03.10.2021
Як писати резюме на роботу? Приклад написання резюме
Резюме — один із найдієвіших інструментів у руках людини, яка шукає роботу. Є версія, що грамотно складене резюме здатне замінити собою співбесіду, і тому може стати свого роду гарантом успішного працевлаштування.
Єдиних стандартів, які визначають те, як писати резюме, зараз ні в Росії, ні у світі не прийнято. Але є рекомендації, підкріплені досвідом HR-фахівців та експертів. На них ми звернемо особливу увагу.
Види резюме у сучасній класифікації
Деякі експерти в галузі HR вважають, що резюме — це тип документа, який можна класифікувати за кількома різновидами. Зокрема, є дослідники, які поділяють ці види резюме на документи, адаптовані під конкретну вакансію або загального характеру, а також підрозділяються за своїм призначенням на хронологічні та функціональні.
Вибір будь-якого одного (або комбінування кількох) вплине на те, як писати резюме віддасть перевагу конкретному кандидату.
Резюме – тільки під вакансію
Багато експертів у галузі HR радять направляти роботодавцю виключно цільові резюме — ті, які говорять про бажання кандидата претендувати на якусь конкретну вакансію. Компанії, як вважають експерти, не дуже люблять мати справу з людьми, які вирішили просто заявити про себе без певної мети і не знають, як писати резюме, претендуючи на потрібну посаду.
Резюме – під будь-яку роботу
Протилежна точка зору — можна і потрібно спрямовувати резюме, в яких людина відбиває готовність працювати у принципі. Компанія має сама «призначити» кандидата на ту вакансію, на яку вважатиме за потрібне.
Хронологічний вигляд резюме
У таких документах викладається кар'єрний шлях кандидата у прив'язці до послідовності в часі (прямий або зворотній). Зараз це найпоширеніший вид резюме. Основна його перевага — роботодавець бачить докладну картину трудової біографії кандидата. Основний недолік у тому, що непросто виділити особливо важливий для HR-менеджера, що перевіряє резюме, етап, і зовсім не факт, що він зможе його розглянути сам.
Функціональний вигляд резюме
Цей тип документа відбиває кваліфікацію кандидата, його професіоналізм, досвід, досягнуті результати. Послідовність фактів, що відбивають трудову біографію, відходить, зазвичай, другого план. Деякі HR-фахівці ставляться до такого виду резюме з вираженою недовірою, вважаючи, що людина могла викласти факти не цілком коректно (десь приписати собі чужі досягнення, десь видати бажане за дійсне).
Є, безумовно, комбінований вид резюме, що поєднує ознаки функціонального і хронологічного. Потрібно лише зуміти викласти факти у потрібній структурі. Визначитись з тим, як вона має виглядати, може допомогти наша невелика інструкція (а після її прочитання ми зможемо подивитися приклад того, як писати резюме, зразок його складання).
Оптимальна структура резюме
HR-фахівці вважають, що типовою може бути наступна структура резюме:
1. Заголовок (ПІБ кандидата).
2. Мета подання документа.
3. Основні відомості про кандидата.
4. Освіта.
5. Досвід роботи та іншої діяльності.
6. Додаткові дані.
7. Висновок.
Це відносно універсальна схема, вона підійде людям, які бажають зрозуміти, як писати резюме вихователя, інженера, менеджера, можна сказати, для будь-яких професій.
Що пишемо в заголовку
Рекомендується написати лише ПІБ повністю, а також назву документа «резюме» (щоб не загубилося на робочих столах кадрової служби). Заголовок слід розподілити по всій ширині листа, а слово "резюме" - посередині.
Яку вказуємо мету
Все залежить від однієї із двох стратегій, які описані вище — бажання працювати на конкретній посаді чи намір працевлаштуватись у принципі. Якщо перший варіант - пишемо в меті "здобуття по вакансії такий-то" (наприклад, "дизайнер", "програміст", "інженер"). Якщо другий - пишемо в меті "працевлаштування за таким профільом" (наприклад "продажу", "дослідження", "маркетинг").
У цьому ж розділі багато HR-фахівців рекомендують прописувати бажані умови із зарплати (по можливості, прописуємо середні по ринку цифри), формі зайнятості (яка може бути повною, частковою або тимчасовою). Можна відзначити, що є готовність до віддаленої роботи, відряджень, гнучкого графіка.
