Ikon St. Photinia di kuil mana. Ikon Ortodoks Santo Svetlana

Salah satu dokumen utama seorang karyawan yang menunjukkan miliknya aktivitas tenaga kerja, adalah surat ketenagakerjaan yang diberikan kepadanya di tempat kerja pertamanya. Nantinya, saat mendaftar, mereka membuat entri di buku kerja tentang perekrutan, dan catatan tentang pemutusan hubungan kerja. Itu diserahkan ke layanan personalia pada saat masuk, dan diterima pada saat pemecatan dengan tanda tangan.

Karena formulir ini dianggap sebagai salah satu dokumen utama saat ini, sangat penting untuk memahami cara membuat entri di buku kerja dengan benar.

Informasi yang terkandung di dalamnya diperlukan untuk menghitung pensiun, memastikan masa kerja saat menghitung cuti sakit, dll.

Oleh karena itu, aturan dasar untuk mendaftarkan dokumen perburuhan ditetapkan oleh ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Resolusi lembaga pemerintah.

Menurut standar-standar ini, petugas personalia atau spesialis yang bertanggung jawab harus menandai masuknya karyawan tersebut untuk bekerja di badan usaha tanpa gagal jika ia menjalankan fungsi ketenagakerjaan selama lebih dari lima hari. Jika perusahaan tersebut adalah perusahaan utamanya.

Jika seorang karyawan dipekerjakan paruh waktu, maka pencatatan dalam buku kerja hanya perlu dilakukan atas permintaan karyawan itu sendiri. Selain itu, entri dalam buku kerja paruh waktu dibuat berdasarkan sertifikat dari tempat kedua oleh inspektur personalia dari pemberi kerja utama.

Aturan umum Pengisian buku kerja adalah sebagai berikut:

• Semua tanda dibuat dengan tangan oleh spesialis HR menggunakan pena hitam, biru atau ungu.
• Semua catatan yang dimasukkan dalam catatan ketenagakerjaan tunduk pada penomoran wajib, yang dilakukan dalam urutan menaik. Angka tidak boleh diulang. Hanya angka Arab yang digunakan. Sel terpisah disediakan untuk mencatat tanggal. Pertama, tanggal ditunjukkan dalam sel dengan dua digit, kemudian pada bulan berikutnya dimasukkan dua digit, dan tahun dimasukkan empat digit.
• Lembar pertama laporan kerja harus mencerminkan data pribadi karyawan, yang dimasukkan sesuai dengan dokumen yang diserahkannya, yaitu kartu identitas (paspor). Nantinya, di tempat kerja yang baru, pemeriksa personalia akan memeriksa keaslian buku kerja dengan menggunakan informasi tersebut, membandingkannya dengan paspor atau tanda pengenal lainnya.
• Halaman pertama kontrak kerja harus ditanda tangani oleh pemeriksa personalia yang pertama kali membukanya, serta stempel badan usaha yang menerbitkan dokumen tersebut. Ketidakhadiran mereka dapat mengakibatkan dokumen tersebut dinyatakan tidak sah.
• Entri dalam buku kerja tentang perekrutan harus ditutup dengan pemberitahuan pemecatan yang sesuai. Apabila seorang pegawai baru masuk kerja, dan ia mempunyai janji terbuka, tetapi tidak ada pemecatan, maka sebelum mempekerjakannya ia harus diutus ke tempat kerjanya sebelumnya agar penanggung jawab di sana memberi tanda yang sesuai. Anda tidak dapat membuka yang baru tanpa ini, atau segera memperingatkan karyawan tersebut bahwa pekerjaan ini akan dianggap sebagai pekerjaan paruh waktu.
• Tidak mungkin membuat entri dalam catatan ketenagakerjaan tentang membawa seorang karyawan ke sanksi disipliner atas pelanggaran ketenagakerjaan yang dilakukan olehnya. Satu-satunya pengecualian adalah hukuman berupa pemecatan.
• Seluruh catatan yang terdapat dalam laporan kerja dibuat berdasarkan instruksi yang relevan dari manajemen. Saat memasukkan data, data harus ditampilkan secara penuh, tanpa pengurangan apa pun. Ini dilarang oleh hukum.
• Diperbolehkan untuk mencatat dalam catatan ketenagakerjaan informasi tentang masa kerja yang berkelanjutan atau informasi tentang tidak dimasukkannya periode-periode tertentu dalam masa kerja untuk menghitung pensiun.
• Tidak diperkenankan adanya koreksi atau pencoretan pada dokumen ini. Koreksi hanya dapat dilakukan pada halaman pertama dengan data pribadi, misalnya saat mengubah nama belakang Anda.
• Entri korektif dapat dibuat dengan menggunakan entri baru yang terpisah.

