Ikona e Shën Fotinisë në cilin tempull. Ikona ortodokse e Shën Svetlanës

Një nga dokumentet kryesore të punonjësit, që tregon të tijën veprimtaria e punës, është një dokument pune që i lëshohet në vendin e parë të punës. Në të ardhmen, kur regjistrohen, ata bëjnë një shënim në librin e punës për punësimin dhe një shënim për përfundimin. Ai i dorëzohet shërbimit të personelit pas pranimit dhe merret pas shkarkimit pas nënshkrimit.

Meqenëse ky formular konsiderohet sot një nga dokumentet kryesore, është shumë e rëndësishme të kuptoni se si të bëni saktë një hyrje në librin e punës.

Informacioni i përfshirë në të është i nevojshëm për llogaritjen e pensioneve, konfirmimin e kohëzgjatjes së shërbimit kur llogaritet pushimi mjekësor, etj.

Prandaj, rregullat themelore për regjistrimin e dokumenteve të punës përcaktohen nga dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe Rezolutat e agjencive qeveritare.

Sipas këtyre standardeve, oficeri i personelit ose specialisti përgjegjës duhet të shënojë pa dështuar hyrjen e punonjësit në punë në njësinë e biznesit nëse ai ka kryer funksione pune për më shumë se pesë ditë. Nëse kompania është punëdhënësi i tij kryesor.

Nëse një punonjës punësohet me kohë të pjesshme, atëherë një regjistrim në librin e punës duhet të bëhet vetëm me kërkesë të vetë punonjësit. Për më tepër, një regjistrim në librin e punës me kohë të pjesshme bëhet në bazë të një vërtetimi nga vendi i dytë nga inspektori i personelit të punëdhënësit kryesor.

Rregulla të përgjithshme Plotësimi i librit të punës është si më poshtë:

• Të gjitha shenjat bëhen me dorë nga specialisti i burimeve njerëzore duke përdorur një stilolaps të zi, blu ose vjollcë.
• Të gjitha shënimet e regjistruara në regjistrat e punës i nënshtrohen numërimit të detyrueshëm, i cili kryhet në rend rritës. Numrat nuk duhet të përsëriten. Përdoren vetëm numra arabë. Janë dhënë qeliza të veçanta për regjistrimin e datës. Së pari, data tregohet në qelizë me dy shifra, pastaj në muajin tjetër - futen dy shifra, dhe viti - futen katër shifra.
• Fleta e parë e raportit të punës duhet të pasqyrojë të dhënat personale të punonjësit, të cilat futen në përputhje të plotë me dokumentin e paraqitur prej tij, i cili është një kartë identiteti (pasaportë). Në të ardhmen, në një vend të ri pune, inspektori i personelit do të kontrollojë vërtetësinë e të dhënave të punës duke përdorur këtë informacion, duke e krahasuar atë me një pasaportë ose një identifikim tjetër.
• Faqja e parë e kontratës së punës duhet të vërtetohet me nënshkrimin e inspektorit të personelit që e ka hapur atë, si dhe me vulën e subjektit afarist që ka lëshuar këtë dokument. Mungesa e tyre mund të çojë në shpalljen e dokumentit të pavlefshëm.
• Regjistrimi në librin e punës në lidhje me punësimin duhet të mbyllet me një njoftim përkatës të pushimit nga puna. Nëse një punonjës i ri vjen në punë, dhe ai ka një takim të hapur, por nuk ka pushim nga puna, atëherë përpara se ta punësojë duhet të dërgohet në vendin e tij të mëparshëm të punës në mënyrë që personi përgjegjës atje të bëjë shënimin e duhur. Ju nuk mund të hapni një të re pa këtë, ose menjëherë të paralajmëroni punonjësin se kjo punë do të konsiderohet një punë me kohë të pjesshme.
• Është e pamundur të bëhen shënime në regjistrin e punës për sjelljen e një punonjësi në sanksione disiplinore për shkeljet e punës të kryera prej tij. Përjashtimi i vetëm është dënimi në formën e pushimit nga puna.
• Të gjitha shënimet e përfshira në raportin e punës janë bërë në bazë të udhëzimeve përkatëse nga menaxhmenti. Gjatë futjes së të dhënave, ato duhet të pasqyrohen të plota, pa asnjë reduktim. Kjo është e ndaluar me ligj.
• Lejohet të shënohet në regjistrin e punës informacion për kohëzgjatjen e vazhdueshme të shërbimit ose informacion për mospërfshirjen e periudhave të caktuara në kohëzgjatjen e shërbimit për llogaritjen e pensionit.
• Nuk lejohen korrigjime ose ndërprerje në këtë dokument. Korrigjimet janë të mundshme vetëm në faqen e parë me të dhënat personale, për shembull, kur ndryshoni mbiemrin tuaj.
• Regjistrimet korrigjuese mund të bëhen duke përdorur hyrje të reja të veçanta.

