Как да напиша автобиография за работа. Примерно писане на автобиография

Автобиографията е един от най-мощните инструменти в ръцете на търсещия работа. Има версия, че добре написаната автобиография може да замени интервюто и следователно може да се превърне в един вид гарант за успешна работа.

Няма единни стандарти, които да определят как да напишете автобиография, нито в Русия, нито в света. Но има препоръки, подкрепени от опита на HR специалисти и експерти. На тях ще обърнем специално внимание.

Видове автобиографии в съвременната класификация

Някои HR експерти смятат, че автобиографията е вид документ, който може да бъде класифициран в няколко разновидности. По-специално, има изследователи, които подразделят тези видове автобиографии на документи, адаптирани към конкретна свободна позиция или от общ характер, както и подразделени според предназначението им на хронологични и функционални.

Изборът на който и да е (или комбинация от няколко) ще повлияе на това как даден кандидат предпочита да напише автобиография.

Автобиография - само за свободни позиции

Много експерти по човешки ресурси съветват да се изпращат само целеви автобиографии на работодателя - тези, които показват желанието на кандидата да кандидатства за конкретна работа. Компаниите, смятат експертите, не обичат особено да си имат работа с хора, които решават просто да се декларират без конкретна цел и не знаят как да напишат автобиография, кандидатствайки за подходяща за тях позиция.

Автобиография за всяка работа

Обратната гледна точка е, че е възможно и необходимо да се изпращат автобиографии, в които човек отразява принципно желание за работа. Компанията трябва сама да "назначи" кандидат за свободното място, за което смята, че е необходимо.

Хронологичен изглед на автобиографията

Такива документи описват кариерния път на кандидата във връзка с последователността във времето (пряка или обратна). Сега това е най-често срещаният тип автобиография. Основното му предимство е, че работодателят вижда доста подробна картина на трудовата биография на кандидата. Основният недостатък е, че не е лесно да се определи етапът, който е особено важен за мениджъра по човешки ресурси, който проверява автобиографията, и изобщо не е факт, че той ще може да го види сам.

Функционален изглед на автобиографията

Този вид документ отразява квалификацията на кандидата, неговия професионализъм, опит, постигнати резултати. Последователността от факти, отразяващи работната биография, като правило избледнява на заден план. Някои специалисти по човешки ресурси се отнасят към този тип автобиография с изразено недоверие, вярвайки, че човек може да изложи фактите не съвсем правилно (някъде да си припише постиженията на други хора, някъде пожелателно мислене).

Съществува, разбира се, комбиниран тип автобиография, която съчетава характеристиките на функционална и хронологична. Просто трябва да можете да представите фактите в правилната структура. Нашата малка инструкция може да ви помогне да решите как трябва да изглежда (и след като я прочетете, можем да видим пример как да напишете автобиография, пример как да я напишете).

Оптимална структура на автобиографията

Специалистите по човешки ресурси смятат, че следната структура на автобиографията може да бъде типична:

1. Заглавие (име на кандидата).
2. Цел на подаване на документа.
3. Основни данни за кандидата.
4. Образование.
5. Трудов стаж и други дейности.
6. Допълнителни данни.
7. Заключение.

Това е сравнително универсална схема, тя ще подхожда на хора, които искат да разберат как да напишат автобиография за преподавател, инженер, мениджър, може да се каже, за всяка професия.

Какво пишем в заглавието?

Препоръчително е да напишете само пълното име, както и името на документа "резюме" (за да не се изгубите на настолните компютри на службата за персонал). Заглавието трябва да е разпределено по цялата ширина на листа, а думата "резюме" да е в средата.

Каква е целта

Всичко зависи от една от двете стратегии, описани по-горе - желанието за работа на конкретна позиция или принципното намерение за намиране на работа. Ако първата опция, ние пишем в целта „кандидатстване за такава и такава свободна позиция“ (например „дизайнер“, „програмист“, „инженер“). Ако е второто, пишем в целта „заетост според профила на такъв и такъв“ (например „продажби“, „изследвания“, „маркетинг“).

В същия раздел много специалисти по човешки ресурси препоръчват да запишете желаните условия за заплата (ако е възможно, записваме средните цифри за пазара), формата на заетост (която може да бъде пълна, частична или временна). Може да се отбележи, че има готовност за дистанционна работа, за командировки, гъвкав график.

