Ako napísať životopis pre prácu. Ukážka písania životopisu

Životopis je jedným z najsilnejších nástrojov v rukách uchádzača o zamestnanie. Existuje verzia, že dobre napísaný životopis môže nahradiť pohovor, a preto sa môže stať akýmsi garantom úspešného zamestnania.

V Rusku ani vo svete neexistujú jednotné normy, ktoré by určovali, ako napísať životopis. Existujú však odporúčania podložené skúsenosťami personalistov a odborníkov. Budeme im venovať osobitnú pozornosť.

Typy životopisov v modernej klasifikácii

Niektorí odborníci na ľudské zdroje sa domnievajú, že životopis je typ dokumentu, ktorý možno rozdeliť do niekoľkých odrôd. Ide najmä o výskumníkov, ktorí tieto typy životopisov členia na dokumenty prispôsobené konkrétnemu voľnému miestu alebo všeobecnej povahy, ako aj podľa účelu ich členia na dokumenty chronologické a funkčné.

Výber ľubovoľného (alebo kombinácie viacerých) ovplyvní to, ako konkrétny kandidát uprednostňuje písanie životopisu.

Resumé - len pre voľné pracovné miesta

Mnoho personalistov odporúča posielať zamestnávateľovi iba cielené životopisy – tie, ktoré naznačujú záujem kandidáta uchádzať sa o akúkoľvek konkrétnu prácu. Odborníci sa domnievajú, že spoločnosti sa neradi zaoberajú ľuďmi, ktorí sa rozhodnú jednoducho vyhlásiť bez konkrétneho cieľa a nevedia, ako napísať životopis a uchádzať sa o pozíciu, ktorá im vyhovuje.

Životopis pre akúkoľvek prácu

Opačný uhol pohľadu je, že je možné a potrebné posielať životopisy, v ktorých človek odzrkadľuje principiálnu ochotu pracovať. Firma si musí sama „ustanoviť“ kandidáta na voľné pracovné miesto, na ktoré to považuje za potrebné.

Chronologický pohľad na životopis

Takéto dokumenty stanovujú kariérny postup kandidáta vo vzťahu k postupnosti v čase (priame alebo spätné). Teraz je to najbežnejší typ životopisu. Jeho hlavnou výhodou je, že zamestnávateľ vidí pomerne podrobný obraz o pracovnej biografii uchádzača. Hlavnou nevýhodou je, že nie je ľahké vyčleniť fázu, ktorá je obzvlášť dôležitá pre HR manažéra pri kontrole životopisu a už vôbec nie je pravda, že to bude môcť vidieť aj on sám.

Funkčný pohľad na životopis

Tento typ dokumentu odráža kvalifikáciu kandidáta, jeho profesionalitu, skúsenosti, dosiahnuté výsledky. Postupnosť faktov odrážajúcich pracovnú biografiu spravidla ustupuje do pozadia. Niektorí personalisti sa k tomuto typu životopisu stavajú s vyslovenou nedôverou v domnení, že človek môže uviesť fakty nie celkom správne (niekde si pripisuje úspechy iných ľudí, niekde zbožné priania).

Samozrejme existuje kombinovaný typ životopisu, ktorý kombinuje vlastnosti funkčného a chronologického. Musíte len vedieť prezentovať fakty v správnej štruktúre. Náš malý návod vám môže pomôcť rozhodnúť sa, ako by mal vyzerať (a po prečítaní vidíme príklad, ako napísať životopis, ukážku, ako ho napísať).

Optimálna štruktúra životopisu

Personalisti sa domnievajú, že typická môže byť nasledujúca štruktúra životopisu:

1. Titul (meno kandidáta).
2. Účel predloženia dokumentu.
3. Základné údaje o kandidátovi.
4. Vzdelávanie.
5. Pracovné skúsenosti a iné aktivity.
6. Ďalšie údaje.
7. Záver.

Ide o pomerne univerzálnu schému, ktorá je vhodná pre ľudí, ktorí chcú pochopiť, ako napísať životopis pre pedagóga, inžiniera, manažéra, dalo by sa povedať, pre akúkoľvek profesiu.

