Техніко-економічне обґрунтування: визначення, приклад, відмінності від бізнес-плану

Техніко-економічне обґрунтування – це дуже важлива та невід'ємна частина підготовки більшості бізнес-процесів. Неважливо, це продукт, послуга, виконання будь-яких робіт, цей документ допоможе реалізувати задумане. Сфера застосування цього дуже широка. Він застосовується в бізнес-плануванні, заявках на кредит для бізнесу, а також в управлінні проектами. Будь-який проект вимагатиме розробки техніко-економічного обґрунтування, а його відсутність перетворить роботу на марну трату часу.

Отже, що це таке?

Техніко-економічне обґрунтування - це відображення на папері того, наскільки потенційно ефективною та доцільною буде реалізація проекту. Дуже часто для техніко-економічного обґрунтування використовують скорочення – ТЕО. Отже, воно включає розрахунки, аналіз, різні оцінки окупності інвестицій, власних коштів, можуть застосовуватися різні експертні методи оцінок і прогнозування, залежно від проекту. Техніко-економічне обгрунтування може застосовуватися як у створенні нових продуктів, і у поліпшенні чи модернізації старих. Те саме стосується і будівництва або організації виробництва, ТЕО може допомогти зробити вибір при придбанні або створенні певних виробничих потужностей, якщо такий вибір є.

ТЕО та бізнес-план: то в чому ж відмінності?

Оскільки існує дуже багато варіацій та структур для техніко-економічного обґрунтування та кілька популярних структур та прикладів для бізнес-планів, залежно від мети та конкретного продукту, слід виділити головну відмінність.

Техніко-економічне обґрунтування - це все-таки саме розрахунки та прогнози, в ньому немає детального опису продукту, присутні оптимальні та точні кошториси, використовуються формули та пояснення до них. Наприклад: для підприємства було висловлено ідею докупити устаткування - у разі розробляється ТЕО. Якщо було прийнято рішення відкрити підприємство, розробляють бізнес-план.

Приклад техніко-економічного обґрунтування

Як правило, ТЕО проекту складається з багатьох складових. Елементи можуть бути схожі з бізнес-планом, але все ж таки відрізняються. Ось структурний приклад техніко-економічного обґрунтування:

• Резюме проекту (ціль, суть, організатори, виконавці, джерела коштів).
• Опис організації та сфери діяльності (загальна інформація, фінансова звітність, дані про персонал, управлінська структура, партнери, перспективи).
• Ключова ідея проекту (актуальність, суть, подальший потенціал).
• Опис результату проекту (товарів; робіт; послуг, включаючи їх призначення, показники, дані про конкурентоспроможність).
• Технологія та інженерне проектування (адміністративні, виробничі, кадрові ресурси, включаючи схеми їхньої взаємодії, а також різні кошториси, що включають разові постійні та змінні витрати, вказівку технології виробництва, графік реалізації проекту, опис необхідних робіт).
• Програма виробництва (обсяг виробництва, ціни, ринки збуту).
• Схема фінансування (повний опис усіх джерел одержання коштів).
• Комерційна доцільність (витрати на підготовку та різні періоди реалізації проекту, передбачуваний виторг, дохід, показники прибутку).
• Показники ефективності (різні показники, пов'язані з окупністю та витратами, передбачуваним прибутком, стійкістю проекту).

Пам'ятайте, даний приклад - це лише рекомендація та приблизне наповнення ТЕО. Більшість наведених методів є експертними і вимагають виконання кваліфікованими фахівцями в тій чи іншій галузі, також деякі проекти можуть включати інші показники або не включати деякі з наведених складових.

У яких випадках потрібне техніко-економічне обґрунтування проекту

Ситуації бувають різними, як і ступінь важливості того чи іншого завдання. По суті, техніко-економічне обґрунтування - розрахунок потенційних чи бажаних змін, пов'язаних із витратами на виконання того чи іншого проекту. Це відмінний інструмент для відповіді на питання, пов'язані з прийняттям рішення щодо того, чи має сенс здійснювати проект чи ні. Техніко-економічне обґрунтування відповідає на такі питання:

• Чи буде проект прибутковим?
• Наскільки ризикований проект?
• Які у проекту терміни окупності?
• Які потрібні рішення для реалізації проекту?

Оформлення

Що стосується оформлення, то тут немає єдиної відповіді на це питання. Оформлення залежатиме від двох конкретних факторів, а саме – випадку та вимог, узгоджених із тією структурою, для якої готується ТЕО. Під нагодою розуміється конкретний проект, наприклад, для невеликої послуги або продукту будуть одні умови оформлення, а для реалізації мегапроекту будуть потрібні зовсім інші, більш серйозні та масштабні розрахунки та аналізи. Щодо вимог, то тут все залежатиме від того, з ким узгоджується проект. Наприклад, якщо ви робите техніко-економічне обґрунтування для потенційних інвесторів чи кредиторів, то потрібно більше уваги приділити економічній ефективності проекту та розрахунку, а якщо розробка пов'язана з випуском нової продукції, що здійснюється на власні кошти, то наголос зробиться на маркетингові дослідження та якість продукту .

ТЕО у проектному менеджменті

Розробка техніко-економічного обґрунтування проекту – це ключ до старту будь-якого проекту. Без нього проект не зайде далі за стадію концепції і, відповідно, не буде реалізований. Більше того, грамотно виконане техніко-економічне обґрунтування проекту допоможе в реалізації, стане опорним документом на всіх стадіях, допоможе захистити організацію, яка здійснює виконання проекту, від різних форс-мажорних обставин, пов'язаних із неправильними розрахунками чи раптовою нестачею коштів.