Icoana Sfintei Fotinie în care templu. Icoana ortodoxă a sfintei Svetlana

Unul dintre principalele acte ale salariatului, care atesta activitatea sa de munca, este actul de munca, care i se intocmeste la primul loc de munca. Pe viitor, la înregistrare, ei fac o înscriere în cartea de muncă despre angajare și o notă despre reziliere. Ea este predată la serviciul de personal la admitere și este primită la îndemână la concediere împotriva semnării.

Deoarece acest formular este astăzi considerat unul dintre documentele principale, este foarte important să înțelegeți cum să faceți corect o înregistrare în cartea de muncă.

Informațiile conținute în acesta sunt necesare pentru calcularea unei pensii, confirmarea vechimii în muncă în calcularea concediului medical etc.

Prin urmare, regulile de bază pentru înregistrarea muncii sunt stabilite de prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și de Rezoluțiile organelor de stat.

Conform acestor standarde, un ofițer de personal sau un specialist responsabil trebuie să marcheze intrarea unui salariat la muncă într-o entitate economică fără greșeală dacă acesta îndeplinește funcții de muncă de mai mult de cinci zile. Dacă în același timp firma este principalul angajator al acesteia.

Dacă un angajat este angajat cu normă parțială, atunci este necesar să faceți o înscriere în cartea de muncă numai la cererea angajatului însuși. Mai mult, o înscriere într-un carnet de muncă cu fracțiune de normă se face pe baza unei adeverințe de pe locul doi de către inspectorul de resurse umane al angajatorului principal.

Reguli generale completarea carnetului de muncă sunt următoarele:

  • Toate marcajele sunt scrise de mână de către specialistul încadrare cu stilou negru, albastru sau violet.
  • Toate notele introduse în muncă sunt supuse numerotării obligatorii, care se efectuează în ordine crescătoare. Numerele nu trebuie repetate. Sunt utilizate numai cifre arabe. Sunt prevăzute casete separate pentru înregistrarea datei. Mai întâi, data din celulă este indicată cu două cifre, apoi în următoarea lună - sunt introduse două cifre, iar anul - patru cifre.
  • Pe prima foaie a foii de lucru trebuie să se reflecte datele personale ale angajatului, care sunt introduse în strictă conformitate cu documentul depus de acesta, care este o carte de identitate (pașaport). Pe viitor, la noul loc de muncă, inspectorul de personal va verifica autenticitatea angajatului folosind aceste informații, comparându-le cu un pașaport sau alt certificat.
  • Prima pagină a lucrării trebuie să fie certificată prin semnătura inspectorului de personal care a deschis-o primul, precum și ștampila sigiliului entității comerciale care a eliberat acest document. Lipsa acestora poate duce la recunoașterea documentului ca nul.
  • O înregistrare într-un carnet de muncă despre angajare trebuie să fie închisă cu un semn corespunzător de concediere. Dacă un nou angajat vine la muncă și are o întâlnire deschisă, dar nu există nicio concediere, atunci înainte de angajare trebuie trimis la locul său anterior de muncă, astfel încât persoana responsabilă să facă o notă acolo. Este imposibil să deschideți unul nou fără acest lucru sau să avertizați imediat angajatul că această muncă va fi considerată part-time pentru el.
  • Este imposibil sa se faca inscrieri in carnetul de munca la aducerea unui salariat la sanctiuni disciplinare pentru abateri in munca savarsite de acesta. Singura excepție este pedeapsa sub formă de concediere.
  • Toate notele făcute în cartea muncii se realizează pe baza ordinelor relevante ale conducerii. La introducerea datelor, acestea ar trebui să fie reflectate în întregime, fără a permite reducerea. Acest lucru este interzis de lege.
  • Se admite în carnetul de muncă să se marcheze informații despre vechimea continuă sau informații despre neincluderea anumitor perioade în vechime pentru calcularea pensiei.
  • Corecțiile și barajele sunt interzise în acest document. Corecțiile sunt posibile doar pe prima pagină cu date personale, de exemplu, la schimbarea numelui de familie.
  • Înregistrările corective pot fi făcute folosind noi înregistrări separate.

