă.

Informațiile conținute în aceasta sunt necesare pentru calcularea unei pensii, confirmarea experienței în calculul concediului medical etc.

Prin urmare, regulile de bază pentru înregistrarea forței de muncă sunt stabilite prin prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și deciziile organelor de stat.

Conform acestor standarde, funcționarul sau specialistul responsabil trebuie să noteze intrarea unui angajat pentru a lucra într-o entitate economică, fără a eșua dacă a îndeplinit funcții de muncă mai mult de cinci zile. Dacă în același timp compania este principalul ei angajator.

Dacă angajatul este angajat concomitent, atunci trebuie să înscrieți în cartea de muncă numai la cererea angajatului. Mai mult, o înregistrare part-time în cartea de muncă se face pe baza unui certificat de la locul doi de către inspectorul de personal al angajatorului principal.

Normele generale de completare a unei cărți de lucru sunt următoarele:

  • Toate mărcile sunt făcute de un specialist în scriere de mână cu un stilou negru, albastru sau violet.
  • Toate înscrierile făcute în muncă sunt supuse numerotării obligatorii, care se păstrează în ordine crescătoare. Numerele nu trebuie repetate. Se folosesc numai cifre arabe. Celule separate sunt furnizate pentru înregistrarea datelor. În primul rând, data în două cifre este indicată în celulă, apoi în luna următoare - sunt puse două cifre, iar anul - patru cifre.
  • Pe prima foaie de muncă ar trebui să reflecte datele personale ale salariatului, care sunt înscrise în strictă conformitate cu documentul care i-a fost prezentat, care este o carte de identitate (pașaport). În viitor, la un nou loc de muncă, inspectorul de personal va verifica autenticitatea salariatului conform acestor informații, comparându-le cu un pașaport sau un alt certificat.
  • Prima pagină a forței de muncă trebuie să fie neapărat certificată prin semnătura inspectorului de personal, care a deschis-o pentru prima dată, precum și sigiliul entității comerciale care a executat acest document. Absența lor poate duce la invalidarea documentului.
  • O înregistrare în cartea de muncă despre angajare trebuie să fie în mod necesar închisă cu o notă de concediere corespunzătoare. Dacă un angajat nou intră la muncă și are o recepție deschisă, dar nu există concediere, atunci trebuie să fie trimis la locul său anterior de angajare, pentru ca persoana responsabilă să facă nota corespunzătoare acolo. Este imposibil să deschideți una nouă fără acest lucru sau să avertizați imediat angajatul că această muncă va fi considerată o muncă part-time pentru el.
  • Este interzisă înscrierea în evidența muncii cu privire la faptul că angajatul a fost adus la sancțiuni disciplinare pentru conduita sa necorespunzătoare. Excepție este doar pedeapsa concedierii.
  • Toate mărcile înscrise în forța de muncă sunt făcute pe baza ordinelor relevante ale conducerii. La introducerea datelor, acestea trebuie reflectate integral, nepermițând reduceri. Acest lucru este interzis de lege.
  • Este permis în munca să noteze informații despre experiența continuă sau informații despre neincluderea anumitor perioade din experiența pentru calculul pensiei.
  • Acest document este interzis să efectueze corecții sau instrucțiuni. Corecțiile sunt posibile numai pe prima pagină cu date personale, de exemplu, atunci când schimbați numele.
  • Înscrierile corecționale se pot face folosind intrări noi separate.

Pe baza documentelor este o evidență a angajării efectuate

Un specialist în personal poate face o notă la admitere numai pe baza unei comenzi publicate a conducerii companiei, la care acționează. Detaliile sale trebuie indicate în coloana de muncă corespunzătoare.

Dacă un angajat merge la muncă cu un antreprenor, atunci baza pentru înscrierea unei mărci la angajare este un deținut cu el.

La acceptarea unui loc de muncă cu fracțiune de normă, inspectorul de personal înregistrează acest lucru pentru postul principal, pe baza certificatului prezentat de angajat de la al doilea loc de muncă.