Основна информация за кандидата

Те включват:

• Пълно име, дата на раждане.
• Адрес на регистрация (действително пребиваване).
• Семейно положение, дали има деца.
• Контакти - телефони, e-mail, VOIP, профили в социалните мрежи.
• Общ трудов стаж (в години).

образование

Как да напиша образование в автобиография? Посочваме името на университета (или средното професионално учебно заведение), неговата пълна форма (това е, например, не FG, а „федерална държава“. Пишем годината на прием, дипломирането и специалността (квалификация). Посочваме номера на дипломата.И така - за всяка институция, в която са учили.

Ако има професионални сертификати, получени извън университета (например курсове за напреднали познания по езици за програмиране) - посочете по-долу (име на курса, място и условия на обучение).

работен опит

Експертите съветват да напишете това, което е посочено в трудовата книжка за последните десет години. Ако работата беше в няколко сегмента, тогава можете по някакъв начин да ги подчертаете.

Ето един пример.

През 2005-2007 г. - дейности в областта на продажбите:

• Позиция: управител (фирма такава и такава), 2005г
• Длъжност: търговски представител (фирма такава и такава), 2006-2007г

През 2008-2014 г. - дейности в областта на развлеченията:

• Позиция: телевизионен водещ (канал такъв и такъв), 2008-2010 г
• Позиция: CEO (телевизионен канал такъв и такъв), 2010-2014

Как да напиша автобиография, ако няма трудов стаж? В този случай можете да включите в този документ информация за дейности, които ще дадат на работодателя повече или по-малко осезаема представа за квалификацията на кандидата.

Примерите могат да бъдат както следва (по-специално те ще ви помогнат да разберете как да напишете автобиография за студент):

През 2011 г. - дейности в областта на логистиката:

• длъжност: помощник на генералния директор (на такава и такава компания) като част от трудовата практика.

През 2012 г. - дейности в сферата на общественото обслужване:

• длъжност: председател на избирателната комисия (номер такъв и такъв) в изборите за президент на Руската федерация

Допълнителна информация

Тук има смисъл да посочите уменията, които могат да помогнат в работата: владеене на компютърни програми, чужди езици, лични качества (но не се хвалете твърде много, а посочете само тези, които могат да бъдат подходящи за свободното място или областта, в която компанията работи).

В същия раздел ще бъдат полезни контактите на лица, които могат да дадат препоръка. Това според HR експерти е много привлекателно за работодателите. Наличието на препоръки ще помогне особено на тези, които нямат трудов стаж с трудова книжка.

Допълнителна информация включва и професионални и други постижения. Например, ако на предишната работа е имало дипломи или награди, трябва да посочите това (и да обясните защо).

Заключителна част

Тук специалистите по човешки ресурси препоръчват да изложат обосновката за кандидатстването си в компанията с автобиография. Необходимо е да се посочи защо човек избира конкретен работодател, а не някой друг (но без хвалебствени фрази като „Само мечтаех да стигна до вас“). Възможно е като опция да посочите, че тази компания разполага с всички условия, при които можете да разкриете професионалния си потенциал.

Горната структура за това как правилно да напишете автобиография е напълно теоретичен модел. Малко по-късно ще стигнем до практическия компонент. Но засега има други важни подробности.

Как се пише автобиография

Разгледахме как да напишем автобиография за работа по отношение на съдържанието. Следващата стъпка е дизайнът. Най-добре е да създадете документ на лист А4. Настройките за форматиране (най-вече за размерите на полетата) могат да бъдат оставени по подразбиране в редактора на Word или негов еквивалент. Ако има някои необичайни, задайте ширината на полето на 3 см отляво, 1,5 см отдясно. Оптималният размер на шрифта е 12, разстоянието между редовете е единично. По-добре е да подравните текста по ширина, да зададете тирета.

Специалистите по човешки ресурси категорично не препоръчват използването на удивителни знаци, главни букви без съкращения, удебелен шрифт (както и курсив или подчертаване) в автобиографията.

Вмъкването на таблици в автобиография не винаги е подходящо - те могат само да заемат място и да не носят необходимата информация.

Що се отнася до снимката (да се публикува или да не се публикува), мнението на HR експертите се разминава. Противниците на разположението казват, че автобиографията със снимка е почти признак на лош вкус, поддръжниците казват, че това е световна тенденция и руснаците трябва да се присъединят към нея.

