Icono de Santa Fotinia en cuyo templo. Icono ortodoxo de Santa Svetlana

Uno de los principales documentos del empleado, que indica su actividad laboral, es el laboral, que le es elaborado en su primer lugar de trabajo. En el futuro, al presentar la solicitud, hacen una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación y una marca sobre la terminación. Se entrega al servicio de personal en el momento de la admisión y se recibe en mano en el momento del despido contra firma.

Dado que este formulario se considera hoy uno de los documentos principales, es muy importante comprender cómo realizar correctamente una entrada en el libro de trabajo.

La información que contiene es necesaria para calcular una pensión, confirmar la antigüedad en el cálculo de la baja por enfermedad, etc.

Por lo tanto, las reglas básicas para el registro del trabajo están establecidas por las disposiciones del Código Laboral de la Federación Rusa y los Decretos de los organismos estatales.

De acuerdo con estas normas, un oficial de personal o un especialista responsable debe marcar el ingreso de un empleado a trabajar en una entidad económica sin falta si cumplió funciones laborales por más de cinco días. Si al mismo tiempo la empresa es su principal empleador.

Si el empleado es contratado a tiempo parcial, solo se necesita una entrada en el libro de trabajo a pedido del propio empleado. Además, se realiza una entrada en el libro de trabajo a tiempo parcial sobre la base de un certificado del segundo lugar por parte del inspector de personal del empleador principal.

Reglas generales llenando el libro de trabajo de la siguiente manera:

  • Todas las marcas están escritas a mano por el Especialista en Recursos Humanos con bolígrafo negro, azul o morado.
  • Todas las marcas ingresadas en el trabajo están sujetas a numeración obligatoria, la cual se realiza en orden ascendente. Los números no deben repetirse. Solo se utilizan números arábigos. Se proporcionan celdas separadas para registrar la fecha. Primero, la fecha se indica en la celda con dos dígitos, luego, en el mes siguiente, se colocan dos dígitos y el año, se colocan cuatro dígitos.
  • En la primera hoja de la hoja de trabajo, se deben reflejar los datos personales del empleado, que se ingresan en estricta conformidad con el documento presentado por él, que es una tarjeta de identidad (pasaporte). En el futuro, en un nuevo lugar de trabajo, el inspector de personal verificará la autenticidad del trabajo de acuerdo con esta información, comparándolos con un pasaporte u otro certificado.
  • La primera página del trabajo deberá estar necesariamente certificada con la firma del inspector de personal que lo abrió por primera vez, así como con el sello del sello de la entidad comercial que emitió este documento. Su ausencia puede dar lugar a la nulidad del documento.
  • Una entrada en el libro de trabajo sobre contratación debe cerrarse necesariamente con la correspondiente marca de despido. Si un nuevo empleado ingresa a trabajar, y tiene recepción abierta, pero no hay despido, entonces antes de contratarlo, debe ser enviado a su anterior lugar de trabajo para que el responsable haga allí la anotación correspondiente. Es imposible abrir uno nuevo sin esto, o advertir inmediatamente al empleado que este trabajo se considerará a tiempo parcial para él.
  • Es imposible realizar anotaciones en el registro laboral acerca de someter a un trabajador a sanciones disciplinarias por faltas laborales cometidas por él. La única excepción es la sanción en forma de despido.
  • Todas las marcas ingresadas en el trabajo se realizan sobre la base de las órdenes relevantes de la gerencia. Al ingresar los datos, deben reflejarse en su totalidad, no permitiendo la reducción. Esto está prohibido por la ley.
  • Se permite marcar en el trabajo información sobre la antigüedad continua o información sobre la no inclusión de ciertos períodos en la antigüedad para el cálculo de una pensión.
  • Está prohibido hacer correcciones y tachaduras en este documento. Las correcciones solo son posibles en la primera página con datos personales, por ejemplo, al cambiar el nombre.
  • Las entradas correctivas se pueden hacer usando nuevas entradas separadas.

