Ikona sv. Fotinije, v katerem templju. Pravoslavna ikona svete Svetlane

Eden glavnih dokumentov zaposlenega, ki označuje njegovo delovna dejavnost, je delovna listina, ki se mu izda na prvem delovnem mestu. V prihodnje ob prijavi naredijo vpis v delovno knjižico o zaposlitvi in ​​zaznamek o odpovedi. Izroči se kadrovski službi ob sprejemu, prejme pa ob odpustu s podpisom.

Ker ta obrazec danes velja za enega glavnih dokumentov, je zelo pomembno razumeti, kako pravilno narediti vpis v delovno knjižico.

Podatki, ki jih vsebuje, so potrebni za izračun pokojnin, potrjevanje delovne dobe pri izračunu bolniške odsotnosti itd.

Zato so osnovna pravila za registracijo delovnih dokumentov določena z določbami zakonika o delu Ruske federacije in resolucijami vladnih organov.

V skladu s temi standardi mora kadrovik ali odgovorni strokovnjak obvezno označiti vstop zaposlenega na delo v poslovni subjekt, če je opravljal delovne funkcije več kot pet dni. Če je podjetje njegov glavni delodajalec.

Če je delavec zaposlen s krajšim delovnim časom, je treba vpis v delovno knjižico narediti le na zahtevo zaposlenega samega. Poleg tega vpis v delovno knjižico s krajšim delovnim časom opravi kadrovski inšpektor glavnega delodajalca na podlagi potrdila drugega mesta.

Splošna pravila Izpolnjevanje delovne knjižice je naslednje:

• Vse oznake naredi kadrovik ročno s črnim, modrim ali vijoličnim pisalom.
• Vse opombe, vnesene v delovno evidenco, so predmet obveznega oštevilčenja, ki se izvaja v naraščajočem vrstnem redu. Številke se ne smejo ponavljati. Uporabljajo se samo arabske številke, za zapis datuma pa so predvidene ločene celice. Najprej je datum v celici naveden z dvema števkama, nato v naslednjem mesecu - dve števki in leto - štiri števke.
• Prvi list poročila o delu mora odražati osebne podatke zaposlenega, ki se vnesejo v strogem skladu z dokumentom, ki ga predloži, to je osebna izkaznica (potni list). V prihodnosti bo kadrovski inšpektor na novem delovnem mestu preveril verodostojnost delovne knjižice s temi podatki in jih primerjal s potnim listom ali drugo identifikacijo.
• Prva stran pogodbe o zaposlitvi mora biti overjena s podpisom kadrovskega inšpektorja, ki jo je prvi odprl, in pečatom poslovnega subjekta, ki je ta dokument izdal. Njihova odsotnost lahko povzroči, da se dokument razglasi za neveljavnega.
• Vpis v delovno knjižico o zaposlitvi je treba zapreti z ustreznim obvestilom o odpustu. Če pride na delo nov delavec in ima odprt termin, vendar ni odpovedi, ga je treba pred zaposlitvijo poslati na prejšnje delovno mesto, tako da odgovorna oseba tam ustrezno označi. Brez tega ne morete odpreti novega ali zaposlenega takoj opozoriti, da se bo to delo štelo za krajši delovni čas.
• V delovno knjižico ni mogoče vnesti vpisov o disciplinski kazni zaposlenega zaradi delovnih prekrškov, ki jih je storil. Edina izjema je kazen v obliki odpovedi.
• Vse opombe v poročilu o delu so izdelane na podlagi ustreznih navodil vodstva. Pri vnosu podatkov naj se odražajo v celoti, brez zmanjšanja. To je zakonsko prepovedano.
• V delovno knjižico je dovoljeno zabeležiti podatke o neprekinjeni delovni dobi ali podatke o nevštevanju določenih obdobij v delovno dobo za izračun pokojnine.
• V tem dokumentu niso dovoljeni popravki ali prečrtanja. Popravki so možni samo na prvi strani z osebnimi podatki, na primer pri spremembi priimka.
• Popravne vnose lahko izvedete z uporabo ločenih novih vnosov.

