Szent Photinia ikon, amelyben a templomban. Szent Svetlana ortodox ikonja

A munkavállaló egyik fő dokumentuma, amely jelzi az övét munkaügyi tevékenység, a munkaerő, amelyet az első munkahelyén készítenek el számára. A jövőben a jelentkezéskor bejegyzést tesznek a munkakönyvbe a felvételről, felmondásról pedig jelölést. Felvételkor átadják a személyzeti szolgálatnak, elbocsátáskor pedig kézhez veszik aláírás ellenében.

Mivel ezt az űrlapot ma az egyik fő dokumentumnak tekintik, nagyon fontos megérteni, hogyan kell helyesen bejegyzést tenni a munkafüzetbe.

Az abban szereplő információk szükségesek a nyugdíj kiszámításához, a szolgálati idő megerősítéséhez a betegszabadság kiszámításakor stb.

Ezért a munkaerő nyilvántartásba vételének alapvető szabályait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az állami szervek rendeletei állapítják meg.

E normák szerint a személyzeti tisztnek vagy a felelős szakembernek hibátlanul meg kell jelölnie a munkavállaló gazdálkodó egységbe való belépését, ha öt napon túl végzett munkaköri feladatokat. Ha ugyanakkor a cég a fő munkáltatója.

Ha a munkavállalót részmunkaidőben veszik fel, akkor a munkakönyvbe való bejegyzés csak a munkavállaló kérésére szükséges. Ezenkívül a részmunkaidős könyvbe a fő munkáltató személyzeti ellenőrének második helyről származó igazolása alapján kerül bejegyzés.

Általános szabályok a munkafüzet kitöltése az alábbiak szerint:

  • Minden jelölést a humánerőforrás-szakértő kézzel írt fekete, kék vagy lila tollal.
  • Minden beírt érdemjegy kötelező számozás alá esik, amely növekvő sorrendben történik. A számokat nem szabad megismételni. Csak arab számokat használunk. A dátum rögzítésére külön cellák állnak rendelkezésre. Először a dátumot két számjeggyel jelzi a cellában, majd a következő hónapban - két számjegyet, és az évet - négy számjegyet.
  • A munkalap első lapján fel kell tüntetni a munkavállaló személyes adatait, amelyeket szigorúan az általa benyújtott dokumentummal összhangban kell beírni, amely személyi igazolvány (útlevél). A jövőben egy új munkahelyen a személyzeti ellenőr ezen információk alapján ellenőrzi a munkaerő hitelességét, összehasonlítva azokat útlevéllel vagy más igazolással.
  • A munka első oldalát feltétlenül igazolni kell az azt először megnyitó személyzeti ellenőr aláírásával, valamint a dokumentumot kiállító gazdálkodó szervezet pecsétjével. Hiányuk a dokumentum érvénytelenítéséhez vezethet.
  • A munkakönyvben a felvételről szóló bejegyzést szükségszerűen le kell zárni egy megfelelő elbocsátási jelzéssel. Ha új munkavállaló lép munkába, és nyitott fogadóórája van, de nincs elbocsátás, akkor felvétele előtt el kell küldeni korábbi munkahelyére, hogy ott a felelős megfelelő feljegyzést készítsen. E nélkül lehetetlen újat nyitni, vagy azonnal figyelmeztetni a munkavállalót, hogy ez a munka részmunkaidősnek minősül.
  • A munkaügyi nyilvántartásba nem lehet bejegyezni a munkavállaló fegyelmi büntetés kiszabását az általa elkövetett munkavégzési kötelezettség miatt. Az egyetlen kivétel az elbocsátás formájában járó büntetés.
  • A munkába beírt összes érdemjegy a vezetőség erre vonatkozó utasítása alapján történik. Az adatok megadásakor azokat teljes egészében tükrözni kell, nem engedve a csökkentést. Ezt törvény tiltja.
  • A munkaviszonyban meg lehet jelölni a folyamatos szolgálati időre vonatkozó információkat, vagy információkat arról, hogy bizonyos időszakokat nem számítanak be a szolgálati időbe a nyugdíj kiszámításához.
  • Ebben a dokumentumban javítások és áthúzások tilos. Javítás csak az első oldalon lehetséges személyes adatokkal, például névváltoztatáskor.
  • A javító bejegyzéseket külön új bejegyzésekkel lehet megtenni.

Milyen dokumentumok alapján történik a munkabejegyzés?