Основні відомості про кандидата
До таких відносяться:
- ПІБ, дата народження.
- Адреса реєстрації (фактичного проживання).
- Сімейний стан, чи є діти.
- Контакти – телефони, e-mail, VOIP, профілі у соцмережах.
- Загальний досвід (у роках).
Освіта
Як писати освіту у резюме? Вказуємо назву вузу (або середнього професійного навчального закладу), його повну форму (тобто, наприклад, не ФГ, а «федеральне державне». Пишемо рік вступу, закінчення та спеціальність (кваліфікацію). Вказуємо номер диплома. І так – по кожній установі , де навчалися.
Якщо є професійні сертифікати, отримані поза вузом (наприклад, курси з просунутого знання мов програмування), вказуємо нижче (назва курсу, місце та терміни навчання).
Досвід роботи
Експерти радять писати те, що викладено у трудовій книжці за останні десять років. Якщо робота була у кількох сегментах, то можна їх якось виділити.
Ось зразковий варіант.
У 2005-2007 році - діяльність у сфері продажів:
- Посада: менеджер (компанія така-то), 2005 р.
- Посада: торговий представник (компанія така-то), 2006-2007 р.
У 2008-2014 роках – діяльність у сфері розваг:
- Посада: ведучий телепередач (канал такий), 2008-2010 р.
- Посада: генеральний директор (телеканалу такого), 2010-2014 р.
Як писати резюме, якщо трудового досвіду немає? У цьому випадку можна включити до цього документа відомості про діяльність, яка надасть роботодавцю більш менш відчутне уявлення про кваліфікацію кандидата.
Приклади можуть бути такими (зокрема вони допоможуть зрозуміти, як писати резюме студенту):
У 2011 році – діяльність у сфері логістики:
- позиція: асистент гендиректора (такої фірми) у рамках трудової практики.
У 2012 році - діяльність у сфері державної служби:
- позиція: голова виборчої комісії (номер такий) на виборах президента РФ
додаткова інформація
Тут має сенс вказати навички, які можуть допомогти у роботі: знання комп'ютерних програм, іноземних мов, особисті якості (але не надто нахвалювати себе, а вказувати лише ті, що можуть бути релевантними вакансії або сфері, в якій веде діяльність компанія).
У цьому розділі знадобляться контакти осіб, які можуть дати рекомендацію. Це, як вважають HR-експерти, дуже імпонує роботодавцям. Наявність рекомендацій особливо допоможе тим, хто не має досвіду роботи з трудової книжки.
До додаткових відомостей зараховуються також професійні та інші досягнення. Наприклад, якщо на попередній роботі були грамоти чи нагороди, треба вказувати це (і пояснювати, за що).
Заключна частина
Тут HR-фахівці рекомендують викласти обґрунтування свого звернення до компанії з резюме. Потрібно вказати, чому людина вибирає конкретного роботодавця, а не якогось іншого (але без хвалебних фраз виду «я тільки мріяв про те, щоб потрапити до вас»). Можна, як варіант, зазначити, що у цій фірмі є умови, у яких можна розкрити свій професійний потенціал.
Вказана структура того, як правильно писати резюме, — зразок цілком теоретичний. Трохи згодом ми прийдемо до практичної складової. Але поки що — інші важливі нюанси.
Як оформляти резюме
Ми розглянули те, як писати резюме на роботу з погляду змісту. Наступний момент – оформлення. Найкраще створювати документ на аркуші А4. Налаштування форматування (в основному це стосується розмірів полів) можна залишити за промовчанням у редакторі Word або його аналогі. Якщо стоять якісь незвичайні – встановити ширину поля 3 см зліва, 1,5 см – праворуч. Оптимальний розмір шрифту – 12, інтервал між рядками – одинарний. Текст краще вирівняти шириною, встановити переноси.
HR-фахівці дуже не рекомендують використовувати в резюме знаки оклику, великі літери без абревіатур, жирний шрифт (рівно як курсив або підкреслення).
Таблиці вставляти в резюме не завжди доречно — вони можуть лише займати простір та не нести у собі потрібної інформації.
