Megvalósíthatósági tanulmány: meghatározás, példa, eltérések az üzleti tervtől

A megvalósíthatósági tanulmány nagyon fontos és szerves része a legtöbb üzleti folyamat előkészítésének. Nem számít, hogy termékről, szolgáltatásról, bármilyen munka elvégzéséről van szó, ez a dokumentum segít tervei megvalósításában. Ennek a módszernek a hatóköre nagyon széles. Üzleti tervezésben, üzleti hitelkérelemben és projektmenedzsmentben használják. Minden projekthez megvalósíthatósági tanulmány kidolgozása szükséges, ennek hiánya pedig időpocsékolássá teszi a munkát.

Tehát mi az?

A megvalósíthatósági tanulmány papíron tükrözi, mennyire lesz potenciálisan hatékony és célszerű a projekt megvalósítása. Nagyon gyakran a megvalósíthatósági tanulmányhoz a - megvalósíthatósági tanulmány rövidítést használják. Tehát számításokat, elemzéseket, különféle befektetési megtérülési becsléseket, szavatolótőkét, projekttől függően különféle szakértői értékelési és előrejelzési módszereket tartalmaz. A megvalósíthatósági tanulmány alkalmazható mind új termékek fejlesztésében, mind a régiek javításában, korszerűsítésében. Ugyanez vonatkozik a gyártás megépítésére vagy megszervezésére is, a megvalósíthatósági tanulmány segíthet a választásban bizonyos termelő létesítmények beszerzése vagy létrehozása során, ha van ilyen választási lehetőség.

Megvalósíthatósági tanulmány és üzleti terv: Tehát mi a különbség?

Mivel a céltól és a konkrét terméktől függően nagyon sok változat és struktúra létezik a megvalósíthatósági tanulmányokhoz és számos népszerű struktúra és példa az üzleti tervekhez, a fő különbséget ki kell emelni.

A megvalósíthatósági tanulmány végül is csak számítások és előrejelzések, nem tartalmazza a termék részletes leírását, vannak optimális és pontos becslések, képletek és magyarázatok. Például: a vállalkozásnál ötletet fogalmaztak meg további berendezések beszerzésére - ebben az esetben megvalósíthatósági tanulmány készül. Ha úgy döntöttek, hogy vállalkozást nyitnak, dolgozzon ki egy üzleti tervet.

Megvalósíthatósági tanulmány példa

A projekt megvalósíthatósági tanulmánya általában sok összetevőből áll. Az elemek hasonlóak lehetnek egy üzleti tervhez, de mégis különböznek. Íme egy megvalósíthatósági tanulmány szerkezeti példája:

• A projekt összefoglalása (cél, lényeg, szervezők, előadók, források).
• A szervezet és a tevékenységi kör leírása (általános információk, pénzügyi kimutatások, személyi adatok, vezetési struktúra, partnerek, kilátások).
• A projekt kulcsgondolata (relevancia, lényeg, további potenciál).
• A projekt eredményének leírása (termékek; munkák; szolgáltatások, beleértve azok célját, jellemzőit, a versenyképességre vonatkozó adatokat).
• Technológiai és mérnöki tervezés (adminisztratív, termelési, humánerőforrás, beleértve az interakciós sémákat, valamint különféle becsléseket, beleértve az egyszeri fix és változó költségeket, a gyártási technológia megjelölését, a projekt megvalósításának ütemezését, a szükséges leírását munka).
• Gyártási program (termelési mennyiség, árak, értékesítési piacok).
• Finanszírozási séma (az összes finanszírozási forrás teljes leírása).
• Kereskedelmi megvalósíthatóság (előkészítési költségek és a projekt megvalósításának különböző időszakai, becsült bevétel, bevétel, eredménymutatók).
• Teljesítménymutatók (a megtérüléssel és a költségekkel, a várható nyereséggel, a projekt fenntarthatóságával kapcsolatos különféle mutatók).

Ne feledje, ez a példa csak egy ajánlás és a megvalósíthatósági tanulmány hozzávetőleges kitöltése. A fenti módszerek többsége szakszerű, és egy adott területen képzett szakembereket igényel, és egyes projektek tartalmazhatnak más mutatókat, vagy nem tartalmazzák a fenti összetevők egy részét.

Mikor van szükség a projekt megvalósíthatósági tanulmányára?

A helyzetek eltérőek, csakúgy, mint egy adott feladat fontossági foka. A megvalósíthatósági tanulmány lényegében egy projekt megvalósítási költségeihez kapcsolódó lehetséges vagy kívánt változások számítása. Kiváló eszköz arra, hogy megválaszolja azokat a kérdéseket, amelyek annak eldöntésére vonatkoznak, hogy egy projektnek van-e értelme vagy sem. Egy megvalósíthatósági tanulmány a következő kérdésekre ad választ:

• Jövedelmező lesz a projekt?
• Mennyire kockázatos a projekt?
• Mennyi a projekt megtérülési ideje?
• Milyen megoldások szükségesek a projekt megvalósításához?

Dekoráció

Ami a tervezést illeti, erre a kérdésre nincs egységes válasz. A tervezés két konkrét tényezőtől függ, nevezetesen az esettől és a követelményektől, amelyek összhangban vannak azzal a struktúrával, amelyre a megvalósíthatósági tanulmány készül. Egy eset alatt konkrét projektet értünk, például egy kis szolgáltatáshoz vagy termékhez egy regisztrációs feltétel lesz, egy megaprojekt megvalósításához pedig egészen más, komolyabb és nagyobb léptékű számítások, elemzések szükségesek. Ami a követelményeket illeti, minden attól függ, hogy kivel egyeztetik a projektet. Például, ha megvalósíthatósági tanulmányt készít potenciális befektetők vagy hitelezők számára, akkor nagyobb figyelmet kell fordítania a projekt és a számítás gazdasági hatékonyságára, és ha a fejlesztés új termékek kiadásához kapcsolódik, saját költségén, akkor a hangsúly a marketingkutatáson és a termékminőségen lesz.

Megvalósíthatósági tanulmány a projektmenedzsmentben

Egy projekt megvalósíthatósági tanulmányának elkészítése minden projekt elindításának kulcsa. Enélkül a projekt nem lép túl a koncepciós szakaszon, és ennek megfelelően nem valósul meg. Sőt, a projekt jól kivitelezett megvalósíthatósági tanulmánya segíti a megvalósítást, referenciadokumentummá válik minden szakaszában, segít megóvni a projektet végrehajtó szervezetet a hibás számításokkal vagy hirtelen fellépő forráshiánnyal kapcsolatos különféle vis maior körülményektől.