Uneori, atunci când este restabilită o carte pierdută anterior, toate înregistrările care au existat anterior în cea anterioară sunt făcute de inspector la ultimul loc de muncă conform certificatelor certificate din locurile anterioare de muncă depuse de angajat.

Atenţie!Alte documente, de exemplu, nu pot fi considerate drept baza pentru înregistrarea forței de muncă.

În acest caz, angajatul poate lucra fără să scrie în cartea de muncă

Instrucțiunea necesită să înscrieți despre primirea angajatorului principal al angajatului dacă a lucrat în companie timp de cinci sau mai multe zile. Când perioada de muncă în cadrul companiei este mai mică decât perioada stabilită, nu puteți face înregistrări despre angajare.

Marcajele la intrarea în muncă în muncă nu sunt făcute, dacă angajatul este preluat cu normă parțială. Aceste înregistrări sunt incluse în acest formular numai dacă angajatul depune cererea corespunzătoare.

Atenţie!   De asemenea, este permis să nu se înscrie în carnetul de muncă despre angajare dacă angajatul lucrează în baza. În unele cazuri, este benefic să închei atât angajații cât și angajatorul.

În ce moment este o intrare în cartea de lucru

Codul Muncii stabilește că angajatorul trebuie să solicite pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile. Dacă forța de muncă pentru acest angajat este deschisă pentru prima dată, atunci aceasta trebuie făcută într-o săptămână de la momentul internării.

Astfel, dacă persoana responsabilă cu managementul muncii nu a luat o programare în primele cinci zile, iar angajatul a luat decizia de concediere în același timp, atunci absența unei numiri nu va constitui o încălcare a standardelor stabilite.

Pe de altă parte, dacă înregistrarea a fost totuși făcută, atunci aceasta nu va fi recunoscută drept încălcare, deoarece, în conformitate cu Regulile Muncii, toate informațiile despre admitere și concediere trebuie să fie înscrise în document. Prin urmare, dacă angajatul a decis să renunțe, va trebui să facă o notificare generală de demisie.

Cum se face o înregistrare în cartea de lucru despre angajarea unui eșantion 2020

Înregistrare privind angajarea directorului eșantionului LLC

Când faceți o notă sub forma directorului muncii, există mai multe caracteristici. Baza acesteia poate fi nu numai o ordine de admitere, ci și o decizie a proprietarilor, procesul-verbal al ședinței fondatorilor, decizia singurului proprietar etc.

De asemenea, formularea intrării trebuie să corespundă exact liniei din documentul specificat. Drept urmare, acesta poate fi formulat nu doar ca „Angajat”, ci și, de exemplu, „Ales în funcție” etc.

Numar record data Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă, calificări, concediere (cu motive și cu referire la articol, paragraful legii) Numele, data și numărul documentului pe baza căruia se face înregistrarea
Număr Lună An
1 2 3 4
Compania cu răspundere limitată „Paint” (LLC „Paint”)
10 18 07 2020 Admis la funcția de CEO. Ordinul nr. 1-K din 18.07.2020

Vă va interesa:

Despăgubire pentru concediul neutilizat la concediere în 2019: caz în care este necesar să se calculeze

Înregistrare de admitere la postul principal

De obicei, o notă cu privire la primirea unui angajat ar trebui să includă informații despre departament, poziție, detalii despre comandă.

Antreprenorii sunt, de asemenea, responsabili de menținerea lucrătorilor angajați și de înregistrare în timp util a acestora. Dar el nu este obligat să întocmească ordine și instrucțiuni, așa că puteți face o notă la admitere pe baza unui contract de muncă.