Čo píšeme v nadpise?

Odporúča sa napísať iba celé meno v plnom znení, ako aj názov dokumentu „životopis“ (aby ste sa nestratili na pracovných plochách personálnej služby). Názov by mal byť rozmiestnený po celej šírke hárku a slovo „súhrn“ by malo byť v strede.

Aký je cieľ

Všetko závisí od jednej z dvoch vyššie opísaných stratégií – od túžby pracovať na konkrétnej pozícii alebo od úmyslu nájsť si prácu v princípe. Ak je to prvá možnosť, napíšeme do cieľa „prihláška na také a také voľné miesto“ (napríklad „dizajnér“, „programátor“, „inžinier“). Ak druhý, do cieľa napíšeme „zamestnanie podľa profilu toho a toho“ (napríklad „predaj“, „výskum“, „marketing“).

V tej istej sekcii mnohí personalisti odporúčajú predpísať požadované platové podmienky (ak je to možné, predpisujeme priemerné čísla pre trh), formu pracovného pomeru (ktorý môže byť plný, čiastočný alebo dočasný). Je možné poznamenať, že existuje pripravenosť na prácu na diaľku, na služobné cesty, flexibilný rozvrh.

Základné informácie o kandidátovi

Tie obsahujú:

• Celé meno, dátum narodenia.
• Adresa registrácie (skutočné bydlisko).
• Rodinný stav, či sú tam deti.
• Kontakty - telefóny, e-mail, VOIP, profily na sociálnych sieťach.
• Všeobecné pracovné skúsenosti (v rokoch).

Vzdelávanie

Ako napísať vzdelanie do životopisu? Uvádzame názov vysokej školy (alebo strednej odbornej školy), jej úplný tvar (teda napr. nie FG, ale „federálny štát“. Píšeme rok prijatia, ukončenie a odbornosť (kvalifikáciu). Uvádzame číslo diplomu.A tak - za každú inštitúciu, kde študovali.

Ak existujú odborné certifikáty získané mimo univerzity (napríklad kurzy pre pokročilé znalosti programovacích jazykov) - uveďte nižšie (názov kurzu, miesto a podmienky štúdia).

pracovné skúsenosti

Odborníci radia písať to, čo je uvedené v pracovnom zošite za posledných desať rokov. Ak bola práca v niekoľkých segmentoch, môžete ich nejako zvýrazniť.

Tu je príklad.

V rokoch 2005-2007 - aktivity v oblasti predaja:

• Pozícia: manažér (spoločnosť a tak), 2005
• Pozícia: obchodný zástupca (firma a tak), 2006-2007

V rokoch 2008-2014 - aktivity v oblasti zábavy:

• Pozícia: TV moderátorka (kanál taký a taký), 2008-2010
• Pozícia: CEO (televízny kanál taký a taký), 2010-2014

Ako napísať životopis, ak nemáte žiadne pracovné skúsenosti? V tomto prípade môžete do tohto dokumentu zahrnúť informácie o činnostiach, ktoré zamestnávateľovi poskytnú viac či menej hmatateľnú predstavu o kvalifikácii kandidáta.

Príklady môžu byť nasledovné (najmä vám pomôžu pochopiť, ako napísať životopis pre študenta):

V roku 2011 - aktivity v oblasti logistiky:

• pozícia: asistent generálneho riaditeľa (takej a takej spoločnosti) v rámci pracovnej praxe.

V roku 2012 - aktivity v oblasti verejnej služby:

• funkcia: predseda volebnej komisie (číslo také a onaké) v prezidentských voľbách Ruskej federácie

Ďalšie informácie

Tu má zmysel uviesť zručnosti, ktoré môžu pomôcť pri práci: znalosť počítačových programov, cudzích jazykov, osobné vlastnosti (ale nechváľte sa príliš, ale uveďte len tie, ktoré môžu byť relevantné pre voľné pracovné miesto alebo odbor, v ktorom spoločnosť pôsobí).