Pe baza ce acte se face carnetul de munca

Un specialist de personal poate face o notă de admitere doar pe baza ordinului emis de conducerea companiei, în calitate de care acționează. Detaliile sale trebuie indicate în rubrica de muncă corespunzătoare.

Dacă un angajat merge să lucreze pentru un antreprenor, atunci baza pentru a face o notă de angajare este un prizonier cu el.

La angajarea cu fracțiune de normă, o evidență a acesteia se face de către inspectorul de resurse umane pentru postul principal pe baza adeverinței furnizate de acest angajat de la al doilea loc de muncă.

Uneori, atunci când se reface o carte pierdută anterior, atunci toate înregistrările care existau anterior în cea anterioară se realizează de către inspectorul la ultimul loc de muncă conform adeverințelor certificate prezentate de salariat de la locurile anterioare de muncă.

Atenţie! Alte documente, de exemplu, nu pot fi considerate ca bază pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă.

În acest caz, un angajat poate lucra fără a scrie într-o carte de muncă

Instrucțiunea vă cere să faceți o înregistrare a admiterii angajatului la angajatorul principal dacă acesta a lucrat în companie timp de cinci sau mai multe zile. Când perioada de muncă în companie este mai mică decât perioada stabilită, nu este nevoie să faceți evidențe de angajare.

Notele privind admiterea la muncă în biroul de muncă nu se fac dacă salariatul este angajat cu normă parțială. Astfel de înregistrări sunt incluse în acest formular numai dacă angajatul depune o cerere.

Atenţie! De asemenea, este permisă să nu se înscrie în cartea de muncă despre angajare dacă angajatul lucrează pe bază. În unele cazuri, este benefic atât pentru angajați, cât și pentru angajator.

În ce moment se face o înscriere în carnetul de muncă

Codul Muncii stabileste ca angajatorul trebuie sa elibereze un certificat de munca pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile. Dacă munca pentru acest angajat este deschisă pentru prima dată, atunci aceasta trebuie făcută în termen de o săptămână de la data admiterii.

Astfel, dacă responsabilul cu managementul muncii, în primele cinci zile, nu a făcut o programare, iar angajatul a luat o decizie de concediere în același timp, atunci absența unei numiri nu va constitui o încălcare a prevederilor stabilite. normelor.

Pe de altă parte, dacă înregistrarea a fost totuși făcută, atunci nici aceasta nu va fi recunoscută ca o încălcare, deoarece, conform Regulilor de conduită a muncii, toate informațiile despre admitere și concediere trebuie introduse în document. Prin urmare, dacă angajatul a decis să renunțe, va trebui, în general, să facă o înregistrare a demisiei.

Cum se face corect o înscriere în fișa de muncă pentru angajarea eșantion 2020

Eșantionul de înregistrare a angajării directorului LLC

Există mai multe particularități atunci când se pune amprenta pe formularul directorului de muncă. La baza ei poate fi nu numai ordinea de admitere, ci și decizia proprietarilor, procesul-verbal al adunării fondatorilor, decizia unicului proprietar etc.

De asemenea, formularea înregistrării trebuie să se potrivească exact cu rândul din documentul specificat. Drept urmare, poate fi formulat nu numai ca „Angajat”, ci și, de exemplu, „Ales în funcție”, etc.

Înregistrare nr. Data Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă, calificări, concediere (indicarea motivelor și cu referire la articol, clauza de lege) Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea
Număr Lună An
1 2 3 4
Societate cu răspundere limitată „Kraska” (LLC „Kraska”)
10 18 07 2020 Adoptat în funcția de director general. Ordinul nr. 1-K din 18.07.2020

Veți fi interesat de:

Compensație pentru concediul nefolosit la concediere în 2019: când ar trebui să fie, cum se calculează

Numirea principală a locului de muncă

De obicei, nota de admitere a angajatului ar trebui să includă informații despre departament, poziție, detalii despre comandă.