1 2 3 4
Antreprenorul individual Stozhkov Vadim Sergeevici (IP Stozhkov V.S.)
6 18 07 2020 Angajat ca agent de pază Contractul de muncă nr 6 din 18.07.2020

Angajarea unei comenzi de transfer de mostre

Înregistrarea în forța de muncă pe care angajatul a înscris-o în ordinul de transfer poate fi făcută numai în cazul în care o notă de concediere din locul anterior prevede că a renunțat la ordinul de transfer. De asemenea, ar trebui să conțină un link către articolul necesar din Codul Muncii al Federației Ruse.

Proiectarea înregistrării, în general, nu diferă de cazul standard, cu excepția menționării unui transfer dintr-un alt loc.

1 2 3 4
Societate cu raspundere limitata „Zarnitsa” (LLC „Zarnitsa”)
3 18 07 2020 Admis la departamentul de vânzări pentru funcția de consultant de vânzări în ordinea transferului de la compania cu răspundere limitată „Tradiție” Ordinul nr. 19-K din 18.07.2020

La înregistrarea unui angajat part-time

Când un angajat vine la muncă part-time, munca lui este păstrată la angajatorul principal. Un ofițer de personal din compania principală poate face o notă cu privire la munca part-time după prezentarea unui certificat sau un extras din comanda de la a doua organizație.

Personalul de primire în vacanță

Atunci când un angajat este întocmit pentru o altă perioadă de concediu sau, din alt motiv, implicând un contract de muncă pentru o anumită perioadă, o înregistrare în cartea de muncă despre angajare se face conform regulilor standard. Conform poziției lui Rostrud, în forța de muncă nu ar trebui să se menționeze faptul că angajarea unui angajat se face în baza unui contract pe durată determinată.

Responsabilitatea pentru completarea incorectă a cărții

Legislația actuală implică mai multe tipuri de răspundere pentru erorile din întreținerea cărților de lucru.

Dar în fiecare caz, pedeapsa cade pe funcționarul responsabil sau pe organizația în sine:

  • Răspunderea disciplinară. Poate fi impus salariatului pentru îndeplinirea nedreaptă a atribuțiilor sale. În același timp, compania trebuie să dețină o comandă sau un alt document care să atribuie responsabilitatea pentru menținerea cărților unui anumit angajat, iar acesta ar trebui să fie familiarizat cu aceasta. Aplicarea pedepsei și gradul acesteia sunt determinate numai de administrația societății. Aceasta, în primul rând, ar trebui să depindă de gravitatea comportamentului incorect.
  • Răspunderea materială.   Ea rezultă din incurcarea de către persoana responsabilă a unor pierderi din cauza angajatului din cauza intrării incorecte în registrul de muncă. Dacă din greșeală, înscrierea a fost făcută cu o formulare greșită, iar acest lucru l-a lipsit pe cetățean de posibilitatea de a lucra, atunci persoana responsabilă este obligată să-l compenseze independent cu unul simplu bazat pe câștigurile medii.
  • Răspunderea penală.   Acest tip de responsabilitate este impus destul de rar. Poate apărea, în special, pentru crearea unei înregistrări inițial false sau pentru efectuarea de corecții la un document pentru câștig personal. În acest caz, pot fi impuse diverse infracțiuni făptuitorului, până la doi ani de închisoare.

EL. Rusakova,
  Revista de salarii nr. 4/2009

Muncitorii au renunțat din diverse motive.Ce note trebuie făcute în fiecare caz, vom descrie în articol.

O înscriere în cartea de muncă pe baza și motivul rezilierii contractului de muncă trebuie făcută în conformitate cu formularea Codului muncii. În acest caz, este necesar să se facă referire la articolul, partea, paragraful corespunzător al articolului acestui document sau alte legi federale. O astfel de regulă este stabilită la articolul 84.1 din Codul muncii. Cu toate acestea, de multe ori în practică, atunci când se înscriu în carnetul de muncă al concedierii, de exemplu, se pune întrebarea referitoare la ce înregistrare ar trebui făcută atunci când demiterea în voie. Din păcate, nu există o singură abordare a acestei probleme.