V tej istej sekcii budú užitočné kontakty na osoby, ktoré môžu poskytnúť odporúčanie. To je podľa personalistov pre zamestnávateľov veľmi lákavé. Prítomnosť odporúčaní pomôže najmä tým, ktorí nemajú pracovné skúsenosti s pracovnou knihou.

Ďalšie informácie zahŕňajú aj profesionálne a iné úspechy. Napríklad, ak v predchádzajúcom zamestnaní boli diplomy alebo ocenenia, musíte to uviesť (a vysvetliť prečo).

Záverečná časť

Tu personalisti odporúčajú uviesť dôvody svojej žiadosti do spoločnosti spolu so životopisom. Je potrebné uviesť, prečo si človek vyberie konkrétneho zamestnávateľa, a nie iného (ale bez pochvalných fráz ako „Len som sníval, že sa k vám dostanem“). Ako možnosť je možné uviesť, že táto spoločnosť má všetky podmienky, v ktorých môžete odhaliť svoj profesionálny potenciál.

Vyššie uvedená štruktúra, ako správne napísať životopis, je úplne teoretický model. O niečo neskôr sa dostaneme k praktickej zložke. Zatiaľ však existujú ďalšie dôležité detaily.

Ako napísať životopis

Pozreli sme sa na to, ako napísať životopis do zamestnania po obsahovej stránke. Ďalším krokom je dizajn. Najlepšie je vytvoriť dokument na liste A4. Nastavenia formátovania (väčšinou pre veľkosti polí) je možné ponechať ako predvolené v editore Word alebo jeho ekvivalente. Ak sa vyskytnú nejaké neobvyklé, nastavte šírku poľa na 3 cm vľavo, 1,5 cm vpravo. Optimálna veľkosť písma je 12, riadkovanie je jednoduché. Je lepšie zarovnať text na šírku, nastaviť delenie slov.

Personalisti dôrazne neodporúčajú používať v životopise výkričníky, veľké písmená bez skratiek, tučné písmo (ako aj kurzívu či podčiarknutie).

Vkladať tabuľky do životopisu nie je vždy vhodné – môžu len zaberať miesto a nie niesť potrebné informácie.

Čo sa týka fotky (privesiť či nepridávať), názory personalistov sa rozchádzajú. Odporcovia umiestnenia hovoria, že životopis s fotografiou je takmer znakom nevkusu, priaznivci hovoria, že ide o celosvetový trend a Rusi by sa k nemu mali pridať.

Životopis by nemal byť príliš dlhý. V ideálnom prípade, ak je to jedna strana.

Hlavné chyby pri práci so životopisom

Odborníci identifikujú tri typy hlavných chýb, ktorých sa kandidáti pri písaní životopisu dopúšťajú.

1. Príliš málo faktov.

   Ide o to, že na pohovor sa spravidla volajú ľudia, ktorí o sebe vedeli poskytnúť toľko informácií, že personalista mal len doplňujúce otázky. Hlavné fakty už boli uvedené.

2. Príliš rozvláčny.

   Životopis, zdôrazňujú odborníci, by nemal byť autobiografiou. Zamestnávateľov nezaujímajú skutočnosti, ktoré priamo nesúvisia s prácou: koníčky alebo napríklad filozofické a politické názory. A tí, ktorí majú, je celkom možné uviesť na jednej stránke. Personalista sa bude na pohovore pýtať na koníčky a podobne, ak uzná za vhodné.

3. Keď je jeden životopis zaslaný na niekoľko rôznych voľných pozícií.

   Vyššie sme poznamenali, že existujú dve optimálne stratégie: „práca na voľné miesto“ a „práca v princípe“. Ak si človek vybral niekoľko voľných pracovných miest, zdá sa, čo bráni použitiu určitej kombinovanej verzie písania životopisu? Personalisti ale hovoria, že zámer uchádzať sa o viacero voľných pozícií naraz môže naznačovať, že samotný kandidát nevie, čo od práce chce. Ak je voľných viac pracovných miest, tak je potrebné vypracovať niekoľko životopisov (každý je prispôsobený podľa skúseností, vzdelania) na konkrétnu pozíciu. Úplne iná vec je, ak človek dá konateľovi jasne najavo, že sa naozaj uchádza o viacero voľných pracovných miest prostredníctvom samostatných životopisov, v ktorých je oprávnenosť takéhoto zámeru jasne a rozumne uvedená. V ktorom je napísané, že na každú pozíciu je aj prax, aj kvalifikácia.