Резюмето не трябва да е твърде дълго. В идеалния случай, ако е една страница.

Основните грешки при работа с автобиография

Експертите идентифицират три вида основни грешки, които кандидатите допускат, когато пишат автобиография.

1. Твърде малко факти.

   Работата е там, че по правило хората, които са успели да предоставят толкова много информация за себе си, че мениджърът по човешки ресурси е имал само допълнителни въпроси, са поканени на интервю. Основните факти вече са посочени.

2. Твърде многословен.

   Резюмето, подчертават експертите, не трябва да бъде автобиография. Работодателите не се интересуват от факти, които не са пряко свързани с работата: хобита или, например, философски и политически възгледи. А тези, които имат, е напълно възможно да се заявят на една страница. Мениджърът по човешки ресурси ще попита за хобита и други подобни, ако сметне за добре, на интервюто.

3. Когато една автобиография е изпратена до няколко различни свободни позиции.

   По-горе отбелязахме, че има две оптимални стратегии: „работа за свободно място“ и „работа по принцип“. Ако човек е избрал няколко свободни позиции, тогава, изглежда, какво пречи да се използва определена комбинирана версия на писане на автобиография? Но експертите по човешки ресурси казват, че намерението да се кандидатства за няколко свободни позиции наведнъж може да означава, че самият кандидат не знае какво иска от работата. Ако има няколко свободни позиции, тогава трябва да съставите няколко автобиографии (всяка от които е адаптирана според опита, образованието) за конкретна позиция. Съвсем различен е въпросът, ако човек даде да се разбере на мениджъра, че наистина кандидатства за няколко свободни позиции чрез отделни автобиографии, в които легитимността на такова намерение е ясно и разумно посочена. В който пише, че за всяка позиция има както опит, така и квалификация.

Необходимо ли е мотивационно писмо?

Мениджърите по човешки ресурси съветват да го съставите и прикачите към автобиографията. Основната цел на този документ е да покаже как кандидатът се различава от другите с подобна автобиография на ниво представяне на мисли, вътрешни убеждения и нагласи, които се четат добре в мотивационните писма. Много специалисти по човешки ресурси оценяват автобиографиите само във връзка с мотивационно писмо.

Има малко изисквания за този документ - това е просто друг лист А4, поставен преди този, който излага съдържанието на автобиографията (т.е. трябва първо работодателят да прочете мотивационното писмо). На този лист има няколко изречения за това защо лицето е решило да кандидатства за работа. Как това е различно от раздела "цел"? Изложение на мотива. В мотивационно писмо човек разкрива какво го мотивира да търси работа. В "цел" - какво очаква от търсенето.

Какво не трябва да правите, когато пишете автобиография

Специалистите по човешки ресурси предупреждават да не предприемате редица действия, които почти сигурно ще гарантират, че ще се провалите на интервю или ще откажете да разгледате по-нататък самоличността на автора на автобиографията като кандидат за работа.

Първият е изписването на измислени пълни имена, които не отговарят на реалната дата на раждане. Абсолютно лошо възпитание е да се представяте за друго лице (което може да има необходимия опит и квалификация), за да бъдете извикани на интервю. Идентификацията на кандидата трябва да бъде недвусмислена.

Второто е да се даде невярна информация за трудов стаж (особено важно е да се напишат верните условия за изпълнение на дейностите) и образование. По правило работодателите проверяват това, като извикват своите данни за контакт (или своите канали).

Третото е пренебрегване на ключови факти, които показват, че човек е подходящ за свободна позиция. Те могат да включват например служебни задължения. Способността да се избегне това е особено важна за хората, които искат да се научат как да пишат автобиография за банка и други финансови институции. Именно в тези сегменти е важен не толкова опитът, колкото съдържанието на предишната работа. Например счетоводител, който е работил в спортен клуб и е изчислявал заплатите на чужденците, и счетоводител, който е работил в държавната служба и е изчислявал заплатите на чиновниците - в очите на мениджъра по човешки ресурси са различни специалисти, въпреки факта, че позиция звучи еднакво (и е много вероятно и двамата счетоводители да са учили на съседното гише в университета).