Antreprenorii sunt, de asemenea, însărcinați cu responsabilitatea de a-și menține angajații și de a face înscrieri în ei în timp util. Dar nu este obligat să întocmească ordine și instrucțiuni, prin urmare, este posibil să facă o notă de admitere pe baza contractului de muncă încheiat.

1 2 3 4
Antreprenor individual Stozhkov Vadim Sergeevich (IE Stozhkov V.S.)
6 18 07 2020 Angajat ca paznic Contract de munca nr.6 din data de 18.07.2020

Angajare prin transfer proba

Un cazier de muncă că salariatul a intrat în procedura de transfer se poate face doar dacă pe nota de concediere de la locul anterior se precizează că a demisionat prin transfer. De asemenea, ar trebui să conțină un link către articolul obligatoriu din Codul Muncii al Federației Ruse.

Designul intrării, în general, nu diferă de cazul standard, cu excepția mențiunii unui transfer din alt loc.

1 2 3 4
Societate cu răspundere limitată „Zarnitsa” (LLC „Zarnitsa”)
3 18 07 2020 Angajat la departamentul de vanzari ca consultant de vanzari prin transfer de la societatea cu raspundere limitata "Tradition" Ordinul nr. 19-K din 18.07.2020

La înregistrarea unui angajat cu jumătate de normă

Când un angajat vine la muncă cu jumătate de normă, munca sa este păstrată de angajatorul principal. Un ofițer de personal de la compania principală poate face o notă despre munca cu fracțiune de normă în ea la prezentarea unui certificat sau a unui extras din ordinul de la a doua organizație.

Angajarea unui angajat in vacanta

Atunci când un salariat este eliberat pentru perioada de concediu a altuia, sau dintr-un alt motiv, care presupune încheierea unui contract de muncă pe o anumită perioadă, înscrierea în carnetul de muncă pentru angajare se efectuează conform regulilor standard. Potrivit poziției lui Rostrud, nu trebuie menționat faptul că salariatul a fost angajat cu contract pe durată determinată în biroul de muncă.

Răspunderea pentru completarea incorectă a cărții

Legislația actuală presupune mai multe tipuri de răspundere simultan pentru erorile de ținere a carnetelor de muncă.

Dar, în fiecare caz, pedeapsa revine oficialului responsabil sau organizației însăși:

  • Responsabilitate disciplinară. Poate fi impus unui angajat pentru îndeplinirea necinstă a atribuțiilor sale. În același timp, întreprinderea trebuie să aibă un ordin sau alt document care impune obligații de ținere a evidenței unui anumit angajat, iar acesta trebuie să fie familiarizat cu acesta. Aplicarea pedepsei și gradul acesteia sunt determinate exclusiv de administrația societății. Acest lucru, în primul rând, ar trebui să depindă de gravitatea infracțiunii.
  • Răspunderea materială. Ea rezultă din cauzarea de pierderi de către persoana responsabilă angajatului din cauza unui cazier de muncă introdus incorect. Dacă, din greșeală, înscrierea a fost făcută cu o redactare greșită, iar acest lucru a făcut imposibil ca cetățeanul să muncească, atunci responsabilul este obligat să-l compenseze în mod independent pentru timpul neîntrerupt pe baza câștigului mediu.
  • Răspunderea penală. Acest tip de responsabilitate este foarte rar impus. Poate apărea, în special, pentru efectuarea unei înscrieri inițial false sau pentru efectuarea de corecții într-un document pentru câștig personal. În acest caz, făptuitorului i se pot aplica diverse pedepse, până la închisoare de până la doi ani inclusiv.

EL. Rusakova,
revista „Salariu” Nr.4/2009

Angajații demisionează din mai multe motive.Ce înregistrări trebuie făcute în fiecare caz specific, vom spune în articol.