Berdasarkan dokumen apa entri pekerjaan dibuat?

Seorang spesialis personalia dapat membuat tanda penunjukan hanya berdasarkan perintah yang dikeluarkan dari manajemen perusahaan tempat ia bertindak. Rinciannya harus ditunjukkan di kolom tenaga kerja yang sesuai.

Jika seorang pekerja bekerja pada seorang pengusaha, maka dalam hal ini dasar pembuatan catatan tentang pekerjaan adalah perjanjian yang dibuat dengannya.

Ketika mempekerjakan secara paruh waktu, catatan tentang hal ini dibuat oleh inspektur personalia untuk pekerjaan utama berdasarkan sertifikat yang diserahkan oleh karyawan dari tempat kerja keduanya.

Kadang-kadang, ketika buku yang hilang sebelumnya dipulihkan, semua entri yang sebelumnya ada pada buku sebelumnya dibuat oleh pemeriksa di tempat kerja terakhir berdasarkan sertifikat resmi dari tempat kerja sebelumnya yang diserahkan oleh karyawan.

Perhatian! Dokumen lain, misalnya, tidak dapat dianggap sebagai dasar untuk membuat catatan dalam catatan ketenagakerjaan.

Dalam hal apa seorang karyawan dapat bekerja tanpa dicatat dalam buku kerja?

Instruksi tersebut mengharuskan pencatatan pekerjaan karyawan pada pemberi kerja utama jika ia telah bekerja di perusahaan tersebut selama lima hari atau lebih. Bila masa kerja di perusahaan kurang dari jangka waktu yang ditetapkan, maka tidak perlu membuat catatan ketenagakerjaan.

Catatan pekerjaan tidak dibuat di kantor tenaga kerja jika karyawan tersebut dipekerjakan paruh waktu. Entri tersebut dimasukkan dalam formulir ini hanya jika karyawan mengajukan permohonan terkait.

Perhatian! Dimungkinkan juga untuk tidak membuat entri dalam buku kerja tentang perekrutan jika karyawan tersebut bekerja berdasarkan. Dalam beberapa kasus, ada manfaatnya baik bagi pekerja maupun pemberi kerja untuk ikut serta dalam hal ini.

Pada titik manakah entri dibuat di buku kerja?

Kode Ketenagakerjaan menetapkan bahwa pemberi kerja harus menerbitkan laporan kerja untuk setiap pekerja yang telah bekerja padanya lebih dari lima hari. Jika lowongan pekerjaan untuk pegawai ini dibuka pertama kali, maka harus dilakukan dalam waktu seminggu sejak tanggal penerimaan.

Dengan demikian, jika penanggung jawab pencatatan ketenagakerjaan tidak membuat catatan pengangkatan dalam lima hari pertama, dan pekerja pada waktu yang sama memutuskan untuk memberhentikan, maka tidak adanya catatan pengangkatan bukan merupakan pelanggaran terhadap standar yang telah ditetapkan.

Sebaliknya, jika tetap dibuat pencatatan, maka hal tersebut juga tidak dianggap sebagai pelanggaran, karena menurut Peraturan Ketenagakerjaan, segala informasi tentang pengangkatan dan pemberhentian harus dicantumkan dalam dokumen. Oleh karena itu, jika seorang karyawan memutuskan untuk berhenti, pada umumnya ia perlu membuat pemberitahuan pemecatan.

Cara membuat entri di buku kerja tentang pekerjaan dengan benar sampel 2020

Contoh surat untuk mempekerjakan direktur LLC

Saat membuat tanda pada formulir direktur tenaga kerja, ada beberapa ciri. Dasarnya tidak hanya berupa perintah penerimaan, tetapi juga keputusan pemilik, risalah rapat para pendiri, keputusan pemilik tunggal, dan lain-lain.

Selain itu, kata-kata pada entri harus sama persis dengan baris dalam dokumen yang ditentukan. Oleh karena itu, dapat dirumuskan tidak hanya sebagai “Dipekerjakan”, tetapi juga, misalnya, “Dipilih untuk suatu posisi”, dll.

