Ikona svete Fotinije u kom hramu. Pravoslavna ikona Svete Svetlane

Jedan od glavnih dokumenata zaposlenika, koji ukazuje na njegovu radna aktivnost, je radni, koji mu se sastavlja na prvom radnom mjestu. Ubuduće, prilikom prijave, u radnu knjižicu upisuju upis o prijemu u radni odnos, te oznaku prestanka. Predaje se kadrovskoj službi po prijemu, a prima na ruke po otpuštanju uz potpis.

Budući da se ovaj obrazac danas smatra jednim od glavnih dokumenata, vrlo je važno razumjeti kako pravilno izvršiti upis u radnu knjižicu.

Podaci sadržani u njemu neophodni su za obračun penzije, potvrdu radnog staža prilikom obračuna bolovanja i sl.

Stoga su osnovna pravila za registraciju rada utvrđena odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i uredbi državnih organa.

Prema ovim normativima, kadrovski službenik ili odgovorni specijalista mora obavezno označiti ulazak zaposlenog na rad u privredni subjekt ako je obavljao radne funkcije duže od pet dana. Ako je u isto vrijeme firma njen glavni poslodavac.

Ako je zaposlenik zaposlen na pola radnog vremena, onda je upis u radnu knjižicu neophodan samo na zahtjev samog zaposlenog. Štaviše, upis u radnu knjižicu sa nepunim radnim vremenom vrši se na osnovu potvrde sa drugog mjesta od strane kadrovskog inspektora glavnog poslodavca.

Opća pravila popunjavanje radne knjižice na sledeći način:

  • Sve oznake su rukom ispisane od strane stručnjaka za ljudske resurse crnom, plavom ili ljubičastom olovkom.
  • Sve ocjene unesene u radu podliježu obaveznoj numeraciji, koja se vrši uzlaznim redoslijedom. Brojevi se ne smiju ponavljati. Koriste se samo arapski brojevi. Za bilježenje datuma predviđene su zasebne ćelije. Prvo se u ćeliji upisuje datum sa dvije cifre, zatim u sljedećem mjesecu - stavljaju se dvije cifre, a godina - četiri cifre.
  • Na prvom listu radnog lista treba da se odraze lični podaci zaposlenog, koji se upisuju u strogom skladu sa dokumentom koji je dostavio, a to je lična karta (pasoš). Ubuduće, na novom radnom mjestu, kadrovski inspektor će provjeriti autentičnost rada prema ovim podacima, upoređujući ih sa pasošem ili drugim uvjerenjem.
  • Prva stranica rada obavezno mora biti ovjerena potpisom kadrovskog inspektora koji ju je prvi otvorio, kao i pečatom privrednog subjekta koji je izdao ovaj dokument. Njihovo odsustvo može dovesti do poništenja dokumenta.
  • Upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos obavezno mora biti zatvoren odgovarajućom oznakom otkaza. Ako novi zaposlenik stupi na posao, a ima otvoren prijem, ali nema otpuštanja, onda ga prije prijema u radni odnos mora uputiti na prethodno radno mjesto kako bi odgovorna osoba tu napravila odgovarajuću zabilješku. Bez toga je nemoguće otvoriti novi ili odmah upozoriti zaposlenog da će mu se ovaj posao smatrati skraćenim radnim vremenom.
  • Nemoguće je izvršiti upis u radnu knjižicu o dovođenju zaposlenog na disciplinske sankcije za počinjeni radni prekršaj. Jedini izuzetak je kazna u vidu otkaza.
  • Sve ocjene unesene u rad se vrše na osnovu relevantnih naloga uprave. Prilikom unosa podataka, oni bi trebali biti prikazani u potpunosti, ne dozvoljavajući smanjenje. Ovo je zabranjeno zakonom.
  • Dozvoljeno je u radnom odnosu označiti podatak o neprekidnom stažu ili podatak o neuračunavanju određenih perioda u radni staž za obračun penzije.
  • Zabranjeno je vršiti ispravke i precrtavanja u ovom dokumentu. Ispravke su moguće samo na prvoj stranici s ličnim podacima, na primjer, prilikom promjene imena.
  • Ispravni unosi se mogu izvršiti korištenjem posebnih novih unosa.

