Ikon foto suci di mana kuil. Ikon Ortodoks St. Svetlana

Salah satu dokumen utama karyawan, bersaksi tentang aktivitas kerjanya, adalah tenaga kerja, yang dikeluarkan kepadanya di tempat kerjanya yang pertama. Di masa depan, mereka membuat entri dalam buku kerja tentang pekerjaan, dan catatan pemutusan hubungan kerja. Dia diserahkan ke layanan personalia pada saat masuk, dan diterima di tangannya pada saat pemecatan untuk ditandatangani.

Karena formulir ini sekarang dianggap sebagai salah satu dokumen utama, sangat penting untuk memahami cara merekam dengan benar di buku kerja.

Informasi yang terkandung di dalamnya diperlukan untuk menghitung pensiun, mengkonfirmasikan pengalaman dalam menghitung cuti sakit, dll.

Oleh karena itu, aturan dasar untuk mendaftarkan tenaga kerja ditetapkan oleh ketentuan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia dan Keputusan badan-badan negara.

Menurut standar-standar ini, petugas personalia atau spesialis yang bertanggung jawab harus mencatat masuknya seorang karyawan untuk bekerja di sebuah entitas ekonomi tanpa gagal jika ia menjalankan fungsi-fungsi tenaga kerja selama lebih dari lima hari. Jika pada saat yang sama perusahaan adalah perusahaan utamanya.

Jika karyawan tersebut dipekerjakan secara bersamaan, maka Anda perlu membuat entri di buku kerja hanya atas permintaan karyawan. Selain itu, entri paruh waktu dalam buku kerja dibuat berdasarkan sertifikat dari tempat kedua oleh inspektur personalia dari majikan utama.

Aturan umum untuk mengisi buku kerja adalah sebagai berikut:

• Semua tanda dibuat oleh spesialis tulisan tangan dengan pena hitam, biru atau ungu.
• Semua entri yang dibuat dalam pekerjaan tunduk pada penomoran wajib, yang disimpan dalam urutan menaik. Bilangan tidak boleh diulang. Hanya angka Arab yang digunakan. Sel terpisah disediakan untuk merekam tanggal. Pertama, tanggal dalam dua digit ditunjukkan dalam sel, kemudian pada bulan berikutnya - dua digit dimasukkan, dan tahun - empat digit diletakkan.
• Pada lembar kerja pertama harus mencerminkan data pribadi karyawan, yang dimasukkan secara ketat sesuai dengan dokumen yang diserahkan kepadanya, yang merupakan kartu identitas (paspor). Di masa depan, di tempat kerja yang baru, inspektur personalia akan memverifikasi keaslian karyawan sesuai dengan informasi ini, membandingkannya dengan paspor atau sertifikat lainnya.
• Halaman pertama tenaga kerja harus disertifikasi oleh tanda tangan inspektur personalia, yang pertama kali membukanya, serta meterai dari badan usaha yang menjalankan dokumen ini. Ketidakhadiran mereka dapat menyebabkan pembatalan dokumen.
• Entri dalam buku kerja tentang ketenagakerjaan harus ditutup dengan catatan pemberhentian yang sesuai. Jika seorang karyawan baru memasuki pekerjaan, dan ia memiliki penerimaan terbuka, tetapi tidak ada pemecatan, maka ia harus dikirim ke tempat kerjanya sebelumnya sebelum pengangkatan, sehingga orang yang bertanggung jawab membuat tanda yang sesuai di sana. Tidak mungkin untuk membuka yang baru tanpa ini, atau segera memperingatkan karyawan bahwa pekerjaan ini akan dianggap pekerjaan paruh waktu untuknya.
• Dilarang membuat entri dalam catatan ketenagakerjaan tentang karyawan yang dibawa ke sanksi disipliner karena kesalahan pekerjanya. Pengecualiannya hanya hukuman pemecatan.
• Semua tanda yang dimasukkan dalam tenaga kerja dibuat berdasarkan perintah yang relevan dari manajemen. Saat memasukkan data, mereka harus tercermin secara penuh, tidak memungkinkan reduksi. Ini dilarang oleh hukum.
• Pekerja diperbolehkan untuk mencatat informasi tentang pengalaman yang berkelanjutan atau informasi tentang tidak termasuk periode-periode tertentu dalam pengalaman untuk menghitung pensiun.
• Dokumen ini dilarang melakukan koreksi atau dicoret. Koreksi hanya mungkin dilakukan pada halaman pertama dengan data pribadi, misalnya saat mengubah nama.
• Entri pemasyarakatan dapat dibuat menggunakan entri baru yang terpisah.