A személyzeti szakember csak az általa eljáró cég vezetése által kiadott utasítás alapján tehet jelölést a felvételről. Ennek részleteit a megfelelő munkaügyi oszlopban kell feltüntetni.

Ha a munkavállaló vállalkozóhoz megy dolgozni, akkor ebben az esetben a munkaviszony megjelölésének alapja a vele kötött megállapodás.

Részmunkaidős felvétel esetén erről a főállású HR-felügyelő a második munkahelyéről benyújtott igazolás alapján jegyzőkönyvet készít.

Néha, amikor egy korábban elveszett könyvet helyreállítanak, az előzőben korábban létező összes bejegyzést az ellenőr az utolsó munkahelyen végzi el a munkavállaló által a korábbi munkahelyekről benyújtott hiteles igazolások alapján.

Figyelem! Más dokumentumok például nem tekinthetők a munkabejegyzés alapjául.

Milyen esetben dolgozhat a munkavállaló munkakönyvi bejegyzés nélkül

Az utasítás előírja, hogy jegyzőkönyvet kell készíteni a munkavállaló fő munkáltatóhoz való felvételéről, ha öt vagy több napot dolgozott a vállalatnál. Ha a vállalatnál töltött idő rövidebb a megállapított időtartamnál, lehetőség van a munkaügyi nyilvántartások elmulasztására.

Ha a munkavállalót részmunkaidőben alkalmazzák, a munkaügyi hivatalba való felvételről nem kerül sor. Az ilyen bejegyzések csak akkor szerepelnek ezen az űrlapon, ha a munkavállaló megfelelő kérelmet nyújt be.

Figyelem! A munkakönyvbe bejegyzés mellőzése is megengedett, ha a munkavállaló a alapján dolgozik. Bizonyos esetekben előnyös, ha a munkavállalót és a munkáltatót is levonják.

Mikor történik bejegyzés a munkafüzetbe

A Munka Törvénykönyve előírja, hogy a munkáltatónak minden olyan munkavállalóról munkaügyi igazolást kell kiállítania, aki több mint öt napot dolgozott nála. Ha ennek a munkavállalónak a munkaerő először nyílik meg, akkor ezt a felvételtől számított egy héten belül meg kell tenni.

Így ha a munkaerő-fenntartásért felelős személy az első öt nap során nem készített felvételi jegyzőkönyvet, és a munkavállaló ez idő alatt hozott elbocsátási határozatot, akkor a felvételi jegyzőkönyv hiánya nem minősül a megállapított szabálysértésnek. szabványoknak.

Másrészt, ha a bejegyzés mégis megtörtént, akkor ez szintén nem minősül szabálysértésnek, mivel a munkavégzés szabályai szerint a felvételre és az elbocsátásra vonatkozó összes információt be kell írni a dokumentumba. Ezért, ha egy alkalmazott úgy dönt, hogy felmond, általában fel kell jegyeznie az elbocsátást.

Hogyan lehet bejegyzést tenni a munkaügyi nyilvántartásba 2020 mintában

Az LLC felvételi igazgatójának levélmintája

A munkaügyi igazgató űrlapján való megjelölésnél több jellemző is van. Ennek alapja lehet nemcsak az átvétel rendje, hanem a tulajdonosok döntése, az alapítók üléséről készült jegyzőkönyv, az egyéni vállalkozó döntése stb.

Ezenkívül a bejegyzés szövegének pontosan meg kell egyeznie a megadott dokumentumban szereplő sorral. Ebből kifolyólag nem csak "alkalmazottnak" lehet megfogalmazni, hanem például "beválasztva" stb.

rekordszám dátum Tájékoztatás a felvételről, más munkakörbe való áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és hivatkozással a törvény cikkére, bekezdésére) A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma
Szám Hónap Év
1 2 3 4
Kraska Korlátolt Felelősségű Társaság (LLC Kraska)
10 18 07 2020 Vezérigazgatónak nevezték ki. 2020.07.18-i 1-K számú végzés

Érdekelni fog:

Kompenzáció a fel nem használt szabadságért 2019-es elbocsátáskor: ebben az esetben hogyan kell kiszámítani

Pályázati levél főállásra

Általában az alkalmazott átvételére vonatkozó jelölésnek tartalmaznia kell az osztályra, pozícióra, a megrendelés részleteire vonatkozó információkat.

