25.03.2020
Icona di Santa Photinia in cui tempio. Icona ortodossa di Santa Svetlana
Uno dei principali documenti del dipendente, che indica il suo attività lavorativa, è quella del lavoro, che gli viene elaborata al suo primo posto di lavoro. In futuro, quando fanno domanda, fanno una voce nel libro di lavoro sull'assunzione e un segno sulla risoluzione. Viene consegnata al servizio del personale al momento del ricovero e ricevuta in mano al momento del licenziamento contro firma.
Poiché questo modulo è oggi considerato uno dei principali documenti, è molto importante capire come inserire correttamente una voce nel libro di lavoro.
Le informazioni in esso contenute sono necessarie per calcolare una pensione, confermare l'anzianità di servizio nel calcolo del congedo per malattia, ecc.
Pertanto, le regole di base per la registrazione del lavoro sono stabilite dalle disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa e dai decreti degli organi statali.
Secondo questi standard, un funzionario del personale o uno specialista responsabile deve contrassegnare l'ingresso di un dipendente a lavorare in un'entità economica senza fallo se ha svolto funzioni lavorative per più di cinque giorni. Se allo stesso tempo l'impresa è il suo principale datore di lavoro.
Se il dipendente viene assunto a tempo parziale, è necessaria un'iscrizione nel libro di lavoro solo su richiesta del dipendente stesso. Inoltre, l'iscrizione nel registro del lavoro a tempo parziale viene effettuata sulla base di un certificato del secondo posto dell'ispettore del personale del datore di lavoro principale.
Regole generali compilando il libretto di lavoro come segue:
- Tutti i marchi sono scritti a mano dallo specialista delle risorse umane con una penna nera, blu o viola.
- Tutti i voti inseriti in travaglio sono soggetti a numerazione obbligatoria, che è condotta in ordine crescente. I numeri non devono essere ripetuti. Vengono utilizzati solo numeri arabi Vengono fornite celle separate per la registrazione della data. Innanzitutto, la data viene indicata nella cella in due cifre, quindi nel mese successivo vengono inserite due cifre e l'anno vengono inserite quattro cifre.
- Sul primo foglio del foglio di lavoro dovrebbero essere riportati i dati personali del dipendente, che vengono inseriti in stretta conformità con il documento da lui presentato, che è una carta d'identità (passaporto). In futuro, in un nuovo luogo di lavoro, l'ispettore del personale verificherà l'autenticità del lavoro in base a queste informazioni, confrontandole con un passaporto o un altro certificato.
- La prima pagina del lavoro deve essere necessariamente certificata dalla firma dell'ispettore del personale che l'ha aperta per prima, nonché dal timbro del sigillo dell'entità aziendale che ha rilasciato questo documento. La loro assenza può comportare l'invalidità del documento.
- Una voce nel libretto di lavoro sulle assunzioni deve necessariamente essere chiusa con un contrassegno di licenziamento corrispondente. Se un nuovo dipendente entra nel lavoro e ha una reception aperta, ma non c'è licenziamento, prima di assumerlo, deve essere inviato al suo precedente luogo di lavoro in modo che la persona responsabile vi prenda una nota appropriata. È impossibile aprirne uno nuovo senza questo o avvisare immediatamente il dipendente che questo lavoro sarà considerato part-time per lui.
- È impossibile inserire voci nel registro del lavoro per aver portato un dipendente a sanzioni disciplinari per cattiva condotta sul lavoro da lui commessa. L'unica eccezione è la punizione sotto forma di licenziamento.
- Tutti i voti inseriti nel lavoro sono realizzati sulla base degli ordini pertinenti della direzione. Immettendo i dati, dovrebbero riflettersi per intero, non consentendo la riduzione. Questo è vietato dalla legge.
- È consentito contrassegnare nel lavoro informazioni sull'anzianità continua di servizio o informazioni sulla non inclusione di determinati periodi nell'anzianità di servizio per il calcolo della pensione.
- È vietato apportare correzioni e barrature a questo documento. Le correzioni sono possibili solo sulla prima pagina con i dati personali, ad esempio quando si cambia il nome.
- Le voci correttive possono essere effettuate utilizzando nuove voci separate.
In base a quali documenti viene effettuata una job entry?