¿Con base en qué documentos se realiza una entrada de trabajo?

Un especialista en personal puede hacer una marca en la admisión solo sobre la base de una orden emitida por la gerencia de la empresa, en la que actúa. Sus detalles deben indicarse en la columna de mano de obra correspondiente.

Si un empleado va a trabajar con un empresario, entonces la base en este caso para dejar una marca en el empleo es la que se concluyó con él.

En caso de admisión a tiempo parcial, el inspector de recursos humanos para el trabajo principal hace un registro de esto sobre la base de un certificado presentado por este empleado de su segundo trabajo.

En ocasiones, cuando se está restituyendo un libro previamente perdido, todas las anotaciones que anteriormente existían en el anterior son hechas por el inspector en el último lugar de trabajo según los certificados certificados presentados por el empleado de lugares de trabajo anteriores.

¡Atención! Otros documentos, por ejemplo, no pueden ser considerados como la base para hacer una entrada en el trabajo.

¿En qué caso puede trabajar un empleado sin una entrada en el libro de trabajo?

La instrucción requiere hacer un registro de la admisión del trabajador al patrón principal si ha trabajado en la empresa por cinco o más días. Cuando el tiempo de trabajo en la empresa sea inferior al establecido, es posible no realizar registros de empleo.

Las marcas de admisión al trabajo en la oficina de empleo no se realizan si el empleado es contratado a tiempo parcial. Dichas entradas se incluyen en este formulario solo si el empleado presenta una solicitud adecuada.

¡Atención! También se permite no hacer una entrada en el libro de registro de empleo si el empleado trabaja en base a. En algunos casos, es beneficioso concluir tanto con los empleados como con el empleador.

¿En qué momento se realiza una entrada en el libro de trabajo?

El Código del Trabajo establece que el patrón debe extender un certificado de trabajo por cada empleado que haya trabajado para él por más de cinco días. Si el trabajo para este empleado se abre por primera vez, esto debe hacerse dentro de una semana a partir de la fecha de admisión.

Así, si el responsable de mantener la mano de obra, durante los primeros cinco días, no realizó un registro de admisión, y el trabajador tomó la decisión de despedirlo durante el mismo tiempo, entonces la ausencia de un registro de admisión no será una violación de lo establecido. estándares

Por otro lado, si la entrada se realizó de todos modos, esto tampoco se reconocerá como una violación, ya que de acuerdo con las Reglas para la realización del trabajo, toda la información sobre la admisión y el despido deben ingresarse en el documento. Por lo tanto, si un empleado decide renunciar, generalmente necesitará realizar un acta de despido.

Ejemplo de cómo hacer un asiento en el libro de registro de empleo 2020

Ejemplo de carta de contratación del director de LLC

A la hora de marcar el formulario del director laboral, hay varias características. Su base puede ser no solo el orden de aceptación, sino también la decisión de los propietarios, el acta de la reunión de los fundadores, la decisión del propietario único, etc.

Además, la redacción de la entrada debe coincidir exactamente con la línea del documento especificado. En consecuencia, puede formularse no solo como "Empleado", sino también, por ejemplo, "Elegido para el cargo", etc.

número de registro la fecha Información sobre contratación, transferencia a otro trabajo, calificaciones, despido (indicando las razones y con referencia al artículo, párrafo de la ley) Nombre, fecha y número del documento en base al cual se hizo la entrada
Número Mes Año
1 2 3 4
Sociedad de responsabilidad limitada Kraska (LLC Kraska)
10 18 07 2020 Designado como Gerente General. Orden No. 1-K con fecha 18/07/2020

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Carta de solicitud para el trabajo principal

Por lo general, una marca en el recibo de un empleado debe incluir información sobre el departamento, el puesto y los detalles del pedido.

Los empresarios también están obligados a mantener la mano de obra de sus empleados y a realizar las entradas en los mismos en tiempo y forma. Pero no está obligado a redactar órdenes e instrucciones, por lo tanto, puede hacer una marca en la admisión sobre la base de un acuerdo laboral concluido.