A vállalkozók kötelesek továbbá fenntartani alkalmazottaik munkaerejét, és időben bejegyeztetni. De nem köteles parancsokat és utasításokat készíteni, ezért megkötött munkaszerződés alapján jelölheti meg a felvételt.

1 2 3 4
Stozhkov Vadim Sergeevich egyéni vállalkozó (IP Stozhkov V. S.)
6 18 07 2020 Biztonsági őrként alkalmazták 2020.07.18-i munkaszerződés 6. sz

Toborzás a fordítási minta sorrendjében

A munkavállaló által az áthelyezési sorrendbe beírt munkaügyi nyilvántartásba csak akkor lehet bejegyzést tenni, ha az előző helyről való elbocsátásra vonatkozó jelölésen az szerepel, hogy az áthelyezés sorrendjében kilépett. Tartalmaznia kell egy hivatkozást is az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének szükséges cikkére.

A bejegyzés bejegyzése általában nem tér el a normál esettől, kivéve a más helyről történő átutalás említését.

1 2 3 4
Zarnitsa Korlátolt Felelősségű Társaság (LLC Zarnitsa)
3 18 07 2020 Felvétel az értékesítési osztályra értékesítési tanácsadó munkakörbe a "Hagyomány" Korlátolt Felelősségű Társaságtól való áthelyezés sorrendjében 2020.07.18-i 19-K számú végzés

Részmunkaidős alkalmazott regisztrálásakor

Amikor a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik, a munkaerejét a fő munkáltató tartja meg. A fő cég személyzeti tisztviselője a részmunkaidős munkáról megjegyzést tehet benne egy igazolás vagy egy második szervezettől származó megrendelés kivonata bemutatása esetén.

Munkavállaló toborzása szabadságon

Ha a munkavállalót egy másik személy szabadságának idejére regisztrálják, vagy bármilyen más okból, amely bizonyos időszakra szóló munkaszerződés megkötését vonja maga után, a munkakönyvbe az általános szabályok szerint kerül sor. A Rostrud álláspontja szerint a munkavégzésben nem szabad szót ejteni arról, hogy a munkavállalót határozott idejű szerződéssel vették fel.

A könyv helytelen kitöltése miatti felelősség

A hatályos jogszabályok többféle felelősséget írnak elő a munkakönyvek vezetésének hibáiért.

De minden esetben a büntetés a felelős tisztviselőre vagy magára a szervezetre hárul:

  • Fegyelmi felelősség. A munkavállalóval szemben feladatainak hűtlen ellátása miatt kiszabható. Ugyanakkor a vállalkozásnak rendelkeznie kell olyan megrendeléssel vagy egyéb dokumentummal, amely egy adott munkavállalóra rója a könyvvezetés felelősségét, és ezt ismernie kell. A büntetés alkalmazását és mértékét kizárólag a társaság adminisztrációja határozza meg. Ennek mindenekelőtt a bűncselekmény súlyosságától kell függnie.
  • Anyagi felelősség. Ez abból adódik, hogy a felelős személy veszteséget okoz a munkavállalónak a munkavégzés helytelen bejegyzése miatt. Ha a bejegyzés tévedésből rossz szövegezéssel történt, és ez lehetetlenné tette az állampolgár munkavállalását, akkor a felelős személy köteles az állásidőt az átlagkereset alapján önállóan megtéríteni.
  • Büntetőjogi felelősség. Ilyen felelősséget meglehetősen ritkán rónak ki. Ez különösen akkor fordulhat elő, ha kezdetben hamis bejegyzést tesznek, vagy személyes haszonszerzés céljából javítanak ki egy dokumentumot. Ebben az esetben az elkövetővel szemben különféle büntetések szabhatók ki, akár két évig terjedő szabadságvesztés is.

Ő. Rusakova,
folyóirat „Bérezés” 4/2009

Az alkalmazottak különböző okok miatt távoznak.A cikkben leírjuk, hogy milyen feljegyzéseket kell készíteni minden esetben.

A munkaszerződés megszűnésének alapjáról és indokáról a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a Munka Törvénykönyvének szövege szerint. Ebben az esetben a vonatkozó cikkre, részre, cikk bekezdésére kell hivatkozni ez a dokumentum vagy más szövetségi törvény. Ilyen szabályt a Munka Törvénykönyve 84.1. A gyakorlatban azonban gyakran, amikor például a munkafüzetbe felveszi az elbocsátást, felmerül a kérdés, hogy milyen bejegyzést kell tenni a szabad akaratból történő elbocsátáskor. Sajnos nincs egységes megközelítés erre a problémára.

