Šventosios Fotinijos ikona, kurioje šventykla. Stačiatikių šventosios Svetlanos ikona

Vienas iš pagrindinių darbuotojo dokumentų, liudijančių jo darbinę veiklą, yra darbo dokumentas, surašomas jam pirmojoje darbo vietoje. Ateityje registruodamiesi padaro įrašą darbo knygelėje apie priėmimą į darbą ir pažymą apie nutraukimą. Priėmus ji perduodama personalo tarnybai, o atleidžiant – pasirašytinai.

Kadangi ši forma šiandien laikoma vienu iš pagrindinių dokumentų, labai svarbu suprasti, kaip teisingai padaryti įrašą darbo knygoje.

Jame esanti informacija reikalinga skaičiuojant pensiją, patvirtinant darbo stažą skaičiuojant nedarbingumo atostogas ir kt.

Todėl pagrindines darbo registravimo taisykles nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatos ir valstybinių organų nutarimai.

Pagal šiuos standartus personalo pareigūnas ar atsakingas specialistas privalo nedelsdamas pažymėti darbuotojo atėjimą dirbti į ūkio subjektą, jeigu jis darbo funkcijas atlieka ilgiau kaip penkias dienas. Jei tuo pat metu firma yra jos pagrindinis darbdavys.

Jei darbuotojas įdarbinamas ne visą darbo dieną, tada įrašą darbo knygelėje reikia daryti tik paties darbuotojo prašymu. Be to, įrašas į darbo ne visą darbo dieną knygelę daromas remiantis pagrindinio darbdavio personalo inspektoriaus pažyma iš antrosios vietos.

Bendrosios taisyklės Darbo knygos pildymas yra toks:

• Visus žymėjimus ranka rašė kadravimo specialistas juodu, mėlynu arba violetiniu rašikliu.
• Visi įvesti darbo pažymiai privalomai numeruojami, o tai atliekama didėjančia tvarka. Skaičiai neturėtų kartotis. Naudojami tik arabiški skaitmenys.Datei įrašyti yra skirti atskiri langeliai. Pirma, data langelyje nurodoma dviem skaitmenimis, tada kitą mėnesį įrašomi du skaitmenys, o metai yra keturi skaitmenys.
• Pirmame darbo lapo lape turi atsispindėti darbuotojo asmens duomenys, kurie įrašomi griežtai laikantis jo pateikto dokumento – asmens tapatybės kortelės (paso). Ateityje naujoje darbo vietoje personalo inspektorius pagal šią informaciją patikrins darbuotojo autentiškumą, lygindamas su pasu ar kita pažyma.
• Pirmasis darbo puslapis turi būti patvirtintas jį pirmą kartą atplėšusio personalo inspektoriaus parašu, taip pat šį dokumentą išdavusio verslo subjekto antspaudu. Jų nebuvimas gali lemti dokumento pripažinimą negaliojančiu.
• Įrašas darbo knygoje apie priėmimą į darbą turi būti uždarytas atitinkamu atleidimo iš darbo ženklu. Jei į darbą ateina naujas darbuotojas ir jis turi atvirą priėmimą, tačiau atleidimo iš darbo nėra, prieš priimant į darbą jis turi būti išsiųstas į ankstesnę darbo vietą, kad atsakingas asmuo ten padarytų pastabą. Neįmanoma atidaryti naujo be to arba nedelsiant įspėti darbuotoją, kad šis darbas jam bus laikomas ne visą darbo dieną.
• Darbo knygelėje negalima daryti įrašų apie darbuotojo patraukimą drausminei nuobaudas už jo padarytą nusižengimą. Vienintelė išimtis yra bausmė – atleidimas iš darbo.
• Visi darbo knygelėje padaryti žymėjimai daromi vadovaujantis atitinkamais vadovybės įsakymais. Įvedant duomenis jie turi būti visiškai atspindėti, neleidžiant sumažinti. Tai draudžia įstatymas.
• Darbo įraše leidžiama pažymėti informaciją apie nepertraukiamą stažą arba informaciją apie tam tikrų laikotarpių neįtraukimą į pensijos apskaičiavimo stažą.
• Taisymai ir perbraukimai šiame dokumente draudžiami. Pataisymai galimi tik pirmame puslapyje su asmens duomenimis, pavyzdžiui, keičiant pavardę.
• Taisomieji įrašai gali būti daromi naudojant atskirus naujus įrašus.