1 2 3 4
Empresario individual Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V. S.)
6 18 07 2020 Empleado como guardia de seguridad. Contrato de trabajo N° 6 del 18/07/2020

Reclutamiento en el orden de traducción muestra

Sólo se puede hacer un asiento en el registro laboral que el trabajador ingresó en la orden de traslado si la marca de despido del lugar anterior indica que renunció en la orden de traslado. También debe contener un enlace al artículo requerido del Código Laboral de la Federación Rusa.

El registro de la entrada, en general, no difiere del caso estándar, con la excepción de la mención de una transferencia desde otro lugar.

1 2 3 4
Sociedad de responsabilidad limitada de Zarnitsa (LLC Zarnitsa)
3 18 07 2020 Admitido al departamento de ventas para el puesto de asesor de ventas en el orden de transferencia de la sociedad de responsabilidad limitada "Tradición" Orden N° 19-K de fecha 18/07/2020

Al dar de alta a un empleado a tiempo parcial

Cuando un empleado viene a trabajar a tiempo parcial, su mano de obra se queda con el empleador principal. Un oficial de personal de la empresa principal puede hacer una nota sobre el trabajo a tiempo parcial previa presentación de un certificado o extracto de una orden de una segunda organización.

Contratar a un empleado de vacaciones

Cuando un empleado está registrado para el período de vacaciones de otro, o por cualquier otra razón que implique la celebración de un contrato de trabajo por un período determinado, se realiza una entrada en el libro de trabajo sobre el empleo de acuerdo con las reglas estándar. De acuerdo con la posición de Rostrud, no debe mencionarse en el trabajo laboral que el empleado fue contratado bajo un contrato a término fijo.

Responsabilidad por llenado incorrecto del libro

La legislación vigente implica varios tipos de responsabilidad por errores en el mantenimiento de los libros de trabajo.

Pero en cada caso, el castigo recae sobre el funcionario responsable, o sobre la propia organización:

  • Responsabilidad disciplinaria. Puede imponerse a un empleado por el desempeño deshonesto de sus funciones. Al mismo tiempo, la empresa debe tener una orden u otro documento que imponga la responsabilidad de llevar los libros a un empleado en particular, y él debe estar familiarizado con ella. La aplicación de la pena y su grado son determinados únicamente por la administración de la empresa. Esto, en primer lugar, debe depender de la gravedad de la ofensa.
  • Responsabilidad material. Surge debido a la imposición de pérdidas por parte del responsable al empleado debido a una entrada incorrecta en el trabajo. Si, por error, la entrada se realizó con una redacción incorrecta y esto hizo imposible que el ciudadano trabajara, entonces la persona responsable está obligada a compensarlo de forma independiente por el tiempo de inactividad en función de las ganancias promedio.
  • Responsabilidad penal. Este tipo de responsabilidad se impone muy raramente. Puede ocurrir, en particular, por hacer una entrada inicialmente falsa, o por hacer correcciones a un documento para beneficio personal. En este caso, se pueden imponer diversas penas al autor, hasta penas de prisión de hasta dos años.

ÉL. Rusákova,
revista "Salario" No. 4/2009

Los empleados se van por varias razones.Qué registros deben hacerse en cada caso, lo describiremos en el artículo.

Se debe hacer un asiento en el libro de trabajo sobre la base y el motivo de la terminación del contrato de trabajo de acuerdo con la redacción del Código del Trabajo. En este caso, es necesario referirse al artículo, parte, párrafo relevante del artículo este documento u otra ley federal. Tal regla se establece en el artículo 84.1 del Código de Trabajo. Sin embargo, a menudo en la práctica, al hacer asientos sobre el despido en el libro de trabajo, por ejemplo, surge la pregunta de qué asiento debe hacerse en caso de despido por propia voluntad. Desafortunadamente, no existe un enfoque único para este problema.