Na osnovu kojih dokumenata se vrši unos posla?

Stručnjak za kadrove može napraviti oznaku o prijemu samo na osnovu izdate naredbe uprave kompanije u kojoj djeluje. Njegovi detalji moraju biti navedeni u odgovarajućoj koloni rada.

Ako zaposleni ide na posao kod preduzetnika, onda je u ovom slučaju osnov za stavljanje oznake o radnom odnosu onaj koji je s njim zaključen.

U slučaju prijema na nepuno radno vrijeme, zapisnik o tome sačinjava kadrovski inspektor za glavni posao na osnovu potvrde koju dostavlja ovaj službenik sa svog drugog mjesta rada.

Ponekad, kada se vraća ranije izgubljena knjiga, sve upise koji su ranije postojali u prethodnoj vrši inspektor na posljednjem radnom mjestu prema ovjerenim potvrdama koje dostavlja zaposlenik sa ranijih mjesta rada.

Pažnja! Drugi dokumenti, na primjer, ne mogu se smatrati osnovom za upis u radni odnos.

U kom slučaju zaposleni može da radi bez upisa u radnu knjižicu

Uputstvom se nalaže sastavljanje zapisnika o prijemu radnika kod glavnog poslodavca ako je u preduzeću radio pet i više dana. Kada je period rada u preduzeću kraći od utvrđenog, moguće je ne sastavljanje radnih knjižica.

Oznake o prijemu na rad u birou rada se ne postavljaju ako je radnik angažovan na pola radnog vremena. Takvi unosi su uključeni u ovaj obrazac samo ako zaposleni podnese odgovarajuću prijavu.

Pažnja! Dozvoljeno je i neupisivanje u radnu knjižicu ako zaposleni radi na osnovu. U nekim slučajevima je korisno zaključiti i zaposlenike i poslodavca.

U kom trenutku se vrši upis u radnu knjižicu

Zakonom o radu propisano je da poslodavac mora sačiniti potvrdu o radu za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana. Ako se radna snaga za ovog zaposlenika otvara prvi put, to se mora učiniti u roku od nedelju dana od dana prijema.

Dakle, ako osoba odgovorna za održavanje rada u prvih pet dana nije sačinila prijemni zapisnik, a zaposleni je u isto vrijeme donio odluku o otkazu, onda izostanak zapisnika o prijemu neće predstavljati kršenje utvrđenog standardima.

S druge strane, ako je upis ipak izvršen, onda se ni to neće priznati kao prekršaj, jer se prema Pravilima za obavljanje poslova u dokument moraju unijeti svi podaci o prijemu i otkazu. Stoga, ako zaposlenik odluči da da otkaz, on će općenito morati sastaviti zapisnik o otkazu.

Kako izvršiti upis u radnu knjižicu uzorak 2020

Uzorak pisma direktora za zapošljavanje LLC preduzeća

Prilikom označavanja na obrascu direktora rada, postoji nekoliko karakteristika. Njegova osnova može biti ne samo redoslijed prijema, već i odluka vlasnika, zapisnik skupštine osnivača, odluka samostalnog vlasnika itd.

Takođe, tekst unosa mora tačno odgovarati redu u navedenom dokumentu. Kao rezultat toga, može se formulirati ne samo kao "zaposlen", već i, na primjer, "izabran na poziciju" itd.

broj rekorda datum Podaci o prijemu u radni odnos, premeštaju na drugo radno mesto, kvalifikacijama, otkazu (sa navođenjem razloga i pozivanjem na član, stav zakona) Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis
Broj Mjesec Godina
1 2 3 4
Društvo sa ograničenom odgovornošću Kraska (doo Kraska)
10 18 07 2020 Imenovan za generalnog direktora. Naredba broj 1-K od 18.07.2020

Bit ćete zainteresovani:

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu u 2019.: u kom slučaju, kako izračunati

Prijavno pismo za glavni posao

Obično bi oznaka na prijemu zaposlenog trebala uključivati ​​informacije o odjelu, poziciji, detaljima naloga.