Önkéntes elbocsátás

Sok személyzeti tiszt követi az Orosz Munkaügyi Minisztérium 2003.10.10-i 69. számú rendeletével (a továbbiakban: Utasítás) jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója 5.2. bekezdésében foglalt utasításokat. Bejegyzést tesznek: "Saját akaratukból kirúgták, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. bekezdése."

Mások a Munka Törvénykönyve 84. cikkének (1) bekezdésében foglalt követelményekre hivatkoznak. Ebben az esetben a bejegyzés a következő lesz: "A munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke 1. részének 3. pontja."

Az elbocsátási jegyzőkönyv elkészítése után a munkavállalónak meg kell ismerkednie azzal, és alá kell írnia a munkakönyvet. Aláírhat a személyzeti tiszt aláírása alá, vagy kézzel írt „Ismerkedik” megjegyzést tehet, és aláírhat (minta lent).

Ha a munkavállaló saját akaratából mond fel olyan okok miatt, amelyekhez a törvény bizonyos juttatások és juttatások nyújtását társítja, a munkakönyvbe bejegyzésre kerül az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) ezen okok megjelölésével. Ezt az Útmutató 5.6. pontja tartalmazza.

Az ilyen bejegyzések alapja lehet a munkavállaló nyilatkozata, miszerint 14 év alatti gyermekről kell gondoskodnia, egy alkalmazott esetében - a férje munkahelyének igazolása arról, hogy áthelyezte magát más területre. Az elbocsátás okától függően megfelelő bejegyzést kell tenni (minta lent).

Ha a munkavállaló az áthelyezés sorrendjében távozik

A Munka Törvénykönyve 77. cikkének (5) bekezdése több felmondási okot állapít meg a másik munkáltatóhoz történő áthelyezés sorrendjében:

Alkalmazott kérésére;

Az ő beleegyezésével.

A munkakönyvbe való bejegyzés attól függ, hogy a munkavállaló milyen alapon távozik (lásd a mintát a 112. és 113. oldalon). Ezt az Utasítás 6.1. pontja tartalmazza. Új szervezetnél a felvételnél azt is fel kell tüntetni, hogy a munkavállalót az áthelyezés sorrendjében átvették, de az okot - a munkavállaló kérésére vagy beleegyezésével - már nem kell feltüntetni (lásd a lenti mintát ).

Jegyzet!

Annak ellenére, hogy a Munka Törvénykönyve hét éve érvényben van, a munkakönyvek továbbra is hibásan vannak kitöltve. Az elbocsátás rögzítésekor hivatkozást adnak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikkére. Nem alap a felmondásra, csak a munkaszerződés a munkavállaló saját kérelmére történő megszüntetésének eljárását szabályozza. Az elbocsátási jegyzőkönyv benyújtásának ez a módja nemcsak a munkavállaló, hanem a munkáltató számára is problémákat okoz, mivel új munkahelyre történő felvételkor a munkavállalót felkérik, hogy javítsa ki az ilyen nyilvántartást a munkavállaló korábbi munkahelyén.

Az alkalmazott szabad akaratából történő elbocsátási levél mintája

rekordszám

dátum

Név,

a bejegyzés alapjául szolgáló okirat dátuma és száma

szám

hónap

Zárt Részvény

"Albatrosz" társaság

(CJSC "Albatros")

Bérelt

Árumenedzser

Munkaszerződés megszűnt

a munkavállaló kezdeményezésére

77. cikk 1. részének 3. bekezdése

Az orosz munka törvénykönyve

Szövetségek

Humán erőforrás osztály felügyelője

I.I. Moiseeva

Ismerkedtek

A.A. Komarova

HATÁROZOTT MUNKASZERZŐDÉSBEN FELVÉTELT ALKALMAZOTT ELBOCSÁTÁSA

A határozott idejű munkaszerződéssel alkalmazott munkavállaló felvételének nyilvántartása nem különbözik a határozatlan idejű munkaszerződés alapján történő alkalmazásról. A munkavállalónak azonban a munkaszerződés lejárta miatti elbocsátásakor a Munka Törvénykönyve 77. cikkének (2) bekezdése szerint bejegyzést kell tenni (lásd lenti mintát).