Пример за добра автобиография

Да преминем от теория към практика. Нека да видим как да напишем автобиография, която да бъде високо оценена от днешните специалисти по човешки ресурси. Да вземем такава свободна позиция като "Маркетинг директор". Това, разбира се, е само приблизителна форма на автобиография - как да напишете този документ всъщност се определя от самия кандидат.

заглавка

Тук всичко е изключително просто. „Иванов Иван Иванович. Резюме". Поставя се в центъра на страницата. Не забравяйте да подчертаете заглавието с по-голям шрифт (възможно е 14-16).

Цел

В този случай говорим за кандидатстване за конкретна свободна позиция - вече посочихме по-горе как да напишем автобиография за работа в рамките на желаните позиции. Гражданинът Иванов ще заяви следната цел: „Наемане на позиция маркетинг директор“ (посочваме и в коя фирма).

Ето какви са условията за заплатите. „Желаното ниво на доход е 90 хиляди рубли на месец.“ Специалистите по човешки ресурси не препоръчват да пишете „по споразумение“ - особено когато става въпрос за ръководна позиция.

Основна информация

Пълно име - Иванов Иван Иванович.

Град на пребиваване - Самара. Полезно е да се посочи - "готов за командировки".

Образование: висше инженерство.

Семейно положение: женен, три деца.

Опит: от 2000 г. (14 години).

образование

Национален изследователски университет Висше училище по икономика (Москва): 2001-2006

Специалност: управление на предприятието.

Номер на дипломата: такъв и такъв.

Допълнително образование

• курс "Техника на убеждаване" (Москва, Академия за национално стопанство, май-юни 2003 г.);
• Американски курс по продажби (Владивосток, Руско-американски бизнес център, януари-февруари 2005 г.).

работен опит

2000-2002 - дейности в областта на високите технологии:

• позиция: IT консултант (2000 г.) във фирма такава и такава;
• Позиция: Microsoft Software Sales Director (2001-2002).

2003-2014 - търговска дейност:

• длъжност: заместник генерален директор (2003-2007 г.) в дружеството такова и такова;
• позиция: главен изпълнителен директор (2008-2014).

Допълнителна информация

• Владеене на чужди езици: английски (ниво upper-indermediate).
• Познаване на Office програмите Word, Excel, Access, Front Page.
• Владеене на графични програми Corel Draw, Photoshop.
• Собственост на 1C пакети.

Заключение

Можете да пишете така. „След като натрупах необходимия опит в руски компании, считам за необходимо да се насоча към международния бизнес. В тази връзка виждам себе си като търговски директор в компанията. Това е как да напишете правилно автобиография, пример за повече или по-малко привлекателен примерен документ за модерен работодател.

Индустрията за набиране на персонал в Русия се развива активно. Има още няколко полезни съвета как да напишете правилно автобиография. Руските специалисти по човешки ресурси съветват, че не е необходимо да посочвате абсолютно всички факти за себе си в автобиографията си. Необходимо е да се ограничите до трудов стаж и обучение, които са пряко свързани с бъдещата свободна позиция и, което е важно, съответстват на профила на компанията-работодател.

Разделът за трудов опит трябва да съдържа информация, която не отразява само същността на дейността и нейната продължителност на определена позиция. Важно е да запомните, преди да напишете автобиография, пример за някои постижения. Ще бъде чудесно, ако тяхната същност е такава, че никой друг не е успял да постигне подобни резултати. Мениджърите по човешки ресурси ценят желанието на кандидатите да достигнат нови висоти.

По същия начин в раздела за образование е желателно да се отрази нещо, което може да впечатли работодателя. Например, написване на научна работа по голям проблем или изобретяване на нещо в университетска лаборатория. Може да се посочи, че имаше победи в олимпиади, състезания, бяха назначени символични стипендии.

Ако кандидатът няма абсолютно никакъв опит и разбиране как се пише автобиография, винаги можете да изтеглите мостра от специализирани сайтове. Но е желателно, разбира се, да овладеете методите за съставяне на такива документи сами.

Най-важната препоръка на специалистите по човешки ресурси е да препрочетете автобиографията няколко пъти. И в идеалния случай помолете някой друг да го направи. Би било чудесно този човек да се окаже HR мениджър с опит. Много е важно как да напишете автобиография правилно, не само по отношение на текстурата, но и по отношение на правописа, стила и граматиката. Този фактор е от голямо значение за работодателите.