  Demiterea voluntară

Mulți ofițeri de personal respectă instrucțiunile clauzei 5.2 din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, care a fost aprobat de Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69 (în continuare - Instrucțiunea). Fac o înregistrare: „Respingerea propriei sale voințe, clauza 3 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

Alții se bazează pe cerințele articolului 84.1 din Codul muncii. În acest caz, înscrierea va fi următoarea: „Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa salariatului, clauza 3 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”

După ce a făcut un proces-verbal de concediere, angajatul trebuie să se familiarizeze cu acesta și să îl semneze în cartea de muncă. El poate pune o semnătură sub semnătura ofițerului personal sau își poate face propria înregistrare „Acquainted” și poate pune o semnătură (eșantion de mai jos).

În cazul în care un angajat își dă demisia din liberul arbitru din motive cu care legislația se referă la furnizarea anumitor avantaje și avantaje, se înregistrează o fișă de concediere (rezilierea contractului de muncă), care indică aceste motive. Acest lucru este menționat la punctul 5.6 din Instrucțiuni.

Baza pentru efectuarea acestor înregistrări poate fi declarația angajatului că acesta trebuie să aibă grijă de un copil sub 14 ani, pentru angajat - un certificat de la locul de muncă al soțului ei despre transferul său la muncă în altă localitate. În funcție de motivul concedierii, trebuie să faceți înscrierea corespunzătoare (eșantionul de mai jos).

  Dacă un angajat renunță la comanda de transfer

La articolul 77 din paragraful 5 din Codul muncii, sunt stabilite mai multe motive de concediere prin transfer către un alt angajator:

La cererea unui angajat;

Cu acordul lui.

Înregistrarea de pe cartea de muncă depinde de baza pe care angajatul renunță (pentru un model, vezi p. 112 și 113). Acest lucru este menționat la punctul 6.1 din Instrucțiuni. La angajare, este necesar să se indice și în noua organizație că salariatul a fost acceptat în ordinul de transfer, dar motivul - la cererea salariatului sau cu acordul său - nu trebuie indicat (a se vedea eșantionul de mai jos).

Notă!

În ciuda faptului că Codul Muncii este în vigoare de șapte ani, cărțile de muncă sunt încă pline de erori. Atunci când fac un proces-verbal de concediere, acestea furnizează un link către articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu constituie temei pentru concediere, ci reglementează doar rezilierea contractului de muncă, după voia angajatului. Această metodă de înregistrare a concedierii creează probleme nu numai pentru angajat, ci și pentru angajator, deoarece atunci când solicită un nou loc de muncă, angajatul va fi solicitat să corecteze această înregistrare la locul de muncă anterior al angajatului.

  Un eșantion din concedierea angajatului

  Numar record

  data

  Nume,

  data și numărul documentului pe baza căruia se face înregistrarea

  număr

  lună

Societate pe acțiuni închise

societatea „Albatros”

(CJSC Albatros)

angajat

Expert în mărfuri

Contractul de muncă este reziliat

la inițiativa angajatului,

paragraful 3 din partea 1 a articolului 77

Codul muncii ruse

Federaţie

Inspector departament resurse umane

Î.I. Moiseeva

Cunoscător

A.A. Komarova

Renunțarea la un angajat acceptată în baza unui contract pe durată determinată

Înregistrarea angajării unui salariat în baza unui contract de muncă pe durată determinată nu diferă de evidența privind angajarea unui salariat în baza unui contract de muncă pe durată determinată. Cu toate acestea, la concedierea unui angajat din cauza expirării contractului de muncă, trebuie făcută o înregistrare în conformitate cu articolul 77 alineatul (2) din Codul muncii (a se vedea modelul de mai jos).