Në bazë të çfarë dokumentesh bëhet një hyrje për punësim?

Një specialist i personelit mund të bëjë një shenjë takimi vetëm në bazë të një urdhri të lëshuar nga menaxhmenti i kompanisë, si ai vepron. Të dhënat e tij duhet të tregohen në kolonën përkatëse të punës.

Nëse një punonjës shkon të punojë për një sipërmarrës, atëherë baza në këtë rast për të bërë një shënim për punësimin është marrëveshja e lidhur me të.

Gjatë punësimit me kohë të pjesshme, një procesverbal për këtë bëhet nga inspektori i personelit për punën kryesore në bazë të një certifikate të dorëzuar nga punonjësi nga vendi i tij i dytë i punës.

Ndonjëherë, kur një libër i humbur më parë është duke u rikthyer, të gjitha shënimet që kanë ekzistuar më parë në atë të mëparshëm bëhen nga inspektori në vendin e fundit të punës bazuar në certifikatat e vërtetuara nga vendet e mëparshme të punës të paraqitura nga punonjësi.

Kujdes! Dokumentet e tjera, për shembull, nuk mund të konsiderohen si bazë për të bërë një regjistrim në regjistrin e punës.

Në cilin rast një punonjës mund të punojë pa u regjistruar në librin e punës?

Udhëzimet kërkojnë regjistrimin e punësimit të punonjësit me punëdhënësin kryesor nëse ai ka punuar për kompaninë për pesë ose më shumë ditë. Kur periudha e punës në kompani është më e vogël se periudha e përcaktuar, nuk keni nevojë të bëni asnjë regjistrim punësimi.

Shënimet për punësimin nuk bëhen në zyrën e punës nëse punonjësi është punësuar me kohë të pjesshme. Regjistrime të tilla përfshihen në këtë formular vetëm nëse punonjësi paraqet një kërkesë përkatëse.

Kujdes!Është gjithashtu e mundur që të mos bëhet një shënim në librin e punës për punësimin nëse punonjësi punon në bazë të. Në disa raste, është e dobishme që të dy punonjësit dhe punëdhënësi të hyjnë në të.

Në cilën pikë bëhet regjistrimi në librin e punës?

Kodi i Punës përcakton se punëdhënësi duhet të nxjerrë një raport pune për çdo punonjës që ka punuar për të për më shumë se pesë ditë. Nëse një vend pune për këtë punonjës hapet për herë të parë, atëherë kjo duhet të bëhet brenda një jave nga data e pranimit.

Kështu, nëse personi përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës nuk ka bërë një procesverbal takimi brenda pesë ditëve të para, dhe punonjësi në të njëjtën kohë vendosi të pushojë nga puna, atëherë mungesa e një procesverbali takimi nuk do të përbëjë shkelje të standardeve të vendosura.

Nga ana tjetër, nëse megjithatë është bërë një procesverbal, atëherë kjo gjithashtu nuk do të konsiderohet shkelje, pasi sipas Rregullave të Punës, të gjitha informacionet për punësimin dhe pushimin nga puna duhet të futen në dokument. Prandaj, nëse një punonjës vendos të largohet, ai në përgjithësi do të duhet të bëjë një njoftim për pushimin nga puna.