Kokių dokumentų pagrindu surašomas darbo įrašas

Personalo specialistas gali padaryti įrašą apie priėmimą tik remdamasis išduotu įmonės vadovybės įsakymu, kurį jis veikia. Jo duomenys turi būti nurodyti atitinkamame darbo stulpelyje.

Jei darbuotojas eina dirbti pas verslininką, tada darbo pažymos pagrindas yra kalinys su juo.

Priimant į darbą ne visą darbo dieną, tai įrašo pagrindinio darbo personalo inspektorius pagal šio darbuotojo pateiktą pažymą iš antrosios darbo vietos.

Kartais, atkuriant anksčiau pamestą knygą, visus įrašus, kurie anksčiau buvo ankstesnėje, inspektorius atlieka paskutinėje darbo vietoje pagal darbuotojo pateiktas patvirtintas pažymas iš ankstesnių darbo vietų.

Dėmesio! Kiti dokumentai, pavyzdžiui, negali būti laikomi pagrindu daryti įrašą darbo dokumente.

Tokiu atveju darbuotojas gali dirbti neįrašydamas darbo knygelės

Instrukcijoje reikalaujama padaryti įrašą apie darbuotojo priėmimą į pagrindinį darbdavį, jeigu jis įmonėje išdirbo penkias ir daugiau dienų. Kai darbo laikas įmonėje trumpesnis nei nustatytas, darbo apskaitų daryti nereikia.

Pastabos dėl priėmimo dirbti į darbo biržą nedaromos, jei darbuotojas samdomas ne visą darbo dieną. Tokie įrašai į šią formą įtraukiami tik tuo atveju, jei darbuotojas pateikia prašymą.

Dėmesio! Taip pat leidžiama nedaryti įrašo darbo knygelėje apie priėmimą į darbą, jei darbuotojas dirba pagal pagrindą. Kai kuriais atvejais tai naudinga ir darbuotojams, ir darbdaviui.

Kuriuo momentu daromas įrašas darbo knygelėje

Darbo kodeksas nustato, kad darbdavys privalo išduoti darbo pažymėjimą kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam pas jį ilgiau kaip penkias dienas. Jei šio darbuotojo darbo kambarys atidaromas pirmą kartą, tai turi būti padaryta per savaitę nuo priėmimo dienos.

Taigi, jei už darbo vadybą atsakingas asmuo per pirmąsias penkias dienas nepaskyrė susitikimo, o darbuotojas per tą patį laiką priėmė sprendimą atleisti iš darbo, tai susitikimo nebuvimas nebus nustatytas pažeidimas. normų.

Kita vertus, jei įrašas vis dėlto buvo padarytas, tai taip pat nebus pripažinta pažeidimu, nes pagal Darbo elgesio taisykles dokumente turi būti įrašyta visa informacija apie priėmimą ir atleidimą. Todėl, jei darbuotojas nusprendė išeiti iš darbo, jis paprastai turės įrašyti atsistatydinimo įrašą.

Kaip teisingai padaryti įrašą 2020 m. įdarbinimo pavyzdyje

LLC direktoriaus įdarbinimo įrašas pavyzdys

Yra keletas ypatumų darant ženklą darbo vadovo formoje. Jos pagrindu gali būti ne tik priėmimo tvarka, bet ir savininkų sprendimas, steigėjų susirinkimo protokolas, vienintelio savininko sprendimas ir kt.

Taip pat įrašo formuluotė turi tiksliai atitikti nurodyto dokumento eilutę. Dėl to jis gali būti suformuluotas ne tik kaip „Įdarbintas“, bet ir, pavyzdžiui, „Išrinktas į pareigas“ ir pan.

Jus sudomins:

Kompensacija už nepanaudotas atostogas atleidžiant 2019 m.: kada turėtų būti, kaip skaičiuoti

Pagrindinio darbo paskyrimas

Paprastai darbuotojo priėmimo ženkle turi būti informacija apie skyrių, pareigas, užsakymo duomenis.