Despido voluntario

Muchos oficiales de personal siguen las instrucciones en el párrafo 5.2 de las Instrucciones para completar los libros de trabajo, que fue aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 10.10.2003 No. 69 (en adelante, la Instrucción). Hacen una entrada: "Despedidos por su propia voluntad, párrafo 3 del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa".

Otros se acogen a los requisitos del artículo 84.1 del Código del Trabajo. En este caso, la entrada será la siguiente: "El contrato de trabajo se rescindió por iniciativa del empleado, cláusula 3 de la parte 1 del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa".

Luego de realizar un acta de despido, el trabajador deberá familiarizarse con ella y firmar en el libro de trabajo. Puede poner una firma debajo de la firma del oficial de personal, o hacer una nota escrita a mano "Familiarizado" y poner una firma (muestra a continuación).

Si un empleado renuncia por su propia voluntad por causas a las que la ley asocia la provisión de ciertos beneficios y beneficios, se hace un asiento en el libro de trabajo sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) indicando estos motivos. Esto se establece en el párrafo 5.6 de las Instrucciones.

La base para hacer tales entradas puede ser la declaración de un empleado de que necesita cuidar a un niño menor de 14 años, para un empleado: un certificado del lugar de trabajo de su esposo sobre su transferencia para trabajar en otra área. Dependiendo del motivo del despido, se debe realizar una entrada adecuada (ejemplo a continuación).

Si el empleado se va por orden de traslado

El numeral 5 del artículo 77 del Código del Trabajo establece varias causales de despido en la orden de traslado a otro empleador:

A petición de un empleado;

Con su consentimiento.

La entrada en el libro de trabajo depende de la base en la que se va el empleado (ver el ejemplo en las páginas 112 y 113). Así consta en el apartado 6.1 de la Instrucción. En una nueva organización, al contratar, también es necesario indicar que el empleado fue aceptado en la orden de transferencia, pero ya no es necesario indicar el motivo, a pedido del empleado o con su consentimiento (ver ejemplo a continuación). ).

¡Nota!

A pesar de que el Código del Trabajo tiene siete años de vigencia, los libros de trabajo aún se llenan con errores. Al hacer un registro de despido, dan un enlace al Artículo 80 del Código Laboral de la Federación Rusa. No es causal de despido, sino que únicamente regula el procedimiento de extinción del contrato de trabajo a petición propia del trabajador. Este método de presentar un registro de despido crea problemas no solo para el empleado, sino también para el empleador, porque al contratar para un nuevo lugar de trabajo, se le pedirá al empleado que corrija dicho registro en el lugar de trabajo anterior del empleado.

Ejemplo de carta de despido de una empleada por su propia voluntad

número de registro

la fecha

Nombre,

fecha y número del documento en base al cual se hizo la entrada

número

mes

Acciones conjuntas cerradas

sociedad "Albatros"

(CSJ "Albatros")

Contratado

Gerente de Productos

Contrato de trabajo rescindido

por iniciativa del trabajador

párrafo 3 de la parte 1 del artículo 77

Código Laboral de Rusia

Federaciones

inspectora del departamento de recursos humanos

yo Moiseeva

familiarizado

AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO. Komarova

DESPIDO DE UN TRABAJADOR CONTRATADO EN UN CONTRATO DE TRABAJO FIJO

Un registro de contratación de un empleado bajo un contrato de trabajo a término fijo no es diferente de un registro de contratación de un empleado bajo un contrato de trabajo indefinido. Sin embargo, ante el despido de un empleado debido a la expiración del contrato de trabajo, se debe hacer una entrada de conformidad con el párrafo 2 del artículo 77 del Código del Trabajo (ver ejemplo a continuación).