Si të bëni saktë një hyrje në një libër pune në lidhje me mostrën e punësimit 2020

Shembull i letrës për punësimin e drejtorit të LLC

Kur bëni një shenjë në formularin e drejtorit të punës, ka disa veçori. Baza e tij mund të jetë jo vetëm një urdhër pranimi, por edhe një vendim i pronarëve, procesverbal i mbledhjes së themeluesve, një vendim i pronarit të vetëm, etj.

Gjithashtu, formulimi i hyrjes duhet të përputhet saktësisht me rreshtin në dokumentin e specifikuar. Si rezultat, ai mund të formulohet jo vetëm si "i punësuar", por gjithashtu, për shembull, "i zgjedhur në një pozicion", etj.

Ju mund të jeni të interesuar në:

Kompensimi për pushimet e papërdorura pas pushimit nga puna në vitin 2019: në cilin rast duhet, si të llogaritet

Aplikim për punën kryesore

Në mënyrë tipike, shënimi i hyrjes së një punonjësi duhet të përfshijë informacion në lidhje me departamentin, pozicionin dhe detajet e porosisë.

Sipërmarrësit janë gjithashtu përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punonjësve të tyre dhe për të bërë regjistrime në kohë në to. Por ai nuk është i detyruar të hartojë urdhra dhe udhëzime, kështu që ai mund të bëjë një shënim për pranimin në bazë të marrëveshjes së lidhur të punës.

Rekrutimi me mostër të urdhrit të transferimit

Një shënim në evidencën e punës ku thuhet se punonjësi është punësuar me transferim mund të bëhet vetëm nëse në njoftimin e largimit nga vendi i tij i mëparshëm thuhet se ai është larguar me transferim. Ai gjithashtu duhet të përmbajë një lidhje me nenin e kërkuar të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Formatimi i hyrjes, në përgjithësi, nuk ndryshon nga rasti standard, me përjashtim të përmendjes së transferimit nga një vend tjetër.

Kur regjistroni një punonjës me kohë të pjesshme

Kur një punonjës vjen në punë me kohë të pjesshme, procesverbali i tij i punës mbahet nga punëdhënësi kryesor. Oficeri i personelit nga kompania kryesore mund të bëjë një shënim për punën me kohë të pjesshme në të pas paraqitjes së një certifikate ose ekstrakti nga urdhri nga organizata e dytë.

Punësimi i një punonjësi gjatë pushimeve

Kur një punonjës regjistrohet për periudhën e pushimit të një tjetri, ose për një arsye tjetër që nënkupton lidhjen e një marrëveshje pune për një periudhë të caktuar, regjistrimi në librin e punës për punësimin bëhet sipas rregullave standarde. Sipas pozicionit të Rostrud, në kontratën e punës nuk duhet të përmendet se punonjësi është punësuar me kontratë me afat të caktuar.

Përgjegjësia për plotësimin e gabuar të librit

Legjislacioni aktual nënkupton disa lloje përgjegjësish për gabimet në mbajtjen e të dhënave të punës.

Por në çdo rast, dënimi bie mbi zyrtarin përgjegjës, ose mbi vetë organizatën:

• Përgjegjësia disiplinore. Mund t'i imponohet punonjësit për kryerje të pandershme të detyrave të tij. Në të njëjtën kohë, ndërmarrja duhet të ketë një urdhër ose dokument tjetër që i cakton përgjegjësitë për mbajtjen e librave një punonjësi të caktuar dhe ai duhet të jetë i njohur me të. Zbatimi i dënimit dhe shkalla e tij përcaktohen vetëm nga administrata e shoqërisë. Kjo, para së gjithash, duhet të varet nga ashpërsia e veprës penale.
• Përgjegjësia materiale. Ajo lind për shkak të shkaktimit të humbjeve nga personi përgjegjës për punonjësin për shkak të një regjistrimi të gabuar në procesverbalin e punës. Nëse gabimisht është bërë një hyrje me formulim të pasaktë, dhe kjo i privon qytetarit mundësinë për të punuar, atëherë personi përgjegjës është i detyruar që në mënyrë të pavarur ta kompensojë atë për kohën e ndërprerjes bazuar në të ardhurat mesatare.
• Përgjegjësia penale. Ky lloj detyrimi vendoset mjaft rrallë. Mund të ndodhë, veçanërisht, për të bërë një hyrje të rreme fillimisht, ose për të bërë korrigjime në një dokument për përfitime personale. Në këtë rast, autorit mund t'i nënshtrohen dënime të ndryshme, duke përfshirë edhe burgim deri në dy vjet.

AI. Rusakova,
revista “Paga” Nr.4/2009

Punonjësit largohen për arsye të ndryshme.Ne do t'ju tregojmë në artikull se cilat regjistrime duhet të bëhen në secilin rast specifik.

Regjistrimi në librin e punës për bazën dhe arsyen e përfundimit të kontratës së punës duhet të bëhet në përputhje me formulimin e Kodit të Punës. Në këtë rast është e nevojshme t'i referohemi nenit, pjesës, paragrafit përkatës të nenit të këtij dokumenti ose ligj tjetër federal. Ky rregull përcaktohet në nenin 84.1 të Kodit të Punës. Sidoqoftë, shpesh në praktikë, kur bëni regjistrime të pushimit nga puna në librin e punës, lind pyetja, për shembull, çfarë regjistrimi duhet të bëhet kur largohet nga puna me kërkesën tuaj. Fatkeqësisht, nuk ka asnjë qasje të vetme për këtë problem.

Shkarkimi me kërkesën tuaj

Shumë oficerë të personelit ndjekin udhëzimet e paragrafit 5.2 të Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës, i cili është miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69 (më tej referuar si Udhëzime). Ata bëjnë një hyrje: "I pushuar nga puna me kërkesën e tij, paragrafi 3 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse."

Të tjerët mbështeten në kërkesat e nenit 84.1 të Kodit të Punës. Në këtë rast, hyrja do të jetë si më poshtë: "Kontrata e punës u ndërpre me iniciativën e punonjësit, klauzola 3 e pjesës 1 të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse".

Pas njoftimit për largim nga puna, punonjësi duhet të njihet me të dhe të nënshkruajë librin e punës. Ai mund të nënshkruajë poshtë nënshkrimit të oficerit të personelit ose të bëjë një shënim me dorë "I njohur" dhe të nënshkruajë (shembulli më poshtë).

Nëse një punonjës jep dorëheqjen me vullnetin e tij të lirë për arsye që lidhen me ligj me sigurimin e përfitimeve dhe përfitimeve të caktuara, një procesverbal i pushimit nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) futet në librin e punës që tregon këto arsye. Kjo thuhet në paragrafin 5.6 të udhëzimeve.

Baza për të bërë regjistrime të tilla mund të jetë një deklaratë nga një punonjës që ai duhet të kujdeset për një fëmijë nën 14 vjeç; për një punonjëse, një vërtetim nga vendi i punës i burrit të saj që konfirmon transferimin e tij për të punuar në një lokalitet tjetër. Në varësi të arsyes së pushimit nga puna, ju duhet të bëni një hyrje të përshtatshme (shembulli më poshtë).

Nëse një punonjës pushohet nga puna me transferim

Paragrafi 5 i nenit 77 të Kodit të Punës përcakton disa arsye për largimin nga puna me urdhër të transferimit te një punëdhënës tjetër:

Me kërkesë të punonjësit;

Me pëlqimin e tij.

Regjistrimi në librin e punës varet nga baza mbi të cilën punonjësi pushohet nga puna (për një mostër, shihni faqet 112 dhe 113). Kjo thuhet në paragrafin 6.1 të udhëzimeve. Në një organizatë të re, gjatë punësimit, është gjithashtu e nevojshme të tregohet se punonjësi është punësuar si transferim, por arsyeja - me kërkesë të punonjësit ose me pëlqimin e tij - nuk duhet të tregohet më (shih mostrën më poshtë).