Verslininkai taip pat yra įpareigoti išlaikyti savo darbuotojus ir laiku juose daryti įrašus. Bet jis neprivalo rengti įsakymų ir nurodymų, todėl galima padaryti įrašą apie priėmimą pagal sudarytą darbo sutartį.

Nuoma pagal perdavimo pavyzdį

Darbo įrašas, kad darbuotojas pradėjo perkėlimo procedūrą, gali būti surašytas tik tuo atveju, jei atleidimo iš ankstesnės vietos ženkle nurodyta, kad jis išėjo perkėlimu. Jame taip pat turėtų būti nuoroda į reikalingą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį.

Įrašo dizainas apskritai nesiskiria nuo standartinio atvejo, išskyrus paminėjimą apie perkėlimą iš kitos vietos.

Registruojant darbuotoją ne visą darbo dieną

Kai darbuotojas ateina dirbti ne visą darbo dieną, jo darbo jėgą pasilieka pagrindinis darbdavys. Pagrindinės įmonės personalo pareigūnas gali padaryti pastabą apie darbą ne visą darbo dieną, pateikęs pažymą arba išrašą iš antrosios organizacijos įsakymo.

Darbuotojo samdymas atostogoms

Kai darbuotojas registruojamas kito atostogų laikui arba dėl kitos priežasties, dėl kurios sudaroma darbo sutartis tam tikram laikotarpiui, įdarbinimo įdarbinimo įskaitoje įrašymas į darbą atliekamas pagal standartines taisykles. Anot Rostrudo pozicijos, apie tai, kad darbuotojas buvo priimtas į darbo biržą pagal terminuotą darbo sutartį, neturėtų būti nė kalbos.

Atsakomybė už neteisingą knygos užpildymą

Dabartiniai teisės aktai numato kelių rūšių atsakomybę už darbo knygelių tvarkymo klaidas.

Bet kiekvienu atveju bausmė tenka atsakingam pareigūnui arba pačiai organizacijai:

• Drausminė atsakomybė. Ji gali būti skirta darbuotojui už nesąžiningą pareigų atlikimą. Tuo pačiu įmonėje turi egzistuoti įsakymas ar kitas dokumentas, įpareigojantis vesti buhalterinę apskaitą konkrečiam darbuotojui, ir jis turi būti su juo susipažinęs. Bausmės taikymą ir jos laipsnį nustato tik įmonės administracija. Tai visų pirma turėtų priklausyti nuo nusikaltimo sunkumo.
• Materialinė atsakomybė. Jis atsiranda dėl to, kad atsakingas asmuo darbuotojui padaro nuostolių dėl neteisingai įrašyto darbo įrašo. Jei per klaidą įrašas buvo padarytas neteisinga formuluote ir dėl to pilietis negalėjo dirbti, atsakingas asmuo privalo savarankiškai kompensuoti jam prastovą pagal vidutinį uždarbį.
• Baudžiamoji atsakomybė. Tokia atsakomybė primetama retai. Tai gali įvykti visų pirma dėl iš pradžių klaidingo įrašo arba pataisymų dokumente siekiant asmeninės naudos. Tokiu atveju kaltininkui gali būti skiriamos įvairios bausmės, iki dvejų metų imtinai.

JIS. Rusakova,
žurnalas „Atlyginimas“ Nr.4/2009

Darbuotojai išeina iš darbo dėl įvairių priežasčių.Kokius įrašus reikia padaryti kiekvienu konkrečiu atveju, mes pasakysime straipsnyje.

Įrašas darbo knygelėje apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą ir priežastį turi būti padarytas vadovaujantis Darbo kodekso redakcija. Tokiu atveju būtina remtis atitinkamu straipsniu, straipsnio dalimi, pastraipa šio dokumento ar kitas federalinis įstatymas. Ši taisyklė nustatyta Darbo kodekso 84 straipsnio 1 dalyje. Tačiau praktikoje, įrašant į atleidimo iš darbo apskaitos žurnalą, dažnai iškyla, pavyzdžiui, klausimas, koks įrašas turi būti daromas atleidžiant iš darbo savo noru. Deja, nėra vieno požiūrio į šią problemą.