Un modelo de registro del despido de una empleada por su propia voluntad en relación con el traslado de su esposo para trabajar en otra localidad

número de registro

la fecha

Información sobre contratación, transferencia a otro trabajo permanente, calificaciones, despido (con razones y un enlace al artículo, párrafo de la ley)

número

mes

Acciones conjuntas cerradas

sociedad "Albatros"

(CSJ "Albatros")

Contratado

comerciante

Contrato de trabajo rescindido

por iniciativa del trabajador

en relación con el traslado de su marido

para trabajar en otra area

párrafo 3 de la parte 1 del artículo 77

Código Laboral de Rusia

Federaciones **

inspectora del departamento de recursos humanos

yo Moiseeva

familiarizado

AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO. Komarova

Ejemplo de acta de despido en el orden de traducción a petición del empleado

número de registro

la fecha

Información sobre contratación, transferencia a otro trabajo permanente, calificaciones, despido (con razones y un enlace al artículo, párrafo de la ley)

Nombre, fecha y número del documento en base al cual se hizo la entrada

número

mes

Acciones conjuntas cerradas

sociedad "Albatros"

(CSJ "Albatros")

Contratado

comerciante

Contrato de trabajo rescindido

en orden de traducción previa solicitud

empleado en el estado

"Farmacias de ciudad"

(SUE "Farmacias de la ciudad"),

punto 5 de la parte 1 del artículo 77

Código Laboral de Rusia

Federaciones

inspectora del departamento de recursos humanos

yo Moiseeva

familiarizado

AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO. Komarova

Ejemplo de acta de despido en la orden de traslado a otro empleador con consentimiento del trabajador

número de registro

la fecha

Información sobre contratación, transferencia a otro trabajo permanente, calificaciones, despido (con razones y un enlace al artículo, párrafo de la ley)

Nombre, fecha y número del documento en base al cual se hizo la entrada

número

mes

Acciones conjuntas cerradas

sociedad "Albatros"

(CSJ "Albatros")

Contratado

comerciante

Contrato de trabajo rescindido

en orden de traducción con consentimiento

trabajador en abierto

"Pelícano"

(CSJ "Pelican"),

punto 5 de la parte 1 del artículo 77

Código Laboral de Rusia

Federaciones

inspectora del departamento de recursos humanos

yo Moiseeva

familiarizado

AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO. Komarova

Ejemplo de registro de empleo de un empleado en la orden de transferencia

número de registro

la fecha

información sobre contratación,

transferir a otro

trabajo permanente

calificaciones, despidos

a un artículo, párrafo de la ley)

Nombre,

fecha y numero

documento,

establecido

grabado

número

mes

unitario estatal

Empresa "Ciudad

farmacias" (SUE "Farmacias de ciudad")

Contratado

comerciante en el orden de traducción

de una sociedad anónima abierta

Sociedad "Albatros"

(JSC "Albatros")

CAUSALES ADICIONALES PARA LA TERMINACIÓN DE UN CONTRATO DE TRABAJO

La legislación laboral prevé tres tipos principales de causales de despido:

General (Artículo 77 del Código Laboral de la Federación de Rusia, excepto los párrafos 4 y 10);

iniciativa del empleador (artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa);

Circunstancias fuera del control de las partes (Artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Además, hay razones adicionales. Por ejemplo, el artículo 278 del Código del Trabajo prevé dos causales adicionales para rescindir un contrato de trabajo con el jefe de una organización:

En relación con la destitución del cargo del jefe de la empresa deudora de conformidad con la legislación sobre insolvencia (quiebra);

En relación con la adopción por el organismo autorizado de una persona jurídica, o por el propietario de la propiedad de la organización, o por el propietario autorizado de la persona (cuerpo) de la decisión de rescindir el contrato de trabajo.

Ejemplo de acta de despido de un trabajador por extinción del contrato de trabajo

número de registro

la fecha

Información sobre contratación, transferencia a otro trabajo permanente, calificaciones, despido (con razones y un enlace al artículo, párrafo de la ley)

Nombre, fecha y número del documento en base al cual se hizo la entrada

número

mes

unitario estatal

empresa

"Farmacias de ciudad"

(SUE "Farmacias de ciudad")

Contratado

contador jefe

Contrato de trabajo rescindido

debido a la caducidad

contrato de trabajo, cláusula 2

el apartado 1 del artículo 77 del Código del Trabajo

Código de la Federación Rusa^

Jefe de Recursos Humanos

V. V. Dolgoprudov

familiarizado

ESO. Fomenko

En estas situaciones, al hacer un acta de despido, se debe hacer referencia no al artículo 77 del Código del Trabajo, sino al artículo 278 y hacer un asiento de acuerdo a su redacción (ver ejemplo en pág. 117).