По фотографії (розміщувати чи не розміщувати) думка HR-експертів розходиться. Противники розміщення кажуть, що резюме з фото – це чи не ознака поганого тону, прихильники кажуть, що це світовий тренд, і до нього росіянам треба долучатися.
Резюме не повинно бути надто великим. Ідеально, якщо це одна сторінка.
Основні помилки у роботі з резюме
Експерти виділяють три типи основних помилок, яких кандидати припускають, складаючи резюме.
- Занадто короткий виклад фактів.
Вся справа в тому, що на співбесіду, як правило, викликаються люди, які змогли надати про себе так багато інформації, що у HR-менеджера залишилися хіба що додаткові питання. Основні факти вже викладені.
- Занадто багатослівно.
Резюме, наголошують експерти, не має бути автобіографією. Роботодавцям не цікаві факти, які не мають прямого відношення до роботи: хобі або, наприклад, філософські та політичні погляди. А ті, які мають, можна викласти і на одній сторінці. Про хобі тощо HR-менеджер розпитає, якщо вважатиме за потрібне, на співбесіді.
- Коли одне резюме спрямовується на кілька різних вакансій.
Вище ми зазначили, що є дві оптимальні стратегії: «робота з вакансії» та «робота в принципі». Якщо людина вибрала кілька вакансій, то начебто заважає застосувати якийсь комбінований варіант складання резюме? Але HR-експерти кажуть, що намір претендувати одразу на кілька вакансій може свідчити, що кандидат сам не знає, чого хоче від роботи. Якщо вакансій декілька, то й потрібно складати кілька резюме (кожне з яких адаптувати за досвідом, освітою) під конкретну посаду. Зовсім інша справа — якщо людина дає зрозуміти менеджеру, що реально претендує на кілька вакансій за допомогою окремих резюме, у яких чітко та аргументовано викладено правомірність такого наміру. У яких написано, що є досвід, і кваліфікація кожної посади.
Чи потрібний супровідний лист?
HR-менеджери радять його складати та додавати до резюме. Головне призначення цього документа — показати, чим кандидат відрізняється від інших зі схожим резюме на рівні викладу думок, внутрішніх переконань та настанов, які непогано читаються у супровідних листах. Багато HR-фахівців оцінюють резюме тільки у зв'язку з супровідним листом.
Вимог до цього документа небагато — це лише один листок А4, що розміщується перед тим, на якому викладено зміст резюме (тобто потрібно, щоб роботодавець спочатку прочитав супровідний лист). На цьому листку кілька пропозицій про те, чому людина вирішила претендувати на вакансію. Чим це відрізняється від розділу ціль? Викладом мотиву. У супровідному листі людина розкриває те, що рухає їм шукати роботу. У «цілі» - те, чого він чекає від пошуку.
Чого не можна робити при складанні резюме
HR-фахівці застерігають від здійснення низки дій, які майже напевно забезпечать провал на співбесіді або відмову від подальшого розгляду особи упорядника резюме як претендента на посаду.
Перше — писати вигадані ПІБ, які не відповідають реальній даті народження. Абсолютний моветон — видавати себе за іншу людину (яка, можливо, має потрібний досвід і кваліфікацію) для того, щоб викликали на співбесіду. Ідентифікація кандидата має бути однозначною.
Друге — давати некоректну інформацію щодо досвіду роботи (особливо важливо писати правдиві терміни провадження діяльності) та освіти. Як правило, роботодавці перевіряють це, телефонуючи за контактними даними (або своїми каналами).
Третє — нехтувати ключовими фактами, які говорять, що людина підходить на вакансію. Серед таких можуть бути, наприклад, посадові обов'язки. Вміння уникати цього особливо важливо людям, які хочуть навчитися розуміти, як писати резюме до банку та інших фінансових організацій. Саме в цих сегментах важливий не стільки досвід, скільки зміст попередньої роботи. Наприклад, бухгалтер, який працював у спортивному клубі і нараховував зарплату іноземцям, і бухгалтер, який працював на держслужбі та нараховував оклади чиновникам, - в очах HR-менеджера - різні фахівці, незважаючи на те, що посада звучить однаково (і, що цілком можливо, обидва бухгалтери навчалися за сусідньою партою у вузі).