Atleidimas iš darbo savo noru

Daugelis personalo pareigūnų laikosi Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos 2003-10-10 Rusijos darbo ministerijos įsakymu Nr. 69 (toliau – Instrukcija), 5.2 punkte pateiktų nurodymų. Jie daro įrašą: „Atleistas jų pačių prašymu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.

Kiti remiasi Darbo kodekso 84.1 straipsnio reikalavimais. Šiuo atveju įrašas bus toks: „Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojo iniciatyva, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 3 punktas“.

Padaręs atleidimo iš darbo įrašą, darbuotojas turi su juo susipažinti ir pasirašyti darbo knygelėje. Jis gali pasirašyti po personalo pareigūno parašu arba padaryti ranka rašytinį įrašą „Susipažinęs“ ir pasirašyti (pavyzdys žemiau).

Jei darbuotojas išeina savo noru dėl priežasčių, su kuriomis teisės aktai sieja tam tikrų išmokų ir lengvatų teikimą, į darbo knygelę įrašomas atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) įrašas, nurodant šias priežastis. Tai nurodyta Instrukcijų 5.6 punkte.

Pagrindas daryti tokius įrašus gali būti darbuotojo pareiškimas, kad jam reikia prižiūrėti vaiką iki 14 metų, darbuotojui - pažyma iš vyro darbovietės apie jo perkėlimą dirbti į kitą vietovę. Atsižvelgiant į atleidimo priežastį, turi būti padarytas atitinkamas įrašas (pavyzdys žemiau).

Jei darbuotojas išeina perkėlimo tvarka

DK 77 straipsnio 5 punkte nustatyti keli atleidimo iš darbo perleidžiant pas kitą darbdavį pagrindai:

Darbuotojo pageidavimu;

Su jo sutikimu.

Įrašas darbo žurnale priklauso nuo to, kokiu pagrindu darbuotojas atleidžiamas (pavyzdį žr. 112 ir 113 puslapiuose). Tai nurodyta Instrukcijų 6.1 punkte. Naujoje organizacijoje priimant į darbą taip pat būtina nurodyti, kad darbuotojas priimamas perkėlimo tvarka, tačiau priežasties - darbuotojo prašymu ar jo sutikimu - nurodyti nereikia (žr. pavyzdį žemiau).

Pastaba!

Nepaisant to, kad Darbo kodeksas galioja septynerius metus, darbo knygos vis dar pildomos klaidomis. Darydami įrašą apie atleidimą, jie pateikia nuorodą į Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsnį. Tai nėra atleidimo pagrindas, o tik reglamentuoja darbo sutarties nutraukimo darbuotojo prašymu tvarką. Toks atsistatydinimo įrašo pildymo būdas kelia problemų ne tik darbuotojui, bet ir darbdaviui, nes priimant į naują darbo vietą, darbuotojo bus prašoma tokį įrašą ištaisyti ankstesnėje darbuotojo darbo vietoje.

Darbuotojos atleidimo savo noru protokolo pavyzdys

DARBUOTOJO, PRIIMTO PAGAL TERMINUOTĄ DARBO SUTARTĮ, NURODYMAS

Darbuotojo priėmimo į darbą pagal terminuotą darbo sutartį stažas nesiskiria nuo darbuotojo priėmimo į darbą pagal neterminuotą darbo sutartį. Tačiau kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl darbo sutarties pasibaigimo, turi būti daromas įrašas pagal DK 77 straipsnio 2 dalį (pavyzdį žr. žemiau).

Darbuotojos atleidimo savo noru, kai vyras perkeliamas dirbti į kitą vietovę, pavyzdys

Pažymos apie atleidimą iš darbo pavyzdį perkėlimo įsakyme darbuotojo prašymu

Atleidimo iš darbo įrašo pavyzdys, nurodant perkėlimo pas kitą darbdavį darbuotojo sutikimu

Darbuotojų įdarbinimo įrašo pavyzdys pagal perkėlimo įsakymą

PAPILDOMI DARBO SUTARTIES NUTRAUKIMO PAGRINDAI

Darbo įstatymai numato tris pagrindines atleidimo iš darbo pagrindų rūšis:

Bendroji dalis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis, išskyrus 4 ir 10 punktus);

darbdavio iniciatyva (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis);

Aplinkybės, kurios nepriklauso nuo šalių valios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnis).