Eșantion de evidență a concedierii unui lucrător din liber arbitru în legătură cu transferul soțului său la muncă într-o altă localitate

  Numar record

  data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (cu motive și un link către un articol, paragraful legii)

  număr

  lună

Societate pe acțiuni închise

societatea „Albatros”

(CJSC Albatros)

angajat

comerciant

Contractul de muncă este reziliat

la inițiativa angajatului

în legătură cu transferul soțului ei

să lucrez în altă localitate,

paragraful 3 din partea 1 a articolului 77

Codul muncii ruse

Federaţie **

Inspector departament resurse umane

Î.I. Moiseeva

Cunoscător

A.A. Komarova

  Eșantion de înregistrare a concedierii în ordin de transfer la cererea salariatului

  Numar record

  data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (cu motive și un link către un articol, paragraful legii)

  Numele, data și numărul documentului pe baza căruia se face înregistrarea

  număr

  lună

Societate pe acțiuni închise

societatea „Albatros”

(CJSC Albatros)

angajat

comerciant

Contractul de muncă este reziliat

așa cum a solicitat

angajat în stat

"Farmacii din oraș"

(Întreprinderea unitară de stat „Farmaciile orașului”),

paragraful 5 din partea 1 a articolului 77

Codul muncii ruse

Federaţie

Inspector departament resurse umane

Î.I. Moiseeva

Cunoscător

A.A. Komarova

Eșantion de înregistrare a concedierii în ordinul de transfer către un alt angajator cu acordul salariatului

  Numar record

  data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (cu motive și un link către un articol, paragraful legii)

  Numele, data și numărul documentului pe baza căruia se face înregistrarea

  număr

  lună

Societate pe acțiuni închise

societatea „Albatros”

(CJSC Albatros)

angajat

comerciant

Contractul de muncă este reziliat

în ordine de transfer cu consimțământ

muncitor în aer liber

  "Pelican"

(OJSC Pelican),

paragraful 5 din partea 1 a articolului 77

Codul muncii ruse

Federaţie

Inspector departament resurse umane

Î.I. Moiseeva

Cunoscător

A.A. Komarova

  Eșantion de evidență a angajării angajaților în ordinea de traducere

  Numar record

  data

  Informații privind ocuparea forței de muncă,

  transfer la altul

  loc de munca permanent

  concedierea calificărilor

  la articol, paragraful legii)

  Nume,

  data și numărul

  document

  bazat

  a cărei intrare este făcută

  număr

  lună

Stat unitar

întreprindere „Oraș

farmacii ”(Întreprinderea unitară de stat„ Farmaciile orașului ”)

angajat

merchandiser în traducere

de la societatea pe acțiuni deschise

societatea Albatross

(OJSC Albatros)

  BAZE SUPLIMENTARE PENTRU ÎNCETAREA ACORDULUI DE MUNCĂ

Legislația muncii prevede trei tipuri de motive principale pentru concediere:

General (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu excepția clauzelor 4 și 10);

Inițiativa angajatorului (articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Circumstanțe independente de voința părților (articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În plus, mai există motive suplimentare. De exemplu, articolul 278 din Codul muncii oferă două motive suplimentare pentru rezilierea unui contract de muncă cu șeful organizației:

În legătură cu scoaterea din funcție a șefului companiei debitoare în conformitate cu legislația privind insolvența (falimentul);

În legătură cu adoptarea de către organismul autorizat al unei persoane juridice sau de către proprietarul bunurilor organizației sau de către persoana (organismul) autorizat a deciziei de reziliere a contractului de muncă. "

Eșantion de înregistrare a concedierii unui angajat în legătură cu expirarea unui contract de muncă

  Numar record

  data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (cu motive și un link către un articol, paragraful legii)

  Numele, data și numărul documentului pe baza căruia se face înregistrarea

  număr

  lună

Stat unitar

companie

"Farmacii din oraș"

(Întreprinderea unitară de stat „Farmaciile orașului”)

angajat

contabil șef

Contractul de muncă este reziliat

din cauza expirării

contract de muncă, clauza 2

partea 1 a articolului 77 al Muncii

codul Federației Ruse ^

Șef resurse umane

V.V. Dolgoprudova

Cunoscător

ACEASTA. Fomenko

În aceste situații, atunci când faceți o înregistrare privind concedierea, trebuie să ne referim nu la articolul 77 din Codul muncii, ci la articolul 278 și să facem o notă conform formulării sale (pentru un eșantion, a se vedea p. 117).