O înscriere în carnetul de muncă despre temeiul și motivul încetării contractului de muncă trebuie făcută în conformitate cu redactarea Codului Muncii. În acest caz, este necesar să faceți referire la articolul relevant, partea, paragraful articolului a acestui document sau altă lege federală. Această regulă este stabilită în articolul 84.1 din Codul muncii. Cu toate acestea, destul de des în practică, atunci când intră în registrul de muncă al înregistrărilor de concediere, se pune întrebarea, de exemplu, ce înscriere ar trebui făcută la concedierea din propria voință. Din păcate, nu există o abordare unică a acestei probleme.

Demiterea din propria voință

Mulți ofițeri de personal urmează instrucțiunile din clauza 5.2 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, care a fost aprobată prin decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiune). Ei fac intrarea: „Concedați la cererea lor, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

Alții se bazează pe cerințele articolului 84.1 din Codul muncii. În acest caz, înregistrarea va fi după cum urmează: „Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, paragraful 3 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

După înregistrarea concedierii, angajatul trebuie să se familiarizeze cu aceasta și să semneze în carnetul de muncă. El poate semna sub semnătura ofițerului de personal, sau poate face o înregistrare de mână „Cunoscut” și semnează (exemplul de mai jos).

În cazul în care un salariat pleacă de bunăvoie din motive cu care legislația leagă acordarea anumitor beneficii și avantaje, în carnetul de muncă se înscrie o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în care se indică aceste motive. Acest lucru este menționat în clauza 5.6 din Instrucțiuni.

Baza pentru efectuarea unor astfel de înregistrări poate fi declarația unui angajat că trebuie să aibă grijă de un copil sub 14 ani, pentru un angajat - un certificat de la locul de muncă al soțului ei despre transferul acestuia la locul de muncă în altă localitate. În funcție de motivul concedierii, trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare (exemplul de mai jos).

Dacă salariatul pleacă în ordinea transferului

Clauza 5 din articolul 77 din Codul muncii stabilește mai multe motive de concediere prin transfer la alt angajator:

La cererea angajatului;

Cu acordul lui.

Înregistrarea în registrul de muncă depinde de baza pe care salariatul este concediat (vezi un eșantion la paginile 112 și 113). Acest lucru este menționat în clauza 6.1 din Instrucțiuni. Într-o nouă organizație, la angajare, este de asemenea necesar să se indice că angajatul a fost acceptat în ordinea transferului, dar motivul - la cererea angajatului sau cu consimțământul acestuia - nu trebuie să fie indicat (a se vedea eșantionul de mai jos).

Notă!

În ciuda faptului că Codul Muncii este în vigoare de șapte ani, carnetele de muncă sunt încă pline cu erori. Atunci când înregistrează concedierea, ei furnizează un link către articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu este un temei pentru concediere, ci doar reglementează procedura de încetare a contractului de muncă la cererea proprie a salariatului. Această metodă de întocmire a unui proces-verbal de demisie creează probleme nu doar salariatului, ci și angajatorului, deoarece la angajarea pentru un nou loc de muncă, salariatului i se va cere să corecteze o astfel de evidență la locul de muncă anterior al angajatului.

Exemplu de dosar de concediere a unui angajat din proprie voință

Înregistrare nr.

Data

Nume,

data și numărul documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea

număr

lună

Acțiuni închise

societatea „Albatros”

(SA „Albatros”)

Acceptat pentru post

Specialist în mărfuri

Contract de munca reziliat

la inițiativa angajatului,

clauza 3 din partea 1 a articolului 77

Codul Muncii al Rusiei

Federaţie

inspector departament resurse umane

I.I. Moiseeva

Cunoscut

A.A. Komarova

CONCEDEREA UNUI ANGAJAT ACCEPTAT ÎN CONTRACTUL DE MUNCĂ PE TERMENARE

Dosarul de angajare a unui salariat în baza unui contract de muncă pe durată determinată nu diferă de evidența angajării unui angajat în baza unui contract de muncă pe durată nedeterminată. Cu toate acestea, atunci când un angajat este concediat din cauza expirării contractului de muncă, trebuie să se facă o înregistrare în conformitate cu paragraful 2 al articolului 77 din Codul muncii (vezi mai jos un eșantion).