Egy alkalmazott saját akaratából történő elbocsátásának mintája a férje más településre történő áthelyezésével összefüggésben

rekordszám

dátum

Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére)

szám

hónap

Zárt Részvény

"Albatrosz" társaság

(CJSC "Albatros")

Bérelt

kereskedő

Munkaszerződés megszűnt

a munkavállaló kezdeményezésére

férje áthelyezése kapcsán

más területen dolgozni

77. cikk 1. részének 3. bekezdése

Az orosz munka törvénykönyve

Szövetségek **

Humán erőforrás osztály felügyelője

I.I. Moiseeva

Ismerkedtek

A.A. Komarova

Felmondási jegyzőkönyv minta a fordítás sorrendjében a munkavállaló kérésére

rekordszám

dátum

Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére)

A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma

szám

hónap

Zárt Részvény

"Albatrosz" társaság

(CJSC "Albatros")

Bérelt

kereskedő

Munkaszerződés megszűnt

kérésre fordítási sorrendben

alkalmazottja az államban

"városi gyógyszertárak"

(SUE "városi gyógyszertárak"),

77. cikk 1. részének 5. pontja

Az orosz munka törvénykönyve

Szövetségek

Humán erőforrás osztály felügyelője

I.I. Moiseeva

Ismerkedtek

A.A. Komarova

Felmondási jegyzőkönyv minta a másik munkáltatóhoz történő áthelyezés sorrendjében a munkavállaló beleegyezésével

rekordszám

dátum

Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére)

A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma

szám

hónap

Zárt Részvény

"Albatrosz" társaság

(CJSC "Albatros")

Bérelt

kereskedő

Munkaszerződés megszűnt

beleegyezéssel történő fordítás sorrendjében

dolgozó nyitott

"Pelikán"

(JSC "Pelikan"),

77. cikk 1. részének 5. pontja

Az orosz munka törvénykönyve

Szövetségek

Humán erőforrás osztály felügyelője

I.I. Moiseeva

Ismerkedtek

A.A. Komarova

Munkavállaló foglalkoztatásának mintája az áthelyezés sorrendjében

rekordszám

dátum

információ a felvételről,

áthelyezni egy másikra

állandó munka

képesítések, elbocsátások

törvénycikkhez, paragrafushoz)

Név,

dátum és szám

dokumentum,

alapján

rögzített

szám

hónap

Állami unitárius

Vállalkozás "City

gyógyszertárak" (SUE "városi gyógyszertárak")

Bérelt

árusító a fordítás sorrendjében

nyílt részvénytársaságtól

"Albatrosz" Társaság

(JSC "Albatros")

A MUNKASZERZŐDÉS FELMONDÁSÁNAK TOVÁBBI OKAI

A munkajog az elbocsátási okok három fő típusát írja elő:

Általános (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke, kivéve a (4) és (10) bekezdést);

Munkáltatói kezdeményezés (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke);

A felek hatáskörén kívül eső körülmények (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 83. cikke).

Ezen kívül további okok is vannak. Például a Munka Törvénykönyve 278. cikke két további okot ír elő a szervezet vezetőjével kötött munkaszerződés megszüntetésére:

Az adós cég vezetőjének a fizetésképtelenségre (csőd) vonatkozó jogszabályok szerinti felmentése kapcsán;

A munkaszerződés megszüntetéséről szóló határozat jogi személy felhatalmazott szerve, vagy a szervezet vagyonának tulajdonosa, illetve a személy (szerv) jogosult tulajdonosa általi elfogadásával kapcsolatban.

A munkaszerződés lejárta miatti felmondási levél minta

rekordszám

dátum

Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére)

A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma

szám

hónap

Állami unitárius

vállalat

"városi gyógyszertárak"

(SUE "városi gyógyszertárak")

Bérelt

főkönyvelő

Munkaszerződés megszűnt

lejárat miatt

munkaszerződés 2. pontja

Munkaügyi törvény 77. cikkének 1. része

Az Orosz Föderáció kódexe^

Emberi Erőforrások vezetője

V.V. Dolgoprudov

Ismerkedtek

AZT. Fomenko

Ezekben a helyzetekben a felmondási jegyzőkönyv készítésekor nem a Munka Törvénykönyve 77. cikkére, hanem a 278. cikkére kell hivatkozni, és annak szövege szerint kell bejegyzést tenni (lásd a mintát a 117. oldalon).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 336. cikke "A tanárral kötött munkaszerződés felmondásának további indokai" négy további okot ír elő:

Az oktatási intézmény alapszabályának egy éven belüli ismételt súlyos megsértése;

A tanuló, tanuló személyisége elleni fizikai és (vagy) lelki erőszakhoz kapcsolódó oktatási módszerek alkalmazása, beleértve az egyetlent is (lásd a megfelelő bejegyzés mintáját a 118. oldalon);

A megfelelő munkakör betöltésére vonatkozó korhatár elérése. Az állami és önkormányzati felsőoktatási intézményekben a rektori, rektorhelyettesi, fiók- (intézmény) vezetői munkakört a munkaszerződés megkötésének időpontjától függetlenül 65 éven aluliak töltik be. Az ilyen pozíciókat betöltő és a 65. életévüket betöltött személyeket írásbeli hozzájárulásukkal a képesítésüknek megfelelő más pozíciókba helyezik át (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 332. cikke);

Tudományos és pedagógiai munkakör betöltésére pályázat útján történő megválasztás elmulasztása vagy a pályázat útján történő megválasztási határidő lejárta.

Mindenesetre az elbocsátási jegyzőkönyvnek meg kell felelnie a Munka Törvénykönyvének vagy más szövetségi törvénynek.

Bejegyzés minta a munkaszerződés felmondásáról a szervezet ingatlan tulajdonosa általi meghozatalával kapcsolatban

rekordszám

dátum

Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére)

A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma

szám

hónap

Zárt Részvény

"Albatrosz" társaság

(CJSC "Albatros")

Bérelt

vezérigazgató

Munkaszerződés megszűnt

az örökbefogadással kapcsolatban

ingatlan tulajdonos

szervezési megoldások

a munkaviszony megszűnésekor

szerződés 1. rész 2. pontja

A Munka Törvénykönyve 278. cikke

Orosz Föderáció

Humán erőforrás osztály felügyelője

I.I. Moiseeva

Ismerkedtek

A.Yu. Ismagilov

A pedagógussal kötött munkaszerződés felmondásáról szóló jegyzőkönyv minta

rekordszám

dátum

Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére)

A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma

szám

hónap

Road College

Lepedék

Felvették az osztályra

testnevelés

tanári állásra

testnevelés

Munkaszerződés megszűnt

ismételt miatt

mód

gyermekneveléssel kapcsolatos

testi bántalmazással

a tanuló személyisége

336. cikk 1. részének 2. bekezdése

Az orosz munka törvénykönyve

Szövetségek

Humán erőforrás osztály felügyelője

K.K. Pakhomov

Ismerkedtek

D.D. Varfolomejev

A munkafüzetek kitöltését 2020-ban a következő szabályozó dokumentumok szabályozzák:

Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy a meghatározott normatíva nem végrehajtási ajánlás, hanem egyértelműen meghatározott normák, amelyek jóváhagyják a munkafüzet mintáját, és ennek be nem tartása esetén büntetőeljárás indul.

A címlap kitöltése

A munkafüzet címlapját két esetben töltik ki:

  • első foglalkoztatás;
  • duplikált design.

Egy új munkafüzet mintáját az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendelete hagyta jóvá, és azóta nem változott.

A munka tulajdonosára vonatkozó összes információ fekete, kék vagy lila tintával van megadva. Kitöltéskor meg kell adni:

  • TELJES NÉV.;
  • születési dátum (DD.HH.YYYY);
  • oktatás és szakma;
  • szakma.

A tájékoztatás a munkavállaló által átadott dokumentumok alapján történik: ahogy oda van írva, úgy írjuk. A munkavállaló "szavaiból" nem írnak vagy tesznek bejegyzéseket. A szöveget ügyes, jól olvasható kézírással írjuk be. A foltok és hibák nem megengedettek. A dátumokat arab számokkal kell megadni. Milyen dokumentumokat nyújt be a munkavállaló a munkaszerződés megkötésekor:

  • az oktatásról (ha a munka speciális ismereteket, készségeket és képességeket igényel);
  • katonai nyilvántartásba vételről (ha a személy katonai szolgálatra kötelezett);
  • SNILS (hiány esetén a munkáltató maga állítja ki ezt a dokumentumot);
  • az útlevél.