Articolul 336 „Motive suplimentare de reziliere a unui contract de muncă cu un profesor” din Codul Muncii al Federației Ruse prevede patru astfel de motive suplimentare:

Încălcarea brută repetată a statutului unei instituții de învățământ în termen de un an;

Aplicarea, inclusiv o singură dată, a metodelor educaționale legate de violența fizică și (sau) psihică împotriva personalității elevului, elev (pentru un eșantion din fișa corespunzătoare, vezi pagina 118);

Atingerea limitei de vârstă pentru a ocupa poziția relevantă. În instituțiile de învățământ superior de stat și municipale, posturile de rector, prorector, șef de filiale (institute) sunt înlocuite de persoane care nu au o vârstă mai mare de 65 de ani, indiferent de momentul încheierii contractelor de muncă. Persoanele care dețin aceste funcții și care au împlinit vârsta de 65 de ani sunt transferate din consimțământul scris la alte funcții corespunzătoare calificărilor (art. 332 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Neelectarea unei competiții pentru funcția de lucrător științific și pedagogic sau expirarea termenului de alegere prin concurs.

În orice caz, concedierea trebuie să respecte formularea Codului muncii sau a altei legi federale.

Eșantion de înregistrare a rezilierii contractului de muncă în legătură cu adoptarea de către proprietarul proprietății organizației a deciziei relevante

  Numar record

  data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (cu motive și un link către un articol, paragraful legii)

  Numele, data și numărul documentului pe baza căruia se face înregistrarea

  număr

  lună

Societate pe acțiuni închise

societatea „Albatros”

(CJSC Albatros)

angajat

cEO

Contractul de muncă este reziliat

în legătură cu adopția

proprietar de proprietate

decizii de organizare

la încetarea muncii

acord, clauza 2 partea 1

secțiunea 278 din Codul muncii

Federația Rusă

Inspector departament resurse umane

Î.I. Moiseeva

Cunoscător

A.Yu. Ismagilov

  Eșantion de înregistrare a încetării angajării cu un profesor

  Numar record

  data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (cu motive și un link către un articol, paragraful legii)

  Numele, data și numărul documentului pe baza căruia se face înregistrarea

  număr

  lună

Colegiul rutier

samara

Admis la departament

educație fizică

la poziția de profesor

educație fizică

Contractul de muncă este reziliat

în legătură cu repetat

aplicarea metodelor

legate de parentalitate

cu abuz fizic

personalitatea studentului

clauza 2 din partea 1 a articolului 336

Codul muncii ruse

Federaţie

Inspector departament resurse umane

K.K. Pakhomova

Cunoscător

D.D. Bartolomeu

Completarea cărților de lucru în 2020 este reglementată de următoarele documente de reglementare:

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că normativul specificat nu este recomandări de execuție, ci norme precizate în mod clar care au aprobat eșantionul carnetului de muncă și a cărui neîndeplinire este urmărită conform.

Completați pagina de titlu

Formularul de titlu al cărții de lucru este completat în două cazuri:

  • prima plasare în muncă;
  • înregistrarea unui duplicat.

Un eșantion din noua carte de lucru a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16.04.2003 și nu s-a schimbat de atunci.

Toate informațiile despre proprietarul forței de muncă sunt introduse cu cerneală neagră, albastră sau violetă. La completare, trebuie să specificați:

  • NUMELE COMPLET.;
  • data nașterii (DD.MM.YYYY);
  • educație și specialitate;
  • profesie.