Atas dasar dokumen apa adalah catatan pekerjaan dibuat

Seorang spesialis personalia dapat membuat tanda pada penerimaan hanya berdasarkan urutan yang diterbitkan manajemen perusahaan, yang ia bertindak sebagai. Rinciannya harus ditunjukkan dalam kolom kerja yang sesuai.

Jika seorang karyawan pergi bekerja dengan seorang wirausahawan, maka dasar untuk memasukkan tanda pada perekrutan adalah seorang tahanan bersamanya.

Ketika menerima pekerjaan paruh waktu, catatan ini dibuat oleh inspektur personel untuk pekerjaan utama berdasarkan sertifikat yang diberikan oleh karyawan dari pekerjaan keduanya.

Terkadang, ketika buku yang sebelumnya hilang dipulihkan, semua catatan yang sebelumnya ada di buku sebelumnya dibuat oleh inspektur di tempat kerja terakhir sesuai dengan sertifikat bersertifikat dari tempat kerja sebelumnya yang diajukan oleh karyawan.

Perhatian!Dokumen lain, misalnya, tidak dapat dianggap sebagai dasar untuk membuat entri dalam persalinan.

Dalam hal ini karyawan dapat bekerja tanpa menulis ke buku kerja

Instruksi mengharuskan Anda untuk membuat entri tentang penerimaan majikan utama karyawan jika ia telah bekerja di perusahaan selama lima hari atau lebih. Ketika periode kerja di perusahaan kurang dari periode yang ditetapkan, Anda tidak dapat membuat entri tentang pekerjaan.

Tanda-tanda memasuki pekerjaan dalam persalinan tidak dibuat, jika karyawan itu diambil paruh waktu. Entri tersebut dimasukkan dalam formulir ini hanya jika karyawan mengajukan aplikasi yang sesuai.

Perhatian!  Juga diperbolehkan untuk tidak membuat entri dalam buku kerja tentang pekerjaan jika karyawan bekerja atas dasar. Dalam beberapa kasus, bermanfaat untuk menyimpulkan baik karyawan maupun majikan.

Pada titik apa entri dalam buku kerja

Kode Perburuhan menetapkan bahwa majikan harus melamar setiap karyawan yang telah bekerja untuknya selama lebih dari lima hari. Jika tenaga kerja untuk karyawan ini dibuka untuk pertama kalinya, maka ini harus dilakukan dalam waktu seminggu sejak saat masuk.

Dengan demikian, jika orang yang bertanggung jawab atas manajemen tenaga kerja, dalam lima hari pertama, tidak membuat janji, dan karyawan pada saat yang sama memutuskan untuk memberhentikan, maka tidak adanya janji tidak akan merupakan pelanggaran terhadap standar yang ditetapkan.

Di sisi lain, jika catatan itu tetap dibuat, maka ini juga tidak akan diakui sebagai pelanggaran, karena menurut Peraturan Perburuhan, semua informasi tentang penerimaan dan pemberhentian harus dimasukkan ke dalam dokumen. Oleh karena itu, jika karyawan memutuskan untuk berhenti, ia perlu membuat pemberitahuan umum tentang pengunduran diri.

Cara membuat entri di buku kerja tentang mempekerjakan sampel 2020

Catatan tentang pekerjaan direktur sampel LLC

Saat membuat tanda dalam bentuk direktur buruh, ada beberapa fitur. Dasarnya mungkin bukan hanya urutan penerimaan, tetapi juga keputusan pemilik, risalah rapat pendiri, keputusan pemilik tunggal, dll.

Juga, kata-kata dari entri harus persis sama dengan garis dalam dokumen yang ditentukan. Akibatnya, dapat dirumuskan tidak hanya sebagai "Dipekerjakan," tetapi juga, misalnya, "Terpilih ke posisi", dll.

Anda akan tertarik pada:

Kompensasi untuk cuti yang tidak digunakan pada pemecatan di 2019: dalam hal ini perlu bagaimana menghitung

Rekam penerimaan ke pekerjaan utama

Biasanya, catatan tentang penerimaan karyawan harus mencakup informasi tentang departemen, posisi, detail pesanan.