Uno specialista del personale può lasciare un segno all'ammissione solo sulla base di un ordine emesso dalla direzione dell'azienda, di cui agisce. I suoi dettagli devono essere indicati nella colonna del lavoro corrispondente.
Se un dipendente va a lavorare con un imprenditore, la base in questo caso per lasciare un segno sull'occupazione è quella conclusa con lui.
In caso di ammissione a tempo parziale, l'ispettore delle risorse umane per il lavoro principale ne registra una registrazione sulla base di un certificato presentato da questo dipendente dal suo secondo lavoro.
A volte, durante il ripristino di un libro precedentemente perso, tutte le registrazioni che esistevano in precedenza nel precedente vengono effettuate dall'ispettore nell'ultimo luogo di lavoro secondo i certificati certificati presentati dal dipendente dai precedenti luoghi di lavoro.
Attenzione! Altri documenti, ad esempio, non possono essere considerati come base per l'inserimento nel lavoro.
In tal caso un dipendente può lavorare senza una voce nel libro di lavoro
L'istruzione richiede la registrazione dell'ammissione del dipendente al datore di lavoro principale se ha lavorato nell'azienda per cinque o più giorni. Quando il periodo di lavoro in azienda è inferiore al periodo stabilito, è possibile non effettuare registrazioni di assunzione.
I segni di ammissione al lavoro nell'ufficio del lavoro non vengono rilasciati se il dipendente è assunto a tempo parziale. Tali voci sono incluse in questo modulo solo se il dipendente presenta apposita domanda.
Attenzione!È inoltre consentito non effettuare un'iscrizione nel registro del lavoro se il dipendente lavora sulla base di. In alcuni casi, è vantaggioso concludere sia i dipendenti che il datore di lavoro.
A che punto viene effettuata una voce nella cartella di lavoro
Il Codice del lavoro stabilisce che il datore di lavoro deve redigere un certificato di lavoro per ogni dipendente che ha lavorato per lui per più di cinque giorni. Se il lavoro per questo dipendente si apre per la prima volta, è necessario farlo entro una settimana dalla data di ammissione.
Pertanto, se la persona responsabile del mantenimento del lavoro, durante i primi cinque giorni, non ha registrato un record di ammissione e il dipendente ha deciso di licenziare nello stesso periodo, l'assenza di un record di ammissione non sarà una violazione delle norme stabilite standard.
D'altra parte, se l'iscrizione è stata comunque effettuata, anche questa non sarà riconosciuta come una violazione, poiché secondo le Regole di condotta del lavoro, tutte le informazioni sull'ammissione e sul licenziamento devono essere inserite nel documento. Pertanto, se un dipendente decide di dimettersi, generalmente dovrà registrare un verbale di licenziamento.
Come inserire un'iscrizione nel campione del libretto di lavoro 2020
Esempio di lettera di assunzione del direttore di LLC
Quando si lascia un segno sulla forma del direttore del lavoro, ci sono diverse caratteristiche. La sua base può essere non solo l'ordine di accettazione, ma anche la decisione dei proprietari, il verbale dell'assemblea dei fondatori, la decisione dell'unico proprietario, ecc.
Inoltre, la formulazione della voce deve corrispondere esattamente alla riga nel documento specificato. Di conseguenza, può essere formulato non solo come "Impiegato", ma anche, ad esempio, "Eletto alla posizione", ecc.
numero di registrazione | l'appuntamento | Informazioni su assunzione, trasferimento ad altro impiego, titoli di studio, licenziamento (indicandone le ragioni e con riferimento all'articolo, comma della legge) | Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata l'iscrizione | ||
Numero | Mese | Anno | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Società a responsabilità limitata Kraska (LLC Kraska) | |||||
10 | 18 | 07 | 2020 | Nominato Direttore Generale. | Ordine n. 1-K del 18/07/2020 |
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Lettera di candidatura per il lavoro principale
Di solito, un segno sulla ricevuta di un dipendente dovrebbe includere informazioni sul dipartimento, posizione, dettagli dell'ordine.
Gli imprenditori sono inoltre obbligati a mantenere il lavoro dei propri dipendenti e ad inserirli in modo tempestivo. Ma non è obbligato a redigere ordini e istruzioni, quindi puoi lasciare un segno sull'ammissione sulla base di un contratto di lavoro concluso.