Na podlagi katerih dokumentov se sklene zaposlitev?

Kadrovski strokovnjak lahko določi imenovanje le na podlagi izdanega naloga vodstva podjetja, katerega vlogo opravlja. Njegove podatke je treba navesti v ustreznem stolpcu dela.

Če gre delavec na delo k podjetniku, potem je v tem primeru podlaga za izdelavo zaznamka o zaposlitvi z njim sklenjena pogodba.

Pri zaposlitvi s krajšim delovnim časom o tem sestavi zapisnik kadrovski inšpektor za glavno delo na podlagi potrdila, ki ga predloži delavec iz drugega kraja dela.

Včasih, ko se obnavlja izgubljena knjiga, vse vnose, ki so prej obstajali v prejšnji, opravi inšpektor na zadnjem delovnem mestu na podlagi overjenih potrdil iz prejšnjih krajev dela, ki jih predloži zaposleni.

Pozor! Druge listine na primer ne morejo biti podlaga za vpis v delovno knjižico.

V kakšnem primeru lahko delavec dela, ne da bi bil vpisan v delovno knjižico?

Navodila zahtevajo izdelavo evidence o zaposlitvi delavca pri glavnem delodajalcu, če je v podjetju delal pet ali več dni. Če je delovna doba v podjetju krajša od določenega obdobja, vam ni treba narediti nobene evidence o zaposlitvi.

Zaznambe o zaposlitvi se na uradu za delo ne delajo, če je delavec zaposlen s krajšim delovnim časom. Takšni vnosi so vključeni v ta obrazec le, če zaposleni predloži ustrezno vlogo.

Pozor! Možno je tudi, da se v delovno knjižico o zaposlitvi ne vpiše, če delavec dela na podlagi. V nekaterih primerih je vstop vanj koristen tako za zaposlene kot za delodajalca.

Kdaj se naredi vpis v delovno knjižico?

Delovni zakonik določa, da mora delodajalec izdati poročilo o delu za vsakega zaposlenega, ki je pri njem delal več kot pet dni. Če je delovno mesto za tega zaposlenega odprto prvič, je treba to storiti v enem tednu od datuma sprejema.

Torej, če oseba, odgovorna za vodenje delovne evidence, v prvih petih dneh ni naredila evidence o sestanku in se je zaposleni v istem času odločil za odpustitev, potem odsotnost evidence o sestanku ne bo pomenila kršitve uveljavljenih standardov.

Po drugi strani pa, če je bil zapis kljub temu sestavljen, se tudi to ne bo štelo za kršitev, saj je treba v skladu s pravilnikom o delu v dokument vnesti vse podatke o zaposlitvi in ​​odpuščanju. Če se torej zaposleni odloči za odpoved, bo praviloma moral dati obvestilo o odpovedi.

Kako pravilno narediti vpis v delovno knjižico o zaposlitvi vzorec 2020

Vzorec pisma za najem direktorja LLC

Pri označevanju obrazca delavskega direktorja obstaja več značilnosti. Njegova podlaga je lahko ne samo sklep o prevzemu, ampak tudi sklep lastnikov, zapisnik skupščine ustanoviteljev, sklep edinega lastnika itd.

Poleg tega se mora besedilo vnosa natančno ujemati z vrstico v navedenem dokumentu. Posledično ga je mogoče formulirati ne samo kot "Najet", ampak tudi na primer "Izvoljen na položaj" itd.

Morda vas bo zanimalo:

Nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu v letu 2019: v kakšnem primeru je zapadlo, kako izračunati

Prijava na glavno delovno mesto

Običajno mora vpisna opomba zaposlenega vsebovati podatke o oddelku, položaju in podrobnosti o naročilu.