Be to, yra papildomų priežasčių. Pavyzdžiui, Darbo kodekso 278 straipsnis numato du papildomus darbo sutarties su organizacijos vadovu nutraukimo pagrindus:

Dėl įmonės skolininkės vadovo atšaukimo iš pareigų pagal nemokumo (bankroto) teisės aktus;

Kai juridinio asmens įgaliotas organas arba organizacijos turto savininkas, arba jo įgaliotas asmuo (įstaiga) priima sprendimą nutraukti darbo sutartį.

Darbuotojo atleidimo iš darbo dėl darbo sutarties pasibaigimo protokolo pavyzdys

Tokiose situacijose, darant pažymą apie atleidimą iš darbo, reikia remtis ne DK 77 straipsniu, o 278 straipsniu ir padaryti pažymą pagal jo formuluotę (pavyzdį žr. p. 117).

Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnis „Papildomi darbo sutarties su pedagoginiu darbuotoju nutraukimo pagrindai“ numato keturis tokius papildomus pagrindus:

Pakartotinis šiurkštus švietimo įstaigos įstatų pažeidimas per vienerius metus;

Auklėjimo metodų, susijusių su fiziniu ir (ar) psichiniu smurtu prieš studento, mokinio asmenybę, taikymas, įskaitant vienkartinius (atitinkamo įrašo pavyzdį žr. 118 p.);

Pasiekti amžiaus ribą atitinkamoms pareigoms užimti. Valstybinėse ir savivaldybių aukštosiose mokyklose rektoriaus, prorektoriaus, filialų (institutų) vadovų pareigas eina asmenys iki 65 metų, neatsižvelgiant į darbo sutarčių sudarymo laiką. Asmenys, einantys šias pareigas ir sulaukę 65 metų, jų rašytiniu sutikimu perkeliami į kitas jų kvalifikaciją atitinkančias pareigas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 332 straipsnis);

Neišrinkus konkurso būdu į mokslo ir pedagoginio darbuotojo pareigas arba pasibaigus rinkimų konkurso būdu terminui.

Bet kokiu atveju nutraukimo įrašas turi atitikti Darbo kodekso ar kito federalinio įstatymo formuluotę.

Darbo sutarties nutraukimo, susijusio su organizacijos turto savininko atitinkamo sprendimo priėmimu, pavyzdys

Darbo sutarties su mokytoju nutraukimo įrašo pavyzdys

Darbo knygelių pildymą 2020 m. reglamentuoja šie norminiai dokumentai:

Tuo pačiu metu reikia nepamiršti, kad nurodytas standartas yra ne rekomendacijos dėl įgyvendinimo, o aiškiai išdėstytos normos, patvirtinančios pavyzdinę darbo knygą, o už kurios nesilaikymą baudžiama.

Titulinio puslapio užpildymas

Darbo knygos pavadinimo forma pildoma dviem atvejais:

• pirmasis įsidarbinimas;
• dublikato darymas.

Naujos darbo knygos pavyzdys buvo patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 16 04 dekretu Nr. 225 ir nuo to laiko nepasikeitė.

Visa informacija apie darbo savininką įvedama juodu, mėlynu arba violetiniu rašalu. Pildydami turite nurodyti:

• PILNAS VARDAS.;
• gimimo data (DD.MM.YYYY);
• išsilavinimas ir specialybė;
• profesija.

Informacija įvedama pagal darbuotojo pateiktus dokumentus: kaip ten parašyta, taip ir rašome. Jokie darbuotojo įrašai „iš žodžių“ nerašomi ir neįvedami. Tekstas puikiai telpa įskaitoma rašysena. Dėmės ir klaidos neleidžiamos. Datos įvedamos arabiškais skaitmenimis. Kokius dokumentus darbuotojas pateikia sudarydamas darbo sutartį:

• apie išsilavinimą (jei darbas reikalauja specialių žinių, įgūdžių ir gebėjimų);
• dėl karinės registracijos (jei asmuo privalo atlikti karo tarnybą);
• SNILS (jei jo nėra - darbdavys surašo šį dokumentą pats);
• pasą.