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Imprenditore individuale Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V. S.) | |||||
6 | 18 | 07 | 2020 | Impiegato come guardia giurata | Contratto di lavoro n. 6 del 18/07/2020 |
Reclutamento nell'ordine del campione di traduzione
Un'iscrizione nel registro del lavoro che il dipendente ha inserito nell'ordine di trasferimento può essere effettuata solo se il segno di licenziamento dal luogo precedente indica che ha lasciato nell'ordine di trasferimento. Dovrebbe anche contenere un collegamento all'articolo richiesto del Codice del lavoro della Federazione Russa.
La registrazione dell'iscrizione, in generale, non differisce dal caso standard, ad eccezione della menzione di un trasferimento da altro luogo.
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Società a responsabilità limitata di Zarnitsa (LLC Zarnitsa) | |||||
3 | 18 | 07 | 2020 | Ammesso all'ufficio commerciale per la posizione di consulente commerciale in ordine di passaggio dalla società a responsabilità limitata "Tradizione" | Ordine n. 19-K del 18/07/2020 |
Quando si registra un dipendente part-time
Quando un dipendente viene a lavorare part-time, il suo lavoro è trattenuto dal datore di lavoro principale. Un funzionario del personale dell'azienda principale può annotare al suo interno il lavoro part-time su presentazione di un certificato o estratto da un ordine di una seconda organizzazione.
Assunzione di un dipendente in vacanza
Quando un dipendente è iscritto per il periodo di ferie di un altro, o per qualsiasi altro motivo che comporti la conclusione di un contratto di lavoro per un certo periodo, viene eseguita un'iscrizione nel libro di lavoro sul lavoro secondo regole standard. Secondo la posizione di Rostrud, non si dovrebbe menzionare nel lavoro di lavoro che il dipendente sia stato assunto con un contratto a tempo determinato.
Responsabilità per errata compilazione del libro
La normativa vigente implica diversi tipi di responsabilità per errori nella tenuta dei libri di lavoro.
Ma in ogni caso, la punizione ricade sul funzionario responsabile, o sull'organizzazione stessa:
- Responsabilità disciplinare. Può essere imposto a un dipendente per l'adempimento disonesto delle sue funzioni. Allo stesso tempo, l'impresa deve avere un ordine o un altro documento che imponga la responsabilità della tenuta dei libri contabili a un determinato dipendente e deve conoscerlo. L'applicazione della pena e il suo grado sono determinati esclusivamente dall'amministrazione della società. Questo, in primo luogo, dovrebbe dipendere dalla gravità del reato.
- Responsabilità materiale. Sorge a causa dell'inflizione di perdite da parte della persona responsabile al dipendente a causa di un'immissione errata nel lavoro. Se per errore la voce è stata inserita con una dicitura sbagliata, e ciò ha reso impossibile il lavoro del cittadino, la persona responsabile è obbligata a compensarlo autonomamente per i tempi di fermo in base al guadagno medio.
- Responsabilità penale. Questo tipo di responsabilità viene imposto molto raramente. Può verificarsi, in particolare, per aver inserito inizialmente un falso o apportare correzioni a un documento per tornaconto personale. In questo caso, all'autore del reato possono essere inflitte diverse sanzioni, fino alla reclusione fino a due anni.
LUI. Rusakova,
rivista "Stipendio" n. 4/2009
I dipendenti lasciano per vari motivi.Quali record devono essere registrati in ciascun caso, descriveremo nell'articolo.
L'iscrizione nel libro di lavoro sulla base e sul motivo della risoluzione del contratto di lavoro deve essere effettuata secondo la formulazione del Codice del lavoro. In tal caso, occorre fare riferimento al relativo articolo, parte, comma dell'art questo documento o altra legge federale. Tale norma è stabilita nell'articolo 84.1 del Codice del lavoro. Tuttavia, spesso in pratica, quando si inseriscono voci sul licenziamento nel libro di lavoro, ad esempio, si pone la domanda su quale annotazione debba essere effettuata in caso di licenziamento di propria spontanea volontà. Sfortunatamente, non esiste un approccio unico a questo problema.
Licenziamento volontario
Molti funzionari del personale seguono le istruzioni del paragrafo 5.2 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, che è stato approvato dal decreto del Ministero del lavoro russo del 10.10.2003 n. 69 (di seguito denominato Istruzione). Fanno una voce: "Licenziati di propria spontanea volontà, paragrafo 3 dell'articolo 77 del codice del lavoro della Federazione Russa".