Podjetniki so tudi sami odgovorni za vodenje evidenc zaposlenih in njihovo pravočasno vpisovanje. Ni pa dolžan sestavljati odredb in navodil, zato lahko naredi zaznamek o prejemu na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi.

Zaposlovanje z vzorcem naloga za nakazilo

Vpis v delovno knjižico, da je bil delavec zaposlen s premestitvijo, se lahko izvede le, če je v obvestilu o odpustu s prejšnjega mesta navedeno, da je odšel s premestitvijo. Vsebovati mora tudi povezavo do zahtevanega člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Oblikovanje vnosa se na splošno ne razlikuje od standardnega primera, z izjemo omembe prenosa iz drugega kraja.

Pri prijavi delavca za krajši delovni čas

Ko delavec pride na delo s krajšim delovnim časom, njegovo delovno evidenco vodi glavni delodajalec. Kadrovski uradnik iz glavnega podjetja lahko zabeleži delo s krajšim delovnim časom v njem ob predložitvi potrdila ali izvlečka iz odredbe druge organizacije.

Najem delavca med dopustom

Ko je delavec prijavljen za čas dopusta drugega ali iz drugega razloga, ki pomeni sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, se vpis v delovno knjižico o zaposlitvi izvede v skladu s standardnimi pravili. Po stališču Rostruda v pogodbi o zaposlitvi ne bi smelo biti omenjeno, da je bil delavec najet po pogodbi za določen čas.

Odgovornost za nepravilno izpolnjeno knjigo

Veljavna zakonodaja predvideva več vrst odgovornosti za napake pri vodenju delovnih evidenc.

Toda v vsakem primeru je kazen odgovorna uradna oseba ali organizacija sama:

• Disciplinska odgovornost. Lahko se naloži zaposlenemu zaradi nepoštenega opravljanja njegovih nalog. Hkrati mora imeti podjetje odredbo ali drug dokument, ki določenemu zaposlenemu dodeljuje odgovornosti za vodenje knjig, in mora biti z njim seznanjen. Uporabo kazni in njeno stopnjo določi izključno uprava podjetja. To bi moralo biti najprej odvisno od teže kaznivega dejanja.
• Materialna odgovornost. Nastane zaradi povzročitve škode odgovorne osebe delavcu zaradi napačnega vpisa v delovno knjižico. Če je bil pomotoma vpisan z napačnim besedilom in je državljanu odvzeta možnost dela, mu je odgovorna oseba dolžna neodvisno nadomestiti čas izpada na podlagi povprečnega zaslužka.
• Kazenska odgovornost. Ta vrsta odgovornosti je naložena precej redko. Pojavi se lahko zlasti zaradi prvotno napačnega vnosa ali popravkov dokumenta zaradi osebne koristi. V tem primeru so storilca lahko zagrožene različne kazni, tudi zaporna kazen do dveh let.

ON. Rusakova,
revija "Plača" št. 4/2009

Zaposleni odhajajo iz različnih razlogov.V članku vam bomo povedali, katere evidence je treba narediti v vsakem posameznem primeru.

Vpis v delovno knjižico o podlagi in razlogu za odpoved pogodbe o zaposlitvi mora biti v skladu z besedilom delovnega zakonika. V tem primeru se je treba sklicevati na ustrezen člen, del, odstavek člena tega dokumenta ali drug zvezni zakon. To pravilo je določeno v členu 84.1 delovnega zakonika. Vendar se v praksi pogosto pri vpisu odpusta v delovno knjižico pojavi vprašanje, na primer, kakšen vpis je treba narediti pri odpustu na lastno željo. Na žalost ni enotnega pristopa k tej težavi.

Odpoved na lastno željo

Mnogi kadroviki sledijo navodilom odstavka 5.2 Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic, ki je bila odobrena z Odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69 (v nadaljnjem besedilu Navodila). Vpišejo: "Odpuščen na lastno željo, odstavek 3 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije."