Anda mungkin tertarik pada:

Kompensasi liburan yang tidak terpakai pada saat pemecatan tahun 2019: dalam hal apa jatuh tempo, bagaimana cara menghitungnya

Lamaran untuk pekerjaan utama

Biasanya, catatan masuk karyawan harus menyertakan informasi tentang departemen, posisi, dan rincian pesanan.

Pengusaha juga bertanggung jawab untuk memelihara catatan karyawannya dan membuat entri tepat waktu. Tetapi ia tidak wajib membuat perintah dan petunjuk, sehingga ia dapat membuat catatan penerimaannya berdasarkan perjanjian kerja yang telah dibuat.

Rekrutmen dengan sampel pesanan transfer

Pencatatan dalam buku kerja yang menyatakan bahwa pekerja itu dipekerjakan dengan cara mutasi hanya dapat dibuat jika surat pemberhentian dari tempat sebelumnya menyatakan bahwa ia keluar dengan cara mutasi. Itu juga harus berisi tautan ke artikel wajib dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Format entri secara umum tidak berbeda dengan kasus standar, kecuali penyebutan transfer dari tempat lain.

Saat mendaftarkan karyawan paruh waktu

Ketika seorang karyawan datang untuk bekerja paruh waktu, catatan pekerjaannya disimpan oleh pemberi kerja utama. Petugas personalia dari perusahaan utama dapat membuat catatan tentang pekerjaan paruh waktu di dalamnya setelah menunjukkan sertifikat atau kutipan dari perintah dari organisasi kedua.

Mempekerjakan seorang karyawan selama liburan

Apabila seorang pekerja didaftarkan untuk masa cuti orang lain, atau karena sebab lain yang mengakibatkan dibuatnya perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu, maka pencatatan dalam buku kerja tentang pekerjaan itu dibuat menurut peraturan baku. Menurut posisi Rostrud, kontrak kerja tidak boleh menyebutkan bahwa karyawan tersebut dipekerjakan berdasarkan kontrak jangka waktu tetap.

Tanggung jawab atas kesalahan pengisian buku

Undang-undang saat ini menyiratkan beberapa jenis tanggung jawab atas kesalahan dalam memelihara catatan kerja.

Namun dalam setiap kasus, hukuman jatuh pada pejabat yang bertanggung jawab, atau pada organisasi itu sendiri:

• Tanggung jawab disiplin. Hal ini dapat dikenakan pada seorang karyawan karena pelaksanaan tugasnya yang tidak jujur. Pada saat yang sama, perusahaan harus memiliki perintah atau dokumen lain yang mempercayakan tanggung jawab pemeliharaan pembukuan kepada karyawan tertentu, dan dia harus mengetahuinya. Penerapan hukuman dan derajatnya ditentukan semata-mata oleh administrasi perusahaan. Hal ini, pertama-tama, harus bergantung pada beratnya pelanggaran.
• Tanggung jawab materi. Hal ini timbul karena adanya kerugian yang ditimbulkan oleh penanggung jawab terhadap pekerja karena kesalahan pencatatan dalam buku kerja. Jika secara tidak sengaja sebuah entri dibuat dengan kata-kata yang salah, dan hal ini membuat warga negara kehilangan kesempatan untuk bekerja, maka orang yang bertanggung jawab berkewajiban untuk secara mandiri memberikan kompensasi kepadanya atas waktu henti berdasarkan pendapatan rata-rata.
• Tanggung jawab pidana. Jenis tanggung jawab ini jarang dikenakan. Hal ini dapat terjadi, khususnya, karena membuat entri yang salah, atau melakukan koreksi terhadap dokumen demi keuntungan pribadi. Dalam kasus ini, pelaku bisa dikenakan berbagai hukuman, termasuk penjara hingga dua tahun.

DIA. Rusakova,
majalah “Gaji” No.4/2009

Karyawan berhenti karena berbagai alasan.Kami akan memberi tahu Anda di artikel catatan apa yang perlu dibuat dalam setiap kasus tertentu.

Pencatatan dalam buku kerja tentang dasar dan alasan pemutusan kontrak kerja harus dibuat sesuai dengan kata-kata dalam Kode Perburuhan. Dalam hal ini perlu mengacu pada pasal, bagian, paragraf pasal yang bersangkutan dokumen ini atau hukum federal lainnya. Aturan ini ditetapkan dalam Pasal 84.1 Kode Perburuhan. Namun seringkali dalam prakteknya, ketika melakukan pencatatan pemberhentian di buku kerja, timbul pertanyaan, misalnya pencatatan apa yang harus dilakukan pada saat pemberhentian atas kemauan sendiri. Sayangnya, tidak ada pendekatan tunggal untuk mengatasi masalah ini.