Preduzetnici su takođe dužni da održavaju rad svojih zaposlenih i da ih blagovremeno upisuju. Ali on nije dužan sastavljati naredbe i uputstva, stoga možete napraviti oznaku o prijemu na osnovu zaključenog ugovora o radu.

1 2 3 4
Samostalni preduzetnik Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V. S.)
6 18 07 2020 Zaposlen kao čuvar Ugovor o radu broj 6 od 18.07.2020

Regrutacija po redoslijedu uzorka prijevoda

Upis u radnu knjižicu koju je zaposlenik upisao u redosledu premeštaja može se izvršiti samo ako je u oznaci o otkazu sa prethodnog radnog mesta navedeno da je dao otkaz po redosledu premeštaja. Također bi trebao sadržavati vezu do potrebnog člana Zakona o radu Ruske Federacije.

Registracija upisa se, generalno, ne razlikuje od standardnog slučaja, sa izuzetkom pominjanja prelaska iz drugog mesta.

1 2 3 4
Zarnitsa Društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO Zarnitsa)
3 18 07 2020 Primljen u odjel prodaje na radno mjesto konsultant prodaje po redosljedu premeštaja iz društva sa ograničenom odgovornošću „Tradicija“ Naredba broj 19-K od 18.07.2020

Prilikom prijave zaposlenog sa nepunim radnim vremenom

Kada zaposleni dolazi na posao sa skraćenim radnim vremenom, njegov rad zadržava glavni poslodavac. Kadrovski službenik iz glavnog preduzeća može u njemu napraviti zabilješku o nepunim radnim vremenom uz predočenje potvrde ili izvoda iz naloga druge organizacije.

Zapošljavanje radnika na godišnjem odmoru

Kada je zaposleni prijavljen za vrijeme tuđeg godišnjeg odmora, ili iz nekog drugog razloga koji podrazumijeva zaključivanje ugovora o radu na određeno vrijeme, upis u radnu knjižicu o zasnivanju radnog odnosa vrši se po standardnim pravilima. Prema stavu Rostruda, u radnom radu ne bi trebalo da stoji da je radnik primljen na određeno vreme.

Odgovornost za neispravno popunjavanje knjige

Važeća zakonska regulativa podrazumijeva više vrsta odgovornosti za greške u vođenju radnih knjižica.

Ali u svakom slučaju, kazna pada na odgovornog službenika, ili na samu organizaciju:

  • Disciplinska odgovornost. Zaposleniku se može izreći zbog nepoštenog obavljanja svojih dužnosti. Istovremeno, preduzeće mora imati nalog ili drugi dokument kojim se određenom zaposleniku nameće odgovornost za vođenje knjiga i on mora biti upoznat sa njim. Primenu kazne i njen stepen utvrđuje isključivo uprava preduzeća. To, prije svega, treba da zavisi od težine prekršaja.
  • Materijalna odgovornost. Nastaje zbog nanošenja štete od strane odgovornog lica zaposlenom zbog pogrešnog upisa rada. Ako je greškom pogrešno napisan upis, pa je građaninu onemogućeno da radi, onda je odgovorno lice dužno da mu samostalno nadoknadi zastoj po osnovu prosječne zarade.
  • Krivična odgovornost. Ova vrsta odgovornosti se nameće prilično rijetko. To se može desiti, posebno, zbog prvobitno lažnog unosa ili unošenja ispravki u dokument radi lične koristi. U ovom slučaju, počiniocu se mogu izreći različite kazne, do dvije godine zatvora.

HE. Rusakova,
časopisa "Plata" br. 4/2009

Zaposleni odlaze iz raznih razloga.Koje evidencije treba napraviti u svakom slučaju, opisati ćemo u članku.

Upis u radnu knjižicu o osnovu i razloga za otkaz ugovora o radu mora se izvršiti u skladu sa slovom Zakona o radu. U ovom slučaju potrebno je pozvati se na odgovarajući član, dio, stav člana ovaj dokument ili drugog saveznog zakona. Takvo pravilo je utvrđeno članom 84.1 Zakona o radu. Međutim, često se u praksi pri upisu otkaza u radnu knjižicu, na primjer, postavlja pitanje šta upisati pri otkazu svojom voljom. Nažalost, ne postoji jedinstven pristup ovom problemu.