Pengusaha juga dituntut dengan tanggung jawab mempertahankan pekerja sewaan mereka dan membuat entri tepat waktu di dalamnya. Tapi dia tidak berkewajiban untuk menyusun pesanan dan instruksi, sehingga Anda dapat membuat tanda pada penerimaan berdasarkan perjanjian kerja.

Menyewa pesanan transfer sampel

Catatan dalam pekerjaan yang dimasukkan oleh karyawan dalam pesanan transfer hanya dapat dibuat dalam kasus ketika catatan pemberhentian dari tempat yang sama mengatakan bahwa dia berhenti dalam pesanan transfer. Ini juga harus berisi tautan ke artikel yang diperlukan dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Desain rekaman, secara umum, tidak berbeda dari case standar, dengan pengecualian penyebutan transfer dari tempat lain.

Saat mendaftarkan karyawan paruh waktu

Ketika seorang karyawan datang untuk bekerja paruh waktu, pekerjaannya disimpan di majikan utama. Seorang petugas personalia dari perusahaan utama dapat memberi tanda di dalamnya tentang pekerjaan paruh waktu setelah presentasi sertifikat atau ekstrak dari pesanan dari organisasi kedua.

Staf bagian penerima tamu sedang berlibur

Ketika seorang karyawan dikeluarkan untuk periode liburan lain, atau karena alasan lain, menyiratkan kesimpulan dari perjanjian kerja untuk periode tertentu, entri dalam buku kerja tentang pekerjaan dibuat sesuai dengan aturan standar. Menurut posisi Rostrud, dalam persalinan tidak boleh disebutkan bahwa perekrutan karyawan dilakukan berdasarkan kontrak jangka tetap.

Tanggung jawab untuk pengisian buku yang salah

Undang-undang saat ini menyiratkan beberapa jenis tanggung jawab atas kesalahan dalam pemeliharaan buku kerja.

Namun dalam setiap kasus, hukuman dijatuhkan pada pejabat yang bertanggung jawab, atau pada organisasi itu sendiri:

• Tanggung jawab disiplin. Hal itu dapat dikenakan pada karyawan atas kinerja yang tidak adil dari tugasnya. Pada saat yang sama, perusahaan harus memiliki pesanan atau dokumen lain yang memberikan tanggung jawab untuk menyimpan buku kepada karyawan tertentu, dan ia harus terbiasa dengannya. Penerapan hukuman dan tingkatannya ditentukan semata-mata oleh administrasi perusahaan. Ini, pertama-tama, harus bergantung pada tingkat keparahan pelanggaran.
• Tanggung jawab material.  Itu timbul dari timbulnya kerugian oleh orang yang bertanggung jawab kepada karyawan karena entri yang salah dalam catatan kerja. Jika secara tidak sengaja entri itu dibuat dengan kata-kata yang salah, dan ini menghilangkan kesempatan warga negara untuk bekerja, maka orang yang bertanggung jawab harus menggantinya secara independen dengan yang sederhana berdasarkan pada pendapatan rata-rata.
• Tanggung jawab pidana.  Tanggung jawab seperti ini jarang dikenakan. Hal ini dapat terjadi, khususnya, untuk membuat catatan yang semula salah, atau membuat koreksi pada dokumen untuk keuntungan pribadi. Dalam kasus ini, berbagai pelanggaran dapat dijatuhkan pada pelaku, hingga dua tahun penjara.

O.N. Rusakova,
  Majalah Gaji No. 4/2009

Pekerja berhenti karena berbagai alasan.Catatan apa yang perlu dibuat dalam setiap kasus, kami akan jelaskan di artikel.

Entri dalam buku kerja berdasarkan dan alasan pemutusan kontrak kerja harus dilakukan sesuai dengan kata-kata dalam Kode Perburuhan. Dalam hal ini, perlu merujuk pada artikel yang sesuai, bagian, paragraf dari artikel dokumen ini atau hukum federal lainnya. Aturan semacam itu ditetapkan dalam pasal 84.1 dari Kode Perburuhan. Namun, seringkali dalam praktiknya, ketika membuat entri dalam buku kerja pemberhentian, misalnya, muncul pertanyaan tentang catatan mana yang harus dibuat ketika memberhentikan sesuka hati. Sayangnya, tidak ada pendekatan tunggal untuk masalah ini.