Pemberhentian atas permintaan Anda sendiri

Banyak petugas personalia mengikuti instruksi paragraf 5.2 dari Instruksi pengisian buku kerja, yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69 (selanjutnya disebut Instruksi). Mereka membuat entri: “Diberhentikan atas permintaannya sendiri, paragraf 3 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.”

Yang lain mengandalkan persyaratan Pasal 84.1 Kode Perburuhan. Dalam hal ini, entrinya adalah sebagai berikut: “Kontrak kerja diakhiri atas inisiatif karyawan, klausul 3 bagian 1 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.”

Setelah membuat pemberitahuan pemecatan, karyawan harus membacanya dan menandatangani buku kerja. Dia dapat menandatangani di bawah tanda tangan petugas personalia atau membuat catatan tulisan tangan “Berkenalan” dan menandatangani (contoh di bawah).

Apabila seorang pekerja mengundurkan diri atas kemauannya sendiri karena alasan-alasan yang menurut undang-undang berkaitan dengan pemberian tunjangan dan tunjangan tertentu, maka catatan pemecatan (pemutusan kontrak kerja) dimasukkan ke dalam buku kerja yang menunjukkan alasan-alasan tersebut. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 5.6 Instruksi.

Dasar untuk membuat entri tersebut dapat berupa pernyataan dari seorang karyawan bahwa ia perlu mengasuh anak di bawah usia 14 tahun; bagi seorang karyawan, surat keterangan dari tempat kerja suaminya yang menyatakan bahwa ia dipindahkan untuk bekerja di tempat lain. Tergantung pada alasan pemecatan, Anda harus membuat entri yang sesuai (contoh di bawah).

Jika seorang karyawan diberhentikan karena mutasi

Paragraf 5 Pasal 77 Kode Perburuhan menetapkan beberapa alasan pemecatan dalam urutan pemindahan ke majikan lain:

Atas permintaan karyawan;

Dengan persetujuannya.

Entri dalam buku kerja tergantung pada dasar pemecatan karyawan tersebut (untuk contoh, lihat halaman 112 dan 113). Hal ini dinyatakan dalam paragraf 6.1 Instruksi. Dalam organisasi baru, ketika merekrut, perlu juga untuk menunjukkan bahwa karyawan tersebut dipekerjakan sebagai mutasi, tetapi alasannya - atas permintaan karyawan atau dengan persetujuannya - tidak perlu lagi disebutkan (lihat contoh di bawah).

Catatan!

Meskipun Kode Ketenagakerjaan telah berlaku selama tujuh tahun, buku kerja masih banyak yang salah. Saat membuat catatan pemecatan, mereka memberikan tautan ke Pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Hal tersebut tidak menjadi dasar pemberhentian, namun hanya mengatur tata cara pemutusan kontrak kerja atas permintaan sendiri dari karyawan. Cara pencatatan catatan pemecatan ini menimbulkan permasalahan tidak hanya bagi pekerja, tetapi juga bagi pemberi kerja, karena pada saat mempekerjakan seorang pekerja untuk tempat kerja yang baru, mereka akan diminta untuk memperbaiki catatan tersebut di tempat kerja sebelumnya. .

Contoh catatan pengunduran diri seorang karyawan atas permintaannya sendiri

PEMBERHENTIAN KARYAWAN YANG DIPEKERJAKAN BERDASARKAN KONTRAK KERJA JANGKA TETAP

Catatan mempekerjakan seorang karyawan berdasarkan kontrak kerja waktu tetap tidak berbeda dengan catatan mempekerjakan seorang karyawan berdasarkan kontrak kerja waktu tetap. Namun, apabila seorang karyawan diberhentikan karena berakhirnya kontrak kerja, entri harus dibuat sesuai dengan ayat 2 Pasal 77 Kode Perburuhan (lihat contoh di bawah).

