Studiu de fezabilitate: definiție, exemplu, diferențe față de un plan de afaceri

Un studiu de fezabilitate este o parte foarte importantă și integrantă a pregătirii majorității proceselor de afaceri. Nu contează dacă este un produs, serviciu, performanță a oricărei lucrări, acest document vă va ajuta să vă realizați planurile. Domeniul de aplicare al acestei metode este foarte larg. Este folosit în planificarea afacerilor, cererile de împrumut pentru afaceri și managementul proiectelor. Orice proiect va necesita elaborarea unui studiu de fezabilitate, iar absența unuia va transforma munca într-o pierdere de timp.

Deci ce este?

Un studiu de fezabilitate este o reflecție pe hârtie a cât de eficientă și de oportună va fi implementarea proiectului. Foarte des, pentru un studiu de fezabilitate se folosește abrevierea - studiu de fezabilitate. Deci, include calcule, analize, diverse estimări ale randamentului investiției, fonduri proprii, diferite metode experte de evaluare și prognoză pot fi utilizate, în funcție de proiect. Un studiu de fezabilitate poate fi aplicat atât în ​​dezvoltarea de noi produse, cât și în îmbunătățirea sau modernizarea celor vechi. Același lucru este valabil și pentru construcția sau organizarea producției, un studiu de fezabilitate poate ajuta la efectuarea unei alegeri la achiziționarea sau crearea anumitor instalații de producție, dacă o astfel de alegere este disponibilă.

Studiu de fezabilitate și plan de afaceri: deci care este diferența?

Deoarece există atât de multe variații și structuri pentru studiile de fezabilitate și mai multe structuri și exemple populare pentru planuri de afaceri, în funcție de scopul și produsul specific, principala diferență trebuie evidențiată.

Un studiu de fezabilitate este, până la urmă, doar calcule și previziuni, nu conține o descriere detaliată a produsului, există estimări optime și precise, se folosesc formule și explicații. De exemplu: la întreprindere a fost exprimată o idee de a achiziționa echipamente suplimentare - în acest caz, se elaborează un studiu de fezabilitate. Dacă s-a decis deschiderea unei afaceri, elaborează un plan de afaceri.

Exemplu de studiu de fezabilitate

De regulă, studiul de fezabilitate al proiectului constă din mai multe componente. Elementele pot fi similare cu un plan de afaceri, dar totuși diferite. Iată un exemplu structural de studiu de fezabilitate:

• Rezumatul proiectului (scop, esență, organizatori, interpreți, surse de fonduri).
• Descrierea organizației și a domeniului de activitate (informații generale, situații financiare, date de personal, structura de conducere, parteneri, perspective).
• Ideea cheie a proiectului (relevanță, esență, potențial suplimentar).
• Descrierea rezultatului proiectului (produse; lucrări; servicii, inclusiv scopul acestora, caracteristici, date privind competitivitatea).
• Proiectare tehnologică și inginerească (administrativ, de producție, resurse umane, inclusiv scheme de interacțiune a acestora, precum și diverse estimări, inclusiv costuri fixe și variabile unice, o indicație a tehnologiei de producție, un program de implementare a proiectului, o descriere a necesarului muncă).
• Program de producție (volum de producție, prețuri, piețe de vânzare).
• Schema de finanțare (descrierea completă a tuturor surselor de fonduri).
• Fezabilitate comercială (costuri de pregătire și diverse perioade de implementare a proiectului, venituri estimate, venituri, indicatori de profit).
• Indicatori de performanță (diverși indicatori legați de rambursare și costuri, profitul așteptat, sustenabilitatea proiectului).

Rețineți, acest exemplu este doar o recomandare și o completare aproximativă a studiului de fezabilitate. Majoritatea metodelor de mai sus sunt experte și necesită execuția unor specialiști calificați într-un anumit domeniu, iar unele proiecte pot include alți indicatori sau nu includ unele dintre componentele de mai sus.

Când este necesar un studiu de fezabilitate a proiectului?

Situațiile sunt diferite, precum și gradul de importanță al unei anumite sarcini. În esență, un studiu de fezabilitate este un calcul al modificărilor potențiale sau dorite asociate cu costurile implementării unui proiect. Este un instrument excelent pentru a răspunde la întrebări legate de a decide dacă un proiect are sens sau nu. Un studiu de fezabilitate răspunde la următoarele întrebări:

• Proiectul va fi profitabil?
• Cât de riscant este proiectul?
• Care este perioada de rambursare a proiectului?
• Ce soluții sunt necesare pentru implementarea proiectului?

Decor

În ceea ce privește designul, nu există un singur răspuns la această întrebare. Proiectarea va depinde de doi factori specifici, respectiv cazul și cerințele în concordanță cu structura pentru care se întocmește studiul de fezabilitate. Un caz este înțeles ca un proiect specific, de exemplu, pentru un serviciu sau produs mic va exista o singură condiție de înregistrare, iar pentru implementarea unui megaproiect, vor fi necesare calcule și analize complet diferite, mai serioase și la scară largă. În ceea ce privește cerințele, totul va depinde de cine este coordonat proiectul. De exemplu, dacă faceți un studiu de fezabilitate pentru potențiali investitori sau creditori, atunci va trebui să acordați mai multă atenție eficienței economice a proiectului și calculului și dacă dezvoltarea este legată de lansarea de noi produse, care este efectuată. pe cheltuiala dvs., atunci accentul va fi pus pe cercetarea de marketing și calitatea produsului.

Studiu de fezabilitate în managementul proiectelor

Elaborarea unui studiu de fezabilitate pentru un proiect este cheia demarării oricărui proiect. Fără el, proiectul nu va depăși etapa de concept și, în consecință, nu va fi implementat. Mai mult, un studiu de fezabilitate bine executat al proiectului va ajuta la implementare, va deveni un document de referință în toate etapele, va ajuta la protejarea organizației care implementează proiectul de diverse circumstanțe de forță majoră asociate cu calcule incorecte sau o lipsă bruscă de fonduri.