El artículo 336 "Motivos adicionales para la rescisión de un contrato de trabajo con un maestro" del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé cuatro motivos adicionales:

Violación grave repetida de los estatutos de una institución educativa dentro de un año;

El uso, incluso uno solo, de métodos de educación relacionados con la violencia física y (o) mental contra la personalidad de un estudiante, alumno (ver una muestra de la entrada correspondiente en la página 118);

Alcanzar la edad límite para ocupar el puesto correspondiente. En las instituciones de educación superior estatales y municipales, los cargos de rectores, vicerrectores, jefes de sucursales (instituciones) son ocupados por personas menores de 65 años, independientemente del momento de celebración de los contratos de trabajo. Las personas que ocupan estos puestos y que han alcanzado la edad de 65 años son transferidas, con su consentimiento por escrito, a otros puestos correspondientes a sus calificaciones (artículo 332 del Código Laboral de la Federación Rusa);

No elección por concurso para el cargo de trabajador científico y pedagógico o vencimiento del plazo para la elección por concurso.

En todo caso, el acta de despido deberá ajustarse a la redacción del Código del Trabajo u otra ley federal.

Entrada de muestra sobre la terminación del contrato de trabajo en relación con la adopción por parte del propietario de la propiedad de la organización de la decisión correspondiente

número de registro

la fecha

Información sobre contratación, transferencia a otro trabajo permanente, calificaciones, despido (con razones y un enlace al artículo, párrafo de la ley)

Nombre, fecha y número del documento en base al cual se hizo la entrada

número

mes

Acciones conjuntas cerradas

sociedad "Albatros"

(CSJ "Albatros")

Contratado

CEO

Contrato de trabajo rescindido

en relación con la adopción

propietario

soluciones de organización

en la terminación del empleo

contrato, punto 2 de la parte 1

Artículo 278 del Código del Trabajo

Federación Rusa

inspectora del departamento de recursos humanos

yo Moiseeva

familiarizado

A.Yu. Ismagilov

Ejemplo de acta de terminación de contrato de trabajo con un docente

número de registro

la fecha

Información sobre contratación, transferencia a otro trabajo permanente, calificaciones, despido (con razones y un enlace al artículo, párrafo de la ley)

Nombre, fecha y número del documento en base al cual se hizo la entrada

número

mes

Universidad de la carretera

Sámara

Admitido al departamento

educación Física

para un puesto de profesor

cultura Física

Contrato de trabajo rescindido

debido a repetido

métodos

relacionado con la crianza

con maltrato físico

personalidad del estudiante

párrafo 2 de la parte 1 del artículo 336

Código Laboral de Rusia

Federaciones

inspectora del departamento de recursos humanos

K. K. Pajomov

familiarizado

D.D. Varfolomeev

El llenado de libros de trabajo en 2020 está regulado por los siguientes documentos reglamentarios:

Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que la normativa especificada no es una recomendación de ejecución, sino normas claramente definidas que aprueban un libro de muestra, y cuyo incumplimiento es sancionado.

Llenando la página de título

El formulario de título del libro de trabajo se llena en dos casos:

  • primer empleo;
  • diseño duplicado.

Una muestra de un nuevo libro de trabajo fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225 y no ha cambiado desde entonces.

Toda la información sobre el dueño de la mano de obra se ingresa en tinta negra, azul o morada. Al llenar, debe especificar:

  • NOMBRE COMPLETO.;
  • Fecha de nacimiento (dd / mm / aaaa);
  • educación y profesión;
  • profesión.