Contoh catatan pemberhentian sukarela seorang karyawan karena suaminya dipindahkan bekerja di daerah lain

Contoh pemberitahuan pemecatan dengan cara mutasi atas permintaan pegawai

Contoh catatan pemecatan dalam urutan pemindahan ke majikan lain dengan persetujuan karyawan

Contoh entri untuk mempekerjakan seorang karyawan dalam urutan transfer

DASAR TAMBAHAN UNTUK PENGHENTIAN KONTRAK KERJA

Undang-undang perburuhan mengatur tiga jenis alasan utama pemecatan:

Umum (Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia, kecuali paragraf 4 dan 10);

Inisiatif majikan (Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Keadaan di luar kendali para pihak (Pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain itu, ada alasan tambahan. Misalnya, Pasal 278 Kode Perburuhan memberikan dua alasan tambahan untuk mengakhiri kontrak kerja dengan pimpinan organisasi:

Sehubungan dengan pemberhentian pimpinan perusahaan debitur dari jabatannya sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang kepailitan (pailit);

Sehubungan dengan pengambilan keputusan oleh badan yang berwenang dari suatu badan hukum, atau pemilik properti organisasi, atau orang (badan) yang diberi wewenang oleh pemilik untuk memutuskan kontrak kerja.”

Contoh catatan pemberhentian pegawai karena berakhirnya kontrak kerja

Dalam situasi ini, ketika membuat catatan pemecatan, Anda tidak perlu mengacu pada Pasal 77 Kode Perburuhan, tetapi pada Pasal 278 dan membuat entri sesuai dengan kata-katanya (untuk contoh, lihat hal. 117).

Pasal 336 “Alasan tambahan untuk pemutusan kontrak kerja dengan karyawan pengajar” dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan empat alasan tambahan berikut:

Pelanggaran berat berulang kali terhadap piagam lembaga pendidikan dalam waktu satu tahun;

Penggunaan, termasuk penggunaan satu kali, metode pendidikan yang terkait dengan kekerasan fisik dan (atau) mental terhadap kepribadian seorang siswa atau murid (untuk contoh catatan terkait, lihat hal. 118);

Mencapai batas usia untuk mengisi posisi yang bersangkutan. Di perguruan tinggi negeri dan kota, jabatan rektor, wakil rektor, dan kepala cabang (lembaga) diisi oleh orang yang berusia di bawah 65 tahun, tanpa memandang waktu berakhirnya kontrak kerja. Orang-orang yang menduduki posisi-posisi ini dan telah mencapai usia 65 tahun, dengan persetujuan tertulis mereka, dipindahkan ke posisi lain yang sesuai dengan kualifikasi mereka (Pasal 332 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Kegagalan untuk dipilih melalui kompetisi untuk posisi pekerja ilmiah dan pedagogis atau berakhirnya jangka waktu pemilihan melalui kompetisi.

Bagaimanapun, pemberitahuan pemecatan harus mematuhi ketentuan Kode Perburuhan atau undang-undang federal lainnya.

Contoh catatan pemutusan kontrak kerja sehubungan dengan pengambilan keputusan yang tepat oleh pemilik properti organisasi

Contoh catatan pemutusan kontrak kerja dengan pegawai pengajar

Pengisian buku kerja pada tahun 2020 diatur dengan peraturan sebagai berikut:

Harus diingat bahwa standar-standar ini bukanlah rekomendasi untuk implementasi, tetapi norma-norma yang jelas yang digunakan untuk menyetujui contoh buku kerja, dan kegagalan untuk mematuhinya dapat dihukum oleh hukum.

Mengisi halaman judul

Formulir judul buku kerja diisi dalam dua kasus:

• pekerjaan pertama;
• pendaftaran duplikat.

Contoh buku kerja baru telah disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 dan tidak berubah sejak saat itu.

Semua informasi tentang pemilik catatan kerja dimasukkan dengan tinta hitam, biru atau ungu. Saat mengisi, Anda harus menunjukkan:

• NAMA LENGKAP.;
• tanggal lahir (DD.MM.YYYY);
• pendidikan dan spesialisasi;
• profesi.

Informasi dimasukkan berdasarkan dokumen yang diberikan oleh karyawan: kami menulis seperti yang tertulis di sana. Tidak ada entri “dari kata-kata” karyawan yang ditulis atau dimasukkan. Teks dimasukkan dengan rapi, dengan tulisan tangan yang terbaca. Noda dan kesalahan tidak diperbolehkan. Tanggal dimasukkan dalam angka Arab. Dokumen apa yang diberikan karyawan saat membuat kontrak kerja?