Altri si basano sui requisiti dell'articolo 84.1 del codice del lavoro. In questo caso, la voce sarà la seguente: "Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente, clausola 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa".
Dopo aver registrato il licenziamento, il dipendente deve familiarizzare con esso e firmare il libro di lavoro. Può apporre una firma sotto la firma dell'ufficiale del personale, oppure scrivere una nota manoscritta "Familiarized" e apporre una firma (esempio di seguito).
Se un dipendente si dimette spontaneamente per motivi ai quali la legge associa l'erogazione di determinati benefici e benefici, sul libretto di lavoro viene iscritto un verbale di licenziamento (risoluzione del rapporto di lavoro) con l'indicazione di tali ragioni. Ciò è riportato al paragrafo 5.6 delle Istruzioni.
La base per fare tali voci può essere la dichiarazione di un dipendente che ha bisogno di prendersi cura di un bambino di età inferiore a 14 anni, per un dipendente - un certificato dal posto di lavoro di suo marito sul suo trasferimento per lavorare in un'altra area. A seconda del motivo del licenziamento, deve essere effettuata un'apposita voce (esempio sotto).
Se il dipendente parte nell'ordine di trasferimento
Il paragrafo 5 dell'articolo 77 del codice del lavoro stabilisce diversi motivi di licenziamento nell'ordine di trasferimento ad altro datore di lavoro:
Su richiesta di un dipendente;
Con il suo consenso.
La registrazione nel libretto di lavoro dipende dalla base di partenza del dipendente (si veda l'esempio alle pagine 112 e 113). Ciò è affermato nel paragrafo 6.1 dell'Istruzione. In una nuova organizzazione, al momento dell'assunzione, è anche necessario indicare che il dipendente è stato accettato nell'ordine di trasferimento, ma non è più necessario indicarne il motivo - su richiesta del dipendente o con il suo consenso (vedi esempio sotto ).
Nota!
Nonostante il codice del lavoro sia in vigore da sette anni, i libri di lavoro sono ancora pieni di errori. Quando registrano il licenziamento, forniscono un collegamento all'articolo 80 del codice del lavoro della Federazione Russa. Non costituisce motivo di licenziamento, ma regola solo la procedura di risoluzione del contratto di lavoro su richiesta del dipendente. Questo metodo di registrazione del licenziamento crea problemi non solo per il dipendente, ma anche per il datore di lavoro, perché al momento dell'assunzione per un nuovo posto di lavoro, al dipendente verrà chiesto di correggere tale record nel precedente luogo di lavoro del dipendente.
Esempio di lettera di licenziamento di un dipendente di sua spontanea volontà
numero di registrazione |
l'appuntamento |
Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata l'iscrizione |
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numero |
mese |
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Azione azionaria chiusa |
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società "Albatros" |
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(CJSC "Albatros") |
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Assunti |
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Gestore merci |
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Contratto di lavoro risolto |
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su iniziativa del lavoratore |
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paragrafo 3 della parte 1 dell'articolo 77 |
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Codice del lavoro del russo |
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Federazioni |
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Ispettore del dipartimento delle risorse umane |
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I.I. Moiseeva |
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Familiarizzato |
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AA. Komarova |
Licenziamento di un dipendente assunto a tempo determinato
Un record di assunzione di un dipendente con un contratto di lavoro a tempo determinato non è diverso da un record di assunzione di un dipendente con un contratto di lavoro a tempo indeterminato. Tuttavia, in caso di licenziamento di un dipendente per scadenza del contratto di lavoro, deve essere effettuata una registrazione ai sensi dell'articolo 77, paragrafo 2, del codice del lavoro (vedi esempio di seguito).