Darbas sąraše nenurodytas, tačiau turime atsiminti, kad tai yra privalomas dokumentas. Žemiau galite pamatyti 2020 m. darbo knygos dizaino pavyzdį.

Viskas, kas parašyta tituliniame puslapyje, yra patvirtinta specialisto, atsakingo už darbo knygelių pildymą, tvarkymą ir saugojimą, parašu. Bet kurioje organizacijoje, neatsižvelgiant į nuosavybės formą ir veiklos kryptį, vienas iš darbuotojų yra atsakingas už darbo knygų registravimą ir saugojimą organizacijoje (Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu patvirtintų taisyklių 45 punktas). 2003 04 16 Nr. 225). Kas tai – personalo pareigūnas, buhalteris, kitos tarnybos darbuotojas ar pats direktorius – nesvarbu. Svarbu, kad toks asmuo būtų paskirtas įsakymu, turinčiu tą patį pavadinimą – asmens, atsakingo už darbo knygelės ir įdėklų pildymą ir saugojimą, sutikimu. Šiai krypčiai tikslingiau skirti du darbuotojus. Jei vienas darbuotojas serga ar išėjo atostogų, antrasis jį apdraus šiam laikui.

Personalo pareigūnui įvedus reikiamą informaciją, dokumento savininkas pasirašo specialiai tam skirtoje eilutėje, patvirtindamas, kad visi duomenys įvesti teisingai. Jei buvo padaryta klaidų, toks dokumentas pripažįstamas negaliojančiu ir sunaikinamas, o darbo knygos savininkui išduodama nauja forma (organizacijos lėšomis).

Užpildytas 2020 metų darbo knygos viršelis

Ką daryti darbuotojui pakeitus asmens duomenis? Neišmeskite knygos... Taip, tai nėra būtina, šiuo atveju teisės aktai numato galimybę atlikti pakeitimus: seni darbuotojo duomenys tituliniame puslapyje yra kruopščiai perbraukti (kalbame apie visą pavadinimas), o nauja informacija įvedama į puslapio sklaidą. Šį įrašą patvirtiname savo parašu su iššifravimu (jei yra antspaudas, tai ir dedame). Išsamiau, kaip šiuo atveju pildyti darbo knygelę 2020 m., parašyta taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 16 04 dekretu Nr. 225, III skirsnyje.

Pildome skiltį "Informacija apie darbą"

Užpildę titulinį puslapį pereikite prie skyriaus „Informacija apie darbą“. Tai pataisoma čia:

• Įmonės pavadinimas;
• įrašų padarymo diena, mėnuo, metai;
• pats priėmimo į darbą faktas;
• judėjimas pozicijomis;
• pervedimai (nuolat);
• darbas ne visą darbo dieną (darbuotojo pageidavimu pagrindinėje darbo vietoje);
• darbo sutarties nutraukimo priežastys.

Įrašai 2020 metų darbo knygoje daromi remiantis organizacijos vadovo įsakymu. Išsami informacija apie dokumentą nurodoma tam skirtame stulpelyje. Įrašas turi būti padarytas per 7 dienas nuo įsakymo išdavimo dienos (priėmus, perkėlus, paaukštinus ir pan.), atleidžiant, įrašai daromi paskutinę darbo dieną (Taisyklių 10 p., patvirtintų 2014-02-04 nutarimu Nr. . 225). Kartais ekspertai painioja penkių ir septynių dienų terminus. Penkios dienos yra laikotarpis, kuriam pasibaigus darbdavys privalo įrašyti savo darbuotojo darbo knygelę (Taisyklių 3 punktas). Kiekvienas įrašas atitinka eilės numerį. Tik skilties Informacija apie darbą antraštės nėra sunumeruotos.

Darbo knygos pildymo pavyzdys (2020 m.)

Darbo knygos pildymo taisyklės (2020 m.)

Informacijos įvedimo į šį skyrių procedūra:

1. Skiltyje „Informacija apie darbą“ įrašomi duomenys apie darbdavį (be santrumpų).
2. Pirmajame įrašo stulpelyje „Nr.“ priskiriamas eilės numeris.
3. Antrame stulpelyje „Data“ (DD.MM.YYYY) nurodoma data (pagal užsakymą arba faktinį priėmimą į darbą).
4. Trečiame stulpelyje įrašomi duomenys apie priėmimą į darbą, nurodant pareigas (kaip darbo sutartyje).
5. Ketvirtajame skirsnyje nurodomi įsakymo ar kito norminio akto dėl įdarbinimo duomenys.