• tentang pendidikan (jika pekerjaan memerlukan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan khusus);
• tentang pendaftaran militer (jika orang tersebut bertanggung jawab untuk dinas militer);
• SNILS (jika tidak ada, majikan membuat sendiri dokumen ini);
• paspor.

Dokumen ketenagakerjaan tidak dicantumkan, namun kita harus ingat bahwa ini adalah dokumen wajib. Contoh desain buku kerja tahun 2020 dapat anda lihat dibawah ini.

Segala sesuatu yang tertulis pada halaman judul disahkan dengan tanda tangan seorang ahli yang bertanggung jawab mengisi, memelihara dan menyimpan buku kerja. Di organisasi mana pun, apa pun bentuk kepemilikan dan arah kegiatannya, salah satu karyawan bertanggung jawab untuk menyiapkan dan menyimpan buku kerja di dalam organisasi (klausul 45 peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 April, 2003 Nomor 225). Siapa itu - petugas personalia, akuntan, karyawan layanan lain, atau direktur itu sendiri - tidak masalah. Adalah penting bahwa orang tersebut ditunjuk dengan perintah yang memiliki nama yang sama - atas persetujuan orang yang bertanggung jawab untuk mengisi dan menyimpan buku kerja dan sisipannya. Lebih bijaksana untuk menugaskan dua karyawan ke area ini. Jika salah satu karyawan sakit atau pergi berlibur, karyawan kedua akan menanggungnya untuk kali ini.

Setelah petugas personalia memasukkan informasi yang diperlukan, pemilik dokumen menandatangani pada baris yang ditentukan khusus sebagai tanda persetujuan bahwa semua data dimasukkan dengan benar. Jika terjadi kesalahan, maka dokumen tersebut dianggap tidak sah dan harus dimusnahkan, dan formulir baru diberikan kepada pemilik buku kerja (atas biaya organisasi).

Halaman sampul buku kerja tahun 2020 telah selesai

Apa yang harus dilakukan jika seorang karyawan mengubah data pribadi? Bukunya jangan dibuang... Ya, Anda tidak perlu melakukan ini, dalam hal ini undang-undang memberikan kemungkinan untuk melakukan perubahan: informasi lama karyawan pada halaman judul dicoret dengan hati-hati (kami sedang berbicara tentang nama lengkap), dan informasi baru dimasukkan pada halaman ganda catatan kerja. Catatan ini kami sertifikasi dengan tanda tangan kami dengan transkrip (jika ada stempel, kami juga membubuhkannya). Secara lebih rinci, cara pengisian buku kerja tahun 2020 dalam hal ini tertulis dalam Bagian III peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225. Perlu diingat dan ingat bahwa koreksi entri pada halaman judul dan bagian lain buku kerja dilakukan dengan cara yang berbeda.

Isi bagian “Informasi Pekerjaan”.

Setelah halaman judul selesai, lanjutkan ke bagian “Rincian Pekerjaan”. Itu dicatat di sini:

• Nama perusahaan;
• hari, bulan, tahun pembuatan entri;
• fakta perekrutan;
• pergerakan antar posisi;
• terjemahan (secara berkelanjutan);
• pekerjaan paruh waktu (atas permintaan karyawan di tempat kerja utama);
• alasan pemutusan kontrak kerja.

Pencatatan dalam buku kerja tahun 2020 dibuat berdasarkan perintah yang dikeluarkan oleh pimpinan organisasi. Rincian dokumen ditunjukkan pada kolom yang disediakan untuk ini. Entri harus dibuat dalam waktu 7 hari sejak tanggal dikeluarkannya perintah (untuk penerimaan, transfer, promosi, dll.); setelah pemecatan, entri dibuat pada hari kerja terakhir (klausul 10 Peraturan yang disetujui oleh Resolusi No. 225). Terkadang para ahli mengacaukan periode lima dan tujuh hari. Lima hari adalah jangka waktu setelah majikan wajib membuat buku kerja untuk pekerjanya (klausul 3 Peraturan). Setiap entri memiliki nomor seri yang sesuai. Hanya judul pada bagian “Informasi Pekerjaan” yang tidak diberi nomor.