Un esempio di registrazione del licenziamento di un dipendente di sua spontanea volontà in relazione al trasferimento del marito per lavorare in un'altra località
numero di registrazione |
l'appuntamento |
Informazioni su assunzione, passaggio ad altro posto a tempo indeterminato, titoli di studio, licenziamento (con motivazione e link all'articolo, comma della legge) |
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numero |
mese |
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Azione azionaria chiusa |
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società "Albatros" |
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(CJSC "Albatros") |
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Assunti |
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mercantile |
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Contratto di lavoro risolto |
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su iniziativa del lavoratore |
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in relazione al trasferimento del marito |
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per lavorare in un altro settore |
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paragrafo 3 della parte 1 dell'articolo 77 |
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Codice del lavoro del russo |
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Federazioni ** |
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Ispettore del dipartimento delle risorse umane |
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I.I. Moiseeva |
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Familiarizzato |
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AA. Komarova |
Esempio di registrazione del licenziamento nell'ordine di traduzione su richiesta del dipendente
numero di registrazione |
l'appuntamento |
Informazioni su assunzione, passaggio ad altro posto a tempo indeterminato, titoli di studio, licenziamento (con motivazione e link all'articolo, comma della legge) |
Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata l'iscrizione |
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numero |
mese |
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Azione azionaria chiusa |
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società "Albatros" |
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(CJSC "Albatros") |
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Assunti |
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mercantile |
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Contratto di lavoro risolto |
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in ordine di traduzione su richiesta |
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dipendente nello Stato |
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"Farmacie cittadine" |
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(SUE "Farmacie cittadine"), |
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punto 5 della parte 1 dell'articolo 77 |
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Codice del lavoro del russo |
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Federazioni |
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Ispettore del dipartimento delle risorse umane |
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I.I. Moiseeva |
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Familiarizzato |
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AA. Komarova |
Esempio di registrazione del licenziamento nell'ordine di trasferimento a un altro datore di lavoro con il consenso del dipendente
numero di registrazione |
l'appuntamento |
Informazioni su assunzione, passaggio ad altro posto a tempo indeterminato, titoli di studio, licenziamento (con motivazione e link all'articolo, comma della legge) |
Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata l'iscrizione |
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numero |
mese |
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Azione azionaria chiusa |
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società "Albatros" |
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(CJSC "Albatros") |
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Assunti |
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mercantile |
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Contratto di lavoro risolto |
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in ordine di traduzione con consenso |
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lavoratore in aperto |
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"Pellicano" |
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(JSC "Pelikan"), |
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punto 5 della parte 1 dell'articolo 77 |
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Codice del lavoro del russo |
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Federazioni |
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Ispettore del dipartimento delle risorse umane |
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I.I. Moiseeva |
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Familiarizzato |
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AA. Komarova |
Esempio di record di assunzione di un dipendente nell'ordine di trasferimento
numero di registrazione |
l'appuntamento |
informazioni sulle assunzioni, trasferire ad un altro lavoro permanente qualifiche, licenziamenti ad un articolo, comma della legge) |
Nome, data e numero documento, basato registrato |
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numero |
mese |
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Stato unitario |
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Impresa "Città |
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farmacie" (SUE "Farmacie cittadine") |
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Assunti |
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merchandiser nell'ordine di traduzione |
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da una società per azioni aperta |
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Società "Albatros" |
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(JSC "Albatros") |
ULTERIORI MOTIVI DI RISOLUZIONE DI UN CONTRATTO DI LAVORO
Il diritto del lavoro prevede tre tipi principali di motivi di licenziamento:
Generale (articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ad eccezione dei paragrafi 4 e 10);
Iniziativa del datore di lavoro (articolo 81 del codice del lavoro della Federazione Russa);
Circostanze al di fuori del controllo delle parti (articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Inoltre, ci sono ulteriori ragioni. Ad esempio, l'articolo 278 del codice del lavoro prevede due ulteriori motivi per la risoluzione di un contratto di lavoro con il capo di un'organizzazione:
In connessione con il licenziamento del capo della società debitrice ai sensi della normativa sull'insolvenza (fallimento);
In connessione con l'adozione da parte dell'ente autorizzato della persona giuridica, o dal proprietario della proprietà dell'organizzazione, o dal proprietario autorizzato della persona (ente) della decisione di recedere dal contratto di lavoro.
Esempio di lettera di licenziamento di un dipendente per scadenza del contratto di lavoro
numero di registrazione |
l'appuntamento |
Informazioni su assunzione, passaggio ad altro posto a tempo indeterminato, titoli di studio, licenziamento (con motivazione e link all'articolo, comma della legge) |
Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata l'iscrizione |
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numero |
mese |
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Stato unitario |
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azienda |
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"Farmacie cittadine" |
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(SUE "Farmacie cittadine") |
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Assunti |
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capo contabile |
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Contratto di lavoro risolto |
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a causa della scadenza |
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contratto di lavoro, comma 2 |
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parte 1 dell'articolo 77 del Lavoro |
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Codice della Federazione Russa^ |
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Capo delle risorse umane |
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VV Dolgoprudov |
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Familiarizzato |
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ESSO. Fomenko |
In queste situazioni, quando si registra un licenziamento, si deve fare riferimento non all'articolo 77 del Codice del lavoro, ma all'articolo 278 e annotarlo secondo la sua formulazione (vedi esempio a p. 117).