Shënim!

Pavarësisht se Kodi i Punës ka shtatë vite që është në fuqi, librat e punës janë ende të mbushura me gabime. Kur bëjnë një procesverbal të pushimit nga puna, ata ofrojnë një lidhje me nenin 80 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ai nuk është bazë për largim nga puna, por vetëm rregullon procedurën e zgjidhjes së kontratës së punës me kërkesë të vetë punonjësit. Kjo metodë e regjistrimit të procesverbalit të pushimit nga puna krijon probleme jo vetëm për punonjësin, por edhe për punëdhënësin, sepse kur punëson një punonjës në një vend të ri pune, do t'i kërkohet që një procesverbal i tillë të korrigjohet në vendin e mëparshëm të punës së punonjësit. .

Shembull regjistrimi i dorëheqjes së një punonjësi me kërkesën e saj

LARKIMI I PUNONJESIT I PUNESUR SIPAS KONTRATEVE TE PUNES ME AFAT

Procesverbali i punësimit të një punonjësi me kontratë pune me afat të caktuar nuk ndryshon nga rekordi i punësimit sipas një kontrate pune pa afat. Megjithatë, kur një punonjës pushohet nga puna për shkak të skadimit të kontratës së punës, duhet të bëhet një regjistrim në përputhje me paragrafin 2 të nenit 77 të Kodit të Punës (shih mostrën më poshtë).

Një shembull i regjistrimit të largimit vullnetar të një punonjësi për shkak të transferimit të burrit të saj për të punuar në një zonë tjetër

Shembull i njoftimit të pushimit nga puna me transferim me kërkesë të një punonjësi

Shembull i regjistrimit të pushimit nga puna në rendin e transferimit te një punëdhënës tjetër me pëlqimin e punonjësit

Shembull i hyrjes për punësimin e një punonjësi në rendin e transferimit

ARSYE SHTESË PËR NDËRPRERJE TË KONTRATËS SË PUNËS

Legjislacioni i punës parashikon tre lloje kryesore të arsyeve për pushim nga puna:

Të përgjithshme (neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, me përjashtim të pikave 4 dhe 10);

Iniciativa e punëdhënësit (neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

Rrethanat jashtë kontrollit të palëve (neni 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Përveç kësaj, ka arsye shtesë. Për shembull, neni 278 i Kodit të Punës parashikon dy arsye shtesë për përfundimin e një kontrate pune me drejtuesin e një organizate:

Në lidhje me largimin nga detyra të drejtuesit të shoqërisë debitore në përputhje me legjislacionin e falimentimit;

Në lidhje me miratimin nga organi i autorizuar i një personi juridik, ose pronari i pasurisë së organizatës, ose personi (organi) i autorizuar nga pronari i një vendimi për zgjidhjen e kontratës së punës.”

Shembull i regjistrimit të largimit nga puna të një punonjësi për shkak të skadimit të kontratës së punës

Në këto situata, kur bëni një procesverbal të pushimit nga puna, duhet t'i referoheni jo nenit 77 të Kodit të Punës, por nenit 278 dhe të bëni një shënim në përputhje me formulimin e tij (për një mostër, shih f. 117).

Neni 336 "Arsyet shtesë për përfundimin e kontratës së punës me një punonjës mësues" të Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon katër arsye të tilla shtesë:

Shkelje e përsëritur e rëndë e statutit të një institucioni arsimor brenda një viti;

Përdorimi, duke përfshirë përdorimin një herë, të metodave edukative të lidhura me dhunën fizike dhe (ose) mendore kundër personalitetit të një studenti ose nxënësi (për një mostër të të dhënave përkatëse, shih f. 118);