A munka nem szerepel a listán, de emlékeznünk kell arra, hogy ez egy kötelező dokumentum. Alább megtekintheti a 2020-as munkafüzet mintáját.

Mindent, ami a címlapon szerepel, a munkafüzetek kitöltésével, karbantartásával és tárolásával megbízott szakember aláírásával igazolja. Bármely szervezetben, függetlenül a tulajdon formájától és a tevékenység irányától, az egyik alkalmazott felelős a munkakönyvek végrehajtásáért és tárolásáért a szervezeten belül (az Orosz Föderáció kormányának 04.16-i rendeletével jóváhagyott szabályok 45. pontja). .2003 225. szám). Nem számít, hogy ki az - személyzeti tiszt, könyvelő, más szolgálat alkalmazottja vagy maga az igazgató. Fontos, hogy az ilyen személyt azonos nevű végzéssel - a munkafüzet és a hozzájuk tartozó mellékletek kitöltésével és tárolásával megbízott személy jóváhagyásával - jelöljék ki. Célszerűbb ebbe az irányba két munkatársat rendelni. Ha az egyik alkalmazott megbetegszik vagy szabadságra megy, a másik erre az időre biztosítja őt.

Miután a személyzeti referens megadta a szükséges információkat, az okmány tulajdonosa egy külön erre a célra kijelölt sorban aláírja az összes adat helyes bevitelét. Ha hibák történtek, akkor egy ilyen dokumentumot érvénytelenítenek és meg kell semmisíteni, és új nyomtatványt kell kiadni a munkakönyv tulajdonosának (a szervezet költségére).

A 2020-as munkafüzet elkészült címlapja

Mi a teendő, ha a munkavállaló megváltoztatja a személyes adatait? Ne dobja ki a könyvet... Igen, ezt nem kell megtennie, erre az esetre a jogszabályok lehetőséget adnak a változtatásokra: a címlapon a munkavállaló régi adatait gondosan áthúzzuk (mi teljes névről beszélünk), és új információk kerülnek be a munkaerő terjedésére vonatkozóan. Ezt a jegyzőkönyvet aláírásunkkal igazoljuk átirattal (ha van pecsét, azt is feltesszük). Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt 225. számú rendeletével jóváhagyott szabályok III. szakaszában részletesebben le van írva, hogy ebben az esetben hogyan kell kitölteni a munkafüzetet 2020-ban. és ne feledje, hogy a címlapon és a munka egyéb részeiben található bejegyzések javítása különböző módokon történik.

Töltse ki a "Munkával kapcsolatos információk" részt

Miután elkészült a címlap, lépjen az "Információk a munkáról" szakaszhoz. Itt van rögzítve:

  • Cégnév;
  • a bejegyzések napja, hónapja, éve;
  • maga a felvétel ténye;
  • munkahelyi mozgások;
  • fordítások (állandó jelleggel);
  • részmunkaidős munka (a munkavállaló kérésére a fő munkahelyen);
  • a munkaszerződés megszüntetésének okai.

A 2020-as munkakönyvbe való bejegyzés a szervezet vezetője által kiadott utasítás alapján történik. A dokumentum részleteit az erre szolgáló oszlop tartalmazza. A bejegyzést a megrendelés kiadásától számított 7 napon belül kell megtenni (felvétel, átigazolások, előléptetések stb. során), elbocsátáskor a bejegyzések az utolsó munkanapon (10. sz. határozattal jóváhagyott Szabályzat 10. pontja). 225). A szakértők néha összekeverik az öt és a hét nap fogalmát. Öt nap az az időszak, amelynek letelte után a munkáltató köteles munkakönyvet készíteni a munkavállalója számára (Szabályzat 3. pontja). Minden bejegyzésnek sorszáma van. Csak a Munka részletei szakasz fejlécei nincsenek számozva.

Minta munkafüzet kitöltésére (2020)

A munkafüzet kitöltésének szabályai (2020)

Az adatok bevitele ebbe a szakaszba:

  1. A „Munkával kapcsolatos információk” oszlopba írja be a munkáltató adatait (rövidítések nélkül).
  2. A rekord első „№” oszlopában sorszám van hozzárendelve.
  3. A második „Dátum” oszlopban (DD.HH.YYYY) a dátum szerepel (a megrendelésnek vagy a tényleges munkába lépésnek megfelelően).
  4. A harmadik oszlopba a munkaviszonyra vonatkozó adatok kerülnek be a munkakör megjelölésével (mint a munkaszerződésben).
  5. A negyedik szakasz a munkaviszonyra vonatkozó rendelet vagy egyéb szabályozó jogszabály részleteit tartalmazza.