L'articolo 336 "Motivi aggiuntivi per la risoluzione di un contratto di lavoro con un insegnante" del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede quattro di questi motivi aggiuntivi:
Ripetuta grave violazione della carta di un istituto di istruzione entro un anno;
L'uso, anche unico, di metodi di educazione legati alla violenza fisica e (o) mentale contro la personalità di uno studente, allievo (vedi esempio della voce corrispondente a p. 118);
Raggiungere il limite di età per ricoprire la posizione rilevante. Negli istituti di istruzione superiore statali e comunali, gli incarichi di rettore, vicerettori, capi di succursale (istituzioni) sono ricoperti da persone di età inferiore ai 65 anni, indipendentemente dall'ora di conclusione dei contratti di lavoro. Le persone che ricoprono queste posizioni e che hanno raggiunto l'età di 65 anni sono trasferite, con il loro consenso scritto, ad altre posizioni corrispondenti alle loro qualifiche (articolo 332 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
Non elezione per concorso per la posizione di lavoratore scientifico e pedagogico o scadenza del termine per l'elezione per concorso.
In ogni caso, il verbale di licenziamento deve essere conforme alla formulazione del Codice del lavoro o ad altra legge federale.
Voce di esempio alla risoluzione del contratto di lavoro in relazione all'adozione da parte del proprietario della proprietà dell'organizzazione della decisione pertinente
numero di registrazione |
l'appuntamento |
Informazioni su assunzione, passaggio ad altro posto a tempo indeterminato, titoli di studio, licenziamento (con motivazione e link all'articolo, comma della legge) |
Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata l'iscrizione |
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numero |
mese |
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Azione azionaria chiusa |
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società "Albatros" |
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(CJSC "Albatros") |
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Assunti |
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Amministratore delegato |
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Contratto di lavoro risolto |
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in relazione all'adozione |
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proprietario |
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soluzioni organizzative |
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alla cessazione del rapporto di lavoro |
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contratto, punto 2 della parte 1 |
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Articolo 278 del Codice del lavoro |
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Federazione Russa |
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Ispettore del dipartimento delle risorse umane |
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I.I. Moiseeva |
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Familiarizzato |
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A.Yu. Ismagilov |
Esempio di registrazione della risoluzione di un contratto di lavoro con un insegnante
numero di registrazione |
l'appuntamento |
Informazioni su assunzione, passaggio ad altro posto a tempo indeterminato, titoli di studio, licenziamento (con motivazione e link all'articolo, comma della legge) |
Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata l'iscrizione |
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numero |
mese |
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Collegio di strada |
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Samara |
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Ammesso al dipartimento |
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educazione fisica |
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per un posto di insegnante |
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Contratto di lavoro risolto |
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a causa del ripetuto |
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metodi |
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correlato alla genitorialità |
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con maltrattamenti fisici |
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personalità dello studente |
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comma 2 della parte 1 dell'articolo 336 |
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Codice del lavoro del russo |
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Federazioni |
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Ispettore del dipartimento delle risorse umane |
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K.K. Pachomov |
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Familiarizzato |
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D.D. Varfolomeev |
La compilazione dei libri di lavoro nel 2020 è regolata dai seguenti documenti normativi:
Allo stesso tempo, va tenuto presente che la normativa specificata non è una raccomandazione per l'esecuzione, ma norme chiaramente definite che approvano un libro di lavoro campione e il cui mancato rispetto è perseguito.
Compilazione della pagina del titolo
Il modulo del titolo del libro di lavoro viene compilato in due casi:
- primo impiego;
- disegno duplicato.
Un campione di un nuovo libro di lavoro è stato approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 e da allora non è cambiato.
Tutte le informazioni sul proprietario del lavoro sono inserite con inchiostro nero, blu o viola. In fase di compilazione è necessario specificare:
- NOME E COGNOME.;
- data di nascita (GG.MM.AAAA);
- istruzione e professione;
- professione.