Dobrovoljno otpuštanje

Mnogi kadrovski službenici slijede uputstva iz stava 5.2 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, koja je odobrena Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. br. 69 (u daljem tekstu: Uputstvo). Oni unose: "Otpušten svojom voljom, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."

Drugi se oslanjaju na zahtjeve člana 84.1 Zakona o radu. U ovom slučaju, unos će biti sljedeći: "Ugovor o radu je raskinut na inicijativu zaposlenika, klauzula 3. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije."

Nakon što sačini zapisnik o otkazu, zaposleni se sa njom mora upoznati i upisati u radnu knjižicu. On može staviti potpis ispod potpisa kadrovskog službenika, ili napraviti rukom pisanu bilješku „Upoznati“ i staviti potpis (uzorak ispod).

Ako zaposleni da ostavku svojom voljom iz razloga sa kojima zakon povezuje pružanje određenih beneficija i beneficija, u radnu knjižicu upisuje se zabilježba o otkazu (raskidu ugovora o radu) u kojoj se navode razlozi. To je navedeno u stavu 5.6 Uputstva.

Osnova za takve upise može biti izjava zaposlenog da treba da se brine o detetu mlađem od 14 godina, za zaposlenog - potvrda sa radnog mesta njenog supruga o njegovom prelasku na rad u drugu oblast. U zavisnosti od razloga za otpuštanje, mora se izvršiti odgovarajući upis (uzorak ispod).

Ako zaposleni odlazi po redoslijedu premeštaja

Stavom 5. člana 77. Zakona o radu utvrđeno je nekoliko osnova za otkaz po redosledu prelaska kod drugog poslodavca:

Na zahtjev zaposlenog;

Uz njegov pristanak.

Upis u radnu knjižicu zavisi od toga po kom osnovu zaposleni odlazi (vidi uzorak na stranama 112 i 113). To je navedeno u stavu 6.1 Uputstva. U novoj organizaciji, prilikom zapošljavanja, potrebno je i naznačiti da je zaposlenik primljen u redoslijedu premještaja, ali razlog - na zahtjev zaposlenika ili uz njegovu saglasnost - više nije potrebno navoditi (vidi uzorak u nastavku ).

Bilješka!

Uprkos činjenici da je Zakon o radu na snazi ​​sedam godina, radne knjižice se i dalje popunjavaju sa greškama. Prilikom zapisivanja otkaza daju vezu na član 80. Zakona o radu Ruske Federacije. On nije osnov za otkaz, već samo uređuje postupak otkazivanja ugovora o radu na lični zahtjev zaposlenog. Ovakav način podnošenja otkazne evidencije stvara probleme ne samo za zaposlenog, već i za poslodavca, jer će se prilikom prijema na novo radno mjesto od radnika tražiti da ispravi takvu evidenciju na prethodnom radnom mjestu zaposlenog.

Uzorak pisma o otpuštanju uposlenice svojom voljom

broj rekorda

datum

ime,

datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis

broj

mjesec

Zatvorene dionice

društvo "Albatros"

(CJSC "Albatros")

Unajmljen

Menadžer robe

Ugovor o radu prekinut

na inicijativu zaposlenog

stav 3. dijela 1. člana 77

Zakon o radu Rusije

Federacije

Inspektor odjela za ljudske resurse

I.I. Moiseeva

Upoznati

AA. Komarova

OTPUŠTANJE ZAPOSLENIKA ZAPOSLENOG PO ODREĐENOM UGOVORU O RADU

Evidencija o prijemu radnika u radni odnos po osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme se ne razlikuje od evidencije o prijemu radnika u radni odnos na neodređeno vrijeme. Međutim, prilikom otpuštanja zaposlenog zbog isteka ugovora o radu, mora se izvršiti upis u skladu sa stavom 2 člana 77 Zakona o radu (vidi uzorak u nastavku).