Plotësimi i kufirit të moshës për plotësimin e pozicionit përkatës. Në institucionet e arsimit të lartë shtetëror dhe komunal, pozicionet e rektorit, zëvendësrektorit dhe drejtuesit të degëve (instituteve) plotësohen nga persona nën moshën 65 vjeç, pavarësisht nga koha e lidhjes së kontratave të punës. Personat që mbajnë këto pozicione dhe që kanë mbushur moshën 65 vjeç transferohen, me pëlqimin e tyre me shkrim, në pozicione të tjera që korrespondojnë me kualifikimet e tyre (neni 332 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

Moszgjedhja me konkurs në detyrën e punonjësit shkencor e pedagogjik ose skadimi i afatit për zgjedhje me konkurs.

Në çdo rast, njoftimi i pushimit nga puna duhet të jetë në përputhje me gjuhën e Kodit të Punës ose ligjeve të tjera federale.

Një shembull i regjistrimit të përfundimit të një kontrate pune në lidhje me miratimin nga pronari i pronës së organizatës të një vendimi të duhur

Shembull regjistrimi i zgjidhjes së kontratës së punës me një punonjës mësues

Plotësimi i librave të punës në vitin 2020 rregullohet nga dokumentet rregullatore të mëposhtme:

Duhet pasur parasysh se standardet e specifikuara nuk janë rekomandime për zbatim, por norma të përcaktuara qartë me të cilat miratohet një mostër e librit të punës dhe mosrespektimi i tyre dënohet me ligj.

Plotësimi i faqes së titullit

Formulari i titullit të librit të punës plotësohet në dy raste:

• punësimi i parë;
• regjistrimin e një dublikate.

Mostra e librit të ri të punës u miratua me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 Nr. 225 dhe nuk ka ndryshuar që atëherë.

Të gjitha informacionet për pronarin e procesverbalit të punës futen me bojë të zezë, blu ose vjollcë. Kur plotësoni duhet të tregoni:

• EMRI I PLOTË;
• data e lindjes (DD.MM.VVVV);
• arsimi dhe specialiteti;
• profesion.

Informacioni futet në bazë të dokumenteve të ofruara nga punonjësi: ne shkruajmë siç është shkruar atje. Asnjë hyrje "nga fjalët" e punonjësit nuk shkruhen ose futen. Teksti futet mjeshtërisht, me dorëshkrim të lexueshëm. Njollat ​​dhe gabimet nuk lejohen. Datat shënohen me numra arabë. Çfarë dokumentesh siguron punonjësi kur lidh një kontratë pune?

• për arsimin (nëse puna kërkon njohuri, aftësi dhe aftësi të veçanta);
• në lidhje me regjistrimin ushtarak (nëse personi është përgjegjës për shërbimin ushtarak);
• SNILS (nëse mungon, punëdhënësi e harton vetë këtë dokument);
• pasaportë.

Dokumenti i punës nuk është i shënuar, por duhet të kujtojmë se ky është një dokument i detyrueshëm. Ju mund të shihni një mostër të dizajnit të librit të punës 2020 më poshtë.

Gjithçka që shkruhet në faqen e titullit vërtetohet me nënshkrimin e specialistit përgjegjës për plotësimin, mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës. Në çdo organizatë, pavarësisht nga forma e pronësisë dhe drejtimi i veprimtarisë, një nga punonjësit është përgjegjës për përgatitjen dhe ruajtjen e librave të punës brenda organizatës (klauzola 45 e rregullave të miratuara me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit, 2003 nr 225). Kush është - një oficer personeli, një kontabilist, një punonjës i një shërbimi tjetër, apo vetë drejtori - nuk ka rëndësi. Është e rëndësishme që një person i tillë të emërohet me një urdhër që ka të njëjtin emër - me miratimin e personit përgjegjës për plotësimin dhe ruajtjen e librave të punës dhe futjeve të tyre. Është më e leverdishme të caktohen dy punonjës në këtë zonë. Nëse një punonjës sëmuret ose shkon me pushime, i dyti do ta mbulojë atë për këtë kohë.