  Pemecatan sukarela

Banyak petugas personalia mengikuti instruksi ayat 5.2 dari Instruksi untuk mengisi buku kerja, yang telah disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 10.10.2003 No. 69 (selanjutnya - Instruksi). Mereka membuat entri: "Diberhentikan atas kehendaknya sendiri, ayat 3 Pasal 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia".

Yang lain bergantung pada persyaratan pasal 84.1 dari Kode Perburuhan. Dalam hal ini, entri akan sebagai berikut: "Kontrak kerja diputus atas inisiatif karyawan, klausa 3 bagian 1 Pasal 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia."

Setelah membuat catatan pemecatan, karyawan harus membiasakan diri dengannya dan menandatanganinya di buku kerja. Dia dapat menempatkan tanda tangan di bawah tanda tangan petugas personalia atau membuat catatan sendiri “Berkenalan” dan meletakkan tanda tangan (contoh di bawah).

Jika seorang karyawan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri karena alasan yang terkait dengan legislasi terkait pemberian manfaat dan keuntungan tertentu, catatan pemecatan (pemutusan kontrak kerja) dimasukkan ke dalam buku kerja yang menunjukkan alasan-alasan ini. Ini dinyatakan dalam paragraf 5.6 dari Petunjuk.

Dasar untuk membuat entri semacam itu mungkin adalah pernyataan karyawan bahwa ia perlu merawat anak di bawah 14 tahun, untuk karyawan - sertifikat dari tempat kerja suaminya tentang pemindahannya untuk bekerja di wilayah lain. Bergantung pada alasan pemberhentian, Anda harus membuat entri yang sesuai (contoh di bawah).

  Jika seorang karyawan berhenti dalam pesanan transfer

Dalam paragraf 5 Pasal 77 Kode Perburuhan, beberapa alasan pemecatan ditetapkan dengan transfer ke majikan lain:

Atas permintaan seorang karyawan;

Dengan persetujuannya.

Catatan pada buku kerja tergantung pada dasar di mana karyawan berhenti (untuk model, lihat hal. 112 dan 113). Ini dinyatakan dalam paragraf 6.1 dari Petunjuk. Saat merekrut, juga perlu menunjukkan di organisasi baru bahwa karyawan diterima dalam perintah transfer, tetapi alasannya - atas permintaan karyawan atau dengan persetujuannya - tidak boleh ditunjukkan (lihat contoh di bawah).

Perhatikan!

Terlepas dari kenyataan bahwa Kode Perburuhan telah berlaku selama tujuh tahun, buku-buku perburuhan masih penuh dengan kesalahan. Ketika membuat catatan pemecatan, mereka memberikan tautan ke pasal 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini bukan alasan pemecatan, tetapi hanya mengatur pemutusan kontrak kerja atas kehendak karyawan sendiri. Metode pendaftaran pemecatan ini menimbulkan masalah tidak hanya bagi karyawan, tetapi juga bagi majikan, karena ketika melamar pekerjaan baru, karyawan akan diminta untuk memperbaiki catatan ini di tempat kerja karyawan sebelumnya.

  Contoh pemecatan karyawan

Pemberhentian karyawan yang diterima berdasarkan kontrak jangka waktu tertentu

Catatan mempekerjakan seorang karyawan di bawah kontrak kerja jangka tetap tidak berbeda dari catatan mempekerjakan seorang karyawan di bawah kontrak kerja jangka tetap. Namun, setelah pemecatan seorang karyawan karena berakhirnya kontrak kerja, catatan harus dibuat sesuai dengan ayat 2 Pasal 77 dari Kode Perburuhan (lihat model di bawah).