Je potrebný sprievodný list?

Personalisti radia zostaviť ho a priložiť k životopisu. Hlavným účelom tohto dokumentu je ukázať, ako sa kandidát líši od ostatných s podobným životopisom na úrovni prezentácie myšlienok, vnútorných presvedčení a postojov, ktoré sú dobre čitateľné v motivačných listoch. Mnoho personalistov hodnotí životopisy len v spojení so motivačným listom.

Tento dokument má málo požiadaviek – je to len ďalší list A4 umiestnený pred listom, na ktorom je uvedený obsah životopisu (to znamená, že zamestnávateľ si musí najskôr prečítať motivačný list). Na tomto hárku je niekoľko viet o tom, prečo sa daná osoba rozhodla uchádzať o prácu. Ako sa to líši od časti „gól“? Vyhlásenie o motíve. V motivačnom liste človek prezradí, čo ho motivuje hľadať si prácu. V "cieli" - čo od hľadania očakáva.

Čo nerobiť pri písaní životopisu

Personalisti varujú pred vykonaním množstva opatrení, ktoré takmer určite zabezpečia, že neuspejete na pohovore alebo odmietnete ďalej zvažovať identitu pisateľa životopisu ako uchádzača o prácu.

Prvým je písanie fiktívnych celých mien, ktoré nezodpovedajú skutočnému dátumu narodenia. Absolútnym zlým spôsobom je vydávať sa za inú osobu (ktorá môže mať potrebné skúsenosti a kvalifikáciu), aby mohla byť pozvaná na pohovor. Identifikácia kandidáta musí byť jednoznačná.

Druhým je uvádzanie nesprávnych informácií o pracovných skúsenostiach (obzvlášť dôležité je písať pravdivé výrazy pre realizáciu aktivít) a vzdelaní. Zamestnávatelia si to spravidla overujú vyvolaním svojich kontaktných údajov (alebo kanálov).

Tretím je zanedbanie kľúčových faktov, ktoré naznačujú, že osoba je vhodná na voľné pracovné miesto. Tie môžu zahŕňať napríklad pracovné povinnosti. Schopnosť vyhnúť sa tomu je dôležitá najmä pre ľudí, ktorí sa chcú naučiť písať životopis pre banku a iné finančné inštitúcie. Práve v týchto segmentoch nie sú dôležité ani tak skúsenosti ako náplň predchádzajúcej práce. Napríklad účtovníčka, ktorá pracovala v športovom klube a počítala platy cudzincom, a účtovníčka, ktorá pracovala v štátnej službe a počítala platy úradníkom, sú v očiach personalistu rozdielni špecialisti, napriek tomu, že napr. pozícia znie rovnako (a dosť možno, že obe účtovníčky študovali vo vedľajšej lavici na univerzite).

Ukážka dobrého životopisu

Prejdime od teórie k praxi. Pozrime sa, ako napísať životopis, ktorý môžu dnešní personalisti vysoko hodnotiť. Zoberme si také voľné miesto ako „Marketingový riaditeľ“. Toto je, samozrejme, len približná forma životopisu - ako napísať tento dokument v skutočnosti určuje kandidát sám.

hlavička

Všetko je tu mimoriadne jednoduché. „Ivanov Ivan Ivanovič. Zhrnutie“. Umiestnené v strede stránky. Nezabudnite zvýrazniť nadpis väčším písmom (14-16 je možné).

Cieľ

V tomto prípade hovoríme o uchádzaní sa o konkrétne voľné pracovné miesto – ako napísať životopis na prácu v rámci žiadaných pozícií sme už načrtli vyššie. Občan Ivanov uvedie tento cieľ: „Zamestnanie na pozíciu marketingového riaditeľa“ (uvádzame aj v akej spoločnosti).

Tu sú mzdové podmienky. "Požadovaná úroveň príjmu je 90 tisíc rubľov mesačne." Personalisti neodporúčajú písať „dohodou“ – najmä ak ide o manažérsku pozíciu.

