Икона на св. Фотиния в кой храм. Православна икона на Света Светлана

Един от основните документи на служителя, посочващ неговия трудова дейност, е трудовата, която му се съставя на първата му работа. В бъдеще, когато кандидатстват, те правят запис в трудовата книга за наемане и маркировка за прекратяване. Тя се предава на службата за персонал при приемане и се получава на ръка при уволнение срещу подпис.

Тъй като този формуляр днес се счита за един от основните документи, е много важно да разберете как правилно да направите запис в трудовата книжка.

Информацията, съдържаща се в него, е необходима за изчисляване на пенсия, потвърждаване на трудов стаж при изчисляване на отпуск по болест и др.

Следователно основните правила за регистрация на труда се определят от разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и указите на държавните органи.

Съгласно тези норми служител по персонала или отговорен специалист трябва незабавно да отбележи влизането на служител на работа в стопанска единица, ако е изпълнявал трудови функции повече от пет дни. Ако в същото време фирмата е негов основен работодател.

Ако служителят е нает на непълно работно време, тогава запис в трудовата книжка е необходим само по искане на самия служител. Освен това вписването в трудовата книжка на непълно работно време се извършва въз основа на удостоверение от второ място от инспектора по персонала на основния работодател.

Общи правилапопълване на трудовата книжка, както следва:

• Всички оценки се изписват на ръка от специалист Човешки ресурси с черен, син или лилав химикал.
• Всички белези, въведени в труда, подлежат на задължително номериране, което се извършва във възходящ ред. Числата не трябва да се повтарят. Използват се само арабски цифри. Отделни клетки са предвидени за записване на датата. Първо в клетката се посочва датата с две цифри, след това през следващия месец - две цифри и годината - четири цифри.
• Първият лист от работния лист трябва да отразява личните данни на служителя, които се въвеждат в строго съответствие с представения от него документ, който е лична карта (паспорт). В бъдеще, на ново място на работа, инспекторът по персонала ще провери автентичността на труда според тази информация, сравнявайки ги с паспорт или друг сертификат.
• Първата страница на труда трябва задължително да бъде заверена с подписа на инспектора по персонала, който го е отворил за първи път, както и печата на стопанския субект, издал този документ. Липсата им може да доведе до невалидност на документа.
• Запис в трудовата книжка за наемане трябва задължително да бъде затворен със съответния знак за уволнение. Ако нов служител постъпи на работа и има отворен прием, но няма уволнение, тогава преди да го наемете, той трябва да бъде изпратен на предишното си работно място, така че отговорното лице да направи подходяща бележка там. Невъзможно е да отворите нов без това или незабавно да предупредите служителя, че тази работа ще се счита за непълно работно време за него.
• Невъзможно е да се направят записи в трудовата книжка за привличане на служител към дисциплинарни наказания за извършено от него трудово нарушение. Единственото изключение е наказанието под формата на уволнение.
• Всички бележки, въведени в труда, се правят въз основа на съответните заповеди на ръководството. Въвеждане на данни, те трябва да бъдат отразени в пълен размер, без да се допуска намаляване. Това е забранено от закона.
• Разрешено е да се отбелязва в трудовия стаж информация за непрекъснатия трудов стаж или информация за невключването на определени периоди в трудовия стаж за изчисляване на пенсията.
• В този документ е забранено да се правят корекции и зачертавания. Възможни са корекции само на първата страница с лични данни, например при смяна на името.
• Коригиращите записи могат да бъдат направени с помощта на отделни нови записи.

Въз основа на какви документи се постъпва за работа?

Специалистът по персонала може да направи маркировка за приемане само въз основа на издадена заповед от ръководството на компанията, която изпълнява. Неговите данни трябва да бъдат посочени в съответната колона за труд.

Ако служител отиде да работи с предприемач, тогава основата в този случай за поставяне на маркировка върху заетостта е тази, сключена с него.

При прием на непълно работно време протоколът за това се прави от инспектора по човешки ресурси по основната работа въз основа на удостоверение, представено от този служител от втората му работа.

Понякога, когато се възстановява изгубена преди това книга, всички записи, които преди това са съществували в предишната, се правят от инспектора на последното място на работа според заверените удостоверения, представени от служителя от предишни места на работа.

внимание!Други документи, например, не могат да се считат за основа за вписване в труда.

В какъв случай служителят може да работи без вписване в трудовата книжка

Инструкцията изисква да се направи протокол за приемане на служителя при основния работодател, ако е работил в компанията пет или повече дни. Когато периодът на работа във фирмата е по-малък от установения период, е възможно да не се правят трудови досиета.