La información se ingresa sobre la base de los documentos proporcionados por el empleado: tal como está escrito allí, escribimos. No se escriben ni se hacen entradas "de las palabras" del empleado. El texto se ingresa con letra manuscrita clara y legible. No se permiten borrones ni errores. Las fechas se ingresan en números arábigos. ¿Qué documentos proporciona el empleado al celebrar un contrato de trabajo?

  • sobre educación (si el trabajo requiere conocimientos, habilidades y destrezas especiales);
  • en el registro militar (si la persona es responsable del servicio militar);
  • SNILS (si está ausente, el empleador redacta este documento él mismo);
  • El pasaporte.

La mano de obra no figura en la lista, pero debemos recordar que este es un documento obligatorio. Puede ver una muestra del libro de trabajo para 2020 a continuación.

Todo lo escrito en la carátula está certificado por la firma de un especialista encargado de llenar, mantener y almacenar los libros de trabajo. En cualquier organización, independientemente de la forma de propiedad y dirección de la actividad, uno de los empleados es responsable de la ejecución y el almacenamiento de los libros de trabajo dentro de la organización (cláusula 45 de las reglas aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 04.16 .2003 N° 225). No importa quién sea: un oficial de personal, un contador, un empleado de otro servicio o el propio director. Es importante que dicha persona sea designada por una orden que tenga el mismo nombre, con la aprobación de la persona responsable de completar y almacenar el libro de trabajo y sus inserciones. Es más conveniente asignar dos empleados a esta dirección. Si un empleado se enferma o se va de vacaciones, el segundo lo asegurará por este tiempo.

Después de que el oficial de personal ingrese la información necesaria, el propietario del documento firma en una línea especialmente designada como señal de acuerdo de que todos los datos se ingresaron correctamente. Si se cometieron errores, dicho documento se invalida y debe destruirse, y se emite un nuevo formulario para el propietario del libro de trabajo (a expensas de la organización).

Página de título completada del libro de trabajo 2020

¿Qué hacer cuando un empleado cambia datos personales? No tire el libro... Sí, no es necesario que haga esto, para este caso la legislación prevé la posibilidad de realizar cambios: los datos antiguos del empleado en la portada se tachan cuidadosamente (estamos hablando de nombre completo), y se ingresa nueva información sobre la distribución de la mano de obra. Certificamos este registro con nuestra firma con una transcripción (si hay un sello, también lo ponemos). Con más detalle, cómo completar el libro de trabajo en 2020 en este caso, está escrito en la sección III de las reglas aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225. Debe tenerse en cuenta y recordar que la corrección de entradas en la portada y en otras secciones del trabajo se realiza por diferentes medios.

Rellena el apartado "Información sobre el trabajo"

Después de completar la página del título, vaya a la sección "Información sobre el trabajo". Está arreglado aquí:

  • Nombre de empresa;
  • día, mes, año de realización de los asientos;
  • el hecho mismo de contratar;
  • movimientos de trabajo;
  • traducciones (permanentemente);
  • trabajo a tiempo parcial (a petición del empleado en el lugar de trabajo principal);
  • causas de extinción del contrato de trabajo.

Las entradas en el libro de trabajo de 2020 se realizan sobre la base de una orden emitida por el jefe de la organización. Los detalles del documento se indican en la columna prevista para ello. El ingreso debe realizarse dentro de los 7 días siguientes a la fecha de emisión de la orden (durante la admisión, traslados, promociones, etc.), al momento del despido, los ingresos se realizan el último día hábil (inciso 10 del Reglamento aprobado por Resolución No. 225). A veces los expertos confunden los términos cinco y siete días. Cinco días es el período después del cual el empleador está obligado a crear un libro de trabajo para su empleado (cláusula 3 de las Reglas). Cada entrada tiene un número de serie. Solo los encabezados de la sección Detalles del trabajo no están numerados.