Základné informácie

Celé meno - Ivanov Ivan Ivanovič.

Mesto bydliska - Samara. Je užitočné uviesť - "pripravený na služobné cesty."

Vzdelanie: vysokoškolské inžinierstvo.

Rodinný stav: ženatý, tri deti.

Prax: od roku 2000 (14 rokov).

Vzdelávanie

Vysoká škola ekonomická na národnej výskumnej univerzite (Moskva): 2001-2006

Špecializácia: riadenie podniku.

Číslo diplomu: také a také.

Doplnkové vzdelanie

• kurz "Technika presviedčania" (Moskva, Akadémia národného hospodárstva, máj-jún 2003);
• Kurz amerického predaja (Vladivostok, Rusko-americké obchodné centrum, január – február 2005).

pracovné skúsenosti

2000-2002 - aktivity v oblasti špičkových technológií:

• pozícia: IT konzultant (2000) v takej a takej spoločnosti;
• Pozícia: riaditeľ predaja softvéru spoločnosti Microsoft (2001-2002).

2003-2014 - predajná činnosť:

• pozícia: zástupca generálneho riaditeľa (2003-2007) v spoločnosti taký a taký;
• pozícia: generálny riaditeľ (2008-2014).

Ďalšie informácie

• Znalosť cudzích jazykov: angličtina (úroveň vyššia-stredne pokročilá).
• Znalosť programov Office Word, Excel, Access, Front Page.
• Znalosť grafických programov Corel Draw, Photoshop.
• Vlastníctvo 1C balíkov.

Záver

Môžete písať takto. „Po získaní potrebných skúseností v ruských spoločnostiach považujem za potrebné posunúť sa smerom k medzinárodnému obchodu. V tomto smere sa vnímam ako obchodný riaditeľ vo firme. Toto je o tom, ako správne napísať životopis, príklad viac či menej atraktívneho vzorového dokumentu pre moderného zamestnávateľa.

Náborový priemysel v Rusku sa aktívne rozvíja. Existuje niekoľko ďalších užitočných rád, ako správne napísať životopis. Ruskí personalisti radia, že v životopise nemusíte o sebe uvádzať absolútne všetky fakty. Je potrebné obmedziť sa na pracovné skúsenosti a školenia, ktoré priamo súvisia s budúcim voľným pracovným miestom a čo je dôležité, sú relevantné k profilu zamestnávateľskej spoločnosti.

Časť o pracovných skúsenostiach by mala obsahovať informácie, ktoré neodrážajú iba podstatu činnosti a jej trvanie na konkrétnej pozícii. Pred napísaním životopisu je dôležité pamätať na príklad niektorých úspechov. Bude skvelé, ak ich podstata bude taká, že nikto iný nedokázal dosiahnuť podobné výsledky. HR manažéri oceňujú túžbu kandidátov dosiahnuť nové výšky.

Podobne aj v časti o vzdelávaní je žiaduce reflektovať niečo, čo môže na zamestnávateľa zapôsobiť. Napríklad napísať nejakú vedeckú prácu o veľkom probléme alebo niečo vymyslieť v univerzitnom laboratóriu. Dá sa povedať, že boli víťazstvá na olympiádach, súťažiach, boli pridelené nominálne štipendiá.

Ak kandidát nemá absolútne žiadne skúsenosti a nerozumie tomu, ako písať životopis, vždy si môžete stiahnuť jeho ukážku zo špecializovaných stránok. Je však žiaduce, samozrejme, zvládnuť metódy zostavovania takýchto dokumentov sami.

Najdôležitejším odporúčaním personalistov je prečítať si životopis niekoľkokrát. A v ideálnom prípade požiadajte o to niekoho iného. Bolo by skvelé, keby sa z tejto osoby stal HR manažér so skúsenosťami. Je veľmi dôležité, ako správne napísať životopis, a to nielen z hľadiska štruktúry, ale aj z hľadiska pravopisu, štýlu a gramatiky. Tento faktor je pre zamestnávateľov veľmi dôležitý.