Uzorak zapisnika o otpuštanju uposlenice svojom voljom u vezi sa prelaskom njenog supruga na rad u drugo mjesto

broj rekorda

datum

Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu (sa razlozima i linkom na članak, stav zakona)

broj

mjesec

Zatvorene dionice

društvo "Albatros"

(CJSC "Albatros")

Unajmljen

merchandiser

Ugovor o radu prekinut

na inicijativu zaposlenog

u vezi sa premeštajem njenog muža

za rad u drugoj oblasti

stav 3. dijela 1. člana 77

Zakon o radu Rusije

Federacije **

Inspektor odjela za ljudske resurse

I.I. Moiseeva

Upoznati

AA. Komarova

Uzorak zapisnika o otkazu po redoslijedu prijevoda na zahtjev radnika

broj rekorda

datum

Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu (sa razlozima i linkom na članak, stav zakona)

Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis

broj

mjesec

Zatvorene dionice

društvo "Albatros"

(CJSC "Albatros")

Unajmljen

merchandiser

Ugovor o radu prekinut

po redoslijedu prijevoda na zahtjev

službenik u državi

"Gradske apoteke"

(JUP "Gradske apoteke"),

tačka 5. dijela 1. člana 77

Zakon o radu Rusije

Federacije

Inspektor odjela za ljudske resurse

I.I. Moiseeva

Upoznati

AA. Komarova

Uzorak zapisnika o otkazu po nalogu prelaska kod drugog poslodavca uz saglasnost zaposlenog

broj rekorda

datum

Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu (sa razlozima i linkom na članak, stav zakona)

Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis

broj

mjesec

Zatvorene dionice

društvo "Albatros"

(CJSC "Albatros")

Unajmljen

merchandiser

Ugovor o radu prekinut

po redu prevoda uz saglasnost

radnik na otvorenom

"pelikan"

(AD "Pelikan"),

tačka 5. dijela 1. člana 77

Zakon o radu Rusije

Federacije

Inspektor odjela za ljudske resurse

I.I. Moiseeva

Upoznati

AA. Komarova

Uzorak evidencije o radnom odnosu zaposlenog po redoslijedu premeštaja

broj rekorda

datum

informacije o zapošljavanju,

prebaciti na drugu

stalni posao

kvalifikacije, otpuštanja

članu, stavu zakona)

ime,

datum i broj

dokument,

zasnovano

snimljeno

broj

mjesec

Državno unitarno

Preduzeće „Grad

apoteke" (SUP "Gradske apoteke")

Unajmljen

merchandiser po redu prijevoda

iz otvorenog akcionarskog društva

Društvo "Albatros"

(AD "Albatros")

DODATNI OSNOVI ZA PRESTANAK UGOVORA O RADU

Zakon o radu predviđa tri glavne vrste razloga za otpuštanje:

Općenito (član 77. Zakona o radu Ruske Federacije, osim stavova 4. i 10.);

Inicijativa poslodavca (član 81. Zakona o radu Ruske Federacije);

Okolnosti van kontrole stranaka (član 83 Zakona o radu Ruske Federacije).

Osim toga, postoje i dodatni razlozi. Na primjer, član 278. Zakona o radu predviđa dva dodatna osnova za raskid ugovora o radu sa rukovodiocem organizacije:

U vezi sa razrješenjem direktora preduzeća dužnika u skladu sa zakonodavstvom o nelikvidnosti (stečaj);

U vezi sa donošenjem od strane ovlašćenog organa pravnog lica, ili od strane vlasnika imovine organizacije, ili od strane ovlašćenog vlasnika lica (organa) odluke o otkazu ugovora o radu.

Uzorak otkaza radnika zbog isteka ugovora o radu

broj rekorda

datum

Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu (sa razlozima i linkom na članak, stav zakona)

Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis

broj

mjesec

Državno unitarno

kompanija

"Gradske apoteke"

(JUP "Gradske apoteke")

Unajmljen

glavni računovođa

Ugovor o radu prekinut

zbog isteka

ugovor o radu, klauzula 2

dio 1 člana 77. Zakona o radu

Kod Ruske Federacije^

Šef ljudskih resursa

V.V. Dolgoprudov

Upoznati

I.T. Fomenko

U ovim situacijama, prilikom sastavljanja zapisnika o otkazu, mora se pozvati ne na član 77. Zakona o radu, već na član 278. i izvršiti upis prema njegovom tekstu (vidi uzorak na str. 117).