Un exemplu de înregistrare a concedierii de bunăvoie a unei angajate în legătură cu transferul soțului ei la muncă în altă localitate

Înregistrare nr.

Data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)

număr

lună

Acțiuni închise

societatea „Albatros”

(SA „Albatros”)

Acceptat pentru post

expert în mărfuri

Contract de munca reziliat

la iniţiativa salariatului

în legătură cu transferul soţului ei

sa lucrez in alt domeniu,

clauza 3 din partea 1 a articolului 77

Codul Muncii al Rusiei

Federaţie **

inspector departament resurse umane

I.I. Moiseeva

Cunoscut

A.A. Komarova

Exemplu de înregistrare de încetare prin transfer la cererea angajatului

Înregistrare nr.

Data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)

Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea

număr

lună

Acțiuni închise

societatea „Albatros”

(SA „Albatros”)

Acceptat pentru post

expert în mărfuri

Contract de munca reziliat

în ordinea traducerii la cerere

angajat în stat

„Farmacii de oraș”

(Întreprinderea Unitară de Stat „Farmacii Orașului”),

paragraful 5 din partea 1 a articolului 77

Codul Muncii al Rusiei

Federaţie

inspector departament resurse umane

I.I. Moiseeva

Cunoscut

A.A. Komarova

Exemplu de înregistrare a concedierii în ordinea de transfer la alt angajator cu acordul salariatului

Înregistrare nr.

Data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)

Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea

număr

lună

Acțiuni închise

societatea „Albatros”

(SA „Albatros”)

Acceptat pentru post

expert în mărfuri

Contract de munca reziliat

prin traducere cu acord

lucrător în aer liber

"Pelican"

(JSC Pelican),

paragraful 5 din partea 1 a articolului 77

Codul Muncii al Rusiei

Federaţie

inspector departament resurse umane

I.I. Moiseeva

Cunoscut

A.A. Komarova

Exemplu de înregistrare de recrutare a angajaților prin ordin de transfer

Înregistrare nr.

Data

Informații despre angajare,

transfer la altul

munca permanenta,

calificări, concediere

pe articol, clauza de lege)

Nume,

data si numarul

document,

bazat

în care s-a făcut intrarea

număr

lună

Unitar de stat

întreprinderea „Urban

farmacii „(Întreprinderea Unitară de Stat” Farmaciile Orașului „)

Acceptat pentru post

expert marfă în ordinea transferului

din Public

Societatea „Albatros”

(SA „Albatros”)

MOTIVE SUPLIMENTARE PENTRU REZILIEREA CONTRACTULUI DE MUNCĂ

Legea muncii prevede trei tipuri principale de motive de concediere:

General (Articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu excepția clauzelor 4 și 10);

Inițiativa angajatorului (articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Circumstanțele în afara controlului părților (articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În plus, există motive suplimentare. De exemplu, articolul 278 din Codul Muncii prevede două motive suplimentare pentru încetarea unui contract de muncă cu șeful unei organizații:

În legătură cu demiterea din funcție a șefului societății debitoare în conformitate cu legislația privind insolvența (faliment);

În legătură cu adoptarea de către organismul împuternicit a unei persoane juridice, fie de către proprietarul proprietății organizației, fie de către persoana (organul) împuternicită de către proprietar, a unei decizii de încetare a contractului de muncă.”

Exemplu de înregistrare a concedierii unui angajat din cauza expirării contractului de muncă

Înregistrare nr.

Data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)

Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea

număr

lună

Unitar de stat

companie

„Farmacii de oraș”

(Întreprinderea Unitară de Stat „Farmacii Orașului”)

Acceptat pentru post

contabil șef

Contract de munca reziliat

datorita expirarii

contract de munca, paragraful 2

partea 1 a articolului 77 din Munca

Codul Federației Ruse ^

Șef departament HR

V.V. Dolgoprudova

Cunoscut

ACEASTA. Fomenko

În aceste situații, atunci când se face o notă de concediere, ar trebui să se facă referire nu la articolul 77 din Codul muncii, ci la articolul 278 și să se facă o notă în conformitate cu formularea acestuia (vezi p. 117 pentru un exemplu).