Приклад хорошого резюме
Перейдемо від теорії до практики. Подивимося, як писати резюме, зразок якого може бути високо оцінений сучасними HR-фахівцями. Візьмемо таку вакансію, як директор з маркетингу. Це, звісно, лише приблизний бланк резюме — як писати цей документ за фактом, визначає сам кандидат.
Заголовок
Тут усе дуже просто. «Іванов Іван Іванович. Резюме». Розміщуємо по центру сторінки. Не забуваємо виділити заголовок більшим шрифтом (можна 14-16).
Ціль
В даному випадку йдеться про здобуття конкретної вакансії — вище ми вже окреслили, як писати резюме на роботу в рамках бажаних посад. Громадянин Іванов викладе таку мету: «Працевлаштування посаду директора з маркетингу» (вказуємо також, який компанії).
Тут же прописуємо умови із зарплати. Бажаний рівень доходу - 90 тис. рублів на місяць. HR-фахівці не рекомендують писати «за домовленістю» - особливо якщо йдеться про управлінську позицію.
Основні відомості
ПІБ - Іванов Іван Іванович.
Місто проживання - Самара. Корисно вказати – «готовий до відряджень».
Освіта: вища інженерна.
Сімейний стан: одружений, троє дітей.
Досвід роботи: з 2000 року (14 років).
Освіта
Національний дослідницький університет "Вища Школа Економіки" (м. Москва): 2001-2006 р.
Спеціальність: управління підприємством.
Номер диплома: такий-то.
Додаткова освіта
- курс "Техніка переконання" (м. Москва, Академія народного господарства, травень-червень 2003);
- курс "Продаж по-американськи" (м. Владивосток, Російсько-американський центр бізнесу, січень-лютий 2005 р.).
Досвід роботи
2000-2002 роки - діяльність у сфері високих технологій:
- посада: IT-консультант (2000 р.) у компанії такий-то;
- посада: директор з продажу програмного забезпечення Microsoft (2001-2002 р.).
2003-2014 - діяльність у сфері продажів:
- посада: заступник генерального директора (2003-2007 р.) у компанії такий-то;
- посада: генеральний директор (2008–2014 р.).
додаткові відомості
- Знання іноземних мов: англійська (рівень upper-indermediate).
- Знання офісних програм Word, Excel, Access, Front Page.
- Знання графічних програм Corel Draw, Photoshop.
- Володіння пакетами 1С.
Висновок
Можна написати так. «Отримавши необхідний досвід у російських компаніях, вважаю за необхідне рухатися у напрямку міжнародного бізнесу. У зв'язку з цим бачу себе на посаді директора з продажу в компанії». Це приблизно те, як правильно писати резюме, приклад більш менш привабливого зразка документа для сучасного роботодавця.
Індустрія набору персоналу у Росії активно розвивається. Є ще кілька корисних рекомендацій щодо того, як правильно писати резюме. Російські HR-фахівці радять - не потрібно викладати в резюме всі факти про себе. Потрібно обмежуватися досвідом роботи та навчання, які прямо співвідносяться з майбутньою вакансією та, що важливо, релевантні профілю компанії-роботодавця.
У розділі про досвід роботи слід викладати відомості, як відображають суть діяльності та її тривалість на конкретній позиції. Важливо згадати перед тим, як писати резюме, приклад якихось досягнень. Буде чудово, якщо їхня сутність така, що ніхто інший не зміг досягти аналогічних результатів. HR-менеджерам важливе прагнення кандидатів досягати нових висот.
Аналогічно розділ про освіту бажано відобразити щось, здатне справити на роботодавця враження. Наприклад, написання якоїсь наукової роботи з найважливішої проблеми або винахід чогось в умовах університетської лабораторії. Можна зазначити, що були перемоги в олімпіадах, конкурсах, призначено іменні стипендії.
Якщо у кандидата зовсім немає досвіду та розуміння того, як писати резюме — завантажити такий зразок завжди можна зі спеціалізованих сайтів. Але бажано, звичайно, освоювати методики складання таких документів самотужки.
Найважливіша рекомендація HR-фахівців перечитати резюме кілька разів. А в ідеалі попросити когось іншого це зробити. Буде дуже здорово, якщо цією людиною виявиться HR-менеджер із досвідом. Дуже важливо те, як правильно писати резюме не лише з погляду фактури, але й у плані орфографії, стилістики та граматики. Цей чинник має значення для роботодавців.
