Štúdia realizovateľnosti: definícia, príklad, rozdiely oproti podnikateľskému plánu

Štúdia realizovateľnosti je veľmi dôležitou a neoddeliteľnou súčasťou prípravy väčšiny obchodných procesov. Nezáleží na tom, či ide o produkt, službu, výkon akejkoľvek práce, tento dokument vám pomôže zrealizovať váš plán. Rozsah tejto metódy je veľmi široký. Používa sa pri obchodnom plánovaní, žiadostiach o podnikateľské pôžičky a pri riadení projektov. Každý projekt si bude vyžadovať vypracovanie štúdie uskutočniteľnosti a absencia takejto štúdie zmení prácu na stratu času.

tak čo to je?

Štúdia uskutočniteľnosti je úvahou na papieri o tom, ako potenciálne efektívna a účelná bude realizácia projektu. Veľmi často sa pre štúdiu realizovateľnosti používa skratka – štúdia realizovateľnosti. Zahŕňa teda výpočty, analýzy, rôzne odhady návratnosti investícií, vlastné zdroje, v závislosti od projektu možno použiť rôzne expertné metódy hodnotenia a prognózovania. Štúdia uskutočniteľnosti sa môže uplatniť tak pri vývoji nových produktov, ako aj pri zlepšovaní či modernizácii starých produktov. To isté platí pre výstavbu alebo organizáciu výroby, štúdia uskutočniteľnosti môže pomôcť pri výbere pri nadobúdaní alebo vytváraní určitých výrobných zariadení, ak je takáto možnosť k dispozícii.

Štúdia uskutočniteľnosti a podnikateľský plán: Aký je teda rozdiel?

Keďže existuje toľko variácií a štruktúr pre štúdie uskutočniteľnosti a niekoľko populárnych štruktúr a príkladov pre podnikateľské plány v závislosti od účelu a konkrétneho produktu, mal by sa zdôrazniť hlavný rozdiel.

Štúdia uskutočniteľnosti sú predsa len výpočty a prognózy, neobsahuje podrobný popis produktu, existujú optimálne a presné odhady, používajú sa vzorce a vysvetlenia. Napríklad: v podniku bol vyjadrený nápad na nákup ďalšieho vybavenia – v tomto prípade sa pripravuje štúdia uskutočniteľnosti. Ak sa rozhodlo o otvorení podnikania, vypracujte podnikateľský plán.

Príklad štúdie uskutočniteľnosti

Štúdia realizovateľnosti projektu sa spravidla skladá z mnohých komponentov. Prvky môžu byť podobné podnikateľskému plánu, ale stále odlišné. Tu je štrukturálny príklad štúdie uskutočniteľnosti:

• Zhrnutie projektu (cieľ, podstata, organizátori, interpreti, zdroje financií).
• Popis organizácie a oblasti činnosti (všeobecné informácie, finančné výkazy, personálne údaje, štruktúra riadenia, partneri, perspektívy).
• Kľúčová myšlienka projektu (relevantnosť, podstata, ďalší potenciál).
• Popis výsledku projektu (výrobky; práce; služby vrátane ich účelu, charakteristiky, údaje o konkurencieschopnosti).
• Technologický a inžiniersky dizajn (administratívne, výrobné, ľudské zdroje vrátane schém ich interakcie, ako aj rôzne odhady vrátane jednorazových fixných a variabilných nákladov, označenie výrobnej technológie, harmonogram realizácie projektu, popis potrebných práca).
• Výrobný program (objem výroby, ceny, odbytové trhy).
• Schéma financovania (úplný popis všetkých zdrojov financovania).
• Komerčná realizovateľnosť (náklady na prípravu a rôzne obdobia realizácie projektu, odhadované príjmy, výnosy, ukazovatele zisku).
• Ukazovatele výkonnosti (rôzne ukazovatele týkajúce sa návratnosti a nákladov, očakávaného zisku, udržateľnosti projektu).

Pamätajte, že tento príklad je len odporúčaním a približným vyplnením štúdie uskutočniteľnosti. Väčšina z vyššie uvedených metód je expertná a vyžaduje si výkon kvalifikovaných špecialistov v konkrétnej oblasti a niektoré projekty môžu obsahovať iné ukazovatele alebo nemusia zahŕňať niektoré z vyššie uvedených komponentov.

Kedy je potrebná štúdia realizovateľnosti projektu?

Situácie sú rôzne, rovnako ako miera dôležitosti konkrétnej úlohy. Štúdia realizovateľnosti je v podstate kalkulácia potenciálnych alebo želaných zmien spojených s nákladmi na realizáciu projektu. Ide o vynikajúci nástroj na zodpovedanie otázok súvisiacich s rozhodovaním sa, či má projekt zmysel alebo nie. Štúdia uskutočniteľnosti odpovedá na nasledujúce otázky:

• Bude projekt ziskový?
• Aký rizikový je projekt?
• Aká je doba návratnosti projektu?
• Aké riešenia sú potrebné na realizáciu projektu?

Registrácia

Čo sa týka dizajnu, na túto otázku neexistuje jediná odpoveď. Návrh bude závisieť od dvoch špecifických faktorov, konkrétne od prípadu a požiadaviek v súlade so štruktúrou, pre ktorú sa štúdia realizovateľnosti pripravuje. Prípadom sa rozumie špecifický projekt, napríklad pre malú službu alebo produkt budú platiť jedny registračné podmienky a pre realizáciu megaprojektu budú potrebné úplne iné, serióznejšie a rozsiahlejšie výpočty a analýzy. Čo sa týka požiadaviek, všetko bude závisieť od toho, s kým sa projekt koordinuje. Napríklad, ak robíte štúdiu uskutočniteľnosti pre potenciálnych investorov alebo veriteľov, potom budete musieť venovať väčšiu pozornosť ekonomickej efektívnosti projektu a výpočtu, a ak vývoj súvisí s uvedením nových produktov, ktoré na vlastné náklady, potom bude dôraz kladený na marketingový prieskum a kvalitu produktov.

Štúdia uskutočniteľnosti v projektovom manažmente

Vypracovanie štúdie uskutočniteľnosti projektu je kľúčom k spusteniu akéhokoľvek projektu. Bez nej projekt neprekročí štádium koncepcie, a preto sa nebude realizovať. Okrem toho dobre vykonaná štúdia uskutočniteľnosti projektu pomôže pri implementácii, stane sa referenčným dokumentom vo všetkých fázach, pomôže ochrániť organizáciu realizujúcu projekt pred rôznymi okolnosťami vyššej moci spojenými s nesprávnymi výpočtami alebo náhlym nedostatkom financií.