Отбелязвания за допускане до работа в бюрото по труда не се правят, ако служителят е нает на непълно работно време. Такива записи се включват в този формуляр само ако служителят подаде подходящо заявление.

внимание!Допуска се и да не се прави вписване в трудовата книжка, ако служителят работи въз основа на. В някои случаи е изгодно да се сключат както служителите, така и работодателят.

В кой момент се прави запис в работната книга

Кодексът на труда установява, че работодателят трябва да състави трудова книжка за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни. Ако работата за този служител се отвори за първи път, това трябва да стане в рамките на една седмица от датата на приемане.

По този начин, ако лицето, отговорно за поддържането на труда, през първите пет дни не е направило запис за допускане и служителят е взел решение за уволнение през същото време, тогава липсата на запис за приемане няма да бъде нарушение на установения стандарти.

От друга страна, ако въпреки това вписването е направено, това също няма да се признае за нарушение, тъй като съгласно Правилата за провеждане на труда цялата информация за приемане и уволнение трябва да бъде въведена в документа. Следователно, ако служител реши да напусне, той обикновено ще трябва да направи протокол за уволнение.

Как да направите запис в трудовата книжка 2020 образец

Примерно писмо за наемане на директор на LLC

Когато правите маркировка върху формуляра на трудовия директор, има няколко характеристики. Неговата основа може да бъде не само редът за приемане, но и решението на собствениците, протоколът от събранието на учредителите, решението на едноличния собственик и др.

Освен това формулировката на записа трябва точно да съвпада с реда в посочения документ. В резултат на това може да се формулира не само като „Нает“, но и например „Избран на длъжност“ и т.н.

Ще ви бъде интересно:

Обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение през 2019 г.: в какъв случай, как да се изчисли

Писмо за кандидатстване за основна работа

Обикновено знакът за получаване на служител трябва да включва информация за отдела, позиция, подробности за поръчката.

Предприемачите също са длъжни да поддържат труда на своите служители и да правят вписвания в тях своевременно. Но той не е длъжен да изготвя заповеди и инструкции, следователно можете да направите маркировка за приемане въз основа на сключен трудов договор.

Набиране на персонал по реда на пробата за превод

Запис в трудовата книжка, който служителят е вписан в заповедта за преместване, може да се направи само ако в знака за уволнение от предишното място е посочено, че той е напуснал в заповедта за преместване. Той също така трябва да съдържа връзка към необходимия член от Кодекса на труда на Руската федерация.

Регистрацията на вписването като цяло не се различава от стандартния случай, с изключение на споменаването на прехвърляне от друго място.

При регистрация на служител на непълно работно време

Когато служител дойде на работа на непълно работно време, неговият труд се задържа от основния работодател. Служител по персонала от основната компания може да направи бележка в него за работа на непълно работно време при представяне на удостоверение или извлечение от заповед от втора организация.

Набиране на служител във ваканция

Когато служител е регистриран за периода на чужда ваканция или по друга причина, която предполага сключване на трудов договор за определен период, вписването в трудовата книжка за работа се извършва съгласно стандартните правила. Според позицията на Rostrud в трудовата работа не трябва да се споменава, че служителят е нает по срочен договор.

Отговорност за неправилно попълване на книжката

Действащото законодателство предполага няколко вида отговорност за грешки при поддържането на трудовите книжки.

Но във всеки случай наказанието пада върху отговорното длъжностно лице или върху самата организация:

• Дисциплинарна отговорност.Може да бъде наложено на служител за нечестно изпълнение на задълженията му. В същото време предприятието трябва да има заповед или друг документ, който налага отговорността за поддържане на книги на конкретен служител и той трябва да е запознат с него. Прилагането на наказанието и неговата степен се определят единствено от администрацията на дружеството. Това, на първо място, трябва да зависи от тежестта на престъплението.
• Материална отговорност.Възниква поради причиняване на загуби от отговорното лице на служителя поради неправилно вписване в труда. Ако по погрешка вписването е направено с грешна формулировка и това е направило невъзможно гражданина да работи, тогава отговорното лице е длъжно самостоятелно да го компенсира за престой въз основа на средните доходи.
• Наказателна отговорност.Подобна отговорност се налага доста рядко. Това може да възникне по-специално при първоначално невярно въвеждане или извършване на корекции в документ за лична изгода. В този случай на извършителя могат да бъдат наложени различни наказания, включително лишаване от свобода до две години.

ТОЙ. Русакова,
сп. „Работна заплата” бр.4/2009г

Служителите напускат по различни причини.Какви записи трябва да се направят във всеки случай, ще опишем в статията.