Pasi oficeri i personelit fut informacionin e nevojshëm, pronari i dokumentit nënshkruan në një rresht të caktuar posaçërisht si shenjë marrëveshjeje që të gjitha të dhënat janë futur saktë. Nëse janë bërë gabime, atëherë një dokument i tillë konsiderohet i pavlefshëm dhe duhet të shkatërrohet, dhe një formular i ri i lëshohet pronarit të librit të punës (në kurriz të organizatës).

Kopertina e plotësuar e librit të punës 2020

Çfarë duhet të bëni kur një punonjës ndryshon të dhënat personale? Mos e hidhni librin... Po, nuk keni nevojë ta bëni këtë, për këtë rast legjislacioni parashikon mundësinë e ndryshimeve: të dhënat e vjetra të punonjësit në faqen e titullit janë gërmuar me kujdes (ne po flasim për emrin e plotë), dhe informacioni i ri futet në faqen e dyfishtë të procesverbalit të punës. Ne e vërtetojmë këtë procesverbal me nënshkrimin tonë me një transkript (nëse ka një vulë, ne e vendosim edhe atë). Në mënyrë më të detajuar, se si të plotësoni një libër pune për vitin 2020 në këtë rast është shkruar në seksionin III të rregullave të miratuara me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225. Është e nevojshme të kihet parasysh dhe mbani mend se korrigjimi i shënimeve në faqen e titullit dhe në seksionet e tjera të librit të punës kryhet në mënyra të ndryshme.

Plotësoni seksionin "Informacionet e punës".

Pasi të përfundojë faqja e titullit, kaloni te seksioni "Detajet e punës". Është regjistruar këtu:

• Emri i Kompanise;
• dita, muaji, viti i regjistrimit;
• fakti i punësimit;
• lëvizje ndërmjet pozicioneve;
• përkthime (në mënyrë të vazhdueshme);
• punë me kohë të pjesshme (me kërkesë të punonjësit në vendin kryesor të punës);
• arsyet e zgjidhjes së kontratës së punës.

Regjistrimet në librin e punës për vitin 2020 bëhen në bazë të një urdhri të lëshuar nga drejtuesi i organizatës. Detajet e dokumentit tregohen në kolonën e parashikuar për këtë. Regjistrimi duhet të bëhet brenda 7 ditëve nga data e lëshimit të urdhrit (për pranim, transferime, promovime, etj.); pas shkarkimit, hyrjet bëhen në ditën e fundit të punës (klauzola 10 e Rregullave të miratuara me Rezolutën Nr. 225). Ndonjëherë ekspertët ngatërrojnë periudhat prej pesë dhe shtatë ditësh. Pesë ditë është periudha pas së cilës punëdhënësi është i detyruar të krijojë një libër pune për punonjësin e tij (klauzola 3 e Rregullave). Çdo hyrje ka një numër serial përkatës. Vetëm titujt në seksionin "Informacioni i punës" nuk janë të numëruar.

Shembull i plotësimit të një libri pune (2020)

Rregullat për plotësimin e një libri pune (2020)

Procedura për futjen e informacionit në këtë seksion:

1. Në kolonën "Informacioni i punës", shkruani informacione për kompaninë punëdhënëse (pa shkurtesa).
2. Në kolonën e parë “Nr.” hyrjes i caktohet një numër serial.
3. Në kolonën e dytë "Data" (DD.MM.VVVV) tregohet data (në përputhje me urdhrin ose lejen aktuale për të punuar).
4. Kolona e tretë përmban informacione rreth punësimit, duke treguar pozicionin (si në një kontratë pune).
5. Seksioni i katërt tregon detajet e urdhrit ose aktit tjetër rregullator për punësimin.

Kur vjen koha, njerëzit largohen nga një organizatë për arsye të ndryshme. Informacioni për ndërprerjen e marrëdhënies së punës futet këtu me shënimin e mëposhtëm. Për një shembull se si të plotësoni saktë një libër pune në këtë rast, shihni më poshtë.