Contoh catatan pemecatan seorang pekerja atas kehendaknya sendiri sehubungan dengan pemindahan suaminya untuk bekerja di daerah lain

  Contoh catatan pemecatan dalam urutan transfer atas permintaan karyawan

Contoh catatan pemecatan dalam urutan pemindahan ke majikan lain dengan persetujuan dari karyawan

  Contoh catatan kerja karyawan dalam urutan terjemahan

  Basis TAMBAHAN UNTUK PENGAKHIRAN PERJANJIAN TENAGA KERJA

Undang-undang perburuhan mengatur tiga jenis alasan utama untuk pemecatan:

Umum (Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia, kecuali klausa 4 dan 10);

Inisiatif pemberi kerja (Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Keadaan yang terlepas dari kehendak para pihak (Pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain itu, masih ada alasan tambahan. Misalnya, pasal 278 dari Kode Ketenagakerjaan memberikan dua alasan tambahan untuk memutuskan kontrak kerja dengan kepala organisasi:

Sehubungan dengan pemindahan dari kantor kepala perusahaan debitur sesuai dengan undang-undang tentang kebangkrutan (kebangkrutan);

Sehubungan dengan adopsi oleh badan resmi suatu badan hukum, atau oleh pemilik properti organisasi, atau oleh orang (badan) resmi dari keputusan untuk mengakhiri kontrak kerja. "

Contoh catatan pemecatan seorang karyawan sehubungan dengan berakhirnya kontrak kerja

Dalam situasi ini, ketika membuat catatan pemecatan, seseorang harus merujuk bukan pada pasal 77 dari Kode Perburuhan, tetapi ke artikel 278 dan membuat catatan sesuai dengan kata-katanya (untuk sampel, lihat halaman 117).

Pasal 336 "Alasan tambahan untuk pemutusan kontrak kerja dengan seorang guru" dari Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan empat alasan tambahan seperti:

Pelanggaran berat yang berulang atas piagam lembaga pendidikan dalam waktu satu tahun;

Penerapan, termasuk satu kali, metode pendidikan yang berkaitan dengan kekerasan fisik dan (atau) mental terhadap kepribadian siswa, murid (untuk sampel catatan yang sesuai, lihat halaman 118);

Mencapai batas usia untuk mengisi posisi yang sesuai. Di lembaga pendidikan tinggi negara bagian dan kota, jabatan rektor, wakil rektor, kepala cabang (lembaga) digantikan oleh orang yang tidak lebih dari 65 tahun, terlepas dari waktu penyelesaian kontrak kerja. Orang yang memegang posisi ini dan telah mencapai usia 65 ditransfer dari persetujuan tertulis mereka ke posisi lain yang sesuai dengan kualifikasi mereka (Pasal 332 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Non-pemilihan kompetisi untuk posisi pekerja ilmiah dan pedagogis atau berakhirnya jangka waktu untuk pemilihan oleh kompetisi.

Dalam kasus apa pun, pemecatan harus mematuhi kata-kata dalam Kode Perburuhan atau hukum federal lainnya.

Contoh catatan pemutusan kontrak kerja sehubungan dengan adopsi oleh pemilik properti organisasi dari keputusan yang relevan

  Contoh catatan pemutusan hubungan kerja dengan seorang guru

Pengisian buku kerja pada tahun 2020 diatur oleh dokumen peraturan berikut:

Pada saat yang sama, harus diingat bahwa normatif yang ditentukan bukan rekomendasi untuk dieksekusi, tetapi norma-norma yang didefinisikan dengan jelas yang menyetujui sampel buku kerja, dan ketidakpatuhan yang dituntut menurut.

Isi halaman judul

Bentuk judul buku kerja diisi dalam dua kasus:

• penempatan kerja pertama;
• pendaftaran duplikat.

Sampel dari buku kerja baru telah disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225 dari 04.16.2003 dan tidak berubah sejak saat itu.

Semua informasi tentang pemilik persalinan dimasukkan dalam tinta hitam, biru atau ungu. Saat mengisi, Anda harus menentukan:

• Nama lengkap;
• tanggal lahir (DD.MM.YYYY);
• pendidikan dan spesialisasi;
• profesi

Informasi dimasukkan berdasarkan dokumen yang diberikan oleh karyawan: seperti yang tertulis di sana, kami menulis. Tidak ada entri "dari kata-kata" karyawan tidak ditulis dan dibuat. Teksnya pas dengan tulisan tangan yang terbaca. Noda dan kesalahan tidak diizinkan. Tanggal dimasukkan dalam angka Arab. Dokumen apa yang diberikan karyawan ketika menyimpulkan kontrak kerja:

• tentang pendidikan (jika pekerjaan itu membutuhkan pengetahuan dan keterampilan khusus);
• tentang pendaftaran militer (jika seseorang bertanggung jawab atas dinas militer);
• SNILS (jika tidak ada, majikan membuat sendiri dokumen ini);
• paspor.