Articolul 336 „Motive suplimentare pentru rezilierea unui contract de muncă cu un lucrător pedagogic” din Codul Muncii al Federației Ruse prevede patru astfel de motive suplimentare:

Încălcarea gravă repetată a statutului unei instituții de învățământ în termen de un an;

Aplicarea, inclusiv o singură dată, a metodelor de educație asociate cu violența fizică și (sau) mentală împotriva personalității elevului, elevului (pentru un eșantion din dosarul corespunzător, vezi p. 118);

Atingerea limitei de vârstă pentru postul relevant. În instituţiile de învăţământ superior de stat şi municipale, funcţiile de rector, prorector, şefi de filiale (institute) sunt ocupate de persoane cu vârsta sub 65 de ani, indiferent de momentul încheierii contractelor de muncă. Persoanele care ocupă aceste funcții și care au împlinit vârsta de 65 de ani sunt transferate, cu acordul lor scris, în alte funcții care corespund calificărilor lor (articolul 332 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Nealegerea prin concurs pentru funcția de lucrător științific și pedagogic sau expirarea mandatului de alegere prin concurs.

În orice caz, dosarul de încetare trebuie să respecte formularea Codului Muncii sau a altei legi federale.

Exemplu de înregistrare a rezilierii unui contract de muncă în legătură cu adoptarea deciziei corespunzătoare de către proprietarul proprietății organizației

Înregistrare nr.

Data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)

Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea

număr

lună

Acțiuni închise

societatea „Albatros”

(SA „Albatros”)

Acceptat pentru post

director general

Contract de munca reziliat

în legătură cu adopţia

proprietar de proprietate

solutii de organizare

cu privire la încetarea muncii

din contract, clauza 2 din partea 1

Articolul 278 din Codul Muncii

Federația Rusă

inspector departament resurse umane

I.I. Moiseeva

Cunoscut

A.Yu. Ismagilov

Exemplu de înregistrare a încetării unui contract de muncă cu un profesor

Înregistrare nr.

Data

Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)

Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea

număr

lună

Colegiul de Autostradă

Samara

Admis la catedra

educație fizică

pentru postul de profesor

cultura fizica

Contract de munca reziliat

din cauza repetate

aplicarea metodelor

legate de educație

cu abuz fizic

personalitatea elevului,

clauza 2 din partea 1 a articolului 336

Codul Muncii al Rusiei

Federaţie

inspector departament resurse umane

K.K. Pakhomova

Cunoscut

D.D. Varfolomeev

Completarea carnetelor de muncă în 2020 este reglementată de următoarele documente normative:

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că standardul specificat nu este recomandări de implementare, ci norme clar precizate care au aprobat caietul de lucru eșantion și nerespectarea cărora este urmărită penal.

Completarea paginii de titlu

Formularul de titlu al cărții de lucru este completat în două cazuri:

  • prima angajare;
  • realizarea unui duplicat.

Eșantionul noului carnet de muncă a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225 și nu s-a modificat de atunci.

Toate informațiile despre proprietarul muncii sunt introduse cu cerneală neagră, albastră sau violetă. La completare, trebuie să indicați:

  • NUMELE COMPLET.;
  • data nașterii (ZZ.LL.AAAA);
  • educație și specialitate;
  • profesie.

Informațiile se introduc pe baza documentelor furnizate de angajat: așa cum este scris acolo, așa scriem. Nu sunt scrise sau introduse înregistrări „din cuvintele” angajatului. Textul se potrivește perfect într-un scris de mână lizibil. Petele și greșelile nu sunt permise. Datele sunt introduse cu cifre arabe. Ce documente furnizează angajatul la încheierea unui contract de muncă:

  • despre educație (dacă locul de muncă necesită cunoștințe, abilități și abilități speciale);
  • privind înregistrarea militară (dacă persoana este responsabilă pentru serviciul militar);
  • SNILS (dacă lipsește - angajatorul întocmește el însuși acest document);
  • pașaport.