Si të regjistroni një dorëheqje

Regjistrimi në regjistrin e punës bëhet në përputhje me urdhrin e punëdhënësit (pikërisht në formën që është në rend, pa shkurtesa). Tregohet baza e pushimit nga puna (neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), për shembull: "Shkarkohet me kërkesën e tij, paragrafi 3 i pjesës 1 Neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse " Një shembull i plotësimit të një libri pune mbi këtë bazë është paraqitur më poshtë.

Nëse ndërprerja e marrëdhënies së punës ka arsye të tjera, për shembull, humbje besimi, atëherë përdoret një lidhje me artikullin, hyrja është si më poshtë: "Kontrata e punës u ndërpre për shkak të kryerjes së veprimeve fajtore nga një punonjës drejtpërdrejt shërbimi i aseteve të mallrave, duke dhënë arsye për humbjen e besimit tek ai nga ana e punëdhënësit, paragrafi 7 pjesa 1 Neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse " Pavarësisht nga arsyeja e largimit, punonjësi njihet me këtë procesverbal dhe i jepet një formular dokumenti në dorë.

Procesverbali vërtetohet me nënshkrimin e menaxherit (ose personit të autorizuar) me transkriptim dhe vendoset vula e ndërmarrjes (me kusht që të ketë një të tillë). Në shenjë njohjeje me procesverbalin, punonjësi vendos nënshkrimin e tij në formular, tregon mbiemrin dhe inicialet e tij. Emri i plotë - pikë e rëndësishme, meqenëse mbiemri duhet të përputhet me të dhënat e treguara në tabelën e titullit. Pas kësaj, punonjësi nënshkruan në një libër (disa e quajnë ditar) që regjistron lëvizjen e punës dhe fut në to.

Plotësimi i saktë i librit të punës (2020) është jashtëzakonisht i rëndësishëm, veçanërisht në dritën e reformave të fundit të legjislacionit të pensioneve. Fondi pensional i Federatës Ruse nuk do të pranojë dokumente që janë plotësuar gabimisht, ose thjesht nuk do të marrë parasysh periudhën e punës së një personi që ka përfunduar me gabime. Një ditë ne të gjithë do të dalim në pension dhe nuk duam ta kalojmë atë kohë duke korrigjuar gabimet e njerëzve të tjerë.

Libri i punës, duke plotësuar, nuk kufizohet vetëm në plotësimin e faqes së titullit dhe seksionit mbi punën; libri i punës përmban një seksion tjetër - informacione rreth çmimeve dhe stimujve.

Ne bëjmë një rekord inkurajimesh dhe çmimesh

Regjistrimet e meritave profesionale të punonjësit, shpërblimet dhe stimujt për punë të mirë përfshihen gjithashtu në librin e punës (informacionet për gjobat nuk futen). Të gjitha të dhënat e reja futen në bazë të urdhrit të punëdhënësit. Algoritmi i hyrjes është i njëjtë si në rastin e punësimit; mostra dhe rregullat për plotësimin e një libri pune janë më lart.

Futeni në librin e punës

Inserti futet dhe qepet në procesverbalin e punës kur nuk ka hapësirë ​​në dokumentin kryesor për kohëzgjatjen e shërbimit dhe nuk ka ku të futen informacione të reja. Forma e insertit miratohet me Dekretin e Qeverisë nr. 225.

Gjëra të rëndësishme që duhet të dini për insertin:

• është e qepur (direkt me fije, nuk ka rëndësi se si, është e rëndësishme të bashkëngjitni);
• kur plotësoni insertin, të dhënat personale në të duhet të përputhen me të dhënat e treguara në faqen e titullit të kontratës së punës;
• numri i futur futet në librin e regjistrimit të lëvizjes së punës;
• e gjithë mbushja tjetër është identike me atë të punës.

Për Republikën e Krimesë, procedura për të bërë regjistrime është e ngjashme; për një shembull se si të plotësoni një libër pune të Republikës së Kazakistanit (2020), merrni shembujt e dhënë më sipër.