Član 336 "Dodatni osnov za raskid ugovora o radu sa nastavnikom" Zakona o radu Ruske Federacije predviđa četiri takva dodatna osnova:

Ponovljeno grubo kršenje statuta obrazovne ustanove u roku od jedne godine;

Upotreba, uključujući i jednu, metoda obrazovanja koje se odnose na fizičko i (ili) psihičko nasilje nad ličnošću učenika, učenika (vidi uzorak odgovarajućeg zapisa na str. 118);

Dostizanje starosne granice za popunjavanje odgovarajućeg radnog mjesta. U državnim i opštinskim visokoškolskim ustanovama radna mjesta rektora, prorektora, rukovodilaca filijala (ustanova) popunjavaju lica mlađa od 65 godina, bez obzira na vrijeme zaključenja ugovora o radu. Osobe koje obavljaju ove funkcije i koje su navršile 65 godina života prebacuju se, uz njihovu pisanu saglasnost, na druga radna mjesta koja odgovaraju njihovim kvalifikacijama (član 332. Zakona o radu Ruske Federacije);

Neizbor po konkursu za zvanje naučno-pedagoškog radnika ili istekom roka za izbor po konkursu.

U svakom slučaju, zapisnik o otkazu mora biti u skladu sa tekstom Zakona o radu ili drugog saveznog zakona.

Uzorak zapisnika o otkazu ugovora o radu u vezi sa donošenjem odgovarajuće odluke od strane vlasnika imovine organizacije

broj rekorda

datum

Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu (sa razlozima i linkom na članak, stav zakona)

Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis

broj

mjesec

Zatvorene dionice

društvo "Albatros"

(CJSC "Albatros")

Unajmljen

CEO

Ugovor o radu prekinut

u vezi sa usvajanjem

vlasnik nekretnine

organizaciona rješenja

o prestanku radnog odnosa

ugovora, tačka 2. dela 1

Član 278. Zakona o radu

Ruska Federacija

Inspektor odjela za ljudske resurse

I.I. Moiseeva

Upoznati

A.Yu. Ismagilov

Uzorak zapisnika o otkazu ugovora o radu sa nastavnikom

broj rekorda

datum

Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu (sa razlozima i linkom na članak, stav zakona)

Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis

broj

mjesec

Road College

Samara

Primljen na odjel

fizičko vaspitanje

za mesto nastavnika

fizičko vaspitanje

Ugovor o radu prekinut

zbog ponovljenog

metode

vezano za roditeljstvo

sa fizičkim zlostavljanjem

ličnosti učenika

stav 2. dijela 1. člana 336

Zakon o radu Rusije

Federacije

Inspektor odjela za ljudske resurse

K.K. Pakhomov

Upoznati

D.D. Varfolomeev

Popunjavanje radnih knjižica u 2020. godini regulisano je sljedećim regulatornim dokumentima:

Pri tome, treba imati u vidu da navedeni normativ nije preporuka za izvršenje, već jasno definisane norme kojima se odobrava uzorak radne knjižice, a nepoštovanje koje se goni.

Popunjavanje naslovne strane

Obrazac naslova radne knjižice popunjava se u dva slučaja:

  • prvo zaposlenje;
  • dupli dizajn.

Uzorak nove radne knjižice odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 i od tada se nije mijenjao.

Svi podaci o vlasniku rada upisuju se crnim, plavim ili ljubičastim mastilom. Prilikom popunjavanja potrebno je navesti:

  • PUNO IME.;
  • datum rođenja (DD.MM.GGGG);
  • obrazovanje i profesija;
  • profesija.

Podaci se unose na osnovu dokumenata koje dostavlja zaposleni: kako tamo piše, tako i mi pišemo. Ne pišu se niti se upisuju upisi "od riječi" zaposlenog. Tekst se upisuje urednim, čitljivim rukopisom. Mrlje i greške nisu dozvoljene. Datumi se upisuju arapskim brojevima. Koje dokumente dostavlja zaposlenik prilikom sklapanja ugovora o radu:

  • o obrazovanju (ako posao zahtijeva posebna znanja, vještine i sposobnosti);
  • o vojnoj evidenciji (ako je lice vojno obveznik);
  • SNILS (ako je odsutan, poslodavac sam sastavlja ovaj dokument);
  • pasoš.