Munca nu este indicată în listă, dar trebuie să ne amintim că acesta este un document obligatoriu. Puteți vedea mai jos un eșantion al designului cărții de lucru pentru 2020.

Tot ceea ce este scris pe pagina de titlu este certificat prin semnătura unui specialist responsabil cu completarea, întreținerea și păstrarea cărților de muncă. În orice organizație, indiferent de forma de proprietate și de direcția activității, unul dintre angajați este responsabil pentru înregistrarea și stocarea cărților de muncă în cadrul organizației (paragraful 45 din regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse de 16.04.2003 Nr. 225). Cine este - un ofițer de personal, un contabil, un angajat al unui alt serviciu sau directorul însuși - nu contează. Este important ca o astfel de persoană să fie numită printr-un ordin care are același nume - cu aprobarea persoanei responsabile cu completarea și stocarea cărții de muncă și inserarea acestora. Este mai oportun să numiți doi angajați pentru această direcție. Dacă un angajat este bolnav sau a plecat în concediu, al doilea îl va asigura pentru această perioadă.

După ce ofițerul de personal introduce informațiile necesare, proprietarul documentului semnează într-un rând special desemnat în acord că toate datele au fost introduse corect. Dacă s-au făcut greșeli, atunci un astfel de document este invalidat și supus distrugerii și un nou formular este eliberat proprietarului cărții de muncă (pe cheltuiala organizației).

Pagina de titlu finalizată a cărții de lucru din 2020

Ce să faci când un angajat modifică datele personale? Nu aruncați cartea ... Da, acest lucru nu este necesar, în acest caz legislația prevede posibilitatea de a face modificări: datele vechi ale angajatului de pe pagina de titlu sunt tăiate cu atenție (vorbim despre întregul nume), iar informațiile noi sunt introduse pe pagina răspândită. Certificăm această înregistrare cu semnătura noastră cu o decriptare (dacă există sigiliu, îl punem și noi). Mai detaliat, cum să completați o carte de muncă în 2020 în acest caz, este scris în secțiunea III a regulilor aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr.225 din 16.04.2003.modalități.

Completem secțiunea „Informații despre muncă”

După ce pagina de titlu este finalizată, treceți la secțiunea „Informații despre job”. Se rezolva aici:

  • Numele Companiei;
  • ziua, luna, anul efectuarii înregistrărilor;
  • chiar faptul de a angaja;
  • mișcare pe poziții;
  • transferuri (în mod continuu);
  • job part-time (la cererea angajatului la locul principal de muncă);
  • motivele încetării contractului de muncă.

Înscrierile în carnetul de muncă al anului 2020 se fac pe baza unui ordin emis de șeful organizației. Detaliile documentului sunt indicate în coloana rezervată pentru aceasta. Înscrierea trebuie făcută în termen de 7 zile de la data emiterii comenzii (la admitere, transferuri, promovări etc.), la concediere, înscrierile se fac în ultima zi lucrătoare (clauza 10 din Regulamentul aprobat prin Hotărârea nr. . 225). Uneori, experții confundă termenii de cinci și șapte zile. Cinci zile este perioada după care angajatorul este obligat să înscrie un carnet de muncă asupra angajatului său (clauza 3 din Reguli). Fiecare intrare corespunde unui număr de ordine. Numai titlurile din secțiunea Informații despre post nu sunt numerotate.