Contoh pengisian buku kerja (2020)

Aturan pengisian buku kerja (2020)

Tata cara memasukkan informasi pada bagian ini:

1. Pada kolom “Informasi Pekerjaan”, masukkan informasi tentang perusahaan pemberi kerja (tanpa singkatan).
2. Pada kolom pertama “Tidak”, entri tersebut diberi nomor seri.
3. Pada kolom kedua “Tanggal” (DD.MM.YYYY) dicantumkan tanggalnya (sesuai dengan perintah atau izin sebenarnya untuk bekerja).
4. Kolom ketiga berisi informasi tentang perekrutan, yang menunjukkan posisi (seperti dalam kontrak kerja).
5. Bagian keempat menunjukkan rincian perintah atau peraturan ketenagakerjaan lainnya.

Ketika saatnya tiba, orang-orang meninggalkan organisasi karena berbagai alasan. Informasi tentang pemutusan hubungan kerja dimasukkan di sini dengan entri berikut. Untuk contoh cara mengisi buku kerja yang benar dalam hal ini, lihat di bawah.

Cara mencatat pengunduran diri

Pencatatan dalam catatan ketenagakerjaan dilakukan sesuai dengan perintah pemberi kerja (persis dalam bentuk yang sesuai urutan, tanpa singkatan). Alasan pemecatan ditunjukkan (Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia), misalnya: “Diberhentikan atas permintaannya sendiri, paragraf 3 bagian 1 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia " Contoh pengisian buku kerja atas dasar ini disajikan di bawah ini.

Apabila pemutusan hubungan kerja mempunyai sebab lain, misalnya hilangnya kepercayaan, maka digunakan link artikel tersebut, yang entrinya sebagai berikut: “Kontrak kerja diputus karena dilakukannya perbuatan bersalah oleh seorang pekerja secara langsung. melayani aset komoditas, memberikan alasan hilangnya kepercayaan di pihak pemberi kerja, paragraf 7 bagian 1 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia " Terlepas dari alasan kepergiannya, karyawan tersebut dibiasakan dengan catatan ini dan diberikan formulir dokumen di tangannya.

Catatan tersebut disertifikasi dengan tanda tangan manajer (atau orang yang diberi wewenang) dengan transkrip, dan stempel perusahaan dibubuhi (asalkan ada). Sebagai tanda pengenalan terhadap catatan tersebut, pegawai membubuhkan tanda tangannya pada formulir, menyebutkan nama belakang dan inisialnya. Nama lengkap - poin penting, karena nama belakang harus sesuai dengan data yang tertera pada pelat judul. Setelah itu, pekerja menandatangani sebuah buku (ada yang menyebutnya jurnal) yang mencatat pergerakan tenaga kerja dan menyisipkannya.

Mengisi buku kerja (2020) dengan benar sangatlah penting, terutama mengingat reformasi undang-undang pensiun terkini. Dana Pensiun Federasi Rusia tidak akan menerima dokumen yang diisi secara tidak benar, atau tidak akan memperhitungkan masa kerja seseorang yang diselesaikan dengan kesalahan. Suatu hari nanti kita semua akan pensiun, dan kita tidak ingin menghabiskan waktu itu untuk memperbaiki kesalahan orang lain.

Pengisian buku kerja tidak sebatas pengisian halaman judul dan bagian pekerjaan, buku kerja memuat bagian lain – informasi tentang penghargaan dan insentif.

Kami membuat catatan dorongan dan penghargaan

Catatan prestasi profesional karyawan, penghargaan dan insentif untuk pekerjaan yang baik juga dimasukkan dalam buku kerja (informasi tentang hukuman tidak dimasukkan). Semua data baru dimasukkan berdasarkan perintah pemberi kerja. Algoritma entri sama seperti dalam kasus perekrutan, contoh dan aturan pengisian buku kerja ada di atas.

Masukkan ke dalam buku kerja

Sisipan dimasukkan dan dijahit ke dalam catatan kerja ketika tidak ada ruang tersisa di dokumen utama tentang masa kerja dan tidak ada tempat untuk memasukkan informasi baru. Bentuk sisipannya disetujui dengan Keputusan Pemerintah Nomor 225.

Hal penting yang perlu Anda ketahui tentang sisipan:

• dijahit (langsung dengan benang, tidak masalah bagaimana caranya, yang penting dipasang);
• pada saat mengisi sisipan, data pribadi di dalamnya harus sesuai dengan data yang tertera pada halaman judul kontrak kerja;
• nomor sisipan dimasukkan ke dalam buku catatan pergerakan buruh;
• semua isian lainnya identik dengan isian buruh.

Untuk Republik Krimea, tata cara pembuatan entri serupa, sebagai contoh pengisian buku kerja Republik Kazakhstan (2020), ambil contoh di atas.