Drugi se opirajo na zahteve člena 84.1 delovnega zakonika. V tem primeru bo vnos naslednji: "Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana na pobudo zaposlenega, 3. odstavek 1. dela 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije."

Po odpovedi se mora zaposleni seznaniti z njo in podpisati delovno knjižico. Lahko se podpiše pod podpisom kadrovika ali naredi ročno opombo "Seznanjen" in se podpiše (vzorec spodaj).

Če delavec poda odpoved po lastni volji iz razlogov, ki so po zakonu povezani z zagotavljanjem določenih ugodnosti in ugodnosti, se v delovno knjižico vpiše odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi) z navedbo teh razlogov. To je navedeno v odstavku 5.6 Navodil.

Osnova za takšne vnose je lahko izjava zaposlenega, da mora skrbeti za otroka, mlajšega od 14 let; za zaposlenega potrdilo iz kraja dela njenega moža, ki potrjuje njegovo premestitev na delo v drug kraj. Glede na razlog za odpuščanje morate narediti ustrezen vnos (vzorec spodaj).

Če je delavec odpuščen s premestitvijo

5. odstavek 77. člena delovnega zakonika določa več razlogov za odpoved po vrstnem redu prenosa k drugemu delodajalcu:

Na zahtevo zaposlenega;

Z njegovim soglasjem.

Vpis v delovno knjižico je odvisen od podlage, zaradi katere je delavec odpuščen (vzorec na straneh 112 in 113). To je navedeno v odstavku 6.1 Navodil. V novi organizaciji je pri zaposlovanju treba navesti tudi, da je bil delavec zaposlen kot premestitev, vendar razloga - na zahtevo zaposlenega ali z njegovim soglasjem - ni več treba navesti (glej vzorec spodaj).

Opomba!

Kljub temu, da delovni zakonik velja že sedem let, so delovne knjižice še vedno izpolnjene z napakami. Pri zapisu o odpustu navedejo povezavo do člena 80 delovnega zakonika Ruske federacije. Ni podlaga za odpoved, ampak le ureja postopek odpovedi pogodbe o zaposlitvi na lastno željo delavca. Ta način evidentiranja odpustne evidence povzroča težave ne samo delavcu, ampak tudi delodajalcu, saj bo ob zaposlitvi zaposlenega na novem delovnem mestu zahteval, da tak zapis popravi na prejšnjem delovnem mestu zaposlenega. .

Vzorec zapisnika o odstopu zaposlenega na lastno željo

ODPOVED DELAVCA, KI JE SKLEPAN PO POGODBI O DELU ZA DOLOČEN ČAS

Evidenca zaposlitve delavca po pogodbi o zaposlitvi za določen čas se ne razlikuje od evidence zaposlitve po pogodbi o zaposlitvi za nedoločen čas. Če pa je delavec odpuščen zaradi izteka pogodbe o zaposlitvi, je treba vpisati v skladu z 2. odstavkom 77. člena delovnega zakonika (glej vzorec spodaj).

Vzorec zapisnika o prostovoljni odpustitvi zaposlene zaradi premestitve njenega moža na delo na drugo območje

Vzorec obvestila o odpustu s premestitvijo na zahtevo zaposlenega

Vzorec zapisnika o odpustu po vrstnem redu prenosa k drugemu delodajalcu s soglasjem zaposlenega

Vzorec vnosa za najem delavca po vrstnem redu premestitve

DODATNI RAZLOGI ZA ODPOVED POGODBE O ZAPOSLITVI

Delovna zakonodaja določa tri glavne vrste razlogov za odpoved:

Splošno (77. člen delovnega zakonika Ruske federacije, razen 4. in 10. člena);

Pobuda delodajalca (člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije);

Okoliščine, na katere stranke ne morejo vplivati ​​(člen 83 delovnega zakonika Ruske federacije).