Atėjus laikui, žmonės dėl įvairių priežasčių palieka organizaciją. Informacija apie darbo santykių nutraukimą čia įrašoma kitu įrašu. Pavyzdį, kaip šiuo atveju teisingai užpildyti darbo knygą, žr. toliau.

Kaip įrašyti atsistatydinimo pareiškimą

Darbo įrašas daromas pagal darbdavio įsakymą (tik tokia forma, kokia yra įsakyme, be santrumpų). Nurodomas atleidimo pagrindas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis), pvz.: „Atleistas iš darbo savo noru, 1 dalies 3 punktas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis “. Žemiau pateikiamas darbo knygos užpildymo šiuo pagrindu pavyzdys.

Jei darbo santykiai nutraukiami dėl kitų priežasčių, pavyzdžiui, pasitikėjimo praradimo, tada taikoma nuoroda į straipsnį, įrašas yra toks: „Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo kaltų veiksmų padarymo. kuris tiesiogiai tarnauja prekių vertybėms, dėl ko darbdavys praranda pasitikėjimą juo, 7 punkto 1 dalis Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis “. Nepriklausomai nuo išvykimo priežasties, darbuotojas supažindinamas su šiuo įrašu ir jam į rankas įteikiamas tuščias dokumentas.

Įrašas patvirtinamas vadovo (ar įgalioto asmens) parašu su iššifravimu, uždedamas įmonės antspaudas (jei toks yra). Kaip susipažinimo su įrašu ženklą, darbuotojas ant formos parašo, nurodo pavardę ir inicialus. Pilnas vardas - svarbus punktas, nes pavardė turi sutapti su antraštės juostoje nurodytais duomenimis. Po to darbuotojas pasirašo knygoje (kai kas tai vadina žurnalu) apskaitydamas darbo jėgos judėjimą ir įdėklus į juos.

Teisingas darbo knygelės pildymas (2020 m.) yra nepaprastai svarbus, ypač atsižvelgiant į naujausias pensijų įstatymų reformas. FŽP nepriims dirbti dokumentų, kurie yra įforminti neteisingai arba tiesiog neatsižvelgs į asmens darbo laiką, surašytus su klaidomis. Kada nors mes visi išeisime į pensiją, ir aš nenoriu gaišti šio laiko svetimų klaidų taisymui.

Darbo knygelės pildymas neapsiriboja titulinio puslapio ir skyriaus apie darbą užpildymu, darbo knygelėje yra dar vienas skyrius – informacija apie apdovanojimus ir paskatinimus.

Užfiksuojame reklamą ir atlygį

Darbo knygelėje įrašomi darbuotojo profesiniai nuopelnai, apdovanojimai ir paskatinimai už gerą darbą (informacija apie nuobaudas neįrašoma). Visi nauji duomenys įrašomi remiantis darbdavio įsakymu. Įrašų algoritmas yra toks pat kaip ir samdant, pavyzdys ir darbo knygos pildymo taisyklės yra aukščiau.

Darbo knygos įdėklas

Įdėklas suvyniojamas ir susiuvamas į darbą, kai pagrindiniame dokumente apie stažą nėra vietos ir nėra kur įrašyti naujos informacijos. Intarpo forma patvirtinta Vyriausybės nutarimu Nr.225.

Iš svarbaus dalyko, kurį reikia žinoti apie įdėklą:

• yra įsiūtas (tiesiai su siūlais, kokiu būdu - nesvarbu, svarbu pritvirtinti);
• pildant intarpą, jame esantys asmens duomenys turi sutapti su duomenimis, nurodytais darbo pareigose;
• įdėklo numeris telpa į darbo judėjimo knygą;
• visas likęs įdaras yra identiškas darbiniam.

Krymo Respublikoje įrašų darymo tvarka yra panaši, pavyzdį, kaip užpildyti Kazachstano Respublikos darbo knygą (2020 m.), paimkite aukščiau pateiktus pavyzdžius.