Вписване в трудовата книжка за основанието и основанието за прекратяване на трудовия договор трябва да се извърши по реда на Кодекса на труда. В този случай е необходимо да се направи препратка към съответния член, част, параграф от статията този документили друг федерален закон. Такова правило е установено в член 84.1 от Кодекса на труда. Въпреки това, често на практика, когато се правят записи за уволнение в трудовата книжка, например, възниква въпросът какво вписване трябва да се направи при уволнение по собствена воля. За съжаление, няма единен подход към този проблем.

Уволнение по собствено желание

Много служители по персонала следват инструкциите в параграф 5.2 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69 (наричано по-долу Инструкцията). Те правят запис: „Уволнен по собствено желание, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“.

Други се позовават на изискванията на чл.84.1 от Кодекса на труда. В този случай записът ще бъде следният: „Трудовият договор е прекратен по инициатива на служителя, клауза 3 на част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.“

След като направи протокол за уволнение, служителят трябва да се запознае с него и да се подпише в трудовата книжка. Той може да постави подпис под подписа на служителя по персонала или да направи ръкописна бележка „Запознат“ и да постави подпис (образец по-долу).

Ако служител подаде оставка по собствено желание по причини, с които законът свързва предоставянето на определени обезщетения и обезщетения, в трудовата книжка се прави запис за уволнението (прекратяване на трудовия договор), като се посочват тези причини. Това е посочено в параграф 5.6 от Инструкциите.

Основата за извършване на такива записи може да бъде изявление на служител, че трябва да се грижи за дете под 14 години, за служител - удостоверение от мястото на работа на съпруга си за преместването му на работа в друга област. В зависимост от причината за уволнението трябва да се направи подходящо вписване (образец по-долу).

Ако служителят напусне по реда на преместване

Член 77, параграф 5 от Кодекса на труда установява няколко основания за уволнение по реда на прехвърляне към друг работодател:

По желание на служител;

С негово съгласие.

Вписването в трудовата книжка зависи от основанието, на което служителят напуска (виж примера на стр. 112 и 113). Това е посочено в параграф 6.1 от Инструкцията. В нова организация при наемане също е необходимо да се посочи, че служителят е приет по реда на прехвърляне, но причината - по искане на служителя или с негово съгласие - вече не е необходимо да се посочва (вижте примера по-долу ).

Забележка!

Въпреки факта, че Кодексът на труда е в сила от седем години, трудовите книжки все още се попълват с грешки. Когато правят запис за уволнение, те дават връзка към член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той не е основание за уволнение, а само урежда реда за прекратяване на трудовия договор по желание на служителя. Този метод за създаване на запис за уволнение създава проблеми не само за служителя, но и за работодателя, тъй като при наемане на ново място на работа служителят ще бъде помолен да коригира такъв запис на предишното място на работа на служителя.

Примерно писмо за уволнение на служител по собствено желание

УВОЛНЕНИЕ НА СЛУЖИТЕЛ, НАЕТ НА СРОЧЕН ТРУДОВ ДОГОВОР

Записът за наемане на служител по срочен трудов договор не се различава от записа за наемане на служител по безсрочен трудов договор. Но при уволнение на служител поради изтичане на трудовия договор трябва да се направи вписване в съответствие с параграф 2 на член 77 от Кодекса на труда (вижте примера по-долу).

Примерен протокол за уволнението на служител по собствена воля във връзка с преместването на съпруга й на работа в друго населено място

Примерен протокол за уволнение по реда на превода по искане на служителя

Примерен протокол за уволнение по реда на прехвърляне към друг работодател със съгласието на служителя

Примерна трудова книжка на служител по реда на прехвърляне

ДОПЪЛНИТЕЛНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ТРУДОВ ДОГОВОР

Трудовото законодателство предвижда три основни вида основания за уволнение:

Общи (член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на параграфи 4 и 10);

Инициатива на работодателя (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Обстоятелства извън контрола на страните (член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Освен това има допълнителни причини. Например член 278 от Кодекса на труда предвижда две допълнителни основания за прекратяване на трудов договор с ръководителя на организация:

Във връзка с отстраняването от длъжност на ръководителя на дружеството длъжник в съответствие със законодателството за несъстоятелност (фалит);

Във връзка с приемането от упълномощения орган на юридическо лице, или от собственика на имуществото на организацията, или от упълномощения собственик на лицето (орган) на решение за прекратяване на трудовия договор.

Примерно писмо за уволнение на служител поради изтичане на трудовия договор

В тези ситуации, когато правите запис за уволнение, трябва да се обърнете не към член 77 от Кодекса на труда, а към член 278 и да направите запис според неговата формулировка (вижте образеца на стр. 117).

Член 336 „Допълнителни основания за прекратяване на трудов договор с учител“ от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда четири такива допълнителни основания:

Повторно грубо нарушение на устава на образователна институция в рамките на една година;

Използването, включително еднократно, на образователни методи, свързани с физическо и (или) психическо насилие срещу личността на ученик, ученик (виж образец на съответния запис на стр. 118);

Навършване на пределна възраст за заемане на съответната длъжност. В държавните и общинските висши учебни заведения длъжностите ректори, заместник-ректори, ръководители на филиали (институции) се заемат от лица на възраст под 65 години, независимо от момента на сключване на трудовия договор. Лицата, които заемат тези длъжности и са навършили 65 години, се прехвърлят с тяхно писмено съгласие на други длъжности, съответстващи на тяхната квалификация (член 332 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Неизбиране по конкурс за длъжността научно-педагогически работник или изтичане на срока за избор по конкурс.

Във всеки случай записът за уволнение трябва да отговаря на текста на Кодекса на труда или друг федерален закон.

Примерен запис за прекратяване на трудовия договор във връзка с приемането от собственика на имуществото на организацията на съответното решение

Образец на протокол за прекратяване на трудов договор с учител

Попълването на трудови книжки през 2020 г. се регулира от следните нормативни документи:

В същото време трябва да се има предвид, че посочената нормативна уредба не е препоръка за изпълнение, а ясно определени норми, които утвърждават примерна трудова книжка, неспазването на която се преследва.

Попълване на заглавната страница

Формулярът за заглавие на трудовата книжка се попълва в два случая:

• първа работа;
• дублиран дизайн.

Образец на нова трудова книжка е одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 и оттогава не е променян.

Цялата информация за собственика на труда се въвежда с черно, синьо или лилаво мастило. При попълване трябва да посочите:

• ПЪЛНО ИМЕ.;
• дата на раждане (ДД.ММ.ГГГГ);
• образование и професия;
• професия.

Информацията се въвежда въз основа на документите, предоставени от служителя: както е написано там, ние пишем. Не се записват и не се правят записи "от думите" на служителя. Текстът е въведен с чист, четлив почерк. Не се допускат петна и грешки. Датите се въвеждат с арабски цифри. Какви документи предоставя служителят при сключване на трудов договор:

• относно образованието (ако работата изисква специални знания, умения и способности);
• на военна регистрация (ако лицето е военноотговорно);
• SNILS (ако липсва, работодателят изготвя този документ сам);
• паспорта.

Трудът не е посочен, но трябва да помним, че това е задължителен документ. Образец на трудовата книжка за 2020 г. можете да видите по-долу.

Всичко, което е написано на заглавната страница, се заверява с подписа на специалист, отговорен за попълването, поддържането и съхранението на трудовите книжки. Във всяка организация, независимо от формата на собственост и посоката на дейност, един от служителите е отговорен за изпълнението и съхранението на трудовите книжки в рамките на организацията (клауза 45 от правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 04.16 .2003 г. № 225). Кой е - служител по персонала, счетоводител, служител на друга служба или самият директор - няма значение. Важно е такова лице да бъде назначено със заповед със същото наименование - с одобрението на лицето, отговорно за попълването и съхраняването на трудовата книжка и вложките към тях. По-целесъобразно е да назначите двама служители в тази посока. Ако един служител се разболее или излезе на почивка, вторият ще го осигури за това време.

След като служителят по персонала въведе необходимата информация, собственикът на документа се подписва в специално определен ред в знак на съгласие, че всички данни са въведени правилно. Ако са допуснати грешки, тогава такъв документ се анулира и трябва да бъде унищожен, а на собственика на трудовата книжка се издава нов формуляр (за сметка на организацията).

Попълнена заглавна страница на трудовата книжка за 2020 г

Какво да направите, когато служител промени личните си данни? Не изхвърляйте книгата ... Да, не е нужно да правите това, за този случай законодателството предвижда възможност за извършване на промени: старите данни на служителя на заглавната страница са внимателно задраскани (ние сме говорим за пълно име) и се въвежда нова информация за разпространението на труда. Този запис заверяваме с подписа си с препис (ако има печат поставяме и него). По-подробно как да попълните трудовата книжка през 2020 г. в този случай е написано в раздел III от правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225. Трябва да се има предвид и не забравяйте, че коригирането на записи на заглавната страница и в други раздели на работата се извършва по различни начини.

Попълнете раздела "Информация за работа"

След като заглавната страница е завършена, отидете на раздела „Информация за работата“. Тук е фиксирано:

• Име на фирмата;
• ден, месец, година на извършване на вписванията;
• самият факт на наемане;
• работни движения;
• преводи (постоянно);
• работа на непълно работно време (по искане на служителя на основното място на работа);
• причини за прекратяване на трудовия договор.

Вписванията в трудовата книжка за 2020 г. се извършват въз основа на заповед, издадена от ръководителя на организацията. Подробностите за документа са посочени в колоната, предвидена за това. Вписването трябва да се извърши в рамките на 7 дни от датата на издаване на заповедта (по време на приемане, премествания, повишения и др.), При уволнение вписванията се правят в последния работен ден (параграф 10 от Правилата, одобрени с Резолюция № 225). Понякога експертите бъркат термините пет и седем дни. Пет дни е периодът, след който работодателят е длъжен да създаде трудова книжка за своя служител (клауза 3 от Правилата). Всеки запис има сериен номер. Само заглавията в раздела с подробности за работата не са номерирани.

Пример за попълване на трудова книжка (2020)

Правила за попълване на трудова книжка (2020)

Как да въведете информация в този раздел:

1. В колоната "Информация за работа" въведете данни за работодателя (без съкращения).
2. В първата колона "№" на записа се присвоява сериен номер.
3. Във втората колона "Дата" (ДД.ММ.ГГГГ) се посочва датата (в съответствие със заповедта или действителното допускане до работа).
4. В третата колона се въвеждат данни за заетост с посочване на длъжността (както в трудовия договор).
5. Четвъртият раздел посочва подробностите за заповедта или друг нормативен акт за наемане на работа.

Когато му дойде времето, хората напускат организацията по различни причини. Информация за прекратяване на трудовото правоотношение се вписва тук в следващия запис. Пример за това как да попълните трудова книжка в този случай вижте по-долу.

Как да направите известие за напускане

Вписването в труда се извършва в съответствие със заповедта на работодателя (точно във формата, която е в заповедта, без съкращения). Посочват се основанията за уволнение (член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация), например: „Уволнен по собствено желание, параграф 3 от част 1 Член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация ". Пример за попълване на трудова книжка на тази основа е представен по-долу.

Ако прекратяването на трудовото правоотношение има други причини, например загуба на доверие, тогава се прилага препратка към статията, записът е следният: „Трудовият договор е прекратен поради извършване на виновни действия от служителя пряко обслужване на стоковите ценности, породило загуба на доверието в него от страна на работодателя, ал.7 ч.1. Член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация ". Независимо от причината за напускането на служителя, той се запознава с този запис и му се дава празен документ в ръка.

Записът се заверява с подпис на ръководителя (или упълномощено лице) с препис, поставя се печатът на предприятието (при наличие на такъв). В знак на запознаване с протокола служителят подписва формуляра, посочва фамилията и инициалите. Пълно име - важен момент, тъй като фамилното име трябва да съвпада с данните, посочени на заглавната страница. След това служителят подписва в книгата (някои го наричат ​​дневник) за отчитане на движението на труда и вмъква към тях.

Правилното попълване на трудовата книжка (2020) е изключително важно, особено в светлината на последните реформи в пенсионното законодателство. ЗФР няма да приеме документи, съставени неправилно, или просто няма да отчита периода на работа на лице, съставено с грешки. Някой ден всички ще се пенсионираме и не искаме да губим това време в коригиране на грешките на други хора.

Попълването на трудовата книжка не се ограничава до попълване на заглавната страница и секцията за работа, трудовата книжка съдържа още един раздел - информация за награди и стимули.

Правим протокол за повишения и награди

B се носят в трудовата книжка и записите за професионални заслуги на служителя, награди и стимули за добра работа (информация за наказания не се вписва). Всички нови данни се въвеждат въз основа на заповед на работодателя. Алгоритъмът за влизане е същият като при наемане на работа, извадката и правилата за попълване на трудова книжка са по-високи.

Вмъкнете в трудовата книжка

Вложката се навива и зашива в работната сила, когато в основния документ за опит не е останало място и няма къде да се въведе нова информация. Формата на вложката е одобрена с Правителствен указ № 225.

От важното, което трябва да знаете за вложката:

• зашива се (директно с конци, по какъв начин - няма значение, важно е да се прикрепи);
• при попълване на вложката личните данни в нея трябва да съвпадат с данните, посочени на заглавната страница на труда;
• номерът на вложката се вписва в книгата за отчитане на движението на работната сила;
• всички други пълнежи са идентични с труда.

За Република Крим процедурата за извършване на записи е подобна, за пример как да попълните трудова книжка на Република Казахстан (2020), вземете примерите по-горе.