Poleg tega obstajajo dodatni razlogi. Na primer, člen 278 delovnega zakonika določa dva dodatna razloga za odpoved pogodbe o zaposlitvi z vodjo organizacije:

V zvezi z razrešitvijo vodje družbe dolžnika v skladu z insolvenčno (stečajno) zakonodajo;

V zvezi s sprejetjem odločitve o odpovedi pogodbe o zaposlitvi s strani pooblaščenega organa pravne osebe ali lastnika premoženja organizacije ali osebe (organa), ki jo pooblasti lastnik.

Vzorec zapisnika o odpustu zaposlenega zaradi poteka pogodbe o zaposlitvi

V teh primerih se pri zapisu o odpustu ne morate sklicevati na 77. člen delovnega zakonika, temveč na 278. člen in vnesti vnos v skladu z njegovim besedilom (za vzorec glej stran 117).

Člen 336 "Dodatni razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi s pedagoškim delavcem" zakonika o delu Ruske federacije določa štiri takšne dodatne razloge:

Ponavljajoča se huda kršitev listine izobraževalne ustanove v enem letu;

Uporaba, vključno z enkratno uporabo, vzgojnih metod, povezanih s fizičnim in (ali) duševnim nasiljem nad osebnostjo študenta ali učenca (za vzorec ustreznega zapisa glej stran 118);

Doseganje starostne meje za zasedbo ustreznega delovnega mesta. V državnih in občinskih visokošolskih zavodih se mesta rektorjev, prorektorjev in predstojnikov izpostav (inštitutov) zasedajo z osebami, mlajšimi od 65 let, ne glede na čas sklenitve pogodbe o zaposlitvi. Osebe, ki zasedajo te položaje in so dopolnile 65 let, se s pisnim soglasjem premestijo na druga delovna mesta, ki ustrezajo njihovim kvalifikacijam (člen 332 delovnega zakonika Ruske federacije);

Neizvolitev na natečaju v delovno mesto znanstveno-pedagoškega delavca ali potek roka za izvolitev na natečaju.

V vsakem primeru mora biti obvestilo o odpustu v skladu z jezikom delovnega zakonika ali drugega zveznega zakona.

Vzorec zapisa o odpovedi pogodbe o zaposlitvi v zvezi s sprejetjem ustrezne odločitve lastnika premoženja organizacije

Vzorec zapisnika o odpovedi pogodbe o zaposlitvi pedagoškemu delavcu

Izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2020 urejajo naslednji regulativni dokumenti:

Upoštevati je treba, da navedeni standardi niso priporočila za izvajanje, temveč jasno opredeljene norme, s katerimi se odobri vzorčna delovna knjižica, njihovo neupoštevanje pa se kaznuje z zakonom.

Izpolnjevanje naslovne strani

Naslovni obrazec delovne knjižice se izpolni v dveh primerih:

• prva zaposlitev;
• registracija dvojnika.

Vzorec nove delovne knjižice je bil odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 in se od takrat ni spremenil.

Vsi podatki o lastniku delovne knjižice so vpisani s črnim, modrim ali vijoličnim črnilom. Pri izpolnjevanju morate navesti:

• POLNO IME.;
• datum rojstva (DD.MM.LLLL);
• izobrazba in specialnost;
• poklic.

Podatki se vpisujejo na podlagi dokumentov, ki jih predloži delavec: pišemo tako, kot tam piše. Vnosi "iz besed" zaposlenega niso zapisani ali vpisani. Besedilo je vpisano lepo, s čitljivo pisavo. Pise in napake niso dovoljene. Datumi so vpisani z arabskimi številkami. Katere dokumente predloži delavec ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi?

• o izobrazbi (če delo zahteva posebna znanja, spretnosti in sposobnosti);
• o vojaški registraciji (če je oseba dolžna služiti vojaški rok);
• SNILS (če manjka, delodajalec ta dokument sestavi sam);
• potni list.

Delovni dokument ni naveden, vendar ne smemo pozabiti, da je to obvezen dokument. Vzorec oblikovanja delovne knjižice 2020 si lahko ogledate spodaj.