Radna snaga nije navedena, ali moramo imati na umu da je ovo obavezan dokument. U nastavku možete pogledati uzorak radne knjižice za 2020.

Sve što je napisano na naslovnoj strani ovjereno je potpisom stručnjaka zaduženog za popunjavanje, vođenje i čuvanje radnih knjižica. U bilo kojoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i smjer aktivnosti, jedan od zaposlenika je odgovoran za vođenje i čuvanje radnih knjižica unutar organizacije (član 45. pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. .2003 br. 225). Ko je to - kadrovski službenik, računovođa, zaposlenik druge službe ili sam direktor - nije bitno. Važno je da takva osoba bude imenovana naredbom koja nosi isti naziv - po odobrenju lica odgovornog za popunjavanje i čuvanje radne knjižice i priloga uz njih. Na ovaj smjer je svrsishodnije rasporediti dva radnika. Ako se jedan zaposleni razboli ili ode na godišnji odmor, drugi će ga osigurati za ovo vrijeme.

Nakon što kadrovski službenik unese potrebne podatke, vlasnik dokumenta potpisuje se u posebno označenom redu u znak saglasnosti da su svi podaci ispravno uneseni. Ako su napravljene greške, tada se takav dokument poništava i mora se uništiti, a vlasniku radne knjižice izdaje se novi obrazac (o trošku organizacije).

Završena naslovna strana radne knjižice za 2020

Šta učiniti kada zaposlenik promijeni lične podatke? Nemojte bacati knjigu... Da, ne morate to činiti, za ovaj slučaj zakon predviđa mogućnost izmjene: stari podaci o zaposleniku na naslovnoj strani pažljivo su precrtani (mi smo govori se o punom imenu), a unose se novi podaci o rasprostranjenosti rada. Ovaj zapisnik ovjeravamo svojim potpisom sa prepisom (ako postoji pečat, stavljamo i njega). Detaljnije o tome kako popuniti radnu knjižicu 2020. godine u ovom slučaju, napisano je u odjeljku III pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225. Mora se imati na umu. i zapamtite da se ispravka unosa na naslovnoj strani i u drugim dijelovima rada vrši na različite načine.

Popunite rubriku "Informacije o radu"

Nakon što je naslovna strana završena, idite na odjeljak "Informacije o radu". Ovdje je popravljeno:

  • Ime kompanije;
  • dan, mjesec, godina upisa;
  • sama činjenica zapošljavanja;
  • kretanje posla;
  • prijevodi (na stalnoj osnovi);
  • posao sa nepunim radnim vremenom (na zahtjev zaposlenog na glavnom mjestu rada);
  • razlozi za otkaz ugovora o radu.

Upisi u radnu knjižicu za 2020. godinu vrše se na osnovu naredbe koju izdaje rukovodilac organizacije. Detalji dokumenta su navedeni u koloni predviđenoj za to. Upis se mora izvršiti u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga (u toku prijema, premeštaja, napredovanja i sl.), pri otpuštanju, upisi se vrše poslednjeg radnog dana (stav 10. Pravila usvojenih Rešenjem br. 225). Ponekad stručnjaci brkaju pojmove pet i sedam dana. Pet dana je rok nakon kojeg je poslodavac dužan da sačini radnu knjižicu za svog zaposlenog (tačka 3. Pravilnika). Svaki unos ima serijski broj. Samo naslovi u odjeljku Detalji posla nisu numerirani.

Uzorak popunjavanja radne knjižice (2020)

Pravila za popunjavanje radne knjižice (2020)

Kako uneti informacije u ovu sekciju:

  1. U kolonu "Informacije o radu" unesite podatke o poslodavcu (bez skraćenica).
  2. U prvoj koloni "№" zapisa dodjeljuje se redni broj.
  3. U drugoj koloni „Datum“ (DD.MM.GGGG) je naznačen datum (u skladu sa nalogom ili stvarnim prijemom na posao).
  4. U treću kolonu upisuju se podaci o radnom odnosu koji označavaju radno mjesto (kao u ugovoru o radu).
  5. U četvrtom dijelu navode se detalji naredbe ili drugog regulatornog akta o zapošljavanju.