Le informazioni vengono inserite sulla base dei documenti forniti dal dipendente: come è scritto lì, scriviamo. Non vengono scritte o fatte voci "dalle parole" del dipendente. Il testo è inserito con una grafia ordinata e leggibile. Macchie ed errori non sono consentiti. Le date sono inserite in numeri arabi. Quali documenti fornisce il dipendente al momento della conclusione di un contratto di lavoro:
- sull'istruzione (se il lavoro richiede conoscenze, abilità e abilità speciali);
- sulla registrazione militare (se la persona è responsabile del servizio militare);
- SNILS (se assente, il datore di lavoro redige personalmente tale documento);
- il passaporto.
Il lavoro non è elencato, ma dobbiamo ricordare che questo è un documento obbligatorio. Di seguito puoi vedere un esempio del libro di lavoro per il 2020.
Tutto ciò che è scritto sul frontespizio è certificato dalla firma di uno specialista incaricato della compilazione, della manutenzione e della conservazione dei libri di lavoro. In qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla forma di proprietà e direzione dell'attività, uno dei dipendenti è responsabile dell'esecuzione e dell'archiviazione dei libri di lavoro all'interno dell'organizzazione (clausola 45 delle regole approvate con decreto del governo della Federazione Russa di aprile 16, 2003 n. 225). Chi sia - un funzionario del personale, un contabile, un impiegato di un altro servizio o lo stesso direttore - non ha importanza. È importante che tale persona sia nominata da un ordine con lo stesso nome, previa approvazione della persona responsabile della compilazione e della conservazione del libro di lavoro e degli inserti su di esso. È più opportuno assegnare due dipendenti in questa direzione. Se un dipendente si ammala o va in vacanza, il secondo lo assicurerà per questa volta.
Dopo che l'ufficiale del personale ha inserito le informazioni necessarie, il proprietario del documento firma in una riga appositamente designata in segno di accordo che tutti i dati sono stati inseriti correttamente. Se sono stati commessi errori, tale documento viene invalidato e deve essere distrutto e viene rilasciato un nuovo modulo al proprietario del libro di lavoro (a spese dell'organizzazione).
Frontespizio completato del libro di lavoro 2020
Cosa fare quando un dipendente modifica i dati personali? Non buttare via il libro... Sì, non è necessario farlo, per questo caso la normativa prevede la possibilità di apportare modifiche: i vecchi dati del dipendente sul frontespizio sono accuratamente barrati (noi si parla di nome completo) e vengono inserite nuove informazioni sulla diffusione del lavoro. Certifichiamo questo record con la nostra firma con trascrizione (se c'è un sigillo, lo mettiamo anche noi). Più in dettaglio come compilare il libro di lavoro nel 2020 in questo caso, è scritto nella sezione III delle regole approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225. Va tenuto presente e ricorda che la correzione delle voci sul frontespizio e in altre sezioni dell'opera viene effettuata con modalità diverse.
Compila la sezione "Informazioni sul lavoro"
Dopo aver completato il frontespizio, vai alla sezione "Informazioni sull'opera". È risolto qui:
- Nome della ditta;
- giorno, mese, anno di registrazione;
- il fatto stesso di assumere;
- movimenti di lavoro;
- traduzioni (a tempo indeterminato);
- lavoro part-time (su richiesta del dipendente nel luogo di lavoro principale);
- motivi di risoluzione del rapporto di lavoro.
Le iscrizioni al libretto di lavoro 2020 vengono effettuate sulla base di un ordine emesso dal capo dell'organizzazione. I dettagli del documento sono indicati nella colonna prevista per questo. L'iscrizione deve essere effettuata entro 7 giorni dalla data di emissione dell'ordinanza (in fase di ammissione, bonifici, promozioni, ecc.), al momento del licenziamento le iscrizioni si effettuano nell'ultimo giorno lavorativo (comma 10 del Regolamento approvato con Delibera n. 225). A volte gli esperti confondono i termini cinque e sette giorni. Cinque giorni è il periodo dopo il quale il datore di lavoro è obbligato a creare un libretto di lavoro per il proprio dipendente (clausola 3 del Regolamento). Ogni voce ha un numero di serie. Solo le intestazioni nella sezione Dettagli lavoro non sono numerate.