Vse, kar je napisano na naslovni strani, je overjeno s podpisom strokovnjaka, odgovornega za izpolnjevanje, vodenje in shranjevanje delovnih knjig. V kateri koli organizaciji, ne glede na obliko lastništva in smer dejavnosti, je eden od zaposlenih odgovoren za pripravo in shranjevanje delovnih knjižic znotraj organizacije (45. člen pravil, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. 2003 št. 225). Kdo je - kadrovik, računovodja, uslužbenec druge službe ali sam direktor - ni pomembno. Pomembno je, da je taka oseba imenovana z istoimenskim ukazom - s soglasjem odgovorne osebe za izpolnjevanje in shranjevanje delovnih knjig in njihovih vložkov. Na to področje je bolj smotrno razporediti dva zaposlena. Če eden od zaposlenih zboli ali gre na dopust, ga drugi ta čas krije.

Ko kadrovik vnese potrebne podatke, se lastnik dokumenta podpiše v posebej določeni vrstici v znak soglasja, da so vsi podatki pravilno vneseni. Če so bile storjene napake, se tak dokument šteje za neveljaven in ga je treba uničiti, lastniku delovne knjižice pa se izda nov obrazec (na stroške organizacije).

Izpolnjena naslovnica delovne knjižice 2020

Kaj storiti, ko delavec spremeni osebne podatke? Ne zavrzite knjige ... Da, tega vam ni treba storiti, za ta primer zakonodaja predvideva možnost spremembe: stari podatki zaposlenega na naslovni strani so skrbno prečrtani (mi govorimo o polnem imenu), novi podatki pa se vpišejo na dvojni strani delovne knjižice. Ta zapisnik overimo s svojim podpisom s prepisom (če je žig, ga tudi odtisnemo). Podrobneje, kako izpolniti delovno knjižico za leto 2020 v tem primeru, je zapisano v oddelku III pravil, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225. Upoštevati je treba in ne pozabite, da se popravek vnosov na naslovni strani in v drugih delih delovne knjige izvaja na različne načine.

Izpolnite razdelek »Informacije o zaposlitvi«.

Ko je naslovna stran končana, pojdite na razdelek »Podrobnosti o delu«. Zapisano je tukaj:

• Ime podjetja;
• dan, mesec, leto vnosa;
• dejstvo najema;
• premikanje med položaji;
• prevodi (sproti);
• krajši delovni čas (na zahtevo zaposlenega na glavnem delovnem mestu);
• razloge za odpoved pogodbe o zaposlitvi.

Vpisi v delovno knjižico za leto 2020 se opravijo na podlagi odredbe, ki jo izda vodja organizacije. Podrobnosti dokumenta so navedene v za to predvidenem stolpcu. Vpis je treba opraviti v 7 dneh od datuma izdaje odredbe (za sprejem, premestitve, napredovanja itd.); ob odpustu se vpisi izvedejo zadnji delovni dan (odstavek 10 Pravil, potrjenih s sklepom št. 225). Včasih strokovnjaki zamenjujejo obdobja petih in sedmih dni. Pet dni je rok, po katerem je delodajalec dolžan ustvariti delovno knjižico za svojega delavca (3. točka pravilnika). Vsak vnos ima ustrezno serijsko številko. Le naslovi v razdelku »Informacije o delu« niso oštevilčeni.

Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice (2020)

Pravila za izpolnjevanje delovne knjižice (2020)

Postopek vnosa informacij v ta razdelek:

1. V stolpec »Podatki o delu« vnesite podatke o podjetju delodajalcu (brez okrajšav).
2. V prvem stolpcu »Št.« je vpisu dodeljena zaporedna številka.
3. V drugem stolpcu »Datum« (DD.MM.LLLL) je naveden datum (v skladu z nalogom ali dejanskim dovoljenjem za delo).
4. V tretjem stolpcu so podatki o zaposlitvi, kjer je navedeno delovno mesto (kot v pogodbi o zaposlitvi).
5. V četrtem razdelku so navedene podrobnosti odredbe ali drugega regulativnega akta o zaposlovanju.