Persalinan tidak terdaftar, tetapi ingat bahwa ini adalah dokumen yang diperlukan. Contoh pendaftaran buku kerja 2020 Anda bisa lihat di bawah.

Segala sesuatu yang tertulis pada halaman judul disertifikasi oleh tanda tangan spesialis yang bertanggung jawab untuk mengisi, memelihara, dan menyimpan buku-buku perburuhan. Di organisasi mana pun, terlepas dari bentuk kepemilikan dan arah aktivitas, salah satu karyawan bertanggung jawab atas desain dan penyimpanan buku kerja di dalam organisasi (paragraf 45 peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 April 2003 No. 225). Siapa itu - petugas personalia, akuntan, karyawan layanan lain atau direktur sendiri - tidak masalah. Adalah penting bahwa orang tersebut ditunjuk atas perintah, yang memiliki nama yang sama - atas persetujuan orang yang bertanggung jawab untuk mengisi dan menyimpan buku kerja dan sisipan di dalamnya. Lebih bijaksana untuk menunjuk dua pekerja ke arah ini. Jika satu karyawan jatuh sakit atau pergi berlibur, karyawan kedua akan mengasuransikannya untuk kali ini.

Setelah petugas personalia telah memasukkan informasi yang diperlukan, pemilik dokumen menandatangani di jalur yang ditunjuk khusus dalam perjanjian bahwa semua data telah dimasukkan dengan benar. Jika kesalahan dibuat, maka dokumen seperti itu tidak valid dan harus dihancurkan, dan formulir baru dikeluarkan untuk pemilik buku kerja (dengan biaya organisasi).

Halaman judul yang lengkap dari buku kerja 2020

Apa yang harus dilakukan ketika seorang karyawan mengubah data pribadi? Jangan membuang buku ... Ya, ini tidak perlu, untuk kasus ini undang-undang mengatur kemungkinan untuk melakukan perubahan: data lama karyawan di halaman sampul dicoret secara akurat (kita berbicara tentang nama lengkap), dan informasi baru dimasukkan di halaman kerja. Kami mengesahkan catatan ini dengan tanda tangan kami dengan dekripsi (jika ada segel, kami juga meletakkannya). Secara lebih rinci, cara mengisi buku kerja pada tahun 2020 dalam hal ini ditulis dalam bagian III dari peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225 dari 04.16.2003. Harus diingat dan diingat bahwa koreksi entri pada halaman judul dan di bagian lain dari tenaga kerja dilakukan oleh berbagai cara.

Kami mengisi bagian "Informasi tentang pekerjaan"

Setelah halaman judul diisi, pergi ke bagian "Informasi tentang pekerjaan." Ini sudah diperbaiki:

• nama Perusahaan;
• tanggal, bulan, tahun masuk;
• fakta perekrutan;
• pergerakan pekerjaan;
• transfer (secara berkelanjutan);
• paruh waktu (atas permintaan karyawan di tempat kerja utama);
• alasan pemutusan kontrak kerja.

Entri dalam buku kerja 2020 dibuat berdasarkan pesanan yang dikeluarkan oleh kepala organisasi. Detail dokumen ditunjukkan dalam tempat yang disediakan untuk ini. Entri harus dibuat dalam waktu 7 hari sejak tanggal penerbitan pesanan (setelah diterima, transfer, promosi, dll.), Pada saat pemberhentian, entri dilakukan pada hari kerja terakhir (paragraf 10 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan No. 225). Kadang-kadang para ahli membingungkan istilah lima dan tujuh hari. Lima hari adalah periode di mana pemberi kerja wajib memiliki buku catatan kerja untuk karyawannya (paragraf 3 Peraturan). Setiap entri sesuai dengan nomor seri. Hanya judul di bagian "Informasi Pekerjaan" yang tidak diberi nomor.

Contoh mengisi buku kerja (2020)

Aturan untuk mengisi buku kerja (2020)

Prosedur untuk memasukkan informasi di bagian ini:

1. Di kolom "Informasi tentang pekerjaan" data tentang majikan dimasukkan (tanpa singkatan).
2. Kolom pertama "Tidak." Dari entri diberikan nomor seri.
3. Di kolom kedua "Tanggal" (DD.MM.YYYY) menunjukkan tanggal (sesuai dengan urutan atau penerimaan aktual untuk bekerja).
4. Kolom ketiga berisi data tentang pekerjaan dengan indikasi posisi (seperti dalam kontrak kerja).
5. Bagian keempat menunjukkan rincian pesanan atau tindakan peraturan lainnya tentang ketenagakerjaan.