Esempio di compilazione di un libro di lavoro (2020)
Regole per la compilazione di un libro di lavoro (2020)
Come inserire le informazioni in questa sezione:
- Nella colonna "Informazioni sul lavoro" inserisci i dati sul datore di lavoro (senza abbreviazioni).
- Nella prima colonna "№" del record viene assegnato un numero di serie.
- Nella seconda colonna "Data" (GG.MM.AAAA) è indicata la data (secondo l'ordine o l'effettiva ammissione al lavoro).
- Nella terza colonna sono inseriti i dati sull'occupazione indicando la posizione (come nel contratto di lavoro).
- La quarta sezione indica i dettagli dell'ordinanza o altro atto normativo in materia di occupazione.
Quando arriva il momento, le persone lasciano l'organizzazione per vari motivi. Le informazioni sulla cessazione del rapporto di lavoro sono inserite qui nella voce successiva. Un esempio di come compilare una cartella di lavoro in questo caso, vedere di seguito.
Come fare un avviso di dimissioni
Un'iscrizione al lavoro viene effettuata secondo l'ordine del datore di lavoro (esattamente nella forma che è nell'ordine, senza abbreviazioni). Sono indicati i motivi del licenziamento (articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa), ad esempio: “Licenziato di sua spontanea volontà, paragrafo 3 della parte 1 Articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa ". Di seguito viene presentato un esempio di compilazione di un libro di lavoro su questa base.
Se la risoluzione del rapporto di lavoro ha altri motivi, ad esempio perdita di fiducia, viene applicato un riferimento all'articolo, la voce è la seguente: "Il contratto di lavoro è stato risolto per la commissione di azioni colpevoli da parte del dipendente direttamente al servizio dei valori delle merci, provocando una perdita di fiducia in lui da parte del datore di lavoro, paragrafo 7 parte 1 Articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa ". Indipendentemente dal motivo della partenza del dipendente, viene loro presentato questo record e gli viene consegnato un documento in bianco.
Il verbale è certificato dalla firma del capo (o persona autorizzata) con trascrizione, viene apposto il sigillo dell'impresa (purché esista). In segno di familiarizzazione con il record, il dipendente appone la sua firma sul modulo, indica il cognome e le iniziali. Nome e cognome - punto importante, poiché il cognome deve corrispondere ai dati indicati nel frontespizio. Dopodiché, il dipendente firma il libro (alcuni lo chiamano diario) di contabilità per il movimento del lavoro e lo inserisce.
Il corretto completamento del libro di lavoro (2020) è estremamente importante, soprattutto alla luce delle ultime riforme della legislazione sulle pensioni. La FIU non accetterà documenti redatti in modo errato, o semplicemente non conteggerà il periodo di lavoro di una persona redatta con errori. Un giorno andremo tutti in pensione e non vogliamo sprecare questo tempo per correggere gli errori degli altri.
Il libro di lavoro, compilando, non si limita a compilare il frontespizio e la sezione sul lavoro, il libro di lavoro contiene un'altra sezione: informazioni su premi e incentivi.
Facciamo un record di promozioni e premi
B sono indossati nel libro di lavoro e nelle registrazioni dei meriti professionali del dipendente, dei premi e degli incentivi per un buon lavoro (le informazioni sulle sanzioni non vengono inserite). Tutti i nuovi dati vengono inseriti sulla base dell'ordine del datore di lavoro. L'algoritmo di inserimento è lo stesso del caso del lavoro, il campione e le regole per la compilazione di un quaderno di lavoro sono superiori.
Inserisci nel quaderno di lavoro
L'inserto viene avvolto e cucito nella forza lavoro quando non c'è più spazio nel documento principale dell'esperienza e non c'è un posto dove inserire nuove informazioni. La forma dell'inserto è approvata con decreto governativo n. 225.
Dalla cosa importante che devi sapere sull'inserto:
- è cucito (direttamente con fili, in che modo - non importa, è importante attaccarlo);
- in fase di compilazione dell'inserto, i dati anagrafici in esso contenuti devono corrispondere a quelli indicati sul frontespizio della prestazione;
- il numero di inserimento è inserito nel libro di contabilità per il movimento di manodopera;
- tutte le altre otturazioni sono identiche al travaglio.
Per la Repubblica di Crimea, la procedura per effettuare le iscrizioni è simile, per un esempio di come compilare un libro di lavoro della Repubblica del Kazakistan (2020), prendi gli esempi sopra.