O mostră de completare a unei cărți de lucru (2020)

Reguli de completare a cărții de muncă (2020)

Procedura de introducere a informațiilor în această secțiune:

  1. În coloana „Informații despre muncă”, sunt introduse datele despre angajator (fără abrevieri).
  2. În prima coloană „Nr.” a înregistrării, este atribuit un număr de serie.
  3. A doua coloană „Data” (ZZ.LL.AAAA) indică data (în conformitate cu ordinea sau admiterea efectivă la muncă).
  4. În a treia coloană se introduc datele privind angajarea cu indicarea postului (ca în contractul de muncă).
  5. A patra secțiune precizează detaliile unui ordin sau alt act normativ privind ocuparea forței de muncă.

Când vine momentul, oamenii părăsesc organizația din diverse motive. Informațiile despre încetarea raportului de muncă sunt introduse aici la următoarea intrare. O mostră despre cum să completați corect o carte de muncă în acest caz, vedeți mai jos.

Cum se înregistrează o demisie

Cartea de muncă se face conform ordinului angajatorului (exact în forma care se află în comandă, fără abrevieri). Motivele de concediere sunt indicate (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse), de exemplu: „Concedat de bunăvoie, paragraful 3 din partea 1 Articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse ". Un exemplu de completare a unei cărți de lucru pe această bază este prezentat mai jos.

Dacă încetarea raportului de muncă are alte motive, de exemplu, o pierdere a încrederii, atunci se aplică o trimitere la articol, mențiunea este următoarea: „Contractul de muncă a fost reziliat în legătură cu săvârșirea unor acțiuni vinovate de către un angajat care servește direct valorile mărfurilor, dând naștere la pierderea încrederii în el din partea angajatorului, clauza 7 partea 1 Articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse ". Indiferent de motivul plecării, salariatului i se prezintă această evidență și i se dă în mâinile sale un document alb.

Înregistrarea este certificată prin semnătura șefului (sau a unei persoane autorizate) cu o decriptare, se pune sigiliul întreprinderii (cu condiția să fie). În semn de familiarizare cu înregistrarea, angajatul își pune semnătura pe formular, își indică numele și inițialele. Numele complet - punct important, deoarece numele de familie trebuie să se potrivească cu datele indicate pe bara de titlu. După aceea, angajatul semnează în carte (unii o numesc jurnal) pentru a contabiliza mișcarea forței de muncă și le inserează.

Completarea corectă a carnetului de muncă (2020) este extrem de importantă, mai ales în lumina recentelor reforme ale legislației pensiilor. UIF nu va accepta pentru muncă documente care sunt executate incorect, sau pur și simplu nu va ține cont de perioada de muncă a unei persoane, întocmite cu erori. Într-o zi ne vom pensiona cu toții și nu vreau să petrec acest timp corectând greșelile altora.

Cartea de muncă, completată, nu se limitează la completarea paginii de titlu și a secțiunii despre muncă, cartea de muncă conține o altă secțiune - informații despre premii și stimulente.

Facem o înregistrare a promovării și recompensei

Înregistrările meritelor profesionale ale angajatului, premiile și stimulentele pentru o muncă bună sunt înregistrate în carnetul de muncă (informațiile despre penalități nu sunt introduse). Toate datele noi sunt introduse pe baza ordinului angajatorului. Algoritmul de înscrieri este același ca și în cazul angajării, eșantionul și regulile de completare a carnetului de muncă sunt mai sus.

Inserare carte de lucru

Inserția este înfășurată și cusă în travaliu, atunci când nu mai este loc în documentul principal privind durata serviciului și nu există unde să introduceți informații noi. Forma insertului a fost aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 225.

Din ceea ce trebuie să știți despre căptușeală:

  • este cusut (drept cu fire, în ce fel - nu contează, este important să se atașeze);
  • la completarea insertului, datele personale din acesta trebuie să se potrivească cu datele indicate pe titlul de muncă;
  • numărul insertului se încadrează în cartea mișcării muncii;
  • restul umpluturii este identica cu cea de manopera.

Pentru Republica Crimeea, procedura de înscriere este similară, pentru un eșantion de completare a unei cărți de muncă a Republicii Kazahstan (2020), luați exemplele de mai sus.

Dacă găsiți o eroare, selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.