Ko pride čas, ljudje zapustijo organizacijo iz različnih razlogov. Podatek o prenehanju delovnega razmerja se vpiše tukaj z naslednjim vpisom. Primer, kako pravilno izpolniti delovno knjižico v tem primeru, glejte spodaj.

Kako zabeležiti odstop

Vpis v delovno evidenco se opravi v skladu z nalogom delodajalca (natančno v obliki, ki je v nalogu, brez okrajšav). Navedena je podlaga za odpust (77. člen delovnega zakonika Ruske federacije), na primer: »Odpuščen na lastno željo, 3. odstavek 1. dela 77. člen zakonika o delu Ruske federacije " Spodaj je predstavljen primer izpolnjevanja delovne knjižice na tej podlagi.

Če ima odpoved delovnega razmerja druge razloge, na primer izgubo zaupanja, potem se uporabi povezava do članka, vnos je naslednji: »Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana zaradi storitve krivdnih dejanj s strani zaposlenega neposredno servisiranje blagovnih sredstev, kar daje razloge za izgubo zaupanja vanj s strani delodajalca, odstavek 7 del 1 81. člen zakonika o delu Ruske federacije " Ne glede na razlog za odhod se delavca seznani s to evidenco in mu da v roko obrazec dokumenta.

Evidenca je overjena s podpisom vodje (ali pooblaščene osebe) s prepisom in pritrjenim pečatom podjetja (če obstaja). Kot znak seznanitve z zapisom se zaposleni podpiše na obrazec, navede svoj priimek in začetnice. Polno ime - pomembna točka, saj se mora priimek ujemati s podatki navedenimi na naslovni ploščici. Po tem se delavec podpiše v knjigo (nekateri ji pravijo dnevnik), ki beleži gibanje delovne sile in jih vstavi.

Pravilno izpolnjevanje delovne knjižice (2020) je izjemno pomembno, še posebej v luči zadnjih reform pokojninske zakonodaje. Pokojninski sklad Ruske federacije ne bo sprejel nepravilno izpolnjenih dokumentov ali preprosto ne bo upošteval obdobja dela osebe, ki je bilo opravljeno z napakami. Nekega dne se bomo vsi upokojili in tega časa ne želimo porabiti za popravljanje napak drugih ljudi.

Izpolnjevanje delovne knjižice ni omejeno na izpolnjevanje naslovne strani in razdelka o delu; delovna knjižica vsebuje še en del - informacije o nagradah in spodbudah.

Izdelamo evidenco spodbud in nagrad

V delovno knjižico se vpišejo tudi zapisi o strokovnih zaslugah delavca, nagradah in spodbudah za dobro delo (podatki o kaznih se ne vpisujejo). Vsi novi podatki se vpisujejo na podlagi naloga delodajalca. Algoritem vnosa je enak kot pri zaposlitvi, vzorec in pravila za izpolnjevanje delovne knjižice so zgoraj.

Vpis v delovno knjižico

Vložek se vstavi in ​​všije v delovno evidenco, ko v glavnem dokumentu o delovni dobi ni več prostora in ni kam vnesti novih podatkov. Oblika vložka je odobrena z vladno uredbo št. 225.

Pomembne stvari, ki jih morate vedeti o vložku:

• je prišit (neposredno z nitmi, ni pomembno, kako, pomembno je pritrditi);
• pri izpolnjevanju vložka se morajo osebni podatki v njem ujemati s podatki, navedenimi na naslovni strani pogodbe o zaposlitvi;
• številka vložka se vpiše v evidenčno knjigo dela;
• vsa ostala polnitev je enaka delovni.

Za Republiko Krim je postopek vnosa podoben, za primer, kako izpolniti delovno knjižico Republike Kazahstan (2020), vzemite zgornje primere.