Informațiile sunt introduse pe baza documentelor furnizate de angajat: așa cum este scris acolo, scriem. Nu sunt înscrise și înscrise „din cuvintele” angajatului. Textul se încadrează perfect în scrierea de mână lizibilă. Nu sunt permise erorile și erorile. Datele sunt înscrise în cifre arabe. Ce documente oferă angajatul la încheierea unui contract de muncă:

  • despre educație (dacă munca necesită cunoștințe speciale, abilități);
  • la înregistrarea militară (dacă o persoană răspunde pentru serviciul militar);
  • SNILS (dacă lipsește, angajatorul întocmește singur acest document);
  • pașaport.

Munca nu este listată, dar amintiți-vă că acesta este un document obligatoriu. O mostră de înregistrare a fișei de lucru 2020 puteți vedea mai jos.

Tot ceea ce este scris pe pagina de titlu este certificat prin semnătura specialistului responsabil cu completarea, întreținerea și stocarea cărților de muncă. În orice organizație, indiferent de forma de proprietate și de direcția de activitate, unul dintre angajați are responsabilitatea de a înregistra și de a păstra cărți de muncă în cadrul organizației (paragraful 45 din regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225). Cine este - ofițer de personal, contabil, angajat al unui alt serviciu sau directorul însuși - nu contează. Este important ca o astfel de persoană să fie numită prin ordin, care poartă același nume - la aprobarea persoanei responsabile pentru completarea și păstrarea cărții de lucru și a inserțiilor pentru aceasta. Este mai convenabil să numim doi lucrători în această direcție. Dacă un angajat se îmbolnăvește sau pleacă în concediu, al doilea îl va asigura pentru această dată.

După ce ofițerul de personal a introdus informațiile necesare, proprietarul documentului semnează pe o linie special desemnată, în acord cu faptul că toate datele au fost introduse corect. Dacă s-au făcut greșeli, atunci un astfel de document este invalidat și trebuie distrus și un nou formular este emis proprietarului cărții de lucru (în detrimentul organizației).

Pagina completată a cărții de lucru 2020

Ce să faci când un angajat schimbă datele personale? Nu aruncați cartea ... Da, acest lucru nu este necesar, pentru acest caz legea prevede posibilitatea de a face modificări: datele vechi ale angajatului de pe pagina de acoperiș sunt exprimate cu exactitate (vorbim despre numele complet), iar informațiile noi sunt introduse pe pagina forței de muncă. Certificăm această înregistrare cu semnătura noastră cu decriptarea (dacă există un sigiliu, îl punem și noi). Mai detaliat, modul de completare a unei cărți de lucru în 2020, în acest caz, este scris în secțiunea III din regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16.04.2003. moduri.

Completăm secțiunea „Informații despre lucrare”

După completarea paginii de titlu, accesați secțiunea „Informații despre lucrare”. Aici este fixat:

  • numele Companiei;
  • data, luna, anul de intrare;
  • faptul angajării;
  • mișcări de muncă;
  • traduceri (continuu);
  • part-time (la cererea salariatului la locul principal de muncă);
  • motive pentru încetarea contractului de muncă.

Înscrierile în cartea de lucru din 2020 se fac pe baza unei comenzi emise de șeful organizației. Detaliile documentului sunt indicate în spațiul prevăzut pentru acest lucru. Înscrierea trebuie făcută în termen de 7 zile de la data emiterii comenzii (la primire, transferuri, promoții etc.), la momentul concedierii, înregistrările se fac în ultima zi lucrătoare (paragraful 10 din Regulile aprobate prin Decretul nr. 225). Uneori, experții confundă termenii de cinci și șapte zile. Cinci zile este perioada după care angajatorul este obligat să aibă o carte de evidență pentru angajatul său (paragraful 3 din reguli). Fiecare intrare corespunde unui număr de serie. Doar rubricile din secțiunea „Informații despre job” nu sunt numerotate.