Amikor eljön az ideje, az emberek különféle okok miatt elhagyják a szervezetet. A munkaviszony megszűnésével kapcsolatos információk a következő bejegyzésben kerülnek ide. Példa a munkafüzet kitöltésére ebben az esetben, lásd alább.

Hogyan kell felmondani a felmondást

A munkabejegyzés a munkáltató utasítása szerint történik (pontosan a megrendelésben szereplő formában, rövidítések nélkül). Fel van tüntetve az elbocsátás oka (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke), például: „Szabad akaratából kirúgták, az 1. rész 3. bekezdése Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke ". Az alábbiakban bemutatunk egy példát egy munkafüzet ilyen alapon történő kitöltésére.

Ha a munkaviszony megszűnésének egyéb okai vannak, például bizalomvesztés, akkor a cikkre való hivatkozás kerül alkalmazásra, a bejegyzés a következő: „A munkaszerződés a munkavállaló által közvetlenül elkövetett bűnös cselekmények miatt szűnt meg. az áruértékek kiszolgálása, ami a munkáltató iránti bizalom elvesztését eredményezi, 7. bekezdés 1. rész Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke ". A munkavállaló távozásának okától függetlenül megismertetik ezzel a nyilvántartással, és egy üres dokumentumot adnak a kezükbe.

A jegyzőkönyvet a vezető (vagy meghatalmazott) aláírásával, átirattal hitelesíti, a vállalkozás pecsétjét elhelyezik (amennyiben van). A nyilvántartás megismerésének jeleként a munkavállaló aláírásával az űrlapon feltünteti a vezetéknevet és a kezdőbetűket. Teljes név - fontos pont, mivel a vezetéknévnek meg kell egyeznie a címlapon feltüntetett adatokkal. Ezt követően a munkavállaló aláírja a munkaerő mozgásának elszámolását a könyvbe (egyesek naplónak) és beszúrja azokat.

A munkafüzet (2020) megfelelő kitöltése rendkívül fontos, különösen a nyugdíjjogszabályok legújabb reformjainak fényében. A FIU nem fogadja el a hibásan elkészített dokumentumokat, vagy egyszerűen nem veszi figyelembe a hibásan elkészített személy munkaidejét. Egyszer mindannyian nyugdíjba megyünk, és nem akarjuk ezt az időt mások hibáinak kijavítására pazarolni.

A munkafüzet kitöltése nem korlátozódik a címlap és a munkáról szóló rész kitöltésére, a munkafüzet még egy részt tartalmaz - a díjakkal és ösztönzőkkel kapcsolatos információkat.

A promócióról és a díjakról jegyzőkönyvet készítünk

A B betűket a munkakönyvben és a munkavállaló szakmai érdemeit, díjait és ösztönzőit kell feltüntetni (a szankciókra vonatkozó információkat nem írják be). Minden új adat felvétele a munkáltató rendelkezése alapján történik. A beviteli algoritmus megegyezik a foglalkoztatásnál alkalmazottal, magasabb a minta és a munkafüzet kitöltési szabályai.

Helyezze be a munkafüzetbe

A betétet akkor tekercseljük fel és varrjuk be a munkaerőbe, amikor a fő tapasztalati dokumentumban már nincs hely, és nincs hová új információkat bevinni. A betét formáját a 225. számú kormányrendelet hagyja jóvá.

A legfontosabbak közül, amit a betéttel kapcsolatban tudni kell:

  • be van varrva (közvetlenül cérnákkal, milyen módon - mindegy, fontos rögzíteni);
  • a lap kitöltésekor a benne szereplő személyes adatoknak meg kell egyeznie a munka címlapján feltüntetett adatokkal;
  • a betétszám bekerül a munkaerő mozgásának elszámolási könyvébe;
  • minden más tömés megegyezik a munkával.

A Krími Köztársaság esetében a bejegyzések elkészítésének eljárása hasonló, a Kazah Köztársaság (2020) munkafüzetének kitöltésére vonatkozó mintához vegyük a fenti példákat.

Ha hibát talál, jelöljön ki egy szövegrészt, és nyomja meg a Ctrl+Enter billentyűkombinációt.