Ketika saatnya tiba, orang-orang meninggalkan organisasi karena berbagai alasan. Informasi tentang pemutusan hubungan kerja dimasukkan di sini sebagai entri selanjutnya. Lihat di bawah untuk contoh cara mengisi buku kerja dengan benar.

Cara membuat catatan pemecatan

Catatan dalam persalinan dibuat sesuai dengan urutan majikan (dalam bentuk yang ada di urutan, tanpa singkatan). Alasan pemecatan ditunjukkan (Pasal 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia), misalnya: "Diberhentikan atas kehendaknya sendiri, pasal 3 bagian 1 artikel 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia ". Contoh mengisi buku kerja berdasarkan ini disajikan di bawah ini.

Jika pemutusan hubungan kerja memiliki alasan lain, misalnya, kehilangan kepercayaan, maka tautan ke artikel tersebut diterapkan, isinya adalah sebagai berikut: “Kontrak kerja diakhiri sehubungan dengan tindakan bersalah yang dilakukan oleh karyawan yang langsung melayani barang, dengan alasan hilangnya kepercayaan pada dirinya oleh majikan, paragraf. 7 bagian 1 artikel 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia ". Terlepas dari alasan kepergian karyawan, mereka membiasakan diri dengan catatan ini dan mengeluarkan dokumen di tangan mereka.

Rekaman disertifikasi oleh tanda tangan kepala (atau orang yang berwenang) dengan transkrip, cap perusahaan dimasukkan (asalkan itu adalah). Sebagai tanda pengenalan dengan catatan tersebut, karyawan tersebut membubuhkan tanda tangannya di formulir, menunjukkan nama belakang dan inisialnya. Penguraian tanda tangan adalah poin penting, karena nama keluarga harus bertepatan dengan data yang ditunjukkan pada judul. Setelah itu, karyawan menandatangani sebuah buku (ada yang menyebutnya majalah) yang menghitung perpindahan tenaga kerja dan menyisipkannya ke mereka.

Penyelesaian yang benar dari buku kerja (2020) sangat penting, terutama mengingat reformasi terbaru undang-undang pensiun. FIU tidak akan menerima dokumen yang dibuat secara tidak benar, atau tidak akan menghitung periode pekerjaan seseorang yang dibuat dengan kesalahan. Suatu hari kita semua akan pensiun, dan kami tidak ingin menghabiskan waktu ini untuk memperbaiki kesalahan orang lain.

Buku kerja, mengisi, tidak terbatas pada mengisi halaman judul dan bagian kerja, buku kerja berisi bagian lain - informasi tentang penghargaan dan hadiah.

Kami membuat catatan penghargaan dan penghargaan

Catatan prestasi profesional karyawan, penghargaan dan penghargaan untuk pekerjaan yang baik dicatat dalam buku kerja (informasi tentang hukuman tidak dimasukkan). Semua data baru dimasukkan berdasarkan urutan majikan. Algoritma catatan sama dengan dalam hal pekerjaan, sampel dan aturan untuk mengisi buku kerja lebih tinggi.

Sisipkan buku kerja

Sisipan ditutup dan dijahit ke dalam pekerjaan ketika tidak ada tempat dalam dokumen utama tentang pengalaman dan tidak ada tempat untuk memasukkan informasi baru. Formulir yang dimasukkan disetujui oleh Keputusan Pemerintah No. 225.

Dari hal penting yang perlu Anda ketahui tentang liner:

• dijahit (langsung dengan utas, dengan cara apa - tidak masalah, penting untuk memasangnya);
• saat mengisi sisipan, data pribadi di dalamnya harus bertepatan dengan data yang ditunjukkan pada judul persalinan;
• jumlah sisipan sesuai dengan buku akuntansi untuk pergerakan tenaga kerja;
• segala isi lainnya identik dengan tenaga kerja.

Untuk Republik Krimea, prosedur untuk membuat entri serupa, untuk sampel, cara mengisi buku kerja Republik Kazakhstan (2020), ambil contoh di atas.