Muestra de llenado de un libro de trabajo (2020)

Reglas para llenar un libro de trabajo (2020)

Cómo ingresar información en esta sección:

  1. En la columna "Información sobre el trabajo" ingrese datos sobre el empleador (sin abreviaturas).
  2. En la primera columna "№" del registro, se asigna un número de serie.
  3. En la segunda columna "Fecha" (DD.MM.AAAA) se indica la fecha (de acuerdo con el pedido o la admisión real al trabajo).
  4. En la tercera columna, se ingresan los datos sobre el empleo indicando el puesto (como en el contrato de trabajo).
  5. La cuarta sección indica los detalles de la orden u otro acto reglamentario en materia de empleo.

Cuando llega el momento, las personas abandonan la organización por diversas razones. La información sobre la terminación de la relación laboral se ingresa aquí en la siguiente entrada. Un ejemplo de cómo completar un libro de trabajo en este caso, vea a continuación.

Cómo hacer un aviso de renuncia

Se realiza una entrada en el trabajo de acuerdo con la orden del empleador (exactamente en la forma que está en la orden, sin abreviaturas). Se indican los motivos de despido (artículo 77 del Código Laboral de la Federación de Rusia), por ejemplo: "Despedido por su propia voluntad, párrafo 3 de la parte 1 Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa ". A continuación se presenta un ejemplo de cómo llenar un libro de trabajo sobre esta base.

Si la terminación de la relación laboral tiene otros motivos, por ejemplo, pérdida de confianza, entonces se aplica una referencia al artículo, la entrada es la siguiente: “El contrato de trabajo se terminó debido a la comisión de acciones culpables por parte del empleado directamente servicio de los valores de las mercancías, dando lugar a una pérdida de confianza en él por parte del empleador, párrafo 7 parte 1 Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa ". Independientemente del motivo de la salida del empleado, se le presenta este registro y se le entrega un documento en blanco en mano.

El registro está certificado por la firma del jefe (o persona autorizada) con una transcripción, se coloca el sello de la empresa (siempre que exista). Como muestra de familiarización con el registro, el empleado pone su firma en el formulario, indica el apellido e iniciales. Nombre completo - punto importante, ya que el apellido debe coincidir con los datos indicados en la portada. Después de eso, el empleado firma en el libro (algunos lo llaman diario) de contabilidad para el movimiento de mano de obra y los inserta.

La correcta cumplimentación del libro de trabajo (2020) es de suma importancia, especialmente a la luz de las últimas reformas en la legislación de pensiones. La UIF no aceptará documentos redactados incorrectamente, o simplemente no contará el período de trabajo de una persona redactada con errores. Algún día todos nos jubilaremos y no queremos perder este tiempo corrigiendo los errores de otras personas.

El libro de trabajo, que se completa, no se limita a completar la página de título y la sección de trabajo, el libro de trabajo contiene una sección más: información sobre premios e incentivos.

Hacemos un registro de promoción y premios

B se llevan en el libro de trabajo y registros de méritos profesionales del empleado, premios e incentivos por el buen trabajo (no se ingresa información sobre sanciones). Todos los datos nuevos se ingresan sobre la base de la orden del empleador. El algoritmo de entrada es el mismo que en el caso del empleo, la muestra y las reglas para llenar un libro de trabajo son más altas.

Insertar en el libro de trabajo

El inserto se enrolla y se cose en la fuerza de trabajo cuando no queda lugar en el documento principal de experiencia y no hay ningún lugar para ingresar nueva información. La forma del inserto está aprobada por Decreto Gubernativo N° 225.

De lo importante que necesita saber sobre el inserto:

  • está cosido (directamente con hilos, de qué manera, no importa, es importante adjuntarlo);
  • al completar el inserto, los datos personales en él deben coincidir con los datos indicados en la portada del trabajo;
  • el número de inserción se ingresa en el libro de contabilidad para el movimiento de mano de obra;
  • todos los demás rellenos son idénticos a la mano de obra.

Para la República de Crimea, el procedimiento para realizar entradas es similar, para una muestra de cómo completar un libro de trabajo de la República de Kazajstán (2020), tome los ejemplos anteriores.

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