Exemplu de completare a unei cărți de lucru (2020)

Reguli pentru completarea unei cărți de lucru (2020)

Procedura de introducere a informațiilor în această secțiune:

  1. În coloana „Informații despre muncă” sunt introduse date despre angajator (fără prescurtări).
  2. Primului coloană „Nu” a intrării i se atribuie un număr de serie.
  3. A doua coloană „Data” (DD.MM.YYYY) indică data (în conformitate cu comanda sau admiterea efectivă la muncă).
  4. A treia coloană conține date despre ocuparea forței de muncă, cu indicarea poziției (ca într-un contract de muncă).
  5. A patra secțiune indică detaliile comenzii sau a altui act de reglementare privind angajarea.

Când vine momentul, oamenii părăsesc organizația din diverse motive. Informații despre încetarea relației de muncă sunt introduse aici ca următoarea intrare. Vedeți mai jos pentru o mostră de cum să completați corect o carte de lucru.

Cum se face o înregistrare a demiterii

Înregistrarea muncii se face în conformitate cu ordinea angajatorului (în forma care este în ordine, fără prescurtări). Motivele de demitere sunt indicate (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse), de exemplu: „Respingerea propriei sale voințe, clauza 3 partea 1 articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse “. Un exemplu de completare a unei cărți de lucru pe această bază este prezentat mai jos.

În cazul în care încetarea relației de muncă are alte motive, de exemplu, pierderea încrederii, atunci se aplică linkul către articol, intrarea este următoarea: „Contractul de muncă se încheie în legătură cu săvârșirea de acțiuni de vinovăție de către salariatul care servește direct bunurile, motivând pierderea încrederii în acesta de către angajator, alin. 7 părți 1 articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse “. Indiferent de motivul plecării angajatului, ei se familiarizează cu această înregistrare și eliberează un document în mâinile lor.

Înregistrarea este certificată prin semnătura conducătorului (sau a persoanei autorizate) cu o transcriere, se pune sigiliul întreprinderii (cu condiția ca aceasta să fie). În semn de familiarizare cu înregistrarea, angajatul își înscrie semnătura pe formular, indică prenumele și inițialele. Decodarea semnăturii este un punct important, deoarece numele de familie trebuie să coincidă cu datele indicate pe titlu. După aceea, angajatul semnează într-o carte (unii o numesc revistă) contabilizând circulația muncii și se inseră la ei.

Finalizarea corectă a cărții de lucru (2020) este extrem de importantă, mai ales în lumina reformelor recente ale legislației privind pensiile. FIU nu va accepta documentele întocmite incorect sau pur și simplu nu va conta perioada lucrărilor unei persoane întocmite cu erori. Într-o zi ne vom retrage cu toții și nu vom dori să petrecem acest timp pentru corectarea greșelilor altora.

Carnetul de lucru, completat, nu se limitează la completarea paginii de titlu și a secțiunii despre muncă, cartea de muncă conține o altă secțiune - informații despre premii și recompense.

Facem o înregistrare de premiere și recompense

Înregistrările despre meritele profesionale ale salariatului, premiile și recompensele pentru munca bună sunt înregistrate în cartea de muncă (informațiile referitoare la penalități nu sunt înscrise). Toate datele noi sunt introduse pe baza ordinului angajatorului. Algoritmul de înregistrare este același ca în cazul angajării, eșantionul și regulile pentru completarea cărții de muncă sunt mai mari.

Fișă de lucru insert

Inserția este răsturnată și cusută în lucrare atunci când nu există un loc în documentul principal al experienței și nu este nicăieri să introduceți informații noi. Formularul de inserare a fost aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 225.

Din ceea ce trebuie să știți despre căptușeală:

  • este cusut (direct cu fire, în ce fel - nu contează, este important să-l atașați);
  • la completarea inserției, datele personale din ea trebuie să coincidă cu datele care sunt indicate pe titlul muncii;
  • numărul inserției se încadrează în cartea de contabilitate pentru circulația forței de muncă;
  • toate celelalte umpluturi sunt identice cu munca.

Pentru Republica Crimeea, procedura de înregistrare este similară; pentru eșantionul despre cum se completează cartea de muncă a Republicii Kazahstan (2020), luați exemplele de mai sus.

Dacă găsiți o eroare, selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.