Kada dođe vrijeme, ljudi napuštaju organizaciju iz raznih razloga. Informacija o prestanku radnog odnosa unosi se ovdje u sljedećem unosu. Primjer kako popuniti radnu knjižicu u ovom slučaju pogledajte u nastavku.

Kako poslati obavijest o ostavci

Upis u radnu snagu vrši se u skladu sa nalogom poslodavca (tačno u obliku koji je u nalogu, bez skraćenica). Navedeni su razlozi za otpuštanje (član 77. Zakona o radu Ruske Federacije), na primjer: „Otpušten svojom voljom, stav 3. dijela 1. Član 77. Zakona o radu Ruske Federacije ". U nastavku je prikazan primjer popunjavanja radne knjižice po ovom osnovu.

Ako prestanak radnog odnosa ima druge razloge, na primjer, gubitak povjerenja, onda se primjenjuje upućivanje na članak, upis je sljedeći: „Ugovor o radu je otkazan zbog izvršenja krivičnih radnji od strane zaposlenog neposredno servisiranje vrijednosti robe, što dovodi do gubitka povjerenja u njega od strane poslodavca, stav 7. dio 1. Član 81. Zakona o radu Ruske Federacije ". Bez obzira na razlog odlaska uposlenika, upoznaju se sa ovom evidencijom i predaju mu blanko dokument.

Zapisnik se overava potpisom rukovodioca (ili ovlašćenog lica) sa prepisom, stavlja se pečat preduzeća (pod uslovom da postoji). U znak upoznavanja sa evidencijom, zaposleni se potpisuje na formularu, označava prezime i inicijale. Puno ime - važna tačka, budući da prezime mora odgovarati podacima navedenim na naslovnoj strani. Nakon toga, zaposlenik se upisuje u knjigu (neki je zovu dnevnik) obračuna kretanja radne snage i priloge u njih.

Pravilno popunjavanje radne knjižice (2020.) izuzetno je važno, posebno u svjetlu najnovijih reformi penzijskog zakonodavstva. FIU neće prihvatiti dokumente koji su pogrešno sastavljeni ili jednostavno neće računati period rada osobe koja je sastavljena sa greškama. Jednog dana ćemo svi otići u penziju i ne želimo da gubimo ovo vrijeme na ispravljanje tuđih grešaka.

Radna knjižica, popunjavanje, nije ograničena samo na popunjavanje naslovne strane i rubrike o radu, radna knjižica sadrži još jedan odjeljak - informacije o nagradama i poticajima.

Vodimo evidenciju promocije i nagrada

B se upisuju u radnu knjižicu i evidenciju o stručnim zaslugama zaposlenog, nagrade i stimulacije za dobar rad (podaci o kaznama se ne upisuju). Svi novi podaci se unose na osnovu naloga poslodavca. Algoritam ulaska je isti kao i u slučaju zapošljavanja, uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice su veći.

Upisati u radnu knjižicu

Umetak se namotava i ušiva u radnu snagu kada u glavnom dokumentu o iskustvu više nema mesta i nema gde da se unesu novi podaci. Forma uloška odobrena je Uredbom Vlade br. 225.

Od važnih stvari koje trebate znati o umetku:

  • ušiven je (direktno koncem, na koji način - nije bitno, važno je pričvrstiti);
  • prilikom popunjavanja uloška, ​​lični podaci u njemu moraju odgovarati podacima navedenim na naslovnoj stranici rada;
  • broj uloška upisuje se u knjigu obračuna kretanja radne snage;
  • sve ostalo punjenje je identično radnom.

Za Republiku Krim, postupak unosa je sličan, za primjer kako popuniti radnu knjižicu Republike Kazahstan (2020), uzmite gore navedene primjere.

Ako pronađete grešku, odaberite dio teksta